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Plan de negocio para la organización de fiestas infantiles. Plan de negocios para organizar vacaciones

Tomate en blanco para el invierno.

Para iniciar un negocio próspero, debe encontrar el área que tiene más demanda en este momento.

Esto es exactamente a lo que pertenece la agencia de organización de vacaciones. Se trata de un negocio original y rentable que se desarrolla activamente en el mercado moderno, ¿por dónde empezar en este ámbito?

Registro oficial

Quizás sea difícil imaginar una actividad más interesante que organizar vacaciones. El plan de negocios para tal caso comienza con el costo de obtener los documentos oficiales que dan permiso para realizar negocios. En primer lugar, debe registrarse como entidad legal o empresario (su elección).

Para determinar la forma de una entidad comercial, consulte a un abogado calificado. Por ejemplo, al elegir una LLC, será posible incluir en los documentos a los socios fundadores que hayan invertido una parte igual de la inversión. La forma de entidad legal no requiere tales fundadores.

Los documentos básicos para registrar una empresa incluyen un estatuto, una solicitud a la autoridad de registro; una LLC, además, deberá proporcionar información sobre los fundadores e información sobre su reunión. También debe pagar una tarifa estatal. El trámite de alta se realiza en el servicio tributario, en las cajas del seguro social y obligatorio de salud.

Selección de habitación

Antes de crear una agencia para organizar vacaciones, debe decidir la ubicación del espacio de oficina. Es allí donde los clientes realizarán un pedido, se familiarizarán con la cartera y los actores y se comunicarán con el director de la empresa. Como tal territorio, puede utilizar tanto un apartamento especialmente diseñado como una oficina alquilada.

La empresa se puede ubicar en cualquier lugar, pero es mucho más conveniente para los clientes si está ubicada cerca del centro y directamente desde los lugares donde se organizarán las fiestas. El plan de negocios debe tener en cuenta los costos de alquiler, que pueden ser un poco más altos que el uso del local en una zona residencial. Pero en la parte central de la ciudad habrá un flujo de personas mucho más denso, lo que significa que la cantidad de clientes potenciales será mayor, lo que justificará los costos.

Publicidad y promoción

Al abrir una agencia para organizar vacaciones, debe pensar inmediatamente en la publicidad. Vale la pena desarrollar folletos publicitarios que se puedan distribuir en buzones, dejar en tiendas, salones de belleza, cafés y restaurantes.

Además, es necesario hacer tarjetas de visita, pegar carteles por la ciudad y pensar en unas vacaciones dedicadas a la inauguración, donde los clientes potenciales puedan convencerse de inmediato del alto nivel de calidad de los servicios prestados. Sin todas estas medidas, una empresa puede enfrentarse a un período de inactividad en las primeras semanas de su existencia.

Contratación de empleados

¿Cómo iniciar un negocio vacacional? Otro punto es la selección de empleados. Estos deben ser artistas talentosos de diferentes direcciones, por ejemplo, un payaso, un cantante, un actor de teatro. Además, necesitará un guionista que elabore textos para las vacaciones, teniendo en cuenta las solicitudes y deseos de los clientes.

Algunas de las obras de muestra deben crearse con anticipación para que los visitantes puedan familiarizarse con ellas y asegurarse de que ese estilo les conviene. Necesitará un tocador que se encargará de los atuendos del escenario y posiblemente coserá otros nuevos. Necesitará un maquillador, una secretaria y un gerente. En la etapa inicial, cuando la agencia vacacional aún no tiene una gran demanda, la misma persona puede ser responsable de diferentes áreas de actividad. Por ejemplo, un tocador puede estar a cargo del maquillaje.

Lista de servicios prestados

Un plan de negocios listo para organizar vacaciones debe incluir una descripción de los eventos que realizará la empresa, así como su costo estimado. La agencia media ofrece a sus clientes la organización de fiestas infantiles, como matinés, organiza fiestas para particulares y planifica veladas de ocio, así como seminarios y conferencias.

Para cada una de estas propuestas, debe haber un guión listo para usar llave en mano, mediante el cual los clientes podrán juzgar el curso aproximado de los eventos en el evento que ordenan, y una lista de actores o animadores con sus fotografías. Si es posible, el cliente debe conocerlos y comunicarse con ellos con anticipación.

¿Qué se requiere para la oficina?

Puede haber muy poco equipo de oficina. Para hacer negocios con éxito, será suficiente tener varias computadoras con conexión a Internet, así como un fax y una fotocopiadora. La oficina puede acomodar a los gerentes que se ocuparán de la base de clientes.

Para organizar fiestas y eventos, necesitará equipos como proyectores, pantallas de proyección, montajes de escenario y un automóvil. Además, será imposible prescindir de equipos de audio y video, por ejemplo, micrófonos, amplificadores, parlantes. Todo esto se puede alquilar por primera vez o comprar un producto de segunda mano.

Oportunidades de asociación

Para reducir costos en los primeros meses de operación, además de obtener una fuente de publicidad gratuita, intente encontrar una empresa con la que asociarse.

Una empresa que trabaja en la decoración de salones y salones para celebraciones y fiestas temáticas es ideal. Tal asociación ahorrará dinero con un pequeño capital inicial.

Los clientes podrán solicitar un paquete de servicios a la vez, que sea conveniente para ellos y para usted. Y si la empresa colaboradora ya se ha establecido en el mercado, esto será un incentivo adicional para que su empresa tenga éxito. Al publicar información sobre los servicios de una empresa asociada en tarjetas de presentación, folletos publicitarios y sitios de Internet, puede distribuir información sobre su agencia a un número impresionante de clientes potenciales de forma gratuita.

No vale la pena intentar ahorrar dinero contratar personas. Un equipo insatisfecho bien puede desmoronarse, ya que este campo de actividad es favorable para los autónomos, y muchos actores encontrarán trabajo sin problemas. No requiere agencia de vacaciones en absoluto.

El plan de negocios puede reducir los costos de alquiler o impresión, pero el personal no debe sufrir de ninguna manera, esta es la única forma en que puede crear un equipo fuerte y amigable. Sea más sencillo en algunos de los momentos de trabajo, porque la cooperación con personas creativas no implica un horario estricto. Las situaciones no planificadas surgirán constantemente, ninguna organización de vacaciones puede prescindir de ellas.

El plan de negocios debe permitir desviaciones e innovaciones, teniendo en cuenta esta característica particular de esta área de negocios. Esté preparado para la necesidad de inversiones constantes, en la primera etapa son simplemente necesarias para el crecimiento de su negocio. Intente aprender a pensar de forma creativa para hacer frente a la demanda estacional. Descubra nuevas direcciones, busque clientes corporativos.

Simplemente no se aferre a todos los casos a la vez, lo ideal es trabajar en un escenario tras otro. Las capacitaciones corporativas y los eventos privados son una idea comercial separada. La organización de las vacaciones para estos clientes conduce a un mundo de grandes beneficios. No basta con meterse en ello, hay que inventar y sorprender constantemente. Podemos decir que este negocio es muy difícil, pero también apasionante al mismo tiempo.

Trabajar con clientes

Para mantener su negocio a flote, no basta con organizar perfectamente sus vacaciones. El plan de negocios debe incluir los costos de un sitio web que se creará con la ayuda de profesionales. Esta página virtual será una representación visual de la creatividad de la que es capaz tu agencia, por lo que no debes subestimar su importancia.

Además, para el crecimiento constante del número de clientes, es necesario realizar las llamadas llamadas calientes: los empleados de la empresa deben atraer personas a promociones y exposiciones temáticas, distribuir tarjetas de visita y luego llamar después de un conocimiento preliminar. Para los clientes habituales, debe considerar la posibilidad de programas de descuento y fiestas especiales.

No puede haber nimiedades en esto, es importante tener un enfoque no estándar para la comunicación con todo tipo de clientes. Regalos para las fiestas, presentaciones en video de escenarios: todos los métodos de marketing serán buenos para llamar la atención sobre su agencia y hacer que se destaque de todas las demás.

Los costos de puesta en marcha

No se requiere tanto dinero para comenzar, la cantidad de cinco mil dólares será suficiente. Algunos de estos fondos se destinarán a los salarios de los empleados, mientras que otros tendrán que gastarse en trajes, cosméticos y equipos. La tercera parte estará destinada al alquiler de locales.

Si los fondos lo permiten, se puede comprar, pero dichos gastos ya no se incluyen en el plan de inicio del presupuesto. No será superfluo disponer de un portátil en el que sea posible mostrar a los clientes vídeos de los eventos que ya realiza la empresa.

Después de haber comprado todo lo anterior, puede comenzar a trabajar con confianza en el campo de la organización de vacaciones. Si tienes creatividad en ti y pudiste encontrar tu propio enfoque creativo, las ganancias no se ralentizarán, justificando todo lo que se gastó en la agencia en los primeros meses de su existencia.

Todos los padres se esfuerzan por darles a sus hijos lo mejor. Unas vacaciones ayudarán a que la infancia sea feliz e inolvidable. Pero la mayoría de las veces, los padres que trabajan no tienen la oportunidad de organizarlo para que sea una actuación brillante y encantadora. En tal situación, la ayuda de profesionales es indispensable.
Si eres una persona creativa, tienes muchos niños interesantes, entonces es posible que te dediques a organizar y organizar todo tipo de actividades para niños. Las vacaciones no se limitan solo al cumpleaños. Podría ser Año Nuevo, Navidad, fin de año escolar, cualquier cosa que se te ocurra y venda.

La organización y celebración de eventos festivos es un negocio que requiere un plan de acción claro. Debe hacer todo lo posible para que los padres puedan disfrutar de las vacaciones con sus hijos, y no tratar de hacer un seguimiento de todo. Es muy importante tratar a todos los pequeños huéspedes con atención, incluso un niño muy tímido debe sentirse cómodo y divertido. Las responsabilidades del organizador incluyen muchas actividades:

  • Elaboración del guión y su coordinación con los padres.
  • Planificación y estudio cuidadoso de todos los detalles.
  • Proporcionar disfraces a los participantes del evento.
  • Decoración de salas, elaboración de menús, etc.
  • Limpieza al final de las vacaciones.

Las ventajas de este negocio incluyen bajos costos de puesta en marcha y un emocionante proceso creativo. Todos los días irás a trabajar y llegarás a un cumpleaños u otro día festivo.
Para que su negocio prospere, la imaginación y las habilidades organizativas no son suficientes. Tendrás que estudiar los pasatiempos e intereses de los niños modernos para poder diversificar el programa y proponer un escenario interesante.
La etapa más crucial de preparación es el presupuesto. Según la cantidad que tenga disponible, decida el lugar, los accesorios necesarios, el entretenimiento y los refrigerios.

Dónde buscar clientes

Si decides empezar a organizar fiestas infantiles, lo primero en lo que debes pensar es en cómo encontrar clientes. Estos serán todos los padres e hijos que sueñan con un evento divertido. Su trabajo es hacerlos interesados, así que cree un folleto colorido y envíelo a todos en su área. Envíe un artículo al periódico con una descripción interesante de sus servicios, anuncie en Internet. Los productos publicitarios se pueden distribuir en clubes deportivos infantiles y estudios de baile, pero primero coordina este tema con los propietarios.

Si hay subastas benéficas en su ciudad, puede organizar una fiesta infantil gratuita. Este es un anuncio muy bueno y eficaz. Cuando tenga sus primeros clientes, no olvide tomar fotos de las vacaciones en curso. A partir de estos, puede crear una cartera que mostrará a otros clientes potenciales.
La mayoría de los pedidos se proporcionan de boca en boca. Aunque te parezca que las cosas han ido cuesta arriba, no te detengas ahí. Necesita que le recuerden constantemente a usted mismo y a sus servicios. No ignore las regiones. La organización profesional de fiestas infantiles es prerrogativa de las grandes ciudades. Puedes aprovechar esto y ofrecer tus servicios en otros mercados.
Regístrese en recursos especializados, foros para padres, donde puede realizar un seguimiento de los temas para organizar fiestas infantiles. Es mejor dejar su teléfono en mensajes privados; consúltese como un especialista que pasó unas vacaciones para su hijo. Haga tarjetas de visita y déjelas donde quiera que vaya.

Registro de fiestas infantiles

Organizar cualquier evento navideño para niños requiere mucha imaginación, habilidad, amor, amabilidad y emociones positivas. Las sensaciones que experimentas al decorar el interior se transmiten a todos los participantes en la celebración.
La habitación donde se llevarán a cabo las vacaciones debe ser luminosa y hermosa. Puedes usar flores para decorarlo. Las plantas pueden transformar cualquier habitación, hacer un prado de flores mágico de una habitación ordinaria. Y si las vacaciones tienen lugar en el salón de banquetes del restaurante, puede organizar un verdadero carnaval de flores para los niños. Composiciones frescas inusuales, guirnaldas, figuras de héroes de cuentos de hadas y animales hechos de flores: todos estos accesorios se convertirán en un elemento maravilloso de una fiesta infantil.
Otra forma de decorar una habitación es con globos. Brillantes y relucientes, pequeñas y grandes, redondas o de formas extravagantes, darán un sabor único a una fiesta infantil. Las bolas se pueden colgar del techo, sujetar a sillas, decorar ventanas o simplemente esparcir por el suelo. Un evento brillante de la festividad puede ser el lanzamiento de docenas de globos de colores al cielo.
Para eventos temáticos, necesitará decoraciones que ayuden a trasladar a los invitados a otra época, crear un interior del tiempo que corresponda completamente al escenario festivo.

Cómo iniciar un negocio

La opción más conveniente para hacer negocios para la organización de fiestas infantiles es una sociedad de responsabilidad limitada. La mayoría de sus clientes son pequeñas y medianas empresas, instituciones de cuidado infantil, así como personas que tienen suficiente dinero para contratar profesionales y disfrutar de sus vacaciones.
Basado en el público objetivo, haga una lista de precios que indique la lista de servicios. Pero primero analice el trabajo de las agencias para organizar vacaciones en su región. Esto le ayudará a identificar las debilidades en el trabajo de sus competidores y a formular precios aceptables para sus servicios.

Asegúrese de pensar en la ubicación de su empresa. La mejor opción es una habitación con una superficie de hasta cincuenta metros cuadrados. Divídelo en tres salas: la primera se convertirá en una sala de reuniones, la segunda la ocuparán tus jefes de ventas y la tercera se utilizará como almacén. Las instalaciones deben estar equipadas con equipos de oficina modernos: computadoras o portátiles con acceso a Internet, una impresora, un teléfono-fax, así como un televisor y un reproductor de DVD.
Para organizar una fiesta infantil, necesitará un bolígrafo, un diario para notas y un teléfono. Y si está organizando fiestas temáticas, abastecerse de disfraces y maquillaje para sus invitados.

Si una persona ama las vacaciones, debería pensar en cómo convertirse en organizador de bodas. La profesión es bastante difícil, pero muy interesante y rentable. Para un evento, puede obtener de 20 a 40 mil rublos y, a veces, el salario se calcula como un porcentaje del costo total de las vacaciones. Como resultado, esta profesión puede considerarse una de las más rentables y sin pretensiones. Una persona no necesita tener un diploma de educación superior, el deseo y algunos rasgos de personalidad serán suficientes. En este artículo, veremos cómo convertirse en organizador de bodas, dónde comenzar su negocio y en qué se diferencia esta profesión del resto.

Antes de convertirse en organizador de bodas desde cero en Rusia, le sugerimos que se familiarice con todas las trampas de esta profesión. Tal vacante no es adecuada para todos, porque un especialista debe ser sociable, valiente, activo, comprender las tendencias de la moda y tener talento organizativo. Si el lector tiene todas las cualidades anteriores, debe considerar con más detalle los aspectos de este trabajo.

Los beneficios incluyen los siguientes puntos:

  1. Comunicación constante con las personas, la oportunidad de encontrar nuevos conocidos influyentes.
  2. La actividad es cautivadora, te permite mostrar creatividad y creatividad.
  3. Excelente salario, que es muchas veces más alto que el salario de un empleado en puestos estándar.
  4. Gran demanda en cualquier región. Independientemente de la situación económica del país, la gente suele casarse.
  5. Por la naturaleza de su actividad, el empleado se familiariza con muchas tradiciones nacionales, aprende concursos interesantes y se comunica.
  6. Aporta a las personas una gran alegría, les da los mejores momentos de la vida.

Entre las fallas se destacan:

  1. El intérprete tiene una gran responsabilidad, por lo que ya no podrá retirarse en caso de enfermedad u otro imprevisto.
  2. Los invitados de alto rango ebrios a menudo traen problemas graves, y la tarea del organizador es resolver correctamente las situaciones de conflicto. Debido a sus profesiones, estas personas pueden portar armas de fuego. Es necesario verificar el momento con anticipación y pedir a todos los invitados que entreguen artículos peligrosos a los guardias.
  3. Tienes que trabajar 12 horas al día o más. Durante la ejecución del pedido, prácticamente no hay días libres, las vacaciones personales y las preocupaciones deben posponerse.
  4. La actividad está asociada a un movimiento constante por la ciudad, independientemente de las condiciones climáticas y del estado de salud del ejecutante.
  5. En la estación fría, las personas rara vez celebran bodas, por lo que un especialista puede quedarse temporalmente sin órdenes.
  6. No todos los socios y clientes son amigables. El empleado necesitará una buena moderación para resolver situaciones de conflicto y no entrar en confrontación con interlocutores problemáticos.
  7. La alta competencia requiere una buena autopromoción. Al principio, deberá trabajar seriamente en la promoción y asegurarse constantemente de que los clientes solo dejen comentarios positivos. La gente paga mucho dinero y quiere que el evento se lleve a cabo al más alto nivel. Estarán muy molestos si surgen dificultades durante la celebración.

Conociendo todas estas características, el lector podrá prepararse para un trabajo difícil y decidir si es el adecuado para él. La responsabilidad es muy alta, por lo que no debe tomar decisiones apresuradas y apresuradas. Piense en cómo tuvo su propia boda y practique la organización de la celebración de sus familiares y amigos. Esto aportará una valiosa experiencia y dará una comprensión real de las responsabilidades de un representante de esta profesión.

¿Cómo convertirse en planificador de bodas? ¿Qué cualidades profesionales necesitas tener?

Como se mencionó anteriormente, no se requiere educación especial para esto, sin embargo, es muy deseable tener las siguientes habilidades:

  • El talento organizacional es necesario, porque durante el trabajo tendrás que resolver muchos problemas, lidiar con documentos, presupuestos, elaborar informes, prestar atención a la logística y una gran cantidad de otros puntos. El empleado está obligado a tener en cuenta todos los matices y reunir los personajes en el momento adecuado. Es necesario coordinar constantemente las actividades de sus asistentes y socios, para asegurarse de que los invitados y los recién casados ​​no necesiten nada.
  • Providencia. Es necesario prever circunstancias de fuerza mayor y pensar con antelación todas las opciones para el desarrollo de los eventos: desde el mal tiempo hasta los huéspedes problemáticos. Un empleado debe cuidar las mantas, los paraguas y los medicamentos con anticipación. Si surgen problemas durante el evento, todos recaen sobre los hombros del gerente.
  • Disciplina interna y multitarea. A menudo sucede que se preparan varios proyectos de boda al mismo tiempo. En este caso, el empleado tiene que cambiar de un evento a otro, mientras piensa en todas las pequeñas cosas y dificultades. Para una coordinación clara, tendrá que tener un núcleo interno y escribir constantemente sus acciones.
  • La atención al detalle creará las vacaciones perfectas. Durante la boda, todo debe ser de primera categoría. El coordinador tendrá que tener en cuenta todo: trajes de damas de honor, vestido de novia y vestuario, maquillaje, joyas, adornos, música, etc. Todos estos elementos, si se colocan correctamente, crearán un ambiente inolvidable, pero en caso de ineptos. utilizar, arrastrarán el evento "al final".
  • El amor por las personas te ayudará a sobrellevar sus defectos y a obtener un verdadero placer de tu trabajo. Durante el proceso organizativo, los recién casados ​​cambian repetidamente sus deseos y acusan al empleado de falta de profesionalismo. Una persona debe tratar bien a sus clientes y comprender su nerviosismo. De lo contrario, no podrá trabajar con ellos.
  • Los nervios fuertes tienen que soportar incluso las situaciones más estresantes. Una responsabilidad muy grande recae en el coordinador y en caso de falla de uno de los empleados, debe reemplazarlo rápidamente. Los animadores contratados suelen llegar tarde y los chefs no siempre cumplen sus funciones de forma profesional.

    Entrevista con el fundador y productor general del grupo de empresas Knyazev: donde estudian los eventors

    El organizador no puede perderse en una situación difícil, especialmente cuando el problema debe resolverse en cuestión de minutos.

Todas las cualidades anteriores se pueden desarrollar, pero es mejor que el empleado potencial ya posea al menos algunas de ellas.

Ahora te contamos directamente cómo convertirte en organizador de bodas. Las instrucciones paso a paso lo ayudarán a coordinar mejor sus acciones y sintonizarse con el trabajo. Para comenzar una carrera, tendrás que pasar por varias etapas. Cómo convertirse en planificador de bodas:

  1. Encuentra socios. No debe lidiar con un proceso complejo y de varias etapas por su cuenta. Haga una cita con artistas, maquilladores, cocineros y otros profesionales con anticipación. Es mucho más fácil coordinar el trabajo de personas conocidas.
  2. Toma un par de pedidos gratis. Podrían ser amigos o conocidos que están a punto de celebrar su matrimonio. A pesar de la falta de pago, intente realizar sus funciones lo mejor posible, porque esta es una experiencia y reputación valiosas. Pida a los clientes que dejen comentarios sobre el evento.
  3. Participa en la autopromoción. Piense en un nombre atractivo para su empresa e imprima tarjetas de presentación. Envíe anuncios a periódicos y revistas de bodas, comuníquese en foros especializados, cree un sitio o grupo temático en las redes sociales.
  4. Durante las vacaciones, toma hermosas fotos y recógelas en un álbum. El especialista debe tener su propio portafolio de servicios publicitarios. Publique fotos en sus páginas web.

Cuál es la profesión de organizador de bodas. ¿Cómo convertirse en uno?

El lector ahora sabe cómo convertirse en propietario único y coordinar bodas. El gerente obtiene una gran cantidad de ventajas, se vuelve financieramente independiente y actúa por su cuenta. Si a una persona le encanta crear unas vacaciones y quiere alegrar a la gente, ¡definitivamente debería probarse a sí mismo como director de bodas!

¿Cómo organizar eventos empresariales? Los eventos de negocios y la creación de redes en ferias comerciales no tienen por qué ser aburridos.

Cómo convertirse en un planificador de bodas

La gente recuerda mucho mejor las emociones positivas. Además, la interacción con los participantes les permite liberarse y crear una atmósfera de trabajo eficaz. Para la última edición del blog de Protoplan, hemos seleccionado 10 ideas que ayudarán a convertir cualquier evento empresarial en un evento emocionante. Puede utilizar fácilmente estas ideas para el personal de formación de equipos antes de participar en la exposición.

La diversión y la interactividad funcionan de maravilla: une a las personas, rompe barreras, crea un entorno de trabajo ahora y a largo plazo, y permite que las personas se sientan especiales.

El secreto de los eventos de negocios: un poco de tiempo y esfuerzo por parte del organizador del evento, y el evento comenzará a trabajar en la reputación de la marca de manera aún más activa, ya sea una pequeña reunión o una conferencia internacional.

Mundos de realidad virtual

La disponibilidad de la tecnología VR ha abierto la puerta a una multitud de opciones para la gamificación de eventos empresariales de cualquier formato y tamaño; incluso en un espacio pequeño, puede brindar a los participantes una experiencia de interacción con la realidad virtual. Las gafas de realidad virtual y una computadora son todo lo que necesita para crear un mundo en el que los invitados a un evento empresarial puedan hacer lo que quieran. El juego puede ser individual o en equipo: mire las opciones, elija la que se adapte a su evento comercial o marca y prepare una breve introducción para explicar las reglas y los objetivos a los participantes. Para los hombres y mujeres de negocios serios, esta será una experiencia inusual que seguramente compartirán con sus colegas.

Juego de sommelier

Organice las mesas, sirva para la degustación de vinos y coloque varias botellas de vino en cada mesa. Organice una degustación: vierta porciones de prueba en vasos, prepare tablas de calificación para los participantes en un evento empresarial, donde puedan evaluar ramos de bebidas. Este juego de sommelier provocará una discusión de cada variedad entre los invitados a la mesa, liberará y creará un ambiente más relajado en cualquier evento empresarial.

Casinos con su propia moneda

Dé a los participantes del evento empresarial una cantidad igual de su moneda inventada y juegue a la ruleta, a los dados o al póquer. Las emociones fuertes permitirán a los participantes abrirse, apreciarse mutuamente en una situación inusual y simplemente divertirse. Las ganancias en moneda extranjera pueden eventualmente ser canjeadas por souvenirs, certificados o servicios de la empresa organizadora o patrocinadora del evento.

Muro de escalada

Una idea seria para aquellos que están listos para organizar una poderosa descarga de adrenalina para los invitados a su evento empresarial. Ahora es posible alquilar un pequeño muro de escalada o una sala con un muro de este tipo en casi cualquier ciudad. El entrenador debe estar incluido en el kit. Los primeros paseos pueden ser entrenamientos y luego puedes organizar una carrera de relevos. No te olvides de las bebidas y snacks para los participantes del evento empresarial, quienes probablemente querrán comer y charlar después de hacer deporte.

Castillos en el aire

Despierta a tu niño interior en tu evento empresarial: organiza misiones y concursos para ellos utilizando estructuras inflables. Toboganes, castillos y laberintos: pasarlos a gran velocidad hará reír a la gente, esto es un hecho. Divida a los participantes del evento en equipos y prometa un buen premio para los ganadores. Este es el ejercicio perfecto para la formación de equipos, pero también es ideal para un descanso de una capacitación o conferencia en el lugar fuera de la ciudad.

Zonas de fotos en eventos empresariales


Cree tantos lugares como sea posible donde los participantes en un evento empresarial puedan tomar fotografías, tanto individual como colectivamente. Anímelos a hacer esto: coloque objetos de arte, marcos de fotos de cartón, todo esto puede ser marcado. Imagínese qué tipo de efecto mediático obtendrá en las redes sociales si aborda la preparación de un evento empresarial de manera competente y responsable. Los soportes para fotografías se pueden colocar en áreas abiertas, en pasillos, en salas de conferencias.

Es importante planificar adecuadamente el espacio para eventos. La forma más sencilla de hacerlo es con la herramienta inteligente en línea SpacePlanner: es adecuada para organizadores de eventos de todos los tamaños, desde grandes exposiciones hasta capacitaciones. En SpacePlanner es muy conveniente ensamblar el diseño: para organizar stands, muebles, equipos. Y también es fácil formar ofertas comerciales y enviarlas directamente desde el sistema, calcular el presupuesto y mostrar el catálogo en línea en el sitio web del evento.

Regístrese, cree un evento, invite a sus colegas y prepárese sin temor a perderse detalles. Realice un seguimiento de los cambios en el presupuesto del proyecto en línea, sin necesidad de volver a calcularlos al planificar los cambios. El sistema lo hará por ti. Y el catálogo de elementos integrado en el servicio convertirá el renderizado de edificios en un juego, es tan simple y divertido.

Ahora, el servicio SpacePlanner funciona en modo de prueba abierto: únase de forma totalmente gratuita y organice eventos de negocios con el más alto nivel de comodidad para usted y sus clientes. Deje sus comentarios: desarrollaremos el proyecto y crearemos funciones aún más útiles.

Creatividad colectiva

Aquí puede haber muchas opciones, desde hacer cerámica hasta enormes páginas para colorear con patrones complejos, que los equipos participantes deben pintar con el tiempo. El dibujo, por cierto, puede ser temático: reflejar el tema del evento empresarial o la esfera de actividad de la empresa organizadora. Los carteles finales se pueden utilizar en la oficina de la empresa como recordatorio de la creatividad colectiva.

Tiro al arco

Una actividad absolutamente divertida y muy emocionante que no requiere grandes gastos para el organizador de un evento empresarial. Varios objetivos, varios arcos deportivos, un par de instructores, y un torneo de tiro en equipo para los participantes de una capacitación empresarial está listo. Los objetivos pueden tener una marca, no se olvide de eso.

Fotomatón o zona de fotos

Una idea simple pero linda que es simple y bastante barata de implementar en un evento empresarial de cualquier formato. Los invitados se conocerán, tomarán fotografías y guardarán las tarjetas para ellos. Otra opción es contratar a un fotógrafo y publicar todas las fotos en su sitio web o en las redes sociales al final del evento para atraer tráfico a sus recursos.

Bolos
Una forma igualmente sencilla de pasar un buen rato con socios comerciales. Puede alquilar una sala o equipar su propia bolera: las bolas y los bolos son económicos. Piense en quién y cómo llevará la puntuación y qué premios dará a los ganadores.

Tablero digital

Un formato moderno e interactivo para la creatividad: dibujo en paneles táctiles digitales. Se pueden usar como tablero, por ejemplo, para intercambiar ideas en una sesión de entrenamiento o jugar a adivinar adivinanzas. Tener una pizarra digital es una buena idea, algo muy útil, puede ser útil en cualquier evento corporativo.

Es fácil elegir un evento empresarial para una empresa, una de las 19 mil exposiciones y ferias de todo el mundo, en el catálogo en línea de Protoplan. Actualizamos periódicamente las estadísticas, las fechas y los contactos de los organizadores; toda la información es nueva y fiable.

Nuestro servicio gratuito en línea, ExpoPlanner, lo ayudará a prepararse para la exposición: regístrese, utilícelo para hacer todo a tiempo y no perderse nada.

Lea el blog de Protoplan para obtener artículos útiles para expositores, expositores y organizadores de exposiciones y eventos empresariales.

Organización de fiestas infantiles: ¿dónde iniciar un negocio personal?

Se puede construir un negocio rentable desde el lado creativo. Una de sus variedades es la organización de fiestas infantiles. Por lo tanto, los emprendedores novatos están interesados ​​en dónde iniciar un negocio y cómo no perder el capital invertido.

Proceso de registro de la agencia

Cuando surge la pregunta de por dónde empezar a organizar una agencia infantil, es necesario averiguar si el emprendedor tiene la cantidad necesaria. Si tiene capital inicial, es recomendable crear una base de clientes para el negocio y luego registrar su negocio. El diseño de la cartera y la búsqueda de clientes pueden llevar mucho tiempo y se deberán pagar los impuestos comerciales. Por lo tanto, primero se adquieren los clientes, después de lo cual la empresa se registra oficialmente desde cero.

La forma óptima de fundación es un empresario individual (empresario individual). Al mismo tiempo, se seleccionan OKVED 92.3 "Otras actividades de entretenimiento y entretenimiento" y 92.7 "Otras actividades para la organización de recreación y entretenimiento, no incluidas en otros grupos". Al elegir este perfil, el emprendedor maximizará las capacidades de la empresa. Necesita registrar su negocio en la oficina de impuestos. Es mejor cambiar al sistema tributario simplificado (sistema tributario simplificado). Hay dos regímenes fiscales:

  • Seis por ciento de todos los ingresos.
  • El quince por ciento de los ingresos, incluidos los gastos.

La ventaja del sistema tributario simplificado es la presentación de un informe solo una vez al año.

No necesita una licencia para crear una agencia de vacaciones para niños.

Planificar la organización de las instalaciones y equipos necesarios.

Un emprendedor que abre una agencia de vacaciones para niños desde cero debe tener:

  • Un coche o cualquier medio de transporte móvil, preferiblemente un minibús. Ya que tendrás que viajar mucho y llevar varios materiales auxiliares;
  • Una habitación para las fiestas, que debe decorarse de manera original y luminosa para atraer clientes. Puedes decorar el salón con flores, guirnaldas, figuras de animales fabulosos, personajes de dibujos animados y globos. Al crear noches temáticas, un emprendedor necesitará decoraciones adecuadas.

Inicialmente, puede prescindir de una oficina. Pero luego será necesario, ya que atestiguará la solidez de la empresa. La superficie del local es de hasta cincuenta metros cuadrados. Es deseable disponer de una zona de aparcamiento cerca de la oficina alquilada. La habitación debe dividirse en tres zonas:

  1. Sala de Reuniones.
  2. Depósito.
  3. Sala de trabajo de los gerentes.

Para un proyecto empresarial exitoso, es recomendable organizar su propio sitio web creativo. Se necesitarán 12 mil rublos o más para crear un portal.

Ocupación "Event-manager (organizador de vacaciones)"

Para la promoción mensual, debe gastar alrededor de 3 mil rublos más.

Contratación de personal para la empresa

Cuando surge la pregunta de cómo abrir una agencia para organizar vacaciones, inicialmente debe encargarse de la selección de trabajadores calificados. Es imposible trabajar sin la ayuda del personal. Comenzar su negocio desde cero no requiere contratar muchos empleados a la vez. Bastará con invitar a varios especialistas competentes. Conjunto estándar:

  • Un gerente que debe controlar todos los procesos comerciales y feriados, recibir y procesar llamadas, comunicarse con clientes específicos.
  • Un conductor que conoce bien las rutas y sabe cómo entretener a los invitados en el camino. Asumirá las funciones de logista.
  • Animador infantil o toastmaster, creando un ambiente festivo.

Además del personal anterior, dependiendo del perfil del puesto, pueden ser necesarios los siguientes profesionales:

  • DJ.
  • Operadores.
  • Fotógrafos.
  • Floristerías.
  • Músicos.
  • Grupos de baile.
  • Animadores, payasos.
  • Pirotécnica.

Se requiere un organizador de fiestas para niños. Sus responsabilidades incluyen:

  • Creación de un guión infantil y su aprobación con los padres.
  • Disposición clara de todos los detalles.
  • Búsqueda y suministro de disfraces para los integrantes del evento infantil.
  • Decoración del salón para niños, elaboración del menú para la mesa festiva.
  • Limpieza del local después del evento infantil.

Es aconsejable acordar de antemano con los chefs la preparación de alimentos sabrosos y de alta calidad. También debes prestar atención a los autónomos. Si pasa algo, ayudarán al emprendedor con lemas infantiles y un guión.

Organización de inversiones financieras en actividades

Los principales gastos al iniciar un negocio:

  • Alquiler de locales (alrededor de 300 mil rublos).
  • Inventario necesario (el equipo musical será caro: micrófono, subwoofers, mesa de mezclas). Se necesitan muchos disfraces para celebrar fiestas infantiles, camas elásticas: 200,000 rublos.
  • Salarios de los empleados (de 500 mil rublos).
  • Tarifa.

La apertura de una agencia de vacaciones para niños no es solo un equipo de animadores talentosos. Aquí es necesario reflexionar sobre ciertos conceptos del caso. La cantidad de capital inicial puede oscilar entre $ 10,000 y $ 100,000; todo depende de las capacidades y la imaginación de un hombre de negocios. Pero siempre puede iniciar un negocio con un capital inicial mínimo. La ayuda de amigos y familiares en la organización de fiestas infantiles ayudará a construir una base de clientes. La agencia gana entre un 10% y un 15% de comisión por pedidos pequeños y entre un 3% y un 5% por pedidos de grandes empresas. Si una empresa recibe varios pedidos por 40 mil rublos al mes y, posteriormente, de 6 pedidos por 70 mil rublos, en un año la empresa puede pagar por completo y generar un buen beneficio. Sin embargo, este es un asunto estacional. El verano es una época del año poco rentable. Dado que la mayoría de los niños son enviados a instituciones de salud o llevados a descansar.

Información útil sobre el caso

Debería empezar a buscar clientes para el desarrollo empresarial en su zona. Basta con enviar postales coloridas a todos los hogares. Más tarde, puede adoptar un enfoque más serio. Existen varios tipos de publicidad:

  • Distribución en instituciones de educación y entretenimiento para niños. Aquí debe coordinar sus acciones con el propietario o director de la institución.
  • A través de tu propio portal.
  • Comercialización por teléfono.
  • Marketing directo o marketing directo (comunicación directa entre el cliente y el ejecutante).
  • Salida de gerentes a empresas para negociaciones.

No te olvides de los clientes habituales de la agencia, organizando veladas festivas y distribuyendo cupones de descuento o promocionales. Puede crear un sistema de recompensas especial para cada cliente. Siempre debes pensar un paso por delante de tus competidores. Este negocio es creativo y, por tanto, impredecible. Es necesario enfocarse en las grandes empresas, realizando eventos corporativos para los hijos de los empleados. Recientemente, se ha popularizado la organización de fiestas científicas para niños. En estas fiestas, a los niños se les enseña ciencia y se les muestran diversas experiencias de una manera entretenida.

Su agencia para organizar fiestas infantiles debe nutrirse gradualmente. Si el empresario se queda quieto, los clientes se aburrirán y encontrarán un emprendedor más creativo. Habiendo pensado en cómo abrir una agencia de vacaciones, un emprendedor debe responder a las siguientes preguntas:

  • Lo que quiero.
  • Qué se necesita para esto.
  • Qué es lo que tengo.
  • ¿Qué falta?
  • Dónde conseguirlo.

El nombre de las agencias de eventos también juega un papel importante.

En primer lugar, el cliente presta atención al nombre de la empresa.

Un nombre original y divertido se recordará más rápido que uno banal. Un negocio rentable basado en la organización de fiestas infantiles es fácil de empezar con suficiente actividad y ganas.

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En esta página puede descargar o leer un plan de negocios estándar listo para usar de una agencia para organizar vacaciones y eventos corporativos de forma gratuita.

Un plan de negocios típico de la empresa para la organización y realización de vacaciones.

Sección de descripción general

Este plan de negocios prevé la apertura de una agencia para la organización de eventos para clientes corporativos, guarderías y particulares.
La forma organizativa y jurídica de hacer negocios es una sociedad de responsabilidad limitada. Esta opción es óptima por varias razones. En primer lugar, porque los principales clientes serán personas jurídicas.
El grado de éxito del proyecto se evalúa como medio-alto y depende, en primer lugar, de la región. En muchas regiones este nicho es prácticamente gratuito, pero en Moscú y San Petersburgo el nivel de competencia ya es bastante alto.
Descripción de la empresa
Está prevista la apertura de una agencia para la organización y celebración de vacaciones con el personal y el equipamiento necesarios.
Descripción de los Servicios
Se espera que la agencia brinde a los clientes los siguientes servicios:
- organización de eventos corporativos
- organización de fiestas infantiles
- organización de veladas de ocio
- organización de fiestas privadas
- organización de seminarios y conferencias
Análisis de mercado
En esta sección del plan de negocios, es necesario dar una descripción detallada del mercado de agencias para organizar vacaciones en su región. Es necesario tener en cuenta las deficiencias en el trabajo de las empresas existentes para poder evitarlas posteriormente en su negocio.

Plan de producción

El punto focal para organizar una agencia de vacaciones debe ser la oficina de la agencia. Al elegir una oficina, considere la conveniencia de su ubicación para los clientes potenciales, porque es en la oficina donde se llevarán a cabo las negociaciones. La oficina debe constar de dos salas: un espacio de trabajo para los gerentes y una sala de reuniones. El tamaño total de la oficina será de aproximadamente 40 metros cuadrados.
Si no hay una reparación correspondiente en la oficina, debe hacerse para crear el ambiente y el entorno adecuados para los clientes.
El siguiente paso es comprar material de oficina. Normalmente, necesitará la siguiente lista de equipos:
- computadoras con acceso a Internet por el número de administradores
- maquina de copiar
- Fax
Una vez que la oficina esté lista para funcionar, debe contratar personal. Por lo general, los empleados de una agencia de vacaciones se dividen en dos categorías: empleados permanentes y empleados entrantes.
Los empleados habituales son los encargados de la búsqueda de clientes y de las relaciones con los clientes.
Los trabajadores entrantes son actores, payasos, bailarines, presentadores, etc., es decir, todos aquellos que no necesitan estar constantemente en plantilla.
Tenga en cuenta que es aconsejable contratar gerentes experimentados con sólida experiencia en la atracción de clientes.

Esto recuperará rápidamente los costos iniciales.
Una vez que se contrata al personal, puede pasar a una amplia campaña publicitaria. Puede anunciar una agencia de vacaciones de las siguientes formas:
- creando su propio sitio web
- marketing telefónico
- marketing directo
- trabajo en el campo - salida de gerentes para negociaciones en empresas
- boca a boca - después de la organización exitosa de las vacaciones, se recomendará su agencia
Los primeros meses de trabajo de la agencia no serán muchos pedidos, y luego el número de pedidos aumentará constantemente.
Algunas palabras sobre qué equipo puede ser necesario al organizar vacaciones:
- pantallas de proyección
- proyectores
- equipo musical
- carros
- construcciones para montaje en escenario
Todo esto se puede alquilar al principio y luego, a medida que aumentan los ingresos, comprar una propiedad.
Tenga en cuenta que sería bueno tener un acuerdo con cualquier cafetería o restaurante con el fin de proporcionar comida a los participantes al organizar eventos. Esto atraerá clientes adicionales. La conveniencia de este enfoque es, sin duda, que el cliente recibe la gama completa de servicios "desde" y "hasta".

Plan financiero

A continuación, analizaremos más de cerca el componente financiero de este proyecto empresarial.
Gastos:
- alquiler de oficinas - 300.000 rublos por año
- reparaciones - 50.000 rublos
- equipo - 100.000 rublos
- salario de 4 gerentes - 400,000 rublos por año
Total: se necesitan 850.000 rublos para empezar
Ingreso:
- organización de vacaciones: de 50,000 rublos de beneficio neto de cada evento.
Como muestra la práctica, las agencias exitosas ganan entre 10 y 20 millones de rublos al año en 2-3 años después de comenzar a trabajar.
Por lo tanto, recuperación de la inversión de la agencia por organizar vacaciones es de aproximadamente 1-1,5 años.

Puede descargar un plan de negocios listo para usar para organizar vacaciones aquí

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El hombre moderno está harto de la publicidad. Se necesita cada vez más esfuerzo para llamar su atención. Hoy en día, uno de los métodos más populares para trabajar con los clientes es la organización de eventos. Unas vacaciones brillantes se convierten en el mejor regalo para el consumidor.

Mientras construimos las comunicaciones de nuestro evento, debemos pensar simultáneamente tanto en los objetivos del evento como en los invitados a la reunión. Entonces, según el público objetivo, todos los eventos se pueden dividir aproximadamente en tres grandes grupos:

Eventos corporativos

¿Quiénes sino sus empleados son la personificación de los valores de su empresa? Un empleado satisfecho que forme parte de un equipo amigable y unido es la clave para un negocio exitoso.

Lukoil celebró su propio juego “¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo? ”, En el que las preguntas se basaron en las reglas de la cultura corporativa. Al mismo tiempo, se estaban resolviendo dos tareas: la formación de equipos y la introducción de los principios de la ética empresarial. Y al final de la velada, los invitados solo tenían una pregunta: "¿Cuándo es el próximo juego?"

Use un formato de competencia por equipos, y los equipos estarán compuestos mejor por extraños que trabajen en diferentes departamentos o sucursales. Solo en el transcurso del juego las personas se conocerán realmente y se sentirán como un solo equipo.

Eventos para socios y distribuidores

Se trata de eventos más formales y serios, que, sin embargo, no deberían ser aburridos. Las presentaciones, seminarios y conferencias formales y monótonos se volverán aburridos rápidamente y ciertamente nadie los recordará. Pero cualquier reunión de negocios se puede realizar de una forma original e interesante si se aborda con imaginación.

Entonces, en lugar de una presentación estándar para los distribuidores de un nuevo producto, el cocedor de pasta iCook, Amway decidió romper el Libro Guinness de los Récords por hacer los ravioles más largos del mundo.

Plan de negocio de la agencia de vacaciones

¡Y lo superó, moldeando uno de casi 30 metros! Los invitados participaron directamente en la preparación de este, así como de los platos italianos de su autor, y luego con gusto se deleitaron con los ravioles cocinados en los pastores presentados.

Aproveche al máximo el producto presentado, involucre a los socios en la interacción: déjelos probar, tocar y examinar el producto. Su propia experiencia siempre se recuerda mejor que una brillante presentación desde el escenario.

Eventos para el público exterior

¿Qué puede ser más divertido que un concierto, más espectacular que un flash mob de baile o más conmovedor que un picnic? ¿Y si lo organiza tu empresa? Nada se recuerda mejor que las emociones agradables que ahora estarán asociadas a tu marca.

El parque Sokolniki ha encontrado una forma inusual de informar a toda la ciudad sobre la aparición del tobogán de hielo más grande de Moscú. Se llevó a cabo el festival de trineos inusuales "Battle Sleds", donde los participantes compitieron en el diseño y prueba de trineos inusuales en este mismo tobogán. Este formato se compara favorablemente con las festividades y el entretenimiento tradicionales y, por lo tanto, ¡reunió a muchos participantes y espectadores!

Pero la gestión de eventos no se limita a determinar el tipo de su evento. ¿Cómo y, lo más importante, dónde aprender a elaborar un programa, seleccionar ponentes y calcular correctamente el presupuesto? La educación formal generalmente presupone conocimientos formales que son difíciles de aplicar en la realidad. Aprender a organizar eventos puede pasar por libros. Por supuesto, la literatura de alta calidad le permite comprender los conceptos básicos de la gestión de eventos. ¿Pero la presentación de un practicante, que ha aprendido las soluciones de todas las situaciones difíciles, de su propia experiencia, reemplazará incluso un libro de texto correcto? Improbable.

Realizamos la formación en RR.PP. de una forma apasionante: se practican las habilidades adquiridas.

“Planeo empezar a decorar bodas, tengo muchas ideas, pero no sé por dónde empezar. Aconsejar "

Más importante aún, esto no es por dónde empezar)) Pero solo empieza. ¡Tómalo y empieza a hacer algo! Mucha gente tiene cierto miedo al futuro. Parece que hay muchos pensamientos, ¿qué no funcionará o qué se debe hacer para que sea seguro?

Cuando comencé, confieso que no tenía estas preguntas. Solo tenía curiosidad y quería divertirme. La misma actitud es ahora. No le tengo miedo al fracaso, puedo aprender de todo, ¡no importa lo que haga y haga!

Han pasado 7 años desde nuestro lanzamiento. Todavía estoy analizando algunos de nuestros errores. Esta moneda también tiene una desventaja. Ignorar las verdades también puede ser bueno.

Cómo empezar en una crisis o las reglas de la mentalidad para el éxito

Crisis es una palabra que esconde incertidumbres, necesariamente deudas, préstamos y falta de dinero de los compradores.

Empezamos en una crisis. Honestamente, no sabíamos cómo podría afectar el mercado de bodas. No conocimos el miedo y exprimimos al máximo. Regla número 1: no te enmarques... Nuestro pensamiento es ilimitado y puede darnos ideas brillantes si se lo permite.

La segunda intuición de esos años: No todos los vecinos tienen un césped más verde y sabroso.... Siempre nos parece que un colega es mejor, más interesante, más rentable y más exitoso. Sabiendo esto con seguridad, elige 2 caminos. O vive con la idea de que nunca serás tan genial. ¡O ponga el listón más alto y supere usted mismo!

Cuando empezamos, teníamos un ídolo en el mercado de las bodas. Soñamos con subir un escalón con ellos. Hicimos todo lo posible e imposible. La ilusión de que con nuestro ídolo todo nos hacía avanzar a un ritmo indescriptible.

¿Te imaginas lo sorprendidos que nos quedamos cuando, después de 1 año, conocimos al ídolo en persona? El nivel de servicio nos decepcionó. ¡Pero estamos en el negro! Así que la regla número 2: ¡supere todas las expectativas! Salte sobre sí mismo, hágalo de modo que sienta pena por separarse de un producto o servicio.

Y ahora 6 pequeños pasos para su movimiento exitoso:

Etapa 1: escribir las respuestas a las preguntas

Determinar por mí mismo si realmente lo quiero y por qué lo necesito. Es imperativo responder a esta pregunta para saber qué te mueve hacia adelante. ¡Recordarás tu respuesta cuando te rindas, cuando surjan dificultades o fracasos! ¡Pero el darse cuenta de para qué está haciendo esto lo hará avanzar! Escriba la declaración de misión de su empresa. Hacer preguntas:

  • ¿Cómo beneficiarán tus acciones al mundo?
  • ¿Cómo será de utilidad su empresa? Anote el propósito de la empresa.
  • ¿A qué deberían llegar usted y sus empleados cada vez que se trata de un proyecto exitoso? Lea Cómo encontrar buenos empleados.
  • Quien es tu cliente
  • ¿Dónde puedes encontrarlo, conectarlo, dónde puedes venderle los servicios de tu empresa?

Escenario 2 - Aprende, aprende y vuelve a aprender

Comienza a aprender. Si está listo para rellenar sus propios baches (esto es bueno), busque toda la información de Internet y recopile toda la información que pueda. Qué restaurantes hay en tu ciudad, con qué estilo decorar allí, qué estilos hay, cuáles son sus características. Reúna ideas interesantes en su alcancía creativa.

TÚ tienes que ser un profesional. Es muy difícil vender tus servicios cuando no los comprendes tú mismo hasta el final.

Cómo iniciar una agencia de vacaciones desde cero

Promocionar el mercado de profesionales y decoradores de bodas.

Escenario 3 - Desarrollo de estilo

Desarrolle su propio estilo y sabor. ¿Qué tipo de bodas quieres hacer? ¿Elegante? ¿Ligero y romántico? ¿Para 40 o 300 personas? Se eligen decoradores idénticos por el precio. Hay colas de clientes para decoradores con personalidad..

Escenario 4 - Deberían empezar a hablar de ti

Dile a todo el mundo lo que haces, porque necesitas clientes. Que sean amigos al principio. Utilice formas gratuitas para promover su propia marca. Cuenta de empresa en el grupo VKontakte +. Y tampoco te olvides del querido Instagram de todos.

Para obtener más información sobre qué métodos de promoción utilizar, lea "Publicidad eficaz, ¿qué es?" y "Cómo calcular la efectividad de un canal publicitario". En estos artículos, aprenderá con más detalle qué y cómo usar, y espero que pueda encontrar un par de nuevas ideas para usted.

Escenario 5 - Asociaciones

¡Asóciese con todos en la industria de las bodas!

Y para aquellos que inicia un negocio con familiares o amigos, Le aconsejo que lea "Acerca de la asociación y los socios", escrito a partir de la experiencia de tener un negocio con un amigo.

Escenario 6 - Solo crecemos

En nuestro negocio, te aconsejo que crezcas gradualmente. Lentamente y tómate tu tiempo. Tu cliente crece contigo. Trabajotodoslosdias. Escribe un plan, cuántos clientes necesitas en un período determinado, calcula cuántos necesitas generar cada semana y cumple el plan. Sin un objetivo claro, no sabes dónde correr y dónde está la línea de meta.

No finjas actividad. Todas sus acciones deben tener como objetivo conseguir un cliente.

¡Así que lo más importante es dar el primer paso! Si no lo hace, ¡alguien más estará delante de usted! Sigue tu sueño, solo tienes que estirar la mano y agarrar su cola.

Información útil:

¿Cómo convertir enero en el mes más rentable de los últimos 10 años? ¿Cómo obtener más beneficios en 10 días que en todo un trimestre? ¿Cómo puede Halloween ser tu día más vendido? Hay una respuesta a todas estas preguntas: organizar promociones de vacaciones.

Roman Rudnik, jefe del estudio de diseño, habla en su columna sobre cómo realizarlos correctamente, cómo felicitar y vender al mismo tiempo. IconDesignLAB.com.

Cómo encontrar la razón correcta para la acción.

Por lo tanto, desea aumentar las ventas y, para ello, está listo para hacer una oferta limitada única. ¿Cuál es la razón para elegir esto? Pregunta a los bebedores, te encontrarán al menos 365 ocasiones al año. :)

Las bromas son bromas, pero hay algo de verdad en esto. Aprovecha el calendario de vacaciones. Por ejemplo, hicimos un calendario de este tipo para los especialistas en marketing y presentamos aquí las vacaciones más rentables en Europa, EE. UU. Y los países postsoviéticos para realizar promociones.

Como puede ver, además del habitual Año Nuevo y el 8 de marzo, hay muchos más días festivos en el calendario en los que puede ganar dinero. En los días festivos, la gente está sintonizada para recibir placer y regalos, lo que significa que en estos días están más felices de decir adiós a su dinero. Elija un día festivo que esté más cerca de los clientes potenciales, vincule una promoción o venta al mismo, y la gente comenzará a comprar su producto con placer.

En general, todo es sencillo. Pero hay algunos secretos más que debes conocer.

¿Qué promoción hacer y qué descuento ofrecer?

La idea más obvia (y menos interesante) para una promoción es ofrecer un descuento. Todo el mundo ama los descuentos, todo el mundo quiere pagar menos. Y, por supuesto, ¿todo el mundo está acostumbrado a los descuentos en vísperas del trabajo de construcción con los medios de comunicación? ¡Fácilmente!
Proveedores verificados en la tienda B2B de Rusbase.

Vacaciones y después de ellas. La pregunta aquí es cuál es la mejor tasa de descuento para ofrecer.

Algunos dicen que los descuentos no funcionan. Mientras hablaba con el propietario de un sitio web, escuché una historia sobre cómo hizo descuentos de Navidad del 15% en su sitio web. Tomó los precios anteriores, tachó y escribió los nuevos un 15% más bajos, esperando un aumento en las ventas. Como resultado, en lugar de un fuerte aumento en las ventas, recibió una disminución del 15% en las ganancias.

Y, por cierto, es una mala práctica informar un descuento en la página de compra.

“Siempre tratamos de dar un descuento. Siempre funciona. El descuento debe ser razonable. Tratamos de dar no más del 50% para los productos ordinarios y el 70% para ciertos grupos ”, dice Pavel Goncharov, especialista en marketing de SoftOrbits. Y funciona.

¿Quizás no ofrecer un descuento?

Un descuento es bueno, pero piensa, ¿quizás algo será más interesante para tus clientes? El mismo regalo. Piense en lo que puede ayudar a resolver el problema de un cliente con su producto.

Por ejemplo, cuando compra zapatos en una tienda, a menudo le ofrecen productos para el cuidado. Al comprar una gran cantidad de pañales, un juguete para el bebé. Cuando compre un cepillo de dientes, recibirá un segundo (o enjuague bucal) como regalo.

"¿Quieres un poco de salsa para las patatas?"

- escuchamos en la caja de McDonald's.

Si no hay suficientes ideas, siempre puede espiarlas de competidores conocidos. O bien, tome como base los trucos de marketing de los tiburones comerciales como Amazon, Modnakasta, Lamoda o Rozetka. Estos tipos tienen dinero para los buenos especialistas en marketing, ¿por qué no repetir después de ellos?




Un ejemplo clásico de una combinación exitosa de un producto y un complemento de Rozetka


¿Puedes ganar dinero en absoluto? « de la nada » ... Ofrezca una licencia para un segundo producto (para proveedores de software), actualizaciones gratuitas extendidas, garantía extendida, espacio libre en un curso de capacitación de productos en línea. Todas estas son opciones que no le costarán casi nada, pero que aún pueden ser de gran interés para los compradores.

Bueno, es Navidad y el dinero está en el muslo. Pero, ¿cómo convencer a un usuario de convertidor de PDF para que compre otro convertidor de DOC? Honestamente, la necesidad real del cliente de esto es muy baja. Por eso vendemos versiones PRO. Compré un convertidor; también hay una versión elegante con opciones adicionales y un gran descuento. Muchos están de acuerdo con esta opción. Y nos beneficiamos no solo de la compra en sí, sino también de todos los pagos futuros por actualizaciones, que son más caras en las versiones PRO que en las normales.

- Olga Lapshinova, marktóloga de Coolutils.

¿Cómo informar sobre la promoción?

No es suficiente proponer una acción. ¡Para que se lleve a cabo, todavía es necesario informarlo! Hay muchas opciones aquí, y cuanto más use, mejor:

  • Empecemos de forma sencilla. Coloque las noticias sobre la promoción en su sitio web.
  • Empiece con los boletines informativos por correo electrónico. Truco de la vida: una buena promoción no solo es una razón para escribir su propia base de suscriptores, sino también una ventaja informativa para la base de socios. Ofrezca el 50% de las ventas a quienes cuenten su promoción en casa, y aumente su alcance varias veces;
  • Coloque información sobre el producto en sí;
  • Llame a sus socios para pedir ayuda y cuelgue pancartas en ellos;
  • Aprovecha el remarketing. Efectivo para aquellos que han visitado su sitio recientemente;
  • Escribe publicaciones en redes sociales;
  • En aras de una buena acción, puede y.

Me aseguré de que a la gente le encantara la comunicación humana simple. Y todos aprecian el humor. El año pasado agregué: “¡Feliz Navidad para ti y tu familia! PD Entiendo que sería mejor escribir un saludo navideño. Pero mientras viajaba por el mundo, me di cuenta de que la mayoría de las personas aman la Navidad, incluso si creen en dioses con seis brazos y una cara azul, no en Cristo. De una forma u otra, las vacaciones deberían conectar a las personas, no separarlas ".

La respuesta aumentó en un 50%.

- Olga Lapshinova, especialista en marketing de Coolutils.

¿Cuándo es el mejor momento para iniciar una promoción?

Sus clientes potenciales ya deberían estar pensando en las vacaciones, pero todavía deberían tener dinero para regalos en su bolsillo. Por ejemplo, comience las promociones de Año Nuevo en noviembre. En los EE. UU., Incluso hay un día especial para esto: el Black Friday. Si las vacaciones no son tan grandiosas, puede comenzar con 48 horas de anticipación.

Otra opción es abrir Google Trends. Aquí ingresa el nombre de la festividad y puede ver fácilmente cuándo comienza la ola de solicitudes de esta palabra. Naturalmente, debe comenzar con las existencias para esas vacaciones antes de que la línea del gráfico suba:

El segmento B2B en esta materia está más centrado no en las fechas de las vacaciones, sino en el final del ejercicio. “Desde enero, el nuevo presupuesto y el anterior aún no se han gastado, la próxima vez darán menos dinero. Estamos gastando urgentemente en algo útil ”... Aunque hay algunos detalles, por ejemplo, cuando se vende software para contadores, debe concentrarse en el momento de presentar informes.

Cuándo notificar a los clientes sobre la promoción por correo electrónico

Primero, determine a quién va dirigida su propuesta: o. ¿Por qué es importante? Porque entonces puedes elegir el estilo de comunicación adecuado y el mejor momento para enviar correos electrónicos sobre la promoción.

Por ejemplo, para un cliente B2B, envíe un correo electrónico de tal manera que ya esté en el buzón del cliente 1 hora antes del inicio de la jornada laboral. No se olvide de las zonas horarias y las diferencias horarias. Recuerde que las vacaciones son ineficaces para los correos electrónicos B2B.

Si el objetivo es el usuario final, sus correos electrónicos deben estar en su bandeja de entrada antes del trabajo, a la hora del almuerzo, por la noche o los fines de semana.

5 formas inspiradoras de ganar dinero en las fiestas

1. El primer caso - de Patrick McKenzie sobre la venta de un generador de cartas para jugar a la lotería en vísperas de Halloween

Dos meses antes de Halloween, Patrick creó una página de inicio de una página inspirada en las vacaciones.

Captó una ola de tráfico orgánico de Google, la aprovechó en AdWords y envió un cupón de descuento a su base de datos por correo electrónico.

Y aunque no todo salió según lo planeado, Patrick ganó $ 6024,45 por mes. Fue el mejor mes en términos de ventas del año, superando en un 30% el resultado del mejor mes del año anterior. ¿Te gusta eso?

2. Caso de Vitaly Yanko, que se dedicaba al marketing en Agnitum, sobre cómo "ganar" una moneda de 25 centavos en 10 días.

“Vendimos productos para proteger su computadora de las amenazas: Outpost Firewall y Outpost Internet Security. Necesitan actualizaciones constantes para protegerse contra nuevas desgracias y, por supuesto, actualizaciones pagas. En los últimos 10 días de diciembre hicimos lo siguiente:

  1. Desarrollamos una oferta especial: se ofreció a comprar ahora y recibir actualizaciones de por vida.
  2. Hicimos una lista de correo en nuestra propia base de correo con una oferta para comprar antes de fin de año y recibir actualizaciones de por vida al precio de un año regular.

Resultado: hicimos más ventas en los 10 días de la promoción que en los 80 días anteriores de este trimestre. Nos gustó y también ampliamos la promoción para enero. Como resultado, este enero fue el mejor mes de ventas en los 10 años anteriores ”.

3. El tercer caso, de Olga Lapshinova, una comercializadora de CoolUtils: cómo puede hacer 1000 ventas adicionales de aquellos que ya han comprado su producto.

Así es como sucedió:

“En 2012, en Nochevieja y Nochebuena, CoolUtilis realizó la siguiente campaña:

  1. A los que compraron un convertidor se les ofreció comprar otro por $ 9 al precio habitual de $ 19,90. Este es un buen número, lo suficientemente pequeño como para que valga la pena devolverlo y lo suficiente para ganar dinero con él. Es decir, la opción "algo no es muy necesario, pero también económico, de repente te vendrá bien en la finca".
  2. Se creó una página de destino simple con una selección de convertidores a un precio promocional. Los usuarios de la lista de correo también cambiaron a ella.

Resultado: según los resultados, se vendieron alrededor de 1000 copias. Teniendo en cuenta que se trata de una venta adicional para un cliente ya establecido, este es un resultado excelente. Pero al año siguiente, una venta similar no generó ningún beneficio y decidimos no repetirla de nuevo ".

4. El cuarto caso es mío. Te diré el secreto de cómo puedes ganar $ 500 en un día sin mucha dificultad.

Vendo un producto que colorea carpetas en tu computadora. Con él, puede resaltar las carpetas de uso frecuente en color y así organizar la información en su PC. Para el Día de San Valentín, les pedí a mis amigos que hicieran rápidamente un banner dedicado a este producto. Esto es lo que tenemos:

Y cuando se lo mostré a los usuarios de la versión de prueba de mi programa, en tan solo un día festivo, sin esforzarme, recibí $ 500.

5. Otro ejemplo sorprendente de CoolUtils, que vendió un 80% más que la versión más cara del programa para Navidad

Enviaron felicitaciones navideñas a sus clientes que compraron un convertidor convencional. Cada cliente recibió un regalo: un descuento del 70% en la versión PRO del producto. CoolUtils esperaba que las personas que estaban acostumbradas a los descuentos navideños aceptaran rápidamente comprar una versión mejorada de un producto que ya conocían.

El cálculo fue correcto, los clientes acudieron a la página de compras. El resultado no se hizo esperar. El número de versiones PRO vendidas aumentó en un 80% en un mes. Pero el beneficio no fue solo eso: las próximas actualizaciones y personalizaciones pagadas presagiaron ganancias en el futuro. Imagínese el éxito que tuvieron las vacaciones de Navidad para la empresa, si el costo de dicha promoción fuera de solo unos 2000 rublos y el costo de la versión PRO fuera de aproximadamente $ 129.

Conclusiones - o lo que se debe tener en cuenta en la promoción de vacaciones

Como puede ver, las ventas, los obsequios y los descuentos bien pensados ​​pueden brindarle enormes ganancias. Así que no los subestimes y asegúrate de incluirlos en tu plan de marketing. Lista de verificación para ayudarlo a verificar el éxito de su promoción:

  • Ha elegido correctamente la fecha y la hora de inicio y finalización de la promoción;
  • La oferta promocional suena tentadora;
  • Ha especificado un límite de tiempo para la promoción;
  • Ha tenido en cuenta la amplitud de la difusión de información;
  • Su comunicación con los clientes y el boletín de correo electrónico es ligera y discreta.

PD Y hay una infografía interesante sobre este tema.