Calculul salariilor angajatilor cu care s-au incheiat contracte de munca in firma poate fi documentat in mai multe documente. Utilizarea unui formular specific trebuie consacrată în politicile contabile ale companiei. În prezent, în legătură cu dezvoltarea transferului de bani fără numerar de către un angajat, pe primul loc ocupă foaia de plată.

Acest document este întocmit de contabil în momentul calculării salariului. Serviciul de Stat de Statistică i-a pus la dispoziție un formular standardizat, T 51. Societatea are dreptul fie de a-l utiliza, fie, pe baza acestui formular, de a-și dezvolta propriul, ținând cont de specificul activităților întreprinderii.

Programele specializate includ un document unificat care este generat automat după introducerea informațiilor necesare în anumite carduri. Este posibil să folosiți formulare care sunt vândute în tipografii. Acestea sunt completate manual după efectuarea tuturor calculelor necesare. Plata de bani de către un angajat atunci când utilizează această declarație se efectuează în principal folosind.

O organizație poate folosi, de asemenea, un formular, cum ar fi un formular de decontare, pentru a calcula salariile. Acest document este folosit de întreprinderile mici pentru a optimiza fluxul de documente. Buletinul de salariu se deosebește de acesta din urmă prin faptul că este destinat doar să reflecte formarea salariilor; nu poate fi folosit pentru a emite bani angajaților.

După întocmirea Formularului T 51, pe baza acestuia, contabilul emite fie un stat de plată, fie ordine de plată în numerar.

Starea de plată stă la baza determinării cuantumului impozitului pe venitul personal al angajaților, pe care societatea trebuie să-l transfere la buget în calitate de agent fiscal. Pe baza acesteia, se întocmesc situații pentru calcularea contribuțiilor la fondurile extrabugetare.

Formularul T 51 este depus într-un folder pentru ultima lună, împreună cu toate atașamentele la acesta. Acestea ar putea fi calcule pentru concediu medical, plata concediului etc.

Exemplu de completare a unei fișe de salariu conform formularului T-51

Completarea documentului începe cu pagina de titlu. Indică numele exact al companiei, codul conform directorului OKPO. Dacă declarația este compilată pentru un departament strict definit, atunci trebuie să-i scrieți numele în coloana „Unitate structurală”. În caz contrar, acolo este plasată o liniuță.

Mai jos, după denumirea formularului, se indică numărul de ordine al acestuia, data completării și datele perioadei de raportare pentru care se calculează salariul.

Reversul este un tabel mare în care sunt introduse datele privind calcularea salariilor angajaților. Se completează rând cu rând, fiecare post corespunzător unui angajat.

Coloana 1 indică numărul rândului din document în ordine. Următoarele coloane 2-4 conțin date personale despre fiecare lucrător și sunt transferate în extrasul de pe cardul personal. În coloana 2 se înregistrează numărul de personal al angajatului, coloana 3 - numele complet și coloana 4 - funcția la întreprindere. Coloana 5 conține date despre salariul sau tariful orar al angajatului.

Coloanele 6-7 conțin numărul de zile lucrate într-o anumită lună; informațiile sunt transferate aici din foaia de pontaj. Coloana 6 conține informații despre zilele lucrătoare, iar coloana 7 - informații despre sărbătorile și weekendurile lucrate. Această împărțire este necesară, întrucât acestea din urmă, potrivit legii, sunt plătite dublu.

Blocul „Acumulat” conține coloanele de la 8 la 12. Coloanele 8-11 indică angajamente pentru luna de calcul în funcție de diferite tipuri de plăți (pentru ore lucrate, bonusuri, plăți de concediu etc.). Coloana 12 este suma totală a angajamentelor pentru perioada.

Coloanele de la 13 la 15 sunt incluse în blocul „Reținut și creditat”. În coloana 13 se înregistrează valoarea impozitului pe venit reținut de la angajat, iar în coloana 14 se înregistrează valoarea deducerilor standard care i-au fost acordate. Dacă este necesar, numărul de coloane din această secțiune poate fi mărit pentru a afișa toate motivele reținerii sumelor de la angajați. Coloana 15 indică valoarea totală a deducerilor.

Dacă la momentul calculării salariului un angajat sau o companie are datorii, acestea trebuie indicate în coloanele 16-17. Suma totală datorată pentru plata în mână este înregistrată în coloana 18.

Declarația de jos este semnată de angajatul responsabil, care își pune funcția, semnătura și foaia matricolă.

Formularul T-51 este destinat calculării și plății salariilor către angajați. În schimb, puteți întocmi și o declarație de plată în formularul T-49 - aceste formulare sunt interschimbabile.

Completarea formularului T-51

Pagina titlu. Indicăm numele organizației sau al antreprenorului individual; dacă salariul este calculat pentru o anumită unitate structurală, atunci indicați numele acesteia.

Coloana „Cod conform OKPO”. Codul OKPO este indicat conform datelor din notificarea de la Rosstat.

Mai jos este numărul documentului (raport de la începutul anului) și data întocmirii acestuia. Este indicată și perioada de raportare pentru care se calculează salariile (de obicei o lună).

Masa. Coloana 2-5. Scriem numele complet, numărul de personal al angajatului (date de pe cardul personal), precum și funcția și tariful acestuia, salariul.

Coloanele 6 și 7. Se indică câte zile (ore) a lucrat angajatul în perioada de raportare (vezi informațiile din fișa de pontaj). Zilele lucrătoare obișnuite și weekendurile și sărbătorile lucrate separat sunt incluse separat (există un tarif majorat pentru acestea).

Coloana 8-11. Notăm toate angajamentele făcute angajatului pentru luna de raportare. Acesta este, în primul rând, salariile, a căror valoare constă în tariful stabilit și numărul de zile lucrate. Apoi poate fi un bonus, plăți spitalicești și alte venituri sub formă de beneficii materiale și sociale (o coloană separată pentru fiecare tip de acumulare).

Coloana 12. Este afișată suma totală a câștigurilor angajatului (adăugați sumele coloanelor de la 8 la 11).

Caseta 13. Introducem cuantumul impozitului pe venitul personal (impozit pe venit 13%), calculat din salariul angajatului.

Caseta 14. Sunt indicate alte sume reținute din salariu (nu impozitul pe venitul persoanelor fizice): avans plătit anterior, deduceri în temeiul titlurilor executorii (de exemplu, pensie alimentară), datorie pe sume contabile etc.

Caseta 15. Valoarea totală a tuturor deducerilor.

Caseta 16. Dacă organizația are o datorie față de angajat, atunci indicați-o în această coloană. Acestea ar putea fi, de exemplu, unele sume neplătite pentru lunile precedente.

Coloana 17. Suma datoriei pe care angajatul o are față de organizație.

Coloana 18. Suma de bani pe care o va primi angajatul după ce au fost făcute toate deducerile.

În partea de jos a formularului, autorul semnează și își indică poziția.

Salarizare pentru salarizare: descărcați formularul gratuit

Acest document are scopul de a reflecta salariile plătite angajaților în numerar. Pentru lucrătorii ale căror salarii sunt transferate pe carduri bancare, un astfel de stat de plată nu este pregătit (a se vedea Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1).

Actul se intocmeste in 1 exemplar, semnat de conducatorul societatii si contabilul-sef. Apoi este transferat la casierie.

De regulă, pentru înregistrarea acestuia se folosește formularul standardizat T-53, aprobat prin rezoluția menționată mai sus a Comitetului de Stat pentru Statistică, deși de la 01.01.2013 utilizarea unui formular unificat nu este obligatorie pentru organizațiile private, astfel încât acestea poate dezvolta independent forma adecvată. În același timp, formularul întocmit de organizație folosind propriul șablon trebuie să respecte în continuare cerințele impuse de lege pentru documentele contabile primare (a se vedea articolul 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ) .

Formularul formularului standardizat al extrasului de salarii poate fi găsit la link-ul: Fișă de plată a salariului conform formularului T-53 - eșantion.

Dacă angajatul nu și-a primit salariul la timp, atunci în coloana 5 a declarației se înscrie următorul marcaj: „Depus”. Veți afla despre perioada după care o organizație poate anula suma salariilor acumulate, dar nesolicitate din articolul nostru de la linkul Perioada de prescripție pentru conturile de plătit-201 6.

Fișa de salarizare

Un alt nume pentru acest document este o fișă de salarizare, iar pentru acesta a fost aprobat și formularul standard T-51 (opțional pentru utilizare de către companiile private). Acest document este utilizat pentru a calcula suma plății către angajat (atât plata în avans, cât și plata integrală a salariului).

IMPORTANT! Dacă compania utilizează o fișă de salarizare (atât în ​​formularul standard T-49, cât și în format gratuit), atunci formularul T-51 nu este completat.

Întocmirea unui astfel de document se realizează în raport cu toți angajații, inclusiv transferul salariilor în conturile de carduri plastice, spre deosebire de formularele T-53 și T-49 menționate mai sus, care se întocmesc numai pentru angajații care primesc salariile in numerar.

Un exemplu de formular standardizat poate fi găsit la linkul de mai jos: Stat de plată - formular T-51: eșantion.

Dacă o organizație elaborează în mod independent un formular de fișă de salarizare, aceasta trebuie să respecte cerințele stabilite la art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” în legătură cu documentația contabilă primară.

Datele din statul de plată sunt introduse pe baza informațiilor din documentația primară pentru înregistrarea producției, a orelor efectiv lucrate (vezi și articolul Cum se creează un program pentru înregistrarea orelor de lucru ale angajaților?) și a altor documente.

Exemplu de extras rezumat de salarizare

Acest tip de documentație este folosit pentru a controla fluxul de fonduri din salarii și este convenabil pentru întocmirea situațiilor financiare.

O formă unificată a declarației rezumative nu a fost aprobată, astfel încât fiecare organizație o întocmește independent, ținând cont de scopurile utilizării.

De obicei, informațiile reflectate în declarația rezumată includ:

• angajamente lunare pentru fiecare angajat (inclusiv bonus, plata în avans și alte angajamente);
• deduceri pentru aceeași perioadă în raport cu fiecare angajat;
• sumele contribuțiilor la fonduri extrabugetare etc.

De asemenea, în funcție de scopul întocmirii declarației rezumative, în acesta pot fi înregistrați următorii parametri:

• forma de angajare;
• numele posturilor angajatilor;
• numărul de ore lucrate;
• stadiul executării lucrării;
• suma de plată pe unitatea de timp de lucru etc.

Astfel, rezumatul demonstrează soldurile inițiale și finale, cifra de afaceri cu detalii ale angajaților, cardurile de cont, rapoartele de afișare și documentația primară.

O mostră a unui astfel de document poate fi descărcată de la linkul furnizat: Fișa rezumat salariu - eșantion.

Deci, statul de plată este destinat să calculeze sumele salariilor care urmează să fie eliberate/transferate pe cardurile angajaților, iar statul de plată este destinat să înregistreze sumele salariilor plătite. Există și un statul de plată care combină cele 2 forme anterioare.

Se poate intocmi un model de declaratie de plata a salariilor fie conform formularului standardizat T-53, fie in forma libera, cuprinzand toate atributele necesare documentatiei contabile primare. Fișa de plată (formularul T-51) poate fi întocmită într-un mod similar.

Într-un sistem de contabilitate financiară bine organizat al unei companii, nu numai alegerea unui sistem de decontări cu personalul, ci și finalizarea ireproșabilă a calculelor de salarizare, de exemplu, cum ar fi salariul T-51, are o importanță deosebită.

Scopul documentului

Cea mai bună opțiune pentru utilizarea acestuia este un sistem de emitere a salariilor folosind carduri de plată prin terminale bancare. În acest caz, societatea nu întocmește salarii deoarece salariile nu sunt plătite prin casieria companiei.

Să ne uităm la caracteristicile documentului și să înțelegem complexitatea completării acestuia. Salarizare - un formular contabil care reflectă suma câștigurilor care urmează să fie emisă fiecărui angajat cu un rezumat al angajărilor, deducerilor și plăților în ansamblu pentru statul de plată.

Formularul este intocmit de un contabil. El este responsabil pentru acuratețea informațiilor menționate în acesta și confirmă acest document cu propria semnătură. Completarea formularului se realizează pe baza acreditărilor: comenzi de lucru, conturi personale, foi de pontaj și program de lucru.

Fișa de salariu conține următoarele informații:

Calcule pentru acumularea sumelor și deducerile necesare;

Suma salariului care trebuie plătit fiecărui angajat.

Acest document monetar este întocmit pentru luna de raportare și stă la baza transferului informațiilor către bancă, care creditează salariile pentru eliberare în conturile de card.

Detalii de bază ale formularului

Formularul de salarizare T-51 este unificat, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 01/05/04, are alocat un cod OKUD (0301010) și o serie de detalii obligatorii pe pagina de titlu:

Nume de afaceri;

cod OKPO;

Numărul și data întocmirii documentului;

Perioada de timp pentru care se calculează salariile.

Partea din spate a declarației este completată într-un format tabelar, indicând:

Înregistrați numărul de serie;

Numărul de personal al angajatului (la ținerea evidenței personalului cu atribuirea numerelor de personal);

Numele complet al angajatului;

Funcții, profesii;

Tariful în ruble;

Informații privind numărul de zile (ore) lucrate și disponibilitatea weekendurilor și sărbătorilor;

Sumele acumulate de salariu pe tip cu însumarea sumei totale;

Sume supuse deducerii din salarii cu un rezumat rând cu rând;

Suma estimată a salariului de plătit sau datoria angajatului față de companie.

Completarea titlului

Fișa de salariu are o pagină de titlu și un tabel cu spread. Dacă firma are un contingent mare, se completează mai multe file cu numerotare obligatorie și un marcaj într-o coloană specială pentru cantitatea acestora.

Codul OKPO este indicat pe pagina de titlu, este indicat numele întreprinderii și unitatea sa structurală, dacă există, numărul și data extrasului, precum și perioada de facturare.

Completarea tabelului

Partea tabelară necesită completarea a 18 coloane, care reprezintă un calcul pas cu pas al salariilor pentru fiecare angajat:

1 - numărul de înregistrare este introdus în ordine;

2 - numărul de personal al angajatului;

3 - este indicat numele complet al salariatului;

4 - este indicată profesia (funcția) salariatului;

5 - este indicată mărimea salariului sau a tarifului orar;

6 - indică numărul total de ore efectiv lucrate;

7 - introduceți numărul de weekenduri și sărbători.

Fișa de salarizare este convenabilă în ceea ce privește gruparea costurilor, astfel că în coloanele 8-12 sunt indicate sumele acumulatelor salariale:

8 - indică valoarea timpului de plată acumulat;

9 - se indică valoarea plății la bucată acumulată;

10 - indică valoarea altor taxe (de exemplu, coeficient teritorial etc.);

11 - se fac notări asupra altor venituri primite;

12 - se calculează suma totală a angajamentelor.

În coloanele 13-15 se calculează deducerile:

13 - se calculează cuantumul impozitului pe venitul persoanelor fizice de reținut;

14 - sunt indicate alte deduceri (pensie alimentară, contribuții la comitetul sindical, conform hotărârilor judecătorești, costul uniformelor, alte deduceri la cererea salariatului);

15 - se calculează suma totală a deducerilor;

16 - se indică datoria întreprinderii (conturi de plătit) către salariat (de exemplu, conform calculelor cu dacă raportul de avans este întocmit, dar nu este plătit de angajator);

17 - este indicată datoria salariatului față de companie (de exemplu, pentru compensarea prejudiciului cauzat companiei);

18 - indică suma estimată care urmează să fie emisă personal.

Metode de păstrare a unui document

Cu o metodă mecanizată de contabilitate, statul de plată, a cărui formă societatea are dreptul să o dezvolte independent, trebuie să conțină toate detaliile solicitate.

Avantajul utilizării acestui document în contabilitate este o formă compactă convenabilă care grupează datele privind angajamentele, deducerile și plățile pentru perioada de raportare și permite reconcilieri rapide și de înaltă calitate a cifrelor finale cu datele analitice.

• Completarea automată a formularelor standard de documente
• Imprimarea documentelor cu semnătură și imagine de sigiliu
• Antet cu sigla și detaliile dvs
• Încărcarea documentelor în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem

Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Formularul de salarizare T-51 este un document, unul dintre registrele contabile importante utilizate pentru calculele și plata salariilor către angajații unei întreprinderi. În mod similar, pentru calculele și plata salariilor către angajații unei organizații, pot fi utilizate și alte tipuri de documente contabile: statul de plată T-49 sau statul de plată T-53.

Pe baza statelor de plată din formularul T-51, plățile salariale regulate sunt efectuate către angajații organizațiilor rusești. Pentru angajații care își primesc salariul pe un card bancar de plastic, se întocmește doar o fișă de salariu T-51; pentru acești angajați nu sunt necesare fișe de salariu și fișe de salariu.
La întocmirea unei fișe de salariu în formularul stabilit T-49, nu se întocmesc fișe de salariu și fișe de salariu în formularele T-51 și respectiv T-53, dimpotrivă.

Cum se completează corect formularul de salariu

Cum se întocmește formularul de salarizare T-51? Există recomandări stabilite prin regulile contabile pentru completarea acestui document.
Formularul de salarizare T-51 este întocmit într-un singur exemplar, acesta este realizat de un angajat contabil. Documentul se completează după cum urmează:

1. În coloana „Acumulat”, sumele pentru toate tipurile de plăți din fondul de salarii, alte venituri ale salariaților sub formă de plăți materiale și sociale și beneficii care sunt supuse includerii în baza de impozitare și plătite din profitul întreprindere sunt reduse, iar valoarea deducerii este, de asemenea, redusă și se determină suma totală care trebuie plătită salariatului.

2. Pe pagina de titlu (prima) a statelor de plată și a extraselor de plată (documente în formularele T-49 și T-53) se înscrie suma totală de plătit. Autorizația pentru plata corespunzătoare trebuie să fie semnată de conducerea întreprinderii sau de alte persoane autorizate. La sfârșitul declarației se înregistrează sumele salariilor depuse și plătite.

3. În statul de plată și extrasele de plată (documente în formularele T-49, T-53), la sfârșitul perioadei de plată (conform noilor reguli, acest termen este de cinci zile lucrătoare), se pune marcajul „depus” lângă numele fiecărui angajat care nu a primit un salariu. . Dacă este necesar, notele indică numărul documentului.

4. La sfârșitul statului de plată (formular T-53), după înregistrarea finală, se trage o linie finală pentru a introduce o singură sumă totală din statul de plată în acesta. Trebuie întocmit o comandă de cheltuială în numerar din formularul KO-2 pentru suma specificată. Data și numărul documentului trebuie să fie indicate pe ultima pagină a bonului de salariu.

5. În statul de plată, dacă este întocmit pe suport informatic informatic, componența și localizarea detaliilor sunt determinate de tehnologia de prelucrare a informațiilor. Formularul de document trebuie să conțină toate detaliile necesare ale formularului unificat.

6. Calculele salariilor pentru angajații organizației se fac pe baza datelor obținute din documentele primare pentru înregistrarea timpului lucrat, a producției și a salariului, care se încadrează pe indicatorul fizic al volumului de muncă cu indicarea directă a valorii acestui indicator. Indicatorul fizic poate fi diferite perioade de timp: oră, tură, zi.

7. Pentru plățile bonus către angajați individuali și alte plăți unice, se utilizează un document al formularului KO-2 (comandă de numerar pentru cheltuieli).

8. Toate coloanele și câmpurile declarației trebuie completate. Dacă nu există informații în coloana sau linia necesară, este plasată o liniuță.

Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural