Desfășoară organizațiile și întreprinderile ale căror activități sunt strâns legate de comerț contabilitatea specială a mișcării mărfurilor și fondurilor. Una dintre formele de control este întocmirea unui raport de produs asupra formularul TORG-29.

Un document similar are unele caracteristici umplerea acestuia și reguli, a cărui conformitate trebuie să fie monitorizată de persoane responsabile ale unei persoane juridice sau fizice.

Aplicarea formularului de raportare a mărfurilor TORG-29 opțional. Pe de altă parte, Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse a recomandat un astfel de document pentru pregătirea sa de către organizațiile comerciale ale căror activități strâns legate de vânzările cu amănuntul de bunuri.

O formă standard a unui astfel de raport este utilizată pentru a monitoriza documentația în curs de desfășurare a întregii cifre de afaceri comerciale și este prezentată sub forma unui raport detaliat pentru o anumită perioadă de timp. O organizație individuală are dreptul de a stabili în mod independent perioadele de timp în care un astfel de raport ar trebui să fie generat și înregistrat și stocat corespunzător.

Această formă este cel mai convenabil din punctul de vedere că reflectă în mod necesar toate datele disponibile privind facturile de intrare și de ieșire, indică datele întocmirii acestora (emitere, primire), precum și sumele care sunt înregistrate.

În plus, un astfel de raport vă permite să generați rezultate generalizate pentru toate tranzacțiile de mărfuri și financiare care sunt efectuate în timpul circulației mărfurilor în perioada de raportare. Soldul total al organizației sau al diviziunii sale separate se formează în același mod, care este exprimat în formă monetară la momentul generării raportului.

În ce scopuri este folosit?

Raportul de produs în organizații este utilizat pentru a efectua astfel de funcții:

1. Efectuarea inregistrarii si contabilitatii de primire a marfurilor - inregistrarea acestora.
2. Să înregistreze cheltuielile pentru perioada de raportare legate de plata pentru bunuri, servicii, salarii și altele.
3. Pentru a contabiliza anularea fondurilor asociate cu returnarea bunurilor către furnizori (fără a identifica motivul pentru care s-a întâmplat acest lucru). În acest caz, aceasta poate fi o retur din cauza defecte, prin acord prealabil de a schimba un produs expirat cu unul mai recent, în cazul întreruperii relațiilor de afaceri cu o anumită contraparte etc.
4. Pentru a putea crea un registru cu toate încasările, facturile de cheltuieli și alte documente care modifică inventarul organizației.
5. Pentru a rezuma rezultatele generale pentru perioada de raportare - câte bunuri și fonduri au fost eliminate, câte au fost înregistrate.
6. Să poată exercita controlul asupra posturilor individuale, precum și asupra domeniilor de activitate specific limitate, de care sunt responsabili anumiți angajați.

Cum se face: cerințe de umplere

În primul rând, trebuie remarcat faptul că formularul de raport de produs se realizează în două exemplare originale, ambele sunt aplicate cu sigilii și semnăturile persoanelor responsabile.

După înregistrarea documentului, o copie, conform regulilor existente, este transferată departamentului de contabilitate pentru reconciliere, identificarea inexactităților și determinarea corectitudinii contabilității.

Al doilea exemplar rămâne la persoana responsabilă care a efectuat formarea acestuia. Acesta ar putea fi șeful unui departament, divizie, contabil de sucursală etc. – ordinea este determinată exclusiv de regulile interne ale firmelor.

În ceea ce privește regulile de completare a unui raport de produs, sunt următoarele: cerințe:

1. Responsabilitatea pentru generarea și întocmirea raportului revine persoanei care emite și primește direct bunurile. În cazul în care, din cauza volumelor mari de aprovizionare și vânzări, un angajat nu este capabil să efectueze în mod independent astfel de operațiuni, el este în continuare persoana responsabilă și trebuie să exercite controlul.
2. Un astfel de document trebuie verificat de către un angajat contabil și, dacă sunt identificate erori, este trimis spre corectare.
3. Completarea formularului se poate face fie manual, fie într-un program special și apoi se poate tipări.
4. Pentru a genera un raport de produs, cel mai adesea se folosesc programe de contabilitate care permit întocmirea acestuia practic fără intervenția unei terțe părți - procesul se desfășoară automat, numai atunci când sunt identificate discrepanțe este o căutare a datelor eronate, a facturilor incorect afișate etc.
5. Conținutul raportului de mărfuri (toate documentele reflectate în acesta) confirmă de fapt mișcarea mărfurilor și a fondurilor.
6. Întregul document constă din două părți, dintre care una înregistrează primirea mărfurilor, a doua – consumul acesteia.

Corecții, contabilitate și stocare

Efectuarea unei corectii daca este necesar are asa procedură:

Contabilitatea și stocarea rapoartelor de mărfuri se efectuează în conformitate cu cadrul legislativ care reglementează manipularea documentației contabile, precum și cu regulile și procedurile interne ale organizației în care au fost întocmite și stocate.

Toate rapoartele de mărfuri conform ordinii lor de compilare (de la fiecare unitate individuală a organizației) colectate într-un singur fișier și stocate în acest formular pentru timpul necesar. În acest caz, perioada prezenței lor obligatorii în documentația organizației este 5 ani. Responsabilitatea pentru integritatea și siguranța acestora revine de obicei contabilului-șef al companiei.

Forma unificată de raport privind mișcarea activelor materiale și eșantion

Formularul de raport de produs include următoarele: date:

1. Numele organizației în care se întocmește raportul. Dacă este format pentru o diviziune separată, atunci este indicat și numele său.
2. Informații despre persoana care este responsabilă financiar pentru această divizie (șef magazin de rețea, director de depozit etc.).
3. Date privind soldul departamentului la începutul perioadei de raportare (trebuie să coincidă cu soldul final al raportului anterior).
4. Date de pe facturi și alte documente care confirmă plasarea în bilanţ - data, numărul, suma care a trecut prin acestea, suma totală pentru containere, dacă este cazul. Toate informațiile sunt introduse numai în ordine cronologică.
5. Suma totală pentru toate încasările pentru perioada de raportare.
6. Date despre facturi, iar acestea vor include și facturile de retur, conform cărora bunurile au fost scoase din stoc.
7. Totalul total al cheltuielilor pentru perioada.
8. Suma rămasă pentru o dată dată.
9. Numărul de documente pe baza cărora a fost întocmit raportul.
10. Semnături MOL.

Tipuri de răspundere

Managerii întreprinderilor de comerț cu amănuntul și persoanele responsabile din punct de vedere financiar trebuie să știe că pregătirea și stocarea rapoartelor de produs este procedura strict obligatorie– această procedură este reglementată de Codul Fiscal al Federației Ruse.

Dacă astfel de fapte sunt dezvăluite, persoana responsabilă poate fi trasă la răspundere administrativă:

1. În cazul erorilor apărute din cauza contabilizării incorecte.
2. Nerespectarea procedurii stabilite pentru manipularea și păstrarea documentelor.
3. La eliminarea documentației de raportare înainte de sfârșitul perioadei lor obligatorii de depozitare.

Separat, este de remarcat faptul că absența documentației primare nu este luată în considerare de Codul contravențiilor administrative.

Raportul mărfurilor (formular TORG-29)

Pe lângă înregistrarea mișcării articolelor de inventar, organizațiile țin și evidența documentelor care însoțesc sosirea și eliminarea articolelor de inventar. Informațiile specificate sunt introduse în raportul de mărfuri (formular TORG-29).

Dispoziții generale

Formular unificat TORG-29

Este deosebit de necesar să se întocmească acest document la întreprinderile care utilizează metoda contabilității operaționale (numită și bilanţ). Prin această metodă, contabilitatea se realizează direct în fișele de contabilitate materiale completate în depozite. Contabilul verifică informațiile specificate în carduri la intervale stabilite și le confirmă cu semnătura sa. La sfarsitul perioadei de raportare (luna), aceste informatii sunt transferate de catre managerul depozitului in bilant, care este transferat catre departamentul de contabilitate.

Raportul de mărfuri conține informații despre documentele de mărfuri. Perioada de raportare este determinată de șeful organizației în ordinea (comanda) sau politica contabilă relevantă. Aceasta poate fi o lună, o săptămână, câteva zile.

Raportul este completat de persoana responsabilă financiar căreia îi este atribuită proprietatea organizației. Această persoană poate fi directorul depozitului.

Procedura de completare a unui raport de produs

Numele organizației și (dacă există) unitatea structurală sunt indicate în partea de sus a documentului. În câmpurile speciale sunt introduse următoarele câmpuri:

• data de;
• Numarul documentului;
• perioadă de raportare.

Mai jos este o linie pentru indicarea datelor despre persoana responsabilă financiar - funcția sa, numele complet.

Raportul mărfurilor în sine este un tabel în care sunt înscrise tranzacțiile cu mărfuri.

În coloana „Nume”, primul rând indică soldul la începutul perioadei de raportare - costul mărfurilor și al ambalajului. În coloana „Document”, sunt introduse liniuțe.

În cele ce urmează sunt descrise pe scurt operațiunile de sosire a mărfurilor, de exemplu, livrarea mărfurilor de către o altă organizație sau deplasarea mărfurilor dintr-un alt depozit. În coloana „Document” sunt indicate detaliile (data, numărul) documentului conform căruia marfa a fost primită la depozit, de exemplu bonul de livrare TORG-12. Coloana „Sumă, frecare. poliţist." completate cu informatii despre costul marfii si ambalaj conform facturii. După ce toate tranzacțiile de încasări sunt introduse, coloana specificată reflectă sumele totale de încasări pentru mărfuri și containere pentru luna de raportare. Rândurile pentru consumul de produse sunt completate în mod similar. Ultimul rând indică soldul la sfârșitul perioadei de raportare. În coloana „Note contabile”, contabilul introduce informații privind contabilizarea tranzacțiilor relevante.

Documentul este întocmit în două exemplare. Primul exemplar este dat contabilului pentru verificare, iar al doilea exemplar rămâne la persoana care l-a completat. Ambele copii trebuie să fie semnate de persoana responsabilă financiar și de contabil. Odata cu raportul, documentele care au fost folosite la intocmirea acestuia sunt transferate catre departamentul de contabilitate. Numărul de cereri este indicat sub tabel.

Dacă a fost făcută o eroare la completarea raportului, înregistrarea incorectă este tăiată și este introdusă cea corectă. Alături de corectare sunt indicate data modificării, inscripția „Corectată” și semnăturile persoanei responsabile material și ale contabilului.

La întreprinderile implicate în sectorul comercial, se utilizează un raport de mărfuri în formularul TORG 29.

Acest formular este ideal pentru cei care folosesc metoda echilibrului de contabilizare a mărfurilor.

Cine ar trebui să-l alcătuiască? Ce reguli trebuie luate în considerare la completarea acestui formular? Cât de des este depus la departamentul de contabilitate? Aici vei găsi răspunsuri și sfaturi la toate aceste întrebări.

Conceptul de raport de produs. Cadrul legislativ pentru această problemă

Utilizarea formularului standard intersectorial N TORG-29 („Raportul mărfurilor”) este recomandată de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse pentru întreprinderile ale căror activități sunt legate de serviciile de comerț cu amănuntul.

Prin acest organ la 25 decembrie 1998. au fost date instrucțiuni de completare a unor astfel de formulare cu justificare detaliată în Rezoluția nr. 132 „Cu privire la aprobarea formularelor unificate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale”.

Formularul standard este utilizat pentru raportarea de către persoanele responsabile în vederea controlului documentației privind cifra de afaceri comercială pentru anumite perioade de timp. Formularul este conceput astfel încât să fie necesar să reflecte datele facturilor, indicând data întocmirii acestora și sumele totale. La sfarsitul raportului sunt indicate rezultatele generale ale tranzactiilor financiare in timpul circulatiei marfurilor, precum si soldul acestora in echivalent monetar la sfarsitul lunii.

Aplicație și scop

În orice organizație în care are loc circulația mărfurilor, este imperativ să se înregistreze primirea și scăderea acestora. În acest scop, în contabilitate, documentația de primire și eliberare a mărfurilor se formează în registre speciale.

Reconcilierea soldurilor și fiabilitatea disponibilității documentației de expediere se realizează pe baza rapoartelor de mărfuri transmise departamentului de contabilitate în formularul TORG 29. În acesta, angajatul raportor rezumă toate informațiile de pe documente despre sosirea și plecarea. a masei sale de mărfuri. Astfel, raportul este, în felul său, un registru al facturilor, întocmit în liste separate în funcție de documentele primite. După sumele reflectate se calculează cifrele finale separat despre cantitatea de mărfuri sosite și pierdute, precum și soldul acestora la începutul și sfârșitul perioadei de raportare.

Această formă de raport vă permite să controlați cu ușurință cifra de afaceri dintr-o zonă separată de care răspunde persoana responsabilă. Principalul lucru în această chestiune este să nu faceți greșeli și să completați cu atenție formularul, atunci totul va fi în ordine la întreprindere.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci calea cea mai usoara Acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor și va înlocui complet un contabil la întreprinderea dumneavoastră și va economisi o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate electronic și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Procedura de înregistrare

Pentru comoditate, acest raport este utilizat în companiile care desfășoară vânzarea cu amănuntul a mărfurilor, iar contabilitatea activităților la primirea și plecarea acestora se realizează folosind prețul de vânzare. Convenabil pentru acele întreprinderi care utilizează metoda costului de contabilizare a mărfurilor, numită metoda echilibrului.

Cerințe la acest document sunt:

1. Câte copii se fac? Este servit în dublu exemplar, dintre care unul rămâne în compartimentul contabilitate cu documentele originale atașate, iar al doilea rămâne la persoana responsabilă.
2. Ce angajați ar trebui să raporteze? Datoria de a-l întocmi se referă la cei care primesc și emit bunuri. Acest angajat depune raportul contabilului pentru verificare. Dacă totul este în regulă, atunci o copie a celor două formulare este vizată de inspector și returnată persoanei responsabile.
3. Cum se introduc datele în raport? Completarea parametrilor din documentația privind cifra de afaceri primită în perioada de raportare, realizată atât electronic, cât și manual cu ajutorul unui stilou cu cerneală albastră sau neagră.
4. Ce trebuie să confirme acest document? Toate informațiile reflectate în formularul TORG 29 sunt confirmarea circulației mărfurilor: cât a sosit și a rămas, precum și ce sold este disponibil la sfârșitul perioadei de raportare.
5. Motivele și procedura de utilizare a formularului TORG 29. Completează formularul persoană responsabilă financiar, pe baza disponibilității documentelor pentru perioada de raportare, aprobate de directorul șef al organizației. Toate documentele sunt împărțite în 2 tabele despre primirea și consumul de bunuri în conformitate cu ordinea cronologică a creării lor.
6. Depozitare fiecare exemplar completat al formularelor TORG 29. Unul dintre ele se pastreaza in arhivele compartimentului de contabilitate al organizatiei comerciale, iar celalalt se pastreaza de catre persoana responsabila financiar.

Acum să trecem la completarea formularului de raport în sine.

Reguli de umplere

Următoarele vă vor ajuta să completați raportul: instrucțiuni pas cu pas:

1. Formularele de raport de produs se completează și se depun în termenul specificat de manager, care nu poate fi mai mare de 10 zile. Este posibil să se întocmească un raport de două ori în perioada de raportare aprobată de conducere, de exemplu, atunci când se efectuează un inventar.
2. Documentul trebuie întocmit în 2 exemplare de către angajatul responsabil financiar căruia i se încredințează gestionarea și depozitarea produselor comercializate.
3. Toate rapoartele de produs trebuie numerotate consecutiv, începând de la începutul anului. O excepție este cazul când este numită o nouă persoană responsabilă din punct de vedere material. În astfel de împrejurări, numerotarea începe din nou din momentul preluării mandatului.
4. Cel mai des folosit este un formular unificat pentru un raport de mărfuri sub Nr. TORG-29, constând din două pagini separat pentru documentele de intrare și de ieșire. În ordine cronologică, fiecare document se consemnează pe un rând separat, mai întâi din documentele de primire, iar pe pagina următoare, în aceeași ordine, se înregistrează consumabilele.
5. Înainte de a începe să introduceți date din facturi și comenzi în numerar (și) trebuie să completați informațiile din antetul formularului. În această parte, trebuie să introduceți numele complet al organizației, de exemplu, „Companie cu răspundere limitată „Alexandria”. Mai jos introduceți date despre unitatea structurală, de exemplu, un depozit.
6. După informații despre organizație și departament sau site, introduceți informații despre persoana responsabilă material: datele sale individuale, funcția, numărul de personal.
7. Începeți să completați tabelul de unde indicați soldul la începutul cecului. Soldul de la începutul perioadei trebuie să fie același cu soldul de la sfârșitul formularului anterior de raportare a produsului. Apoi introduceți rând cu rând în ordine cronologică datele din documentele de primire și facturi: nume, data, număr, cantitatea mărfurilor, costul ambalajului.
   Rețineți că toți parametrii fiecărui document sunt introduși separat. Chiar dacă facturile sunt de la același furnizor și mărfurile sunt livrate în aceeași zi, acestea nu pot fi însumate. După completarea tuturor documentelor de chitanță, la sfârșit sunt afișate sumele totale de chitanță pentru perioada de raportare.
8. Trecem la următoarea etapă a raportării: completați pagina a doua, în care trebuie să reflectați toate informațiile despre cheltuială. Datele tabelare din formularul de cheltuieli se completează în același mod ca registrul de primire a documentelor de pe prima filă. La final, sunt indicate sumele totale ale cheltuielilor.
   Notă! Nu uitați să includeți și informații despre bunurile returnate furnizorilor în lista dvs. de cheltuieli.
9. Aceștia termină de completat formularul indicând în secțiunea „Anexă” numărul documentelor de expediere și în locul indicat persoana responsabilă financiar își pune semnătura.
10. Formularul TORG 29 completat se depune la departamentul de contabilitate, unde se verifica imediat in ziua depunerii. Dacă raportul coincide cu datele contabile, atunci după reconcilierea acestora, contabilul trebuie să-și pună notele în coloanele 6 și 7, precum și semnătura sa.

Efectuarea de corecturi

La completarea raportului electronic, erorile pot fi corectate cu ușurință. Dar dacă formularul este completat manual, atunci este rareori posibil să se evite erorile la compilare. Cu toate acestea, pot fi făcute corecții raportului.

Dacă se găsește o eroare, aceasta poate fi corectată. Pentru a face acest lucru, informațiile inexacte sunt tăiate cu o singură linie și introducerea corectă este făcută deasupra acesteia.

Aproape de reparație introduceți astfel de date:

• cine a făcut ajustările;
• numărul calendaristic al corecțiilor efectuate;
• semnătura persoanei care a introdus datele corecte.

Într-un raport, este inacceptabil să acoperiți parametrii incorecți cu un corector sau să îi umbriți cu mai multe linii.

Dacă există multe erori în raport, atunci acesta trebuie rescris complet pe un formular nou.

Contabilitate si depozitare

Acest tip de raportare este supus regulilor de documentare la acceptarea, depozitarea si distribuirea produselor comerciale, precum si inregistrarea tranzactiilor de cifra de afaceri finalizate in contabilitate.

Pentru completarea și utilizarea corectă a formularelor trebuie să utilizați Recomandările metodologice de contabilizare a tranzacțiilor cu mărfuri din sectorul comerțului, aprobate prin scrisoarea N 1-794/32-5 a Roskomtorg din 10 iulie 1996.

Așadar, pe baza acestor reglementări, rapoartele de produs, împreună cu documentele anexate acestora, sunt colectate într-un liant secvenţial în funcție de numerele lor de serie. Perioada de păstrare a acestora este de 5 ani. Responsabilitatea principală pentru asigurarea siguranței unei astfel de documentații revine contabilului șef.

Responsabilitatea pentru lipsa acestor rapoarte

Contribuabilii vor trebui să răspundă pentru lipsa documentației de raportare în conformitate cu articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse. Acest fapt este un caz de încălcări grave ale punctelor specificate în regulile de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor la impozitarea organizațiilor.

Legea prevede că salariatul desemnat responsabil cu înregistrarea faptelor vieții economice a unei unități de retail este obligat să asigure eliberarea documentației primare pentru introducerea la timp a datelor în contabilitate.

Dar se poate aplica pedeapsa numai pentru următoarele încălcări:

• erori comise din nerespectarea regulilor contabile;
• depunerea cu întârziere a rapoartelor către departamentul de contabilitate;
• nerespectarea procedurii sau nerespectarea perioadei stabilite pentru păstrarea documentaţiei contabile.

Doar persoanele care dețin funcții de răspundere în organizație sunt pasibile de pedepse. Aceasta este descrisă în art. 15.11 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Vă rugăm să rețineți că Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse nu prevede pedepse pentru absența documentației primare.

Regulile pentru pregătirea unui raport de produs în 1C sunt prezentate în următoarele instrucțiuni video:

Organizația nu trebuie doar să țină evidențe ale mișcării articolelor de inventar între departamente, ci și să înregistreze intrările și ieșirile. În acest scop, a fost elaborat un formular special TORG-29 - acesta este numele raportului de mărfuri, pe care aproape fiecare întreprindere trebuie să îl completeze.

Cerințe generale de umplere

Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei a stabilit formularul TORG-29 prin Rezoluția din 1998. Din 2013, a încetat să mai fie o versiune unificată obligatorie: întreprinderile au dreptul să dezvolte propriile versiuni, care trebuie să conțină aceleași detalii.

Acest tip de document este important în acele organizații care folosesc metoda bilanțului contabil; se mai numește și contabilitate operațională. Cu această opțiune de întocmire a documentelor, contabilitatea mărfurilor se realizează cu ajutorul cardurilor completate în depozite; aceste date sunt verificate periodic de un contabil și confirmate prin semnătura acestuia. La sfârșitul fiecărei luni, managerul de depozit înregistrează toate datele de pe cardurile contabile în situația soldurilor, care este redirecționată către departamentul de contabilitate al întreprinderii.

Pentru a înregistra mișcarea mărfurilor, se completează un raport de mărfuri în formularul TORG-29. Acest document trebuie completat de un angajat autorizat care este responsabil pentru valorile materiale. Cel mai adesea, acest rol este jucat de managerul de depozit al întreprinderii. Șeful întreprinderii determină durata perioadei de raportare: aceasta poate varia de la câteva zile până la o lună. La frecvența specificată, angajatul responsabil completează un raport de produs. Iată formularul TORG 29, pe care îl puteți descărca gratuit.

Cum se completează un raport de produs?

Denumirea organizației și a diviziei specifice sunt scrise în antetul documentului. Lucrarea trebuie să conțină un număr, o perioadă de raportare și data întocmirii. Numele complet și funcția persoanei responsabile sunt indicate pe un rând separat.

Formularul TORG-29 se completează sub formă de tabel; fiecare operațiune efectuată cu mărfuri în perioada de raportare trebuie înregistrată în tabel. Acesta conține următoarele informații:

• În coloana „Nume”, soldul pentru perioada de raportare este notat - acesta este costul produsului în sine și al ambalajului.
• Trebuie să puneți o liniuță în coloana „Document”.
• În continuare, sunt indicate operațiunile cu acest produs: deplasarea într-un depozit, livrarea de la o altă organizație etc. Coloana documente conține detalii despre contracte și alte documente în baza cărora a fost efectuată operațiunea. De asemenea, trebuie să indicați suma primită.
• Toate tranzacțiile de cheltuieli sunt înscrise după același principiu. Ultimul rând al formularului trebuie să conțină soldul la sfârșitul perioadei de raportare.
• Rândul „Note contabile” înregistrează date privind tranzacțiile contabile efectuate.

Astfel, persoana responsabilă completează date privind toate bunurile și alte bunuri materiale primite și eliminate în perioada de raportare. Acest lucru vă permite să preveniți dispariția bunurilor sau discrepanțe în documentație.

Corectarea erorilor din documentație

Raportul de marfă trebuie întocmit în două exemplare: primul este trimis la departamentul de contabilitate, al doilea trebuie să rămână la persoana responsabilă financiar. Fiecare dintre ele trebuie să poarte semnătura contabilului și a pregătitorului, iar la document se anexează și o listă de documente care confirmă tranzacțiile efectuate. Raportul trebuie să indice numărul de cereri.

Ce ar trebui să fac dacă a fost făcută o eroare în timpul procesului de introducere a informațiilor în document? Dacă raportul nu poate fi rescris complet, se face o modificare, lângă care ar trebui să fie inscripția „Crede-l pe cel corectat”. Fiecare modificare este semnată de un contabil și de un angajat responsabil financiar.

Pe lângă înregistrarea mișcării articolelor de inventar, este la fel de importantă înregistrarea documentelor care însoțesc mișcarea articolelor de inventar. În aceste scopuri, se utilizează un raport de mărfuri în formularul TORG-29. Angajatorul nu este obligat să folosească o formă unificată în activitățile sale - el are dreptul să-și dezvolte propria, ținând cont de cerințele pentru întocmirea formularelor și a detaliilor obligatorii. Pentru a simplifica dezvoltarea propriului formular și pentru a reduce timpul petrecut, puteți utiliza TORG-29 ca șablon de umplere. Formularul unificat a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 25 decembrie 1998 nr. 132.

Informațiile despre documente sunt introduse în raportul de produs. Raportul este completat de persoana responsabilă financiar, aceasta ar putea fi, de exemplu, un lucrător de depozit sau un manager de depozit. Perioada de raportare este stabilită de șeful companiei; poate fi o lună, o săptămână sau câteva zile.

Întocmirea acestui raport este deosebit de relevantă pentru companiile care utilizează metoda echilibrului contabil. Prin această metodă de contabilizare în depozit și în compartimentele companiei, persoanele responsabile material, pe baza documentelor contabile primare, țin evidența cantitativă a mărfurilor în carduri sau în registrele contabile de depozit.

Completarea formularului de raport de produs TORG-29

Raportul de produs are două fețe. În antetul raportului se completează principalele detalii ale firmei: denumire, unitate structurală, formular OKPO, tip de activitate, tip de operațiune. Este necesar să se indice numărul documentului care se completează, data la care a fost completat și perioada de raportare pentru care se completează documentul.

Înainte de partea principală a raportului, sunt indicate persoana responsabilă financiar și numărul de personal. Partea principală a formularului de raportare a mărfurilor în formularul TORG-29 constă dintr-un tabel care include 7 coloane:

• Nume;
• data întocmirii documentului;
• Numarul documentului;
• valoarea costului mărfurilor;
• valoarea costului containerului;
• Coloanele 6 și 7 ale tabelului sunt mărci contabile.

În primul rând al tabelului, indicați soldul la începutul perioadei de raportare - costul mărfurilor și al ambalajului. În coloanele în care trebuie să indicați numărul și data documentului, puneți liniuțe.

Pe prima pagină a raportului de mărfuri TORG-29 sunt indicate informații despre sosirea mărfurilor. În prima coloană, trebuie să descrieți pe scurt operațiunea - de exemplu, „Livrarea mărfurilor de la Premium LLC”. Apoi furnizați informații despre documentul conform căruia marfa a fost primită la depozit. Trebuie să indicați data la care a fost completat documentul și numărul acestuia. În coloana „Suma” trebuie să introduceți costul mărfurilor și al ambalajului. Ultimele 2 coloane sunt rezervate pentru note contabile. La sfârșitul tabelului, trebuie să rezumați: totalul pentru chitanță și totalul cu restul.

Reversul TORG-29 conține un tabel similar în care sunt indicate informații despre consumul produsului. Tabelul conține exact aceleași rânduri; acestea trebuie completate în același mod. La sfârșitul tabelului se însumează consumul total și se indică restul.

Documentul trebuie întocmit în două exemplare. Un exemplar trebuie depus la departamentul de contabilitate pentru verificare, iar al doilea exemplar va rămâne la persoana responsabilă financiar care completează raportul. În rândul „Raport acceptat și verificat”, raportul de marfă TORG-29 trebuie să conțină semnătura contabilului, cu transcriere și indicarea funcției. Mai jos este o linie pentru semnătura angajatului responsabil care a întocmit raportul. Odata cu raportul, documentele care au fost folosite la intocmirea acestuia sunt transferate catre departamentul de contabilitate. Sub tabel este prevăzut un rând separat pentru a indica numărul total de documente atașate.