Dacă compania dumneavoastră are mai multe depozite, atunci aproape sigur veți avea nevoie de operațiuni pentru a muta mărfurile între depozite. Să luăm în considerare modul în care gestionarea programului 1C Trade Management versiunea 11.2 reflectă astfel de operațiuni de mutare a mărfurilor dintr-un depozit în alt depozit.

Documentele despre mișcare sunt în secțiune "Depozit si livrare". Există două reviste: „mișcarea internă a mărfurilor”Și „mișcarea mărfurilor”. În esență, acestea sunt una și aceeași revistă. Putem verifica acest lucru prin deschiderea ambelor date de jurnal. Singurul lucru din revistă „mișcarea mărfurilor”, - tipul de operație a fost deja selectat „ circulatia marfurilor" iar antetul corespunzător este setat. De asemenea, aici putem seta toate steagurile necesare și vom vedea imediat un set de documente care ne sunt disponibile în jurnal „Mișcarea internă a mărfurilor”.

Ambele reviste au o filă "pentru inregistrare", pe care sunt furnizate documentele de bază și documentele de comandă pentru prelucrarea operațiunilor relevante. Astfel de documente de comandă sunt de obicei Comenzi- de exemplu, ordine de transfer. Acest document în structura sa seamănă cu documentul de circulație în sine, dar, spre deosebire de acesta, nu efectuează direct circulația mărfurilor prin depozite, ci este un document care planifică operațiunea de mutare a mărfurilor dintr-un depozit în altul.

În document „Comanda de mutare” pot fi utilizate stări - de exemplu, stări „a asigura”, „a îndeplini”. În funcție de statut, documentul va servi drept bază pentru anumite operațiuni. Capabil "a garanta" cererea de depozit va fi planificata de expeditor pentru a furniza aceasta cantitate in acesta. După statut "a fi indeplinita" documentul va sta la baza, un document-comandă pentru înregistrarea operațiunilor de circulație a mărfurilor.

Pe fila "Bunuri" Se completează nomenclatura, cantitatea sa care trebuie mutată.

Pe fila „În plus” Este indicat departamentul care a întocmit acest document.

Pe fila "Un comentariu" Avem un câmp disponibil pentru un comentariu personalizat.

Și principalele două detalii sunt "depozitul expeditorului"Și "depozitul destinatarului". Este vorba de două depozite, din care mărfurile vor fi mutate în celălalt depozit.

Pentru a vedea cum se reflectă aceste operațiuni, vom crea mai întâi două depozite suplimentare. Pentru a face acest lucru vom merge la secțiunea „Informații de reglementare și de referință și administrare”. Găsiți hyperlinkul aici „Depozite și magazine”și creați 2 magazine de vânzare cu amănuntul.

Prima noastră se va numi „Sala de comerț”. Acesta va fi un magazin cu amănuntul. Tipul contabil de prețuri aici va fi de vânzare cu amănuntul. Prețurile cu amănuntul vor fi, de asemenea, cu amănuntul. În plus, nu vom seta niciun steag. Steag „colateral de control”îl avem deja instalat. Să scriem un astfel de magazin.

Să creăm un alt magazin cu amănuntul. Se va numi „Magazin cu amănuntul”. Prețurile sale vor fi, de asemenea, reduse - prețuri de tip retail. Pe fila „Schema și structura comenzii” Să stabilim că vom folosi o schemă de comandă atunci când mărfurile ajung la un anumit depozit. Celulele nu vor fi folosite. Pe fila "de bază" Să verificăm și dacă steagul este setat „colateral de control”. Să scriem un astfel de magazin.

Acum avem două magazine pregătite, și putem lua în considerare operațiunile de mutare a stocurilor de mărfuri către aceste depozite, către aceste magazine.

Ordin pentru circulația mărfurilor în programul 1C Trade Management (UT 11) 11.2

Începem operațiunile de mutare a mărfurilor prin crearea unui ordin de transfer. Pentru a face acest lucru mergem la secțiunea "Depozit si livrare". Deschiderea revistei „Comenzi pentru circulația mărfurilor”și creați prima comandă. Vom avea depozitul de expediere ca „depozit de comenzi”, iar depozitul de primire ca „magazin de vânzare cu amănuntul”.

Pe fila "Bunuri" Să adăugăm nomenclatura. Să fie o „masă de bucătărie”, caracteristica este „mahon”. Vom stabili data de astăzi pentru începerea expedierii. Setați cantitatea la „1 buc”. Sfârșitul primirii va fi și data de astăzi.

Datele de începere a expedierii și de sfârșit de recepție sunt utilizate pentru a planifica deplasarea mărfurilor către depozitele corespunzătoare.

Să mai adăugăm o poziție. Fie ca aceasta să fie masa noastră din lemn întunecat. Datele vor fi, de asemenea, cele de astăzi, iar cantitatea va fi „1 bucată”. Să mai adăugăm o poziție. De data aceasta vom avea un tabel, culoarea „mahon”, data de azi, cantitatea „2 buc”. iar sfârșitul primirii este data de astăzi.

Pe fila "in plus" Unitatea noastră este plină.

Pe fila "un comentariu" Nu trebuie să completați nimic.

Vom transfera o astfel de comandă la statut "a fi indeplinita", îl vom executa și îl vom închide.

Document „Mișcarea mărfurilor” în programul 1C Trade Management (UT 11) 11.2

Acum această comandă poate fi baza pentru crearea unui document de mișcare. Pentru a crea un astfel de document, mergem la secțiune "Depozit si livrare", la revista „mișcarea mărfurilor”și accesați fila "pentru inregistrare". Nu avem aici documente de comandă care să oficializeze circulația mărfurilor. Poate exista un singur motiv - nu avem documente înregistrate în program în stare "a fi indeplinita" cu părți tabulare completate "bunuri", pentru care se indica ca marfa trebuie expediata.

Să revenim la comanda noastră. Din moment ce suntem statut "a fi indeplinita" setat, dar avem încă acțiunea care trebuie efectuată cu produsul "a garanta". Nu am instalat software-ul "pentru expediere". Să selectăm toate liniile și să folosim comanda „umpleți garanția”. Aici vom fi interesați de echipă "navă". Acțiunile pentru aceste articole de produs sunt acum la noi "navă". Să procesăm această comandă client și să revenim la jurnal „Mișcarea mărfurilor”.

Acum avem mărfuri pentru circulația mărfurilor ca documente de comandă. Să selectăm această poziție și să creăm o comandă "se va plasa conform comenzilor". Programul 1C Trade Management 11.2 a creat un document pentru noi „mișcarea mărfurilor”. Baza este că documentul de transfer a fost creat pe baza unui ordin de transfer. În acest caz, depozitul de expediere este un depozit de comenzi. Depozitul de primire este un magazin de vânzare cu amănuntul. Organizare - casa comercială „Optovichok”.

Pe fila "Bunuri" articolele noastre de produse împreună cu caracteristicile lor sunt selectate și indicate în „ordinea de mișcare”. Setarea stării "expediat", și realizăm un astfel de document.

Acum, pe baza acestui ordin de transfer și a mișcării în sine, este necesar să se creeze, în primul rând, o comandă de ieșire pentru depozitul de expediere și, în al doilea rând, o comandă de intrare pentru depozitul de primire, deoarece într-un magazin cu amănuntul menținem o schemă pentru primirea mărfurilor.

Pentru a face acest lucru, mergem mai întâi la secțiune "Depozit si livrare". In grup "Depozit de comenzi" ne va interesa revista "Expediere". Vedem ce avem aici "ordine de mutare". Destinatarul este un magazin de vânzare cu amănuntul, iar pentru această mișcare vedem articolele care trebuie colectate și expediate. După ce am selectat poziția corespunzătoare, creăm o comandă. Programul 1C Trade Management (UT 11) 11.2 vă întreabă dacă să creați o comandă pentru o comandă selectată sau dacă puteți utiliza indicatorul „creați pentru toți”.

A fost creat un ordin de emitere. Îl putem deschide, privi și ne asigură că articolele de produs corespunzătoare au fost expediate din depozitul de comenzi, destinatarul - un „magazin de vânzare cu amănuntul” - prin comandă - două mese de culori diferite și două scaune.

Acum, mișcarea noastră trebuie să fie convertită în statut "admis"și, în plus, creați o comandă de primire într-un magazin cu amănuntul. Pentru a face acest lucru, mergem la secțiunea "Depozit si livrare". In grup „Comandă depozite” ne va interesa – revista "locul de munca receptie". Să selectăm aici depozitul de care avem nevoie. În acest caz, nu va fi un depozit de comenzi, ci un magazin de vânzare cu amănuntul. Și vedem că aici „ordinea noastră de mișcare” acționează ca document de bază, conform căruia apar cele 3 poziții ale noastre - 2 mese de diferite culori și un scaun. Pe baza unei astfel de comenzi, puteți crea o comandă de primire.

Programul 1C Trade Management versiunea 11.2 a completat toate detaliile necesare. Se observă că comanda este „comandă de mișcare”, depozit „magazin cu amănuntul”. Posturile de produse sunt de asemenea ocupate. În plus, în partea de sus a documentului, puteți indica numărul și data documentului de primire pe baza căruia a fost emis acest ordin de primire. Să postăm și să închidem acest document și să trecem la transferul comenzilor.

Am procesat integral această comandă, și anume, a fost expediată dintr-un depozit de comandă și acceptată la cel de-al doilea depozit de comandă. După ce am actualizat jurnalul, văd că programul 1C Trade Management 11.2 a setat deja starea acestei comenzi la "închis". În acest fel, mărfurile sunt deplasate prin depozitele de comenzi.

Mutarea mărfurilor prin depozite obișnuite (nu depozite de comandă) este oarecum mai simplă. Nu este nevoie suplimentară de a crea comenzi de depozit. În acest caz, voi efectua mutarea fără a folosi „ordine de mutare”.

În acest scop în revistă „Mișcarea mărfurilor” Voi crea mișcările manual. Voi indica că depozitul de expediere va fi depozitul principal, depozitul de primire va fi „etajul de vânzare”.

Pe fila "Bunuri"În plus, voi sublinia că am 1 televizor Panasonic în curs de mutare și 1 televizor Sony. Statutul documentului poate fi stabilit imediat "admis", iar un astfel de document poate fi postat și închis. Astfel, tocmai am reflectat operațiunea de mutare a mărfurilor din depozitul principal în depozitul „Trading floor”. Aceste depozite nu folosesc o schemă de comandă, deci nu este nevoie să creați comenzi de depozit suplimentare.

Folosind programul 1C, se efectuează o analiză completă a încărcăturii depozitului pentru o anumită perioadă; cu ajutorul acestuia, puteți determina și preveni zilele de vârf ale cererii sau lipsa de mărfuri. Aceste informații sunt folosite de către achiziții, vânzări, lucrători din depozit și contabili. Înainte de a vă uita la mișcarea mărfurilor în 1C, trebuie să verificați analiza. Informațiile vor fi de încredere în contextul oricărei poziții de depozit numai dacă datele sunt introduse în timp util în programul 1C:Enterprise 8.3 în interfața „Taxi” de configurare 1C: Trade Management editia 11.0.

Prezentare generală a lucrului cu un depozit

Lucrul cu un depozit presupune procesarea încasărilor, vânzărilor, mișcărilor între depozite, precum și generarea de rapoarte privind mișcarea articolelor pentru 1C și stoc. În plus, efectuarea unui inventar în toate depozitele și înregistrarea rezultatelor acestuia.

Admitere

Primirea articolelor din 1C 8 trebuie făcută din meniul „Achiziție”, fila „Documente de achiziție (toate)”. Pentru a face acest lucru, trebuie să „Creați” un document nou cu butonul corespunzător.

• Recepție de bunuri și servicii de la furnizori terți;
• Primirea mărfurilor printr-o persoană responsabilă;
• Alte venituri, inclusiv gratuite;
• Corectați documentele dacă este necesar;
• Returnarea articolelor sau materialelor;
• Toate lucrează cu facturi.

În oricare dintre documentele create, trebuie să completați fila „De bază” cu parametrii furnizorului, contractul și să selectați un depozit. Fila „Produse” este destinată selectării anumitor articole.

Înainte de a adăuga un produs la 1C, ar trebui să verificați disponibilitatea acestui articol în director. Cardurile duble vor face dificilă lucrul cu articolele mai târziu și pot apărea, de asemenea, o evaluare greșită.

Pentru a introduce un card, trebuie să creați un articol nou în fila „Produse” folosind butonul „Creare”. Toate informațiile de pe card vor fi apoi folosite la generarea documentelor pentru mișcare și vânzare, precum și la crearea rapoartelor, așa că trebuie să completați cu exactitate toate celulele.

Datele analitice din celula „Grup contabilitate financiară” vă permit să selectați un grup de produse lărgit: produse finite, mărfuri, contabilitate materiale în 1C, îmbrăcăminte de lucru, active necorporale. În funcție de poziția selectată, vor fi generate înregistrările contabile corespunzătoare.

În cazul unui transfer caritabil sau gratuit de bunuri, tranzacțiile în 1C sunt generate selectând fila corespunzătoare „Stergere ca cheltuieli”. Acest lucru va afecta rezultatul financiar.

După completarea tuturor informațiilor de admitere, puteți tipări documentul. În funcție de natura chitanțelor, selectați raportul de primire corespunzător. Butonul „Postează și închide” va finaliza înregistrarea mărfurilor în 1C, după care toate informațiile sunt reflectate în conturile contabile și formularele de raportare

Implementarea

Vânzările de mărfuri pot fi finalizate în meniul „Vânzări” din câmpul „Documente de vânzare (toate)”. Formatul documentului este similar cu cel al chitanței. Fila „De bază” este destinată afișării informațiilor generale despre tranzacție.

• Trebuie să selectați un client din director;
• Câmpul „Acord privind condițiile de vânzare” este obligatoriu;
• specificați tipul de operație;
• selectați depozit.

Câmpurile rămase vor fi completate automat din datele introduse anterior în directoare.

Este mai convenabil să selectați un sortiment mare de mărfuri pentru UT 11 prin fila „Umplere” cu butonul „Selectare mărfuri”. După selectarea anumitor articole de produs, ar trebui să le transferați pe factură folosind butonul „Mutați în document”.

După ce ați completat toate filele și câmpurile, puteți imprima documentul. În funcție de tipul de implementare, programul oferă următoarele formulare tipărite.

• Factură de vânzare;
• actul de a presta servicii;
• factura fiscala;
• marfa si scrisoarea de trasura.

Documentul va apărea în raport numai după ce formularul este completat și închis.

Raport de circulație a mărfurilor

După ce ați primit mărfurile în 1C, puteți genera rapoarte privind mișcarea articolelor. Pentru a face acest lucru, din meniul „Depozit și livrare”, trebuie să accesați fila „Rapoarte depozit”. Când faceți clic pe butonul, se deschid toate rapoartele de depozit disponibile.

Lista mărfurilor din depozite

Mișcarea generală a mărfurilor în depozit poate fi vizualizată din primul meniu „Lista mărfurilor în depozite”.

Raportul este generat pentru organizație în ansamblu. Dacă este necesar, îl puteți crea pentru un anumit depozit. Dacă bifați caseta „Detalii pentru”, informații despre documentele sursă vor fi furnizate sub fiecare articol. Acestea pot fi deschise făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului.

Cifra de afaceri a stocurilor în depozite

Programul furnizează un raport privind cifra de afaceri în 1C „Cifrarea de stocuri în depozite”. Nevoia acestuia poate fi evaluată în mari centre comerciale sau baze logistice, precum și în prezența mai multor puncte de vânzare cu amănuntul. Se formează pe baza datelor privind mișcarea grupelor de produse cu analiză pentru o anumită perioadă și rezultatul soldului mediu zilnic.

Folosind datele din raportul privind cifra de afaceri de produse, puteți planifica livrările de grupuri de produse într-o anumită perioadă, puteți analiza sezonalitatea vânzărilor și puteți răspunde rapid la schimbările pieței în legătură cu anumite articole. Dacă este necesar, puteți face o selecție pentru întreaga organizație sau pentru un anumit depozit.

Dacă este necesar, puteți configura analiza informațiilor mai detaliat. Pentru a face acest lucru, în fila „Setări”, selectați analitice în termeni cantitativi sau totali, configurați selecția după grup de produse, preț cu amănuntul sau cu ridicata.

Concluzie

Mișcarea articolelor din 1C poate fi efectuată mai detaliat. Dacă este necesar, se analizează umplerea depozitului de adrese cu mărfuri și deplasarea loturilor de anumite articole de produs. Pachetul software prevede menținerea unui calendar zilnic de mărfuri, care reflectă soldurile curente și încasările planificate. Pentru grupurile de produse, este posibil să păstrați înregistrări pe baza datelor de expirare ale acestora.

Mărfurile dintr-o organizație se pot deplasa între orice depozite: de la comerț cu ridicata la vânzare cu amănuntul, de la comerț cu ridicata la cu ridicata, de la vânzare cu amănuntul la comerț cu ridicata și așa mai departe. În 1C, mișcările de mărfuri trebuie înregistrate pentru a avea informații actualizate despre soldurile depozitului și pentru a efectua analize. Să luăm în considerare cum să înregistrăm mișcarea mărfurilor și ce nuanțe există la mutarea mărfurilor între depozite. Pentru a reflecta mișcarea mărfurilor în 1C 8.3, există un document „Mișcarea mărfurilor”, care se află în meniul „Depozit” în secțiunea cu același nume:

Când accesați secțiunea, se deschide o listă de mișcări de mărfuri. Pentru a crea o nouă mișcare, trebuie să utilizați butonul „Creare”:

Se deschide un nou document de circulație, unde în mod implicit data, numărul documentului și organizația în care sunt mutate mărfurile sunt deja completate. Dacă lucrați cu mai multe organizații, atunci trebuie să o alegeți pe cea potrivită. În continuare, depozitul de expediere și depozitul de primire sunt indicate în antetul documentului:

Acesta este cel mai simplu mod de a vă deplasa. De exemplu, între depozitele angro. În acest caz, contul rămâne neschimbat, se modifică doar analizele pentru acest cont. Pentru aceasta operatiune, in antetul documentului sunt indicate depozitul angro expeditor si depozitul angro primitor. Apoi, în partea tabelară, produsul este selectat (făcând clic pe butonul „Adăugați”) și este indicată cantitatea acestuia. Dar conturile expeditorului și destinatarului rămân aceleași:

Documentul creat este înregistrat, verificat și postat. În 1C, tranzacțiile pentru circulația mărfurilor arată astfel:

După cum puteți vedea, contul de contabilitate nu s-a schimbat, s-a schimbat doar depozitul.

Inainte de a muta marfa trebuie sa verificati disponibilitatea acesteia la depozitul de expediere. Dacă efectuați transferul chiar cu o secundă înainte ca mărfurile să ajungă la depozitul de expediere, 1C nu va putea completa suma de transfer.

Acest lucru este valabil și atunci când o organizație folosește 1C în cloud și mai multe persoane pot efectua simultan operația de mutare a aceluiași produs. La efectuarea unui transfer dintr-un depozit în care există solduri insuficiente ale acestui articol, această poziție se va reflecta în contabilitate cu o cantitate negativă.

Mutarea mărfurilor cu modificări în conturile contabile și prețuri

De exemplu, mărfurile sunt trimise dintr-un depozit angro la un depozit cu amănuntul în scopul vânzării ulterioare către clienții finali. În această situație, prețul produsului se modifică - deoarece există de obicei un markup în vânzările cu amănuntul. De asemenea, puteți transforma un produs într-un material; pentru a face acest lucru, în partea tabelară a documentului trebuie să schimbați contul de contabilitate la depozitul destinatar. Să continuăm cu exemplul trimiterii mărfurilor la retail.

Pentru a muta mărfurile în acest caz, se folosește același document „Mișcarea mărfurilor”, antetul acestuia este completat în același mod ca cel descris mai sus. Depozitul de vânzare cu amănuntul necesar este indicat ca destinatar.

Dar tipul de prețuri pentru acest depozit este specificat în documentul „Setarea prețurilor articolelor”. Astfel, pentru fiecare depozit care este utilizat în organizație, puteți specifica propriul tip de preț.

Ca urmare, mărfurile vor ajunge la depozitul de vânzare cu amănuntul cu prețuri la care vânzările cu amănuntul vor fi efectuate în viitor.

Din punct de vedere contabil, mutarea mărfurilor între depozite este doar o modificare a valorii subconto-ului (analitice). Mărfurile trebuie să rămână în același cont contabil (de exemplu, 41.01) și la același preț (cost). Să ne uităm la instrucțiunile pas cu pas despre cum să mutați mărfurile în 1C 8.3.

Tot ceea ce este descris mai jos este valabil nu numai pentru bunuri, ci și pentru materiale, semifabricate, produse finite și alte bunuri și materiale.

Mișcarea poate fi finalizată folosind un document cu același nume, care se află în meniul „Depozit”:

Antetul documentului se completează pur și simplu:

În 1C Contabilitate 8.3, circulația mărfurilor este posibilă în trei opțiuni:

• între depozite;
• transferul către comerțul cu amănuntul;
• (pe conturile extrabilaniere);
• circulația mărfurilor de retur.

Să ne uităm la fiecare dintre ele mai detaliat.

Între depozite și retail

Cel mai simplu și cel mai comun mod. Pentru a face acest lucru, în fila „Produse”, trebuie să completați cantitatea de mărfuri pentru transfer și:

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Vă rugăm să rețineți că dacă transferați mărfuri care nu se află în depozit/organizație/în contul de contabilitate, atunci în contabilitate vor fi incluse „minusuri”. Este important să verificați în ce cont și depozit sunt în prezent mărfurile.

Să ne uităm la postările care au generat documentul privind circulația mărfurilor:

După cum puteți vedea, în toate postările, doar al doilea subcontact – „depozit” – s-a schimbat.

De asemenea, puteți vedea că primele două intrări au o „Sumă” completată (prețul de transfer a fost format la cost), dar a treia nu are. Acest exemplu arată clar ce se va întâmpla dacă mutați un produs care nu este în stoc.

Transferul mărfurilor către comerțul cu amănuntul

Pentru a efectua un transfer către un magazin de vânzare cu amănuntul sau NTT, trebuie doar să selectați depozitul de vânzare cu amănuntul dorit în câmpul „Destinatar” din antetul documentului.

Retururile de la vânzare cu amănuntul la un depozit angro din 1C au loc după aceeași schemă; desigur, depozitele sunt schimbate.

Prețurile la care mărfurile vor fi vândute la un punct de vânzare cu amănuntul sunt indicate folosind documentul „“. Tipul de preț cu amănuntul este stabilit individual pentru depozit:

Să luăm în considerare capacitățile configurației standard „Trade Management ed. 10.3" privind circulația mărfurilor între depozite în cadrul unei organizații folosind următorul exemplu.

1. Pe 10 februarie 2012, din depozitul de produse electrice în sala de expoziție au fost transferate următoarele mostre de echipamente de vânzare: 1 ventilator Jiponic (Taiwan), 1 ventilator de masă și 1 combină Moulinex.
2. Pe 10 februarie, showroom-ul a plasat o comandă internă pentru a primi 1 mixer Binatone și 1 aparat de cafea Jacobs pe 11 februarie. Marfa a fost rezervată la depozitul principal.
3. Pe 11 februarie, mixerul și cafetiera au fost transferate în showroom.
4. Pe 12 februarie, un robot de bucătărie Binatone a fost transferat din depozitul principal în sala expozițională, iar livrarea de la depozit și recepția către sala expozițională s-a înregistrat separat folosind comenzile din depozit de intrare și de ieșire.

Pregătirea pentru circulația mărfurilor: contabilizarea probelor amplasate în sala expozițională

Pentru a putea urmări mărfurile din showroom, trebuie să o înregistrați în program ca depozit.

Meniu: Directoare – Întreprindere – Depozite (locuri de depozitare)

Să adăugăm un nou depozit și să-i dăm numele „Sală de expoziții”.

Deoarece nu vom vinde mostre prin showroom, indicam tipul de depozit: en gros, nu completam tipul de pret. (Dacă ar fi efectuate astfel de vânzări, ar fi necesar să se indice tipul de depozit „cu amănuntul” și apoi să se înregistreze vânzările de la acesta ca de la un punct de vânzare cu amănuntul).

Important: Tipul de depozit poate fi schimbat doar atâta timp cât nu au existat tranzacții pentru acest depozit. După efectuarea a cel puțin o operațiune pe un depozit, va deveni imposibilă schimbarea tipului acestui depozit!

Câmpurile „Persoană responsabilă” și „Diviziune” nu sunt obligatorii a fi completate, dar pot fi folosite la completarea formularelor tipărite și la generarea rapoartelor:

Salvați și închideți cu butonul OK.

Mișcarea mărfurilor fără comandă internă prealabilă

Transferul mărfurilor de la un depozit la altul este documentat în documentul „Transfer de mărfuri”. Îl vom folosi pentru a reflecta transferul de mostre în sala de expoziție.

Meniu: Documente – Inventar (depozit) – Mișcări mărfuri

Să adăugăm un nou document din 02/10/12. Vom indica depozitul de expediere – Depozitul de produse electrice, depozitul de primire – Sala de expoziții.

Completam partea tabulara cu bunuri care au fost transferate in sala de expozitie.

Publicăm documentul folosind butonul „Acțiuni – Postare” sau folosind „OK”. Transferul mărfurilor în sala expozițională este reflectat în program:

Faceți clic pe butonul „Imprimare” din partea de jos a documentului pentru a vedea formularele tipărite: „Mișcarea mărfurilor”, TORG-13, M-4 și altele.

Dacă este necesar, puteți configura imprimabilul implicit: faceți clic pe „Print”, selectați imprimabilul din listă, faceți clic pe „Default”, închideți. Acum, formularul de printare implicit este afișat pe butonul de lângă „Imprimare”; făcând clic pe acest buton, îl va genera:

Acum să verificăm corectitudinea mișcării mărfurilor folosind raportul „Lista mărfurilor în depozite”.

Meniu: Rapoarte – Inventar (depozit) – Lista mărfurilor din depozite

Îl vom forma într-o zi – 02/10/2012. Raportul reflectă sosirea a două ventilatoare și a unei combine în sala expozițională și consumul în depozitul de produse electrice:

Pregătirea pentru mișcarea mărfurilor folosind comenzi interne și rezervarea mărfurilor

Programul vă permite să plasați comenzi interne pentru transferul mărfurilor de la un depozit la altul și are loc rezervarea automată a mărfurilor. Aceasta înseamnă că acest produs va fi salvat pentru un anumit destinatar și nimeni altcineva, cu excepția lui, nu va putea să-l primească. Vom plasa o comandă internă pentru ca mărfurile să fie primite de showroom.

Meniu: Documente – Inventar (depozit) – Comenzi interne

Să adăugăm un document din 02/10/12. Data expedierii – 02/11/12. Client - la depozit - Sala de expozitie.

În secțiunea tabelară indicăm bunurile necesare și cantitatea acestora. În coloana „Plasament” este indicat depozitul sau comanda pentru plasarea comenzii noastre și rezervarea mărfii. Poate fi completat manual, dar se poate face și automat - programul în sine va analiza ce depozit are marfa necesară și va plasa o comandă la acel depozit.

Să profităm de asta. Faceți clic pe butonul „Completați și postați” din partea de sus a documentului. În forma care apare, ar trebui să existe casete de selectare pentru plasare, rezervări, strategie de plasare - „mai întâi în depozite, apoi în comenzile către furnizori”. Faceți clic pe „Umpleți și postați”:

Documentul a fost depus. În același timp, în fiecare rând din coloana „Locație”, a apărut depozitul în care programul a găsit acest produs - în exemplul nostru, acesta este depozitul principal. Acum în acest depozit aceste mărfuri sunt rezervate showroom-ului.

Documentul are forma tipărită „Comandă internă”.

Important:în cazul completării manuale a coloanei „Plasament”, trebuie mai întâi, făcând clic pe butonul „T”, să selectați tipul de plasare (într-un depozit, într-o comandă către un furnizor, într-o comandă internă), și numai apoi indicați un anumit depozit sau comandă:

Rezervările de produse pot fi analizate. Să facem clic pe butonul „Analizați” din partea de sus a documentului nostru „Comandă internă”. A fost generat raportul „Analiza comenzii interne”, din care se poate observa că comanda nu a fost încă finalizată:

Acest raport poate fi, de asemenea, generat separat.

În plus, mărfurile rezervate pot fi văzute în raportul „Articole în rezervă în depozite”:

Meniu: Rapoarte – Inventar (depozit) – Mărfuri în rezervă în depozite

Vom forma pentru 02/11/12:

Se reflectă mărfurile aflate în rezervă și documentul de rezervare.

Transferarea mărfurilor către o comandă internă

Mișcarea mărfurilor sub o comandă internă poate fi reflectată în program în două moduri:

1. Pe baza documentului „Ordine internă”.
2. Creați manual și completați automat.

Să încercăm a doua variantă.

Să creăm un nou document „Mișcarea mărfurilor” din 02/11/12. Depozit expeditor: depozit principal, destinatar: showroom. În câmpul „Comandă internă”, selectați comanda noastră din 02/10/12.

Important: programul „vede” doar comenzile interne corespunzătoare depozitelor specificate în document. Prin urmare, dacă depozitele sunt listate incorect, comenzile interne nu vor fi reflectate în listă. Dacă depozitele nu sunt specificate deloc, toate comenzile vor fi reflectate în listă.

Pentru a completa automat, faceți clic pe butonul „Umpleți – Completați conform ordinii interne”. Partea tabelară este completată cu bunurile specificate în comandă:

Procesăm documentul ca de obicei. Mișcarea mărfurilor către showroom este înregistrată în program.

Mișcarea mărfurilor de la depozitul principal la sala expozițională este reflectată în raportul „Situația mărfurilor în depozite”:

Executarea unui ordin intern este reflectată în raportul „Analiza comenzilor interne”.

Meniu: Rapoarte – Inventar (depozit) – Analiza comenzilor interne

Să creăm pentru februarie:

Mai rămas de finalizat: 0 – înseamnă că comanda internă a fost finalizată.

Mișcarea pas cu pas a mărfurilor cu emiterea de comenzi pentru mărfuri

Dacă este necesar să se înregistreze separat faptul eliberării mărfurilor dintr-un depozit și faptul primirii acesteia la un alt depozit, în program, pe lângă documentul „Mișcarea mărfurilor”, documentele „Notă de ieșire pentru mărfuri” și Se întocmesc „comandă de primire a mărfurilor”.

Vom reflecta emiterea combinei Binatone din depozitul principal și acceptarea acesteia în showroom conform comenzilor.

În primul rând, vom crea documentul „Mișcarea mărfurilor” din 02/12/12.

Este necesar să schimbați tipul de operațiune a documentului: faceți clic pe butonul „Operațiune” și selectați „Produse după comenzi” (tipul operațiunii este afișat în antet). Acum, documentul „Mișcarea mărfurilor” nu va înregistra în sine faptul mișcării; aceasta va necesita comenzi.

Completăm documentul și îl trimitem ca de obicei.

Vom genera un raport „Declarație de marfă în depozite” pentru 02/12/12. Mișcarea combinei de la depozitul principal la showroom nu a fost încă reflectată:

Pentru a emite o mașină de recoltat din depozitul principal, aveți nevoie de documentul „Comandă de primire a mărfurilor”. Să o introducem pe baza „Mișcarea mărfurilor” (în documentul „Mișcarea mărfurilor”, faceți clic pe Acțiuni – Bazat pe – Emite ordine pentru mărfuri). A fost creat un document completat cu tipul de operație „Mișcare”. Data 02/12/12.

Documentul are un formular tipărit „Comandă de cheltuieli”, precum și alte formulare tipărite disponibile făcând clic pe butonul „Imprimare”. Navigam și închidem documentul.

Vom genera un raport „Declarație de marfă în depozite” pentru 02/12/12. Livrarea combinei din depozitul principal se reflectă:

Acum trebuie să înregistrați primirea combinei în sala de expoziție folosind documentul „Comandă de primire a mărfurilor”. O vom introduce și pe baza „Mișcării mărfurilor”. A fost creat un document completat cu tipul operațiunii „mișcare”. Data 02/12/12.

Documentul are un formular tipărit „Comandă de primire”, precum și altele. Navigam și închidem documentul.

Vom genera un raport „Declarație de marfă în depozite” pentru 02/12/12. Acum se reflectă atât livrarea combinei din depozitul principal, cât și sosirea la showroom:

Puteți găsi comenzile de intrare și de ieșire pe care le-am introdus pe baza mișcării mărfurilor prin meniu.

Meniu: Documente – Inventar (depozit) – Comenzi de primire a mărfurilor

Meniu: Documente – Inventar (depozit) – Emite comenzi pentru mărfuri

În plus, toate documentele de depozit sunt afișate în jurnalul tematic corespunzător.

Meniu: Documente – Inventar (depozit) – Jurnal „Documente depozit”

Deplasarea mostrelor de expoziție din sala expozițională înapoi la depozitele organizației este documentată cu documente similare.