कर्मचारियों की औसत संख्या का निर्धारण। कौन शामिल है और औसत कर्मचारियों की गणना का एक उदाहरण
एक निश्चित अवधि के लिए औसतन उद्यम के कर्मचारी। एक महीने के लिए, यह प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए कर्मचारियों के पेरोल को जोड़कर निर्धारित किया जाता है और परिणामी कुल को महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है (सप्ताहांत पर संख्या और छुट्टियांपिछले कार्य दिवस पर स्वीकार किया गया)। श्रम पर रिपोर्टिंग में, पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या न केवल एक निश्चित तिथि के लिए दी जाती है, बल्कि रिपोर्टिंग अवधि के लिए औसतन (एक महीने, तिमाही, वर्ष की शुरुआत से, वर्ष के लिए) भी दी जाती है। तिथि पर कर्मचारियों की संख्या, रिपोर्टिंग अवधि की एक निश्चित संख्या के लिए उद्यम के पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या का एक संकेतक है, उदाहरण के लिए, महीने के पहले या अंतिम दिन, जिसमें काम पर रखने वाले और उन्हें छोड़कर शामिल हैं उस दिन छोड़ दिया। किसी भी अवधि (महीने, तिमाही, वर्ष, वर्ष की शुरुआत से) के लिए किसी उद्यम, संस्था, संगठन के कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने के लिए, एक तिथि के अनुसार कर्मचारियों की संख्या लेना पर्याप्त नहीं है, उदाहरण के लिए, केवल रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत या अंत में, चूंकि इन संकेतकों को समीक्षाधीन अवधि के दौरान हुए परिवर्तनों को ध्यान में नहीं रखा जाता है। रिपोर्टिंग अवधि के लिए कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने के लिए, कर्मचारियों की संख्या की गणना की जाती है, जिसका उपयोग श्रम उत्पादकता की गणना के लिए किया जाता है, औसत वेतन, टर्नओवर के गुणांक, टर्नओवर, कर्मचारियों की स्थिरता और अन्य संकेतक। एस.सी.आर. रिपोर्टिंग महीने के लिए रिपोर्टिंग महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या को जोड़कर गणना की जाती है, यानी 1 से 30 वें या 31 वें दिन (फरवरी के लिए - 28 वें या 29 वें दिन), छुट्टियों सहित (गैर-कार्यरत) और, और प्राप्त राशि को रिपोर्टिंग माह के कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित करना। सप्ताहांत या छुट्टी (गैर-कामकाजी) दिन के लिए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या को पिछले कार्य दिवस के कर्मचारियों की पेरोल संख्या के बराबर माना जाता है। यदि दो या अधिक दिनों की छुट्टी या अवकाश (गैर-कामकाजी) दिन हैं, तो इन दिनों में से प्रत्येक के लिए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या सप्ताहांत से पहले के कार्य दिवस के लिए पेरोल पर 2 कर्मचारियों की संख्या के बराबर मानी जाती है। और छुट्टियां (गैर-कामकाजी) दिन। कर्मचारियों की औसत संख्या को सही ढंग से निर्धारित करने के लिए, कर्मचारियों की दैनिक संख्या को पेरोल पर रखना आवश्यक है, जिसे प्रवेश पर आदेशों (आदेशों) के आधार पर अद्यतन किया जाना चाहिए, कर्मचारियों को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करना और रोजगार की समाप्ति अनुबंध। प्रत्येक दिन के लिए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या कर्मचारियों के काम के घंटों के उपयोग की टाइमशीट के डेटा के अनुरूप होनी चाहिए, जिसके आधार पर उन श्रमिकों और कर्मचारियों की संख्या जो उद्यम में काम के लिए उपस्थित नहीं हुए और उपस्थित नहीं हुए। स्थापित है। S.ch.r का निर्धारण करते समय। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि पेरोल पर कुछ कर्मचारी औसत पेरोल में शामिल नहीं हैं।
इन श्रमिकों में शामिल हैं: मातृत्व अवकाश पर महिलाएं, आदि। प्रसूति अस्पताल से सीधे नवजात बच्चे को गोद लेने के संबंध में छुट्टी पर; वे महिलाएं जो डेढ़ साल की उम्र तक अतिरिक्त माता-पिता की छुट्टी पर हैं; श्रमिकों को अनाज और अन्य कृषि उत्पादों के परिवहन के लिए एक व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, जिनके लिए, एक सरकारी फरमान के अनुसार, उनके मुख्य स्थान पर, औसत आय का 75% दैनिक निर्वाह और अपार्टमेंट के बदले में रखा जाता है ( कार चालक, मरम्मत करने वाले, मैकेनिक, काफिले के प्रमुख, ऑटोमोबाइल फार्म के डिस्पैचर, ट्रैक्टर चालक और अन्य मशीन ऑपरेटर); निर्माण, स्थापना और कमीशनिंग कार्य करने के लिए तैनात श्रमिक, जिन्हें उनके मुख्य कार्य के स्थान पर मजदूरी दर (आधिकारिक वेतन) के 50 - 75% की राशि में दैनिक निर्वाह और अपार्टमेंट भत्ते के बदले में उनके वेतन के अतिरिक्त भुगतान किया जाता है। सरकारी डिक्री के अनुसार; शाम और पत्राचार के अंतिम पाठ्यक्रमों में नामांकित श्रमिक और (श्रम के प्रावधान के लिए); पुरानी शराब के रोगियों को मनोरोग (न्यूरोसाइकिएट्रिक) संस्थानों के मादक विभागों में इलाज के लिए रखा गया है और इसमें शामिल हैं चिकित्सीय उद्देश्यउद्यमों में काम करने के लिए, फिर इन श्रमिकों की औसत संख्या को ध्यान में रखा जाता है, जिसकी गणना वास्तव में महीने के लिए इन व्यक्तियों के वेतन बिल को विभाजित करके की जाती है, जिसमें सामग्री प्रोत्साहन कोष से बोनस शामिल है, एक कर्मचारी के औसत मासिक वेतन से मुख्य या गैर-मुख्य गतिविधि। एस.सी.आर. एक अधूरे महीने के लिए काम करने वाले उद्यमों में (उदाहरण के लिए, उद्यमों में नए कमीशन, परिसमापन, उत्पादन की मौसमी प्रकृति वाले, आदि), संचालन के सभी दिनों के लिए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या के योग को विभाजित करके निर्धारित किया जाता है। रिपोर्टिंग माह में उद्यम का, कार्य की अवधि के लिए सप्ताहांत और अवकाश [गैर-कार्यशील) दिनों सहित, रिपोर्टिंग माह में कैलेंडर दिनों की कुल संख्या के लिए। एस.सी.आर. एक तिमाही के लिए उद्यम के संचालन के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को एक तिमाही में जोड़कर और प्राप्त सोडियम की मात्रा को विभाजित करके निर्धारित किया जाता है। एस.सी.आर. वर्ष की शुरुआत से रिपोर्टिंग माह तक की अवधि के लिए, समावेशी, एस. ch.r के योग द्वारा निर्धारित किया जाता है। सभी महीनों के लिए जो वर्ष की शुरुआत से रिपोर्टिंग महीने तक की अवधि के लिए समाप्त हो गए हैं, और वर्ष की शुरुआत से अवधि के लिए उद्यम के संचालन के महीनों की संख्या से प्राप्त राशि को विभाजित करना, अर्थात, क्रमशः, 2,3,4, आदि द्वारा। एस.सी.आर. वर्ष के लिए S. ch.r के योग द्वारा निर्धारित किया जाता है। रिपोर्टिंग वर्ष के सभी महीनों के लिए और प्राप्त राशि को 12 से विभाजित करना। यदि आपने एक अपूर्ण वर्ष के लिए काम किया है (काम की मौसमी प्रकृति या जनवरी के बाद संचालन में डाल दिया, आदि), तो S. ch.r. वर्ष के लिए भी निर्धारित है। संक्षेप में एस. ch.r. उद्यम के संचालन के सभी महीनों के लिए और प्राप्त राशि को 12 से विभाजित करना।
अर्थशास्त्र और कानून: शब्दकोश-संदर्भ। - एम।: विश्वविद्यालय और स्कूल. एल. पी. कुराकोव, वी. एल. कुराकोव, ए. एल. कुराकोव,. 2004 .
देखें कि "" अन्य शब्दकोशों में क्या है:
कर्मचारियों की औसत संख्या- वर्ष के लिए वर्ष के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए कर्मचारियों की पेरोल संख्या को जोड़कर गणना की जाती है, जिसमें छुट्टियों (गैर-कामकाजी) और दिनों की छुट्टी शामिल है, और वर्ष के कैलेंडर दिनों की संख्या से प्राप्त राशि को विभाजित किया जाता है। पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या ... ... आधिकारिक शब्दावली
कर्मचारियों की औसत संख्या- - एक निश्चित अवधि के लिए औसतन कर्मचारियों की संख्या (माह, तिमाही, वर्ष की शुरुआत से, वर्ष के लिए)। प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या प्रत्येक कैलेंडर के लिए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या को जोड़कर निर्धारित की जाती है ... ...
कर्मचारियों की औसत संख्या- कर्मचारी जो कर्मचारियों पर हैं, जिनमें अंशकालिक काम करने वाले लोग भी शामिल हैं, साथ ही कर्मचारी नहीं हैं (संबंधित रिपोर्टिंग (कर) अवधि के लिए नागरिक अनुबंधों के तहत काम कर रहे हैं) ... उद्यम के प्रमुख की विश्वकोश शब्दकोश-संदर्भ पुस्तक
कर्मचारियों की औसत संख्या- रिपोर्टिंग अवधि (वर्ष, वर्ष की शुरुआत से माह, तिमाही) के लिए औसतन कर्मचारियों की संख्या। S. ch.r निर्धारित करने के लिए। कर्मचारियों के पेरोल नंबर से बाहर रखा गया: मातृत्व अवकाश पर और अतिरिक्त में महिलाएं। नर्सिंग छुट्टी ... तकनीकी अनुवादक की मार्गदर्शिका- रिपोर्टिंग अवधि (वर्ष, वर्ष की शुरुआत से महीने, तिमाही) के लिए औसतन कर्मचारियों की संख्या। S. ch.r निर्धारित करने के लिए। कर्मचारियों के पेरोल नंबर से बाहर रखा गया: मातृत्व अवकाश और अतिरिक्त छुट्टी पर महिलाएं…… अर्थशास्त्र का बड़ा शब्दकोश
कर्मचारियों की संख्या औसत- रिपोर्टिंग अवधि के लिए औसतन कर्मचारियों की संख्या। सी.आर.एस. कर्मचारियों की पेरोल संख्या से निर्धारित किया जाता है, जबकि इसमें शामिल नहीं हैं: मातृत्व अवकाश और अतिरिक्त माता-पिता की छुट्टी पर महिलाएं; ... ... श्रम कानून का विश्वकोश
- (औसत कर्मचारी संख्या देखें) ... अर्थशास्त्र और कानून का विश्वकोश शब्दकोश
कर्मचारियों की संख्या- - विशिष्ट उत्पादन, प्रबंधकीय कार्यों या कार्य के दायरे के प्रदर्शन के लिए आवश्यक एक निश्चित पेशेवर योग्यता संरचना के कर्मचारियों की स्थापित संख्या। सूची, मतदान और औसत के बीच अंतर... वाणिज्यिक बिजली उद्योग। संदर्भ शब्दकोश
कंपनी की गतिविधि के मुख्य संकेतकों में कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी शामिल है। यह गणना या तो लेखाकार या कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा की जाती है। पेंशन फंड, टैक्स, रोसस्टेट, आईएफटीएस, आदि को रिपोर्ट तैयार करते समय पेरोल आवश्यक है। इसके अलावा, प्रत्येक वर्ष की शुरुआत में, व्यावसायिक संस्थाओं को एक रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी। आइए विचार करें कि कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें।
औसत कर्मचारियों की संख्या हैकंपनी के कर्मचारियों की संख्या का संकेतक जो इसमें कार्यरत थे, एक निश्चित अवधि के लिए औसतन गणना की जाती है।
कानून के मौजूदा मानदंडों के अनुसार, इस सूचक की गणना सभी व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा की जानी चाहिए। ये न केवल संगठन हैं, बल्कि उद्यमी भी हैं जो नियोक्ता हैं।
हेडकाउंट रिपोर्ट भी नई पंजीकृत संस्थाओं को भेजी जानी चाहिए। उनके लिए, कानून एक विशेष अवधि प्रदान करता है - कर कार्यालय में कंपनी के पंजीकरण के महीने के बाद महीने के 20 वें दिन के बाद नहीं। वे सभी के साथ यह रिपोर्ट भी प्रस्तुत करते हैं कुछ शर्तें... इसका अर्थ है कि नव निर्मित संगठनों के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या दो बार प्रस्तुत की जाती है।
करों की गणना करते समय ये डेटा आवश्यक हैं, अन्य संकेतक, उदाहरण के लिए, औसत मासिक वेतन का आकार। इसके अलावा, औसत हेडकाउंट एक मानदंड है जो व्यावसायिक संस्थाओं के बीच अंतर करता है जब वे कर और ऑफ-बजट फंड को रिपोर्ट जमा करते हैं।
जरूरी!व्यक्तिगत उद्यमी जिनके पास कर्मचारी नहीं हैं, उन्हें 01.01.2014 से इन रिपोर्टों को प्रस्तुत करने से छूट दी गई है।
कहां उपलब्ध कराएं और रिपोर्ट कैसे भेजें
मौजूदा नियम यह निर्धारित करते हैं कि कर्मचारियों की औसत संख्या को व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उनके पंजीकरण के स्थान पर, यानी निवास और संगठनों द्वारा - उनके स्थान पर आत्मसमर्पण किया जाना चाहिए। यदि कंपनी के संरचनात्मक प्रभाग हैं, तो उसे शाखाओं और अलग-अलग विभागों में कार्यरत कर्मचारियों सहित सभी कर्मचारियों के लिए सामान्य रूप से रिपोर्ट करना चाहिए।
यह रिपोर्ट मैन्युअल रूप से या विशेष कार्यक्रमों और इंटरनेट सेवाओं का उपयोग करके भरी जा सकती है।
आप इसे कर कार्यालय में जमा कर सकते हैं:
- सीधे निरीक्षक को एक कागजी दस्तावेज पेश करके - इस मामले में, आपको दो फॉर्म जमा करने होंगे, उनमें से एक पर जिम्मेदार व्यक्ति रसीद का एक नोट डालता है और कंपनी के प्रतिनिधि को वापस कर देता है;
- संलग्नक की सूची के साथ मेल द्वारा कागज पर रिपोर्ट भेजकर;
- इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन का उपयोग करना - इसके लिए कंपनी के पास एक ईडीएस और एक ईडीआई कार्यक्रम होना चाहिए।
उस क्षेत्र के आधार पर जहां कंपनी स्थित है, संघीय कर सेवा निरीक्षणालय आपको एक कागजी दस्तावेज के साथ इसकी एक इलेक्ट्रॉनिक प्रति जमा करने के लिए कह सकता है।
औसत कर्मचारियों की संख्या की रिपोर्ट प्रस्तुत करने की समय सीमा
एक बार फिर, हम ध्यान दें कि रिपोर्टिंग मौजूदा और नए दोनों संगठनों द्वारा प्रदान की जाती है। रिपोर्टिंग की समय सीमा इस प्रकार है:
- नव संगठित संगठनों के लिए(आईपी यहां शामिल नहीं है) - उस महीने के 20वें दिन के बाद नहीं, जिसमें इसे किया गया था।
- मौजूदा संगठनों और उद्यमियों के लिए, जिसमें कर्मचारी हैं, सूचना वर्ष में एक बार प्रदान की जाती है - रिपोर्टिंग वर्ष के बाद वर्ष के 20 जनवरी तक।
- एलएलसी का परिसमापन करते समय या किसी व्यक्तिगत उद्यमी को बंद करते समयये विवरण अपंजीकरण या परिसमापन की तारीख से पहले प्रस्तुत किए जाने चाहिए।
कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें
निरीक्षण अधिकारियों के लिए इसके महत्व के संबंध में इस सूचक की गणना को जिम्मेदारी से संपर्क किया जाना चाहिए। इसकी गणना करते समय, आपको कंपनी के डेटा, ई और कर्मचारियों, प्रावधान आदि का उपयोग करना चाहिए।
कई विशिष्ट कार्यक्रम, यदि आप उनमें सभी आवश्यक डेटा दर्ज करते हैं, तो औसत हेडकाउंट की गणना स्वचालित रूप से की जा सकती है। लेकिन कंपनी के विशेषज्ञ के लिए इस सूचक की गणना की विधि जानना वांछनीय है।
महीने के प्रत्येक दिन के लिए संख्या का निर्धारण
सबसे पहले, आपको फर्म में पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या का पता लगाना होगा। कार्यदिवसों पर, यह मान उन लोगों की संख्या के बराबर है, जिनके साथ श्रम समझौतों पर हस्ताक्षर किए गए हैं, जिनमें वे लोग भी शामिल हैं जो व्यावसायिक यात्राओं पर हैं और बीमार छुट्टी पर हैं।
उसी समय, इस मात्रा में शामिल नहीं है:
- बाहरी अंशकालिक;
- काम के अनुबंध वाले कर्मचारी;
- में कर्मचारी मातृत्व अवकाशया शिशु देखभाल;
- वेतन के बिना अध्ययन अवकाश पर श्रमिक;
- कर्मचारी जो अनुबंध के अनुसार अंशकालिक या साप्ताहिक काम करते हैं। उसी समय, जिनके लिए कम काम करने का समय कानून में निहित है (उदाहरण के लिए, हानिकारक परिस्थितियों वाले स्थानों में कार्यरत) को गणना में ध्यान में रखा जाता है;
जरूरी!एक दिन की छुट्टी पर कर्मचारियों की संख्या को पिछले कार्य दिवस के समान माना जाता है। इसका मतलब है कि शुक्रवार को बर्खास्त कर्मचारी शनिवार और रविवार को समझौते में भाग लेता है। जिन कंपनियों ने एक भी रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर नहीं किया है, उन्हें बिलिंग महीने के लिए "1" दिया जाता है, उनके प्रबंधक को ध्यान में रखते हुए, भले ही उन्हें वेतन न मिले।
पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या की मासिक गणना
इस संख्या को महीने के प्रत्येक दिन के लिए पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या के योग के रूप में परिभाषित किया जाता है, जिसे महीने में दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है:
एफएम = (डी1 + डी2 + ... + डी31) / केडी, जहां:
- D1, D2 ... - महीने के प्रत्येक दिन के लिए श्रमिकों की संख्या;
- केडी एक महीने में दिनों की संख्या है।
उदाहरण। 1 मार्च से 17 मार्च तक कंपनी में 15 पूर्णकालिक कर्मचारी थे। 18 मार्च था, इस प्रकार महीने के अंत तक कुल संख्या 16 लोगों की थी।
हमें मिलता है: (15 लोग * 17 दिन + 16 लोग * 14 दिन) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15.45, परिणाम गोल नहीं है।
अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना
सबसे पहले, आपको अंशकालिक श्रमिकों द्वारा काम किए गए कुल घंटों की गणना करने की आवश्यकता है। इस मामले में, छुट्टी पर या बीमारी की छुट्टी पर बिताए गए दिनों की गणना इस घटना से पहले अंतिम दिन काम किए गए घंटों की संख्या से की जाती है।
फिर ऐसे कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित की जाती है। ऐसा करने के लिए, उनके द्वारा एक महीने के लिए काम किए गए कुल घंटों को एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या और प्रति दिन काम के घंटों की संख्या के गुणनफल से विभाजित किया जाता है।
Chn = Chs / Rh / Rd, जहाँ:
- एचआर अंशकालिक कर्मचारियों द्वारा प्रति माह काम किए गए कुल घंटों की संख्या है;
- आरएफ - कंपनी में निर्धारित कार्य सप्ताह की लंबाई के अनुसार प्रति दिन काम के घंटों की संख्या। इसलिए, यदि ४०-घंटे के सप्ताह का उपयोग किया जाता है, तो ८ घंटे निर्धारित किए जाते हैं, ३२ घंटे के सप्ताह के लिए ७.२ घंटे निर्धारित किए जाते हैं, यदि सप्ताह की अवधि २४ घंटे है तो ४.८ घंटे निर्धारित किए जाते हैं;
- - कैलेंडर के अनुसार महीने में काम के दिनों की संख्या।
उदाहरण। मार्च के महीने में एक कर्मचारी ने पूरे महीने अंशकालिक में से 24 दिन काम किया। 8 घंटे की अवधि के साथ, यह प्रतिदिन 4 घंटे के बराबर था।
गणना: 24 दिन * 4 घंटे एक दिन / 8 घंटे सप्ताह / 24 = 96/8/24 = 0.5। परिणाम गोल नहीं है।
प्रति माह सभी कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना
कुल संख्या निर्धारित करने के लिए, पूर्णकालिक और अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या जोड़ें। अंतिम मान को गणितीय नियमों के अनुसार गोल किया जाता है - 0.5 से अधिक ऊपर की ओर, और इससे कम - त्याग दिया जाता है।
Chs = Chm + Chn, जहाँ:
- Chm - प्रति माह पूर्णकालिक कर्मचारियों की प्राप्त संख्या;
- Chn - महीने के लिए प्राप्त अंशकालिक कर्मचारियों की संख्या।
उदाहरण। आइए ऊपर वर्णित उदाहरणों का प्रारंभिक डेटा लें, जहां कर्मचारियों ने मार्च महीने के लिए काम किया।
गणना: १५.४५ + ०.५ = १५.९५
वर्ष के लिए औसत संख्या की गणना
प्रत्येक माह के लिए संख्या की गणना करने के बाद, पूरे वर्ष के लिए औसत संख्या निर्धारित की जाती है।
ऐसा करने के लिए, सभी 12 महीनों के मूल्यों को जोड़ें, और परिणामी संख्या को 12 से विभाजित किया जाता है। अंतिम आंकड़ा फिर से ऊपर या नीचे गोल किया जाता है।
Chg = (Chs1 + Chs2 + ... + Chs12) / 12, कहां
- Chs1, Chs2… - प्रत्येक माह के लिए प्राप्त औसत संख्या।
यदि कंपनी को एक वर्ष के भीतर पंजीकृत किया गया था और पूरी अवधि के लिए काम नहीं किया, तो कुल राशि अभी भी 12 से विभाजित है।
वार्षिक के अलावा, कुछ रिपोर्टों के लिए त्रैमासिक संख्या को औसतन निर्धारित करना आवश्यक है। यह एक समान तरीके से किया जाता है, केवल तिमाही के लिए कुल संकेतकों को तीन से विभाजित किया जाता है।
किसी संगठन में कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने का एक उदाहरण
इस उदाहरण में, हमारे पास अंशकालिक कर्मचारी नहीं है। हर कोई पूर्णकालिक काम करता है।
| निपटान महीना | प्रारंभिक डेटा (कर्मचारियों की संख्या) | संकेतकों की गणना |
| जनवरी | 01 से 31.01.2015 तक - 16 लोग। | 16 |
| फ़रवरी | 01 से 25.02 2015 तक - 17 लोग; 26.02 से 28.02.2015 तक - 18 लोग। |
1 फरवरी से 25 फरवरी तक, कंपनी में 25 दिन 17 लोग और 3 दिन थे - 26 फरवरी से 28 फरवरी तक - 18 लोग, हमें मिलता है: (17 * 25 + 18 * 3) / 28 = 17.1 |
| जुलूस | 01.03 से 31.03.2015 तक - 18 लोग। | 18 |
| अप्रैल | 01.04 से 30.04.2015 तक - 18 लोग। | 18 |
| मई | 01.05 से 04.05.2015 तक -18 लोग; 05.05 से 31.05.2015 तक - 17 लोग। |
चूंकि 1 मई से 5 मई तक 18 लोग थे, और 5 मई से 31 मई तक 17 कर्मचारी थे, हमें मिलता है: (4 * 18 + 27 * 17) / 31 = 17.1 |
| जून | 01.06 से 30.06.2015 तक - 17 लोग। | 17 |
| जुलाई | 01.07 से 31.07.2015 तक - 17 लोग। | 17 |
| अगस्त | 01.08 से 31.08.2015 तक - 16 लोग | 16 |
| सितंबर | 01.09 से 30.09.2015 तक - 16 लोग। | 16 |
| अक्टूबर | 01.10 से 25.10.2015 तक - 16 लोग; 26.10 से 31.10.2015 तक - 17 लोग |
(26*16+5*17)/31=16,2 |
| नवंबर | 01.11 से 30.11.2015 तक - 17 लोग | 17 |
| दिसंबर | 01.12 से 20.12.2015 तक - 18 लोग; 21.12 से 31.12.2015 तक - 16 लोग। |
(20*18+11*16)/31=17,3 |
| 01.01.2016 तक औसत कर्मचारियों की संख्या |
(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89 परिणाम - 17 |
औसत हेडकाउंट पास नहीं करने पर जुर्माना
यदि कोई कंपनी या उद्यमी समय पर जमा नहीं करता है या औसत संख्या पर बिल्कुल भी रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं करता है, तो कर कार्यालय प्रत्येक दस्तावेज़ (टैक्स कोड के अनुसार) के लिए 200 रूबल की राशि में जुर्माना लगा सकता है।
इसके अलावा, दोषियों के लिए परीक्षण के माध्यम से कार्यपालकउसी उल्लंघन के लिए 300-500 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है। (प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुसार)।
हालाँकि, भले ही जुर्माना चुका दिया गया हो, फिर भी कंपनी या उद्यमी को इसे दाखिल करना आवश्यक है।
साथ ही, रिपोर्ट प्रस्तुत करने में विफलता को अन्य समान उल्लंघनों की स्थिति में कर अधिकारियों द्वारा एक गंभीर स्थिति के रूप में माना जा सकता है। यह बदले में, भविष्य में दोहरा जुर्माना देना होगा।
औसत हेडकाउंट फॉर्म २०१६
(फॉर्म केएनडी १११००१८)।
फॉर्म एन पी -4 को सही ढंग से भरने के लिए, आपको यह निर्धारित करना होगा कि कर्मचारियों की औसत संख्या में कौन शामिल है। इस श्रेणी में आने वाले कर्मचारियों को फॉर्म भरने के निर्देशों में सूचीबद्ध किया गया है। दस्तावेज़ को संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा के आदेश द्वारा 26 अक्टूबर, 2015 एन 498 को 27 अक्टूबर, 2016 को संशोधित के रूप में अनुमोदित किया गया था।
औसत कर्मचारियों की संख्या
भरने के लिए सहकर्मियों की औसत संख्या का मान आवश्यक है:
कर्मचारियों की औसत संख्या में कौन शामिल है?
हेडकाउंट की गणना के बाद ही औसत हेडकाउंट की पहचान की जा सकती है।
रिपोर्टिंग माह के लिए पेरोल में शामिल हैं:
- कंपनी के मालिक जिनकी कंपनी में मजदूरी है;
- जो वास्तव में काम पर मौजूद थे और जो डाउनटाइम के कारण काम पर नहीं आए थे;
- जो लोग बीमारी के कारण काम पर नहीं आए;
- जिन्हें अंशकालिक या अंशकालिक काम सौंपा जाता है, उन्हें आधी दर पर लिया जाता है;
- गृहकार्य करने वाले;
- सार्वजनिक या सरकारी कर्तव्यों के प्रदर्शन के कारण काम से अनुपस्थित;
- परिवीक्षा पर सहकर्मी;
- वेतन के साथ व्यावसायिक यात्राओं पर भेजे गए श्रमिक;
- एक विशेष रैंक वाले कर्मचारी;
- प्रशिक्षण कर्मचारियों, यदि उन्हें इस अवधि के दौरान वेतन का भुगतान किया जाता है (उदाहरण के लिए, जब उनकी योग्यता में सुधार होता है या एक नया पेशा प्राप्त होता है);
- अन्य कंपनियों के अस्थायी कर्मचारी, यदि उन्हें अपने मुख्य कार्य के स्थान पर वेतन नहीं मिलता है;
- स्नातकोत्तर छात्र, शैक्षणिक संस्थान, अध्ययन अवकाश पर कर्मचारी, यदि उनका वेतन बचा है;
- में नामांकित छात्र कार्यस्थलऔद्योगिक अभ्यास की अवधि के दौरान;
- जिसे प्रसंस्करण के लिए या कंपनी के कार्यसूची के अनुसार एक दिन की छुट्टी मिली हो;
- जिन्हें छुट्टियों या सप्ताहांत पर बाहर जाने के लिए एक दिन का आराम मिला हो;
- जो सवैतनिक अवकाश पर थे;
- अवैतनिक अवकाश पर होने के कारण अनुपस्थित;
- अनुपस्थित श्रमिकों को बदलने के लिए स्वीकार किया;
- जो अवैतनिक अवकाश, डाउनटाइम, प्रबंधन और कर्मचारी के नियंत्रण से बाहर की परिस्थितियों के कारण काम पर नहीं आए;
- एक घूर्णी आधार पर श्रमिक;
- अनुपस्थिति;
- हड़तालों में भाग लेना;
- रूस में एक कंपनी के लिए काम करने वाले विदेशी नागरिक;
- जांच के तहत।
श्रमिकों की श्रेणी, पेरोल में ध्यान में नहीं रखा गया है, लेकिन औसत पेरोल में शामिल है, राज्य के साथ अनुबंध के तहत काम में शामिल व्यक्ति हैं। श्रम के प्रावधान के लिए कंपनियां। ये वे हो सकते हैं जो कारावास की सजा काट रहे हैं, सैन्यकर्मी। उन्हें काम पर उपस्थिति के दिनों के लिए पूरी इकाइयों के रूप में शामिल किया गया है।
औसत कर्मचारियों की संख्या में कौन शामिल नहीं है
औसत हेडकाउंट में ध्यान नहीं दिया गया:
- बाहरी अंशकालिक;
- बिना वेतन के दूसरी कंपनी में स्थानांतरित;
- विदेश में काम करने के लिए निर्देशित;
- नागरिक कानून अनुबंधों के तहत प्रदर्शन की गई सेवाएं;
- एक शिक्षुता समझौते के तहत काम करने वाले और इस अवधि के दौरान छात्रवृत्ति प्राप्त करने वाले;
- कंपनी के मालिक जिन्हें वेतन नहीं मिलता है;
- संगठन की कीमत पर ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण और छात्रवृत्ति के भुगतान के उद्देश्य से;
- कंपनी के साथ रोजगार अनुबंध के बिना सहकारी के सदस्य;
- जिन्होंने इस्तीफा पत्र दाखिल किया और चेतावनी अवधि समाप्त होने से पहले प्रबंधन से चेतावनी के बिना काम पर नहीं गए;
- ड्यूटी पर सैन्य कर्मी;
- वकील।
औसत संख्या में शामिल नहीं है:
- गर्भावस्था और आगामी प्रसव से संबंधित छुट्टी पर जाने वाली महिलाएं;
- जिन व्यक्तियों ने अस्पताल से सीधे नवजात बच्चे को गोद लेने के कारण छुट्टी ली है,
- माता-पिता की छुट्टी पर रहने वाले व्यक्ति;
- जो बिना वेतन के अतिरिक्त छुट्टी पर थे, प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण करने के लिए, प्रशिक्षण, एक शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश के संबंध में।
क्या कार्य अनुबंध औसत कर्मचारियों की संख्या में शामिल हैं?
कार्य अनुबंध नागरिक कानून द्वारा शासित होता है और रोजगार अनुबंधों पर लागू नहीं होता है। सिविल अनुबंधों के तहत सेवाएं प्रदान करने वाले व्यक्तियों का अलग से हिसाब रखा जाता है और उन्हें पेरोल में शामिल नहीं किया जाता है। साथ ही, औसत हेडकाउंट का निर्धारण करते समय उन्हें ध्यान में नहीं रखा जाना चाहिए।
क्या व्यक्तिगत उद्यमी औसत कर्मचारियों की संख्या में शामिल है?
औसत कर्मचारियों की संख्या में वे कर्मचारी शामिल हैं जिनके साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त हो गया है और जो वेतन प्राप्त करते हैं। उपर्युक्त संकेतक की गणना करते समय एक व्यक्तिगत उद्यमी को ध्यान में नहीं रखा जाता है, क्योंकि वह स्वयं के साथ रोजगार संबंध में प्रवेश नहीं करता है।
कर्मचारियों की औसत संख्या - महत्वपूर्ण संकेतकसंगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए। उन और अन्य दोनों को कर कार्यालय को उपयुक्त रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी। इसलिए, यह समझना और अंतर करना बहुत महत्वपूर्ण है कि कर्मचारियों की औसत संख्या में कौन शामिल है और किसे इससे बाहर रखा जाना चाहिए।
औसत हेडकाउंट निर्धारित करने के लिए, हेडकाउंट मान एक विशिष्ट अवधि के लिए लिए जाते हैं। वास्तव में, ये दोनों अवधारणाएं समान कर्मचारियों को संरचना में शामिल करने का संकेत देती हैं।
28 अक्टूबर, 2013 के रोसस्टैट आदेश संख्या 428, त्रुटियों के बिना यह निर्धारित करना संभव बनाता है कि कर्मचारियों की औसत संख्या में किसे शामिल किया जाए। एक सामान्य अर्थ में, हम उन व्यक्तियों के बारे में बात कर रहे हैं जो एक रोजगार अनुबंध के तहत उद्यम में काम करते हैं, जिसकी अवधि बिल्कुल अप्रासंगिक है (एक व्यक्ति 1 दिन के लिए भी काम कर सकता है और पेरोल में शामिल हो सकता है)।
पेरोल में शामिल कर्मचारियों की सबसे पूरी सूची रोसस्टैट के निर्देशों में निर्धारित की गई है, अर्थात् पैराग्राफ 79, 80 और 81 में। औसत पेरोल में कौन शामिल नहीं है, इसके बारे में भी जानकारी है।
औसत कर्मचारियों की संख्या में कौन शामिल नहीं है?
एसडीआर की गणना करते समय कर्मचारियों की कई श्रेणियों को ध्यान में रखने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, बर्खास्त किए गए श्रमिकों की गणना नहीं की जा सकती है। वे उन लोगों को ध्यान में नहीं रखते हैं जो नियोक्ता के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त किए बिना जीपीए के तहत काम करते हैं।
किसी व्यक्ति को पेरोल से बाहर करने का एक और कारण बाहरी अंशकालिक नौकरियां होंगी। उद्यम के कर्मचारियों की निम्नलिखित श्रेणियां औसत कर्मचारियों की संख्या में शामिल नहीं हैं:
- दूसरे उद्यम को हस्तांतरित, बशर्ते कि उन्हें उसी स्थान पर मजदूरी का भुगतान न किया गया हो;
- लंबे समय तक विदेश में ड्यूटी पर रहना;
- कंपनी के संस्थापक जो केवल मुनाफे से आय प्राप्त करते हैं;
- व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं (इस सवाल का उत्तर देना संभव है कि क्या व्यक्तिगत उद्यमियों को औसत हेडकाउंट में शामिल किया गया है, केवल सकारात्मक में जब हेडकाउंट के भौतिक संकेतक कर की गणना में उपयोग किए जाते हैं);
- प्रशिक्षण प्राप्त करने वाले और अध्ययन के समय काम नहीं करने वाले व्यक्ति (अवैतनिक) उद्यम में चले जाते हैं (छुट्टी की समाप्ति के बाद, एसडीआर की गणना करते समय उन्हें फिर से ध्यान में रखा जाएगा)।
कुछ क्षेत्रों में, वे अक्सर तृतीय पक्षों और विशेष रूप से व्यक्तियों की सेवाओं का उपयोग करते हैं। वे बाद के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त नहीं करना पसंद करते हैं, लेकिन खुद को एक कार्य अनुबंध तक सीमित रखना पसंद करते हैं। यह नागरिक कानूनी अनुबंधों की श्रेणी के अंतर्गत आता है।
यदि यह प्रश्न उठता है कि क्या कार्य अनुबंध की औसत संख्या शामिल है, तो उत्तर नकारात्मक होगा। इस सूचक की गणना करते समय रोजगार अनुबंध की अनुपस्थिति उन्हें ध्यान में नहीं रखेगी।
औसत कर्मचारियों की संख्या में कौन शामिल है?
एसडीआर की गणना करते समय ध्यान में रखे गए व्यक्तियों की सूची काफी व्यापक है। मुख्य विशेषता एक रोजगार अनुबंध का अस्तित्व है। बिना असफलता के, कर्मचारियों की औसत संख्या के संकेतक में कर्मचारी शामिल हैं:
- अपने कार्यात्मक कर्तव्यों का पालन करना;
- बीमारी के कारण छुट्टी पर;
- काम पर पंजीकृत, लेकिन किसी कारण से कार्य दिवस को छोड़ दिया;
- एक व्यापार यात्रा पर भेजा गया (इस अवधि के लिए मजदूरी के भुगतान के अधीन);
- अनुपस्थिति की छुट्टी लेना (मातृत्व अवकाश, चाइल्डकैअर को छोड़कर - को ध्यान में रखा जाता है, लेकिन गणना से बाहर रखा जाता है);
- जिन लोगों को पहले काम किए गए समय के लिए समय मिला;
- अस्थायी रूप से उद्यम के अन्य कर्मचारियों की जगह;
- घर पर अपने कर्तव्यों का पालन करना;
- मृत्यु परखसंगठन में।
कर्मचारियों की औसत संख्या में कौन शामिल है, इसकी पूरी सूची रोसस्टैट के निर्देशों में है। गणना करते समय, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि एक कर्मचारी को दो बार नहीं गिना जा सकता, भले ही वह है आंतरिक अंशकालिकया उसी समय अपने कर्तव्यों का पालन करता है और किसी अन्य कर्मचारी की जगह लेता है।
कर्मचारियों की औसत संख्या सांख्यिकीय लेखांकन में प्रयुक्त एक पैरामीटर है। इसका उपयोग कर नियंत्रण के लिए भी किया जाता है।
व्यवसाय के नेता या लेखाकार, जब पहली बार कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के साथ सामना किया जाता है, तो विभिन्न प्रश्न पूछते हैं। उनमें से कुछ पर लेख में चर्चा की जाएगी। रिपोर्ट कैसे जमा करें? इसके लिए समय सीमा क्या हैं? किन सूत्रों का उपयोग किया जाता है? क्या सभी श्रेणियां गणना में शामिल हैं या अपवाद हैं? पूछे गए सवालों के जवाब देने के बाद, लेखाकार संकेतक की सही गणना करेगा और नियामक अधिकारियों को समय पर रिपोर्ट प्रदान करेगा।
यह क्या है और इसके लिए क्या है
कर्मचारियों की औसत संख्या (एसीएच) अगले वर्ष 20 जनवरी तक संघीय कर सेवा के निरीक्षणालय को प्रस्तुत एक रिपोर्ट है।
प्रेषण प्रतिवर्ष होता है। ये प्रावधान रूसी संघ के टैक्स कोड (अनुच्छेद 80, पैराग्राफ 3) में निहित हैं।
यदि पिछले वर्ष का SSR 100 से अधिक लोगों का था, तो रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है केवलइलेक्ट्रोनिक। कंपनियां कर्मचारियों की संख्या की परवाह किए बिना रिपोर्टिंग प्रदान करती हैं।
यदि आप कर्मचारियों की औसत संख्या पर रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं करते हैं, तो यह दंड के साथ धमकी देता है। जुर्माना 200 रूबल होगा ( कर कोडआरएफ पैराग्राफ 1 अनुच्छेद 126), और निदेशक या मुख्य लेखाकार पर 300 - 500 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा। जुर्माना छोटा है, लेकिन कंपनी, SSR पर डेटा की कमी के कारण, कर लाभ खो सकती है या करों की पुनर्गणना की जाएगी, अर्थात: इसके अतिरिक्त प्रोद्भवन, दंड और जुर्माना का पालन किया जाएगा। जुर्माना भरने के बाद भी कंपनी कर्मचारियों की संख्या पर रिपोर्ट देने के लिए बाध्य है।
जहां कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी का उपयोग किया जाता है:
रिपोर्ट भरना:
- आरएसवी-1;
- 4-एफएसएस;
- फॉर्म एन पीएम;
- आकार एन एमपी (माइक्रो)।
लाभ की पुष्टि या प्राप्त करना:
- आयकर;
- सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करने का अधिकार;
- संपत्ति कर;
- भूमि का कर।
कर्मचारी लेखांकन
- बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता (अलग से हिसाब);
- जिन्होंने एक नागरिक अनुबंध में प्रवेश किया है;
- विदेश में काम करना (बिना वेतन के);
- संस्थापक जिन्हें मजदूरी नहीं मिलती है;
- वकील;
- ड्यूटी पर सैन्य कर्मी;
- इस्तीफे के लिए आवेदक;
- जिन्होंने प्रबंधन को सूचित किए बिना काम करना बंद कर दिया;
- माता-पिता की छुट्टी पर हैं;
- मातृत्व अवकाश में;
- एक शिक्षुता समझौते के तहत काम करने वाले जिन्हें छात्रवृत्ति का भुगतान किया जाता है;
- नौकरी के छात्र।
कर्मियों के सीएससी में, जो वास्तव में काम कर रहे हैं और जो अनुपस्थित हैं, उन्हें विभिन्न कारणों से ध्यान में रखा जाता है। कर्मचारियों की पूरी इकाइयाँ जिन्हें पेरोल में ध्यान में रखा जाता है:
- जो काम के लिए दिखा;
- डाउनटाइम के कारण काम नहीं कर रहा;
- व्यापार यात्राओं पर (विदेश सहित)
- बीमार (बीमार छुट्टी के अनुसार);
- सार्वजनिक कर्तव्यों का पालन करना;
- अंशकालिक काम करना;
- परिवीक्षाधीन अवधि के दौरान काम करना;
- गृहकार्य करने वाले;
- उपाधियाँ होना;
- मजदूरी बनाए रखते हुए नौकरी पर रहने वाले छात्र;
- प्रशिक्षु छात्रों, स्थिति में प्रवेश के अधीन;
- जो अपने वेतन की बचत के साथ अध्ययन अवकाश पर हैं;
- जो नियमित वार्षिक या अतिरिक्त छुट्टियों पर हैं;
- एक दिन की छुट्टी;
- अनुपस्थित श्रमिकों के लिए विकल्प;
- जो बिना वेतन के छुट्टी पर हैं;
- हड़तालों में भाग लेना;
- रूसी संघ के क्षेत्र में काम करने वाले अन्य देशों के नागरिक;
- घूर्णी आधार पर काम करना;
- जो लोग काम न करने के कारण काम पर नहीं आए;
- जांच के तहत।
जिन नागरिकों के लिए रूसी कानून के आधार पर एक छोटा कार्य कार्यक्रम तय किया गया है, वे "अंशकालिक आधार पर किराए पर" आइटम पर लागू नहीं होते हैं। इसमे शामिल है:
- 18 वर्ष से कम आयु के नागरिक;
- खतरनाक और रासायनिक उद्योगों में काम करने वाले कर्मचारी;
- महिला कर्मचारी जिनके लिए फीडिंग ब्रेक स्वीकृत हैं;
- ग्रामीण महिलाएं;
- समूह 1 और 2 के विकलांग लोग।
खाते में लेने के लिए कई बिंदु हैं:
- एक कर्मचारी जो काम के लिए पारिश्रमिक प्राप्त करता है, 0.5 दर या दो (संख्या महत्वपूर्ण नहीं) पर होने के कारण, एक संपूर्ण इकाई (1 व्यक्ति) के रूप में गिना जाता है।
- एक कर्मचारी जो आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता है, उसे 1 व्यक्ति के रूप में गिना जाता है।
- एक नागरिक कानून अनुबंध के तहत काम करने वाले और साथ ही एक ही संगठन (मुख्य अनुबंध के तहत) के कर्मचारियों पर काम करने वाले एक कर्मचारी को 1 व्यक्ति के रूप में गिना जाता है।
- नियोक्ता की पहल पर एक अंशकालिक कर्मचारी को 1 व्यक्ति गिना जाता है।
कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना
प्रति महीने
रिपोर्टिंग अवधि के लिए एचआरएम एक औसत है जो सभी महीनों के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या पर आधारित होता है। आवश्यक अवधि के प्रत्येक माह के लिए एसडीआर की गणना करना आवश्यक है।
गणना सूत्र:
एक महीने के लिए एसएसआर = एसएसआर पूरा दिन + एसएसआर अंशकालिक
पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए पैरामीटर को परिभाषित करना मुश्किल नहीं है। यह निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके किया जाता है:
MSR पूरा दिन = कुल MS / कैलेंडर दिनों की संख्या
अंशकालिक कर्मचारियों के लिए एसडीआर की गणना अलग तरीके से की जाती है। सबसे पहले, कर्मचारियों द्वारा काम किए गए व्यक्ति-दिनों की कुल संख्या की गणना की जाती है। इस पैरामीटर को कैलेंडर (कार्य किए गए) दिनों की संख्या से गुणा किया जाना चाहिए। जिस दिन कर्मचारी अनुपस्थित था (बीमारी की छुट्टी, अनुपस्थिति, छुट्टी) को पिछले कार्य दिवस के घंटों की संख्या के रूप में लिया जाता है:
मानव-दिनों की संख्या = काम के घंटे / काम के घंटे
औसत पेरोल अंशकालिक श्रमिकों की गणना करने का सूत्र इस प्रकार है:
SSR अंशकालिक = व्यक्ति-दिनों का योग / कैलेंडर दिनों की संख्या
दिन की मानक लंबाई के लिए तालिका:
| प्रति सप्ताह काम के घंटे | दिन की लंबाई (पांच दिन का सप्ताह) | दिन की लंबाई (छह दिन का सप्ताह) |
| 40 | 8 | 6,67 |
| 36 | 7,2 | 6 |
| 35 | 7 | 5,83 |
| 24 | 4,8 | 4 |
सप्ताहांत और छुट्टियों के लिए कर्मचारियों की पेरोल संख्या के रूप में, यह सूचक पिछले कार्य दिवस के लिए लिया जाता है।
गणना उदाहरण
ओमेगा में, छह कर्मचारी अप्रैल में अंशकालिक रूप से कार्यरत थे:
- पांच कर्मचारियों ने दिन में 2 घंटे काम किया, जिनमें से प्रत्येक ने 22 कार्य दिवसों के लिए काम किया। उन्हें प्रत्येक कार्य दिवस के लिए 0.25 लोगों के रूप में गिना जाता है (स्थापित मानक पर 8 घंटे के 40 घंटे के सप्ताह के लिए 2 घंटे);
- एक कर्मचारी ने 22 दिनों तक प्रतिदिन 6 घंटे काम किया। इस कर्मचारी को 0.75 लोगों के रूप में गिना जाता है (स्थापित मानक पर 8 घंटे के 40 घंटे के सप्ताह के लिए 6 घंटे);
- अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या 2 लोग (0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.75 * 22) / 22 श्रमिक दिवस अप्रैल में थे।
कंपनी में 28 पूर्णकालिक कर्मचारी हैं।
इस मामले में, प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना 30 लोग = 28 + 2 होगी।
तिमाही के लिए
कर्मचारियों की त्रैमासिक एसडीआर तिमाही में शामिल किए गए काम के महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और 3 (महीने) से विभाजित करके प्राप्त की जाती है। आइए सूत्र देते हैं:
एसएसआर तिमाही = (एसएसवी माह 1 + एसएसवी माह 2 + एसएसवी माह 3)/3
उदाहरण
कंपनी "ओमेगा" में अप्रैल 491 में कर्मचारियों की औसत संख्या थी, मई में - 486 लोग और जून में - 499। दूसरी तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 492 लोग ((491 + 486+ 499) / 3) थे। .
एक तिमाही में अधूरे काम के मामले में, एसडीआर तिमाही में संचालन के महीनों को जोड़कर और 3 से विभाजित करके निर्धारित किया जाता है।
एक साल में
कर्मचारियों का वार्षिक एसडीआर काम के महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और 12 (महीने) से विभाजित करके प्राप्त किया जाता है। आइए इसे एक सूत्र के रूप में निरूपित करें:
जी वार्षिक एसएसआर = (एसएसआर माह 1 + एसएसआर माह 2 + एसएसआर माह 3 + ... + एसएसआर माह 12) / 12
यदि कंपनी एक अपूर्ण वर्ष के लिए काम कर रही है (उदाहरण के लिए, इसे मार्च में बनाया गया था), तो कर्मचारियों के एसडीआर की गणना प्रत्येक महीने के काम के लिए औसत हेडकाउंट के योग के रूप में की जाती है, जिसे उसी 12 महीनों से विभाजित किया जाता है।
गणना उदाहरण
ओमेगा कंपनी में कर्मचारियों की औसत संख्या थी: 
- जनवरी - काम नहीं किया
- फरवरी - 20
- मार्च - 23
- अप्रैल - 30
- मई - 32
- जून - 34
- जुलाई - 36
- अगस्त - 45
- सितंबर - 42
- अक्टूबर - 42
- नवंबर - 38
- दिसंबर - 42
औसत कर्मचारियों की संख्या 31 लोगों की है: (0 + 20 + 23 + 30 + 32 + 34 + 36 + 45 + 42 + 42 + 38 + 42) / 12. यह परिणाम प्राप्त हुआ क्योंकि हमने निर्दिष्ट के लिए सभी औसत हेडकाउंट को जोड़ा। अवधि और 12 महीने से विभाजित।
इसी तरह, आप आधे साल या नौ महीने के लिए एसडीआर की गणना कर सकते हैं:
आधे साल के लिए एसएसआर = (एसएसआर माह 1 + एसएसआर माह 2 + एसएसआर माह 3 + ... + एसएसआर माह 6)/6
9 महीने के लिए एसएसआर = (एसएसआर माह 1 + एसएसआर माह 2 + एसएसआर माह 3 + ... + एसएसआर माह 9) / 9
गोल कैसे करें
कभी-कभी, एसडीएन की गणना करते समय, एक गैर-पूर्णांक संख्या प्राप्त की जा सकती है, जिस स्थिति में संख्या को गोल किया जाता है। आईएफटीएस को रिपोर्ट दसवें या सौवें की उपस्थिति का संकेत नहीं देती है। सही गोलाई इस प्रकार होगी:
- यदि दशमलव बिंदु के बाद 5 या अधिक अंक प्राप्त होते हैं, तो दशमलव बिंदु से पहले की संख्या एक से बढ़ जाती है।
- यदि दशमलव बिंदु के बाद 5 से कम अंक प्राप्त होता है, तो संख्या वही रहती है, भिन्नात्मक भाग छोड़ दिया जाता है।
पीएफआर और एफएसएस के लिए गणना
पेंशन फंड (आरएसवी 1 रिपोर्ट) और सामाजिक बीमा कोष (4-एफएसएस) को जानकारी प्रदान करने के लिए, औसत संख्या को इंगित करना भी आवश्यक है। गणना में अंतर यह है कि यह नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करने वाले बाहरी अंशकालिक श्रमिकों और कर्मचारियों को ध्यान में रखता है।
लेख ने उदाहरणों पर विचार किया और कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए सूत्र प्रदान किए। गणना करते समय जिन बारीकियों को ध्यान में रखा जाता है, आईएफटीएस से एफआईयू और एफएसएस में रिपोर्ट के बीच अंतर को विस्तार से समझाया गया है। इस प्रकार, किसी भी स्तर के प्रशिक्षण वाले लेखाकार के लिए अपने संगठन में कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करना कठिन नहीं है।
वीडियो - औसत कर्मचारियों की संख्या पर जानकारी प्रस्तुत करने की प्रक्रिया पर स्पष्टीकरण: