Registro de CCT en documentos IFNS. Registro de caja registradora de pago
¿Realiza transacciones con fondos en efectivo y no en efectivo? Luego se utilizan las cajas registradoras. Consideremos qué orden se debe seguir al registrar una caja registradora en 2019.
¡Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber como resuelve tu problema- contacte a un consultor:
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Las empresas y los empresarios individuales, cuando realicen actividades asociadas al pago en efectivo o acepten tarjetas bancarias, deben utilizar KKM.
Puntos generales
¿Cuál es la esencia del uso de KKM? Debe comprender esto antes de mantener la disciplina de efectivo en la empresa.
¿Lo que es?
Una máquina de caja registradora es una herramienta con la que las estructuras estatales controlan el flujo de caja, la integridad y la publicación oportuna de los ingresos por parte de las empresas.
Dicho equipo se utiliza para simplificar la contabilidad de bienes y controlar a los vendedores. La tecnología de caja registradora se utiliza para realizar pagos por bienes vendidos y servicios prestados.
La tarea principal es la fijación del papel. KKM es un dispositivo autónomo en el que los cajeros cobran la cantidad y realizan cheques.
KKM no está obligada a utilizar empresas que se dediquen a las siguientes actividades:
- comercio en el mercado, un área abierta en un lugar especialmente designado (a excepción de un quiosco, puesto, tienda);
- delicado comercio de la bandeja;
- venta de entradas, publicaciones periódicas;
- comercio de bebidas de barril, pescado, verduras;
- aceptación de envases de vidrio y utilización de materias primas, etc.
El principal criterio para la exención del uso de CCP es la falta de acceso a la red eléctrica para garantizar el funcionamiento del dispositivo.
¿Con qué finalidad se realiza?
¿Para qué sirve el registro de KKM? Dichos dispositivos están registrados ante la autoridad fiscal en el lugar donde se registró la empresa. El proceso es obligatorio.
Los representantes de las autoridades estatales verifican periódicamente el punto de venta para verificar la operatividad de las cajas registradoras. Si se registran violaciones, la organización puede recibir una gran multa.
Las máquinas POS están registradas para garantizar que la empresa utilice modelos de equipos útiles que cumplan con las reglas aprobadas.
El procedimiento para el registro de equipos está asociado con la preparación de contratos de mantenimiento con el centro de calefacción central. Como resultado, el automóvil está en buen estado de funcionamiento y se somete a controles sistemáticos.
Regulacion legal
La principal ley que regula el uso de las cajas registradoras es. Este documento reglamentario especifica la obligación de utilizar los cálculos de los dispositivos incluidos en el registro estatal.
La legislación establece las reglas para la contabilidad y el mantenimiento de las máquinas de caja registradora:
Todo equipo diseñado para transacciones en efectivo debe tener una memoria fiscal. El estado ha creado un registro especial donde se reflejan las cajas registradoras que están permitidas para su uso.
Todos los modelos son de algún tipo y se indica el ámbito de su aplicación. Dado que el registro se actualiza constantemente, el primer paso antes del registro es seleccionar los tipos de dispositivos adecuados.
El portal del servicio fiscal federal cuenta con todos los requisitos que se proponen para las cajas registradoras. Estas son las condiciones:
| La técnica debe tener un tipo de memoria fiscal | Es necesario tener un estuche, la capacidad de imprimir un recibo y cintas de control. |
| Los datos que pasan por el PCCh | No debería ser susceptible de ajustes |
| La información debe almacenarse durante mucho tiempo | Independientemente del consumo de energía |
| Todos los datos deben reflejarse sin cambios | En recibos de caja registradora y cintas de control |
| Debería ser posible introducir signos del régimen. | Lo que indica que es imposible corregir los datos que se realiza con tarjeta de pago al calcular en efectivo |
| Debería ser posible deducir información | Que se reflejan en las cintas de control y en la memoria fiscal de la caja registradora |
| Debe haber un reloj | ¿Cuál es el tiempo real en el cheque? |
| Debería ser posible hacer | Información sobre usuarios en la memoria fiscal de equipos |
| La máquina debe estar en buen estado de funcionamiento. | — |
| Debe haber una función de bloqueo | Si no hay datos sobre el régimen fiscal en las cajas registradoras |
| Vale la pena tener | Todos los documentos necesarios, etc. |
Registro de caja registradora en la oficina de impuestos en 2019
KKM debe estar inscrito en el registro de las autoridades fiscales que prestan servicios.
Las estructuras de verificación tienen varias infobases, una de las cuales contiene información sobre equipos registrados y la otra contiene listas de modelos, cuyo uso está prohibido por obsolescencia.
Esto significa que en la etapa de selección, dicha información debe aclararse para no comprar un dispositivo prohibido. Al registrar KKM en el registro estatal, reflejan la siguiente información:
- marca;
- nombre del fabricante;
- información sobre la posible versión del software;
- ocupaciones;
- régimen fiscal;
- plazos máximos de registro inicial.
Si desea pasar por un registro urgente, vale la pena considerar:
Lista de documentos
Al comprar una caja registradora, vale la pena enviar:
- Nombre completo o razón social;
- OGRN;
- contactos.
Para registrar una caja registradora, debe preparar la siguiente documentación:
- Declaración al representante del servicio fiscal que realizará el registro.
- Certificado de registro ante el Servicio de Impuestos Federales.
- Un certificado que indique que la propiedad se está utilizando legalmente.
- Certificado de registro en el Ministerio de Recursos Naturales.
- Certificados de alquiler o comprobante de propiedad.
- Formularios de caja registradora.
- El pasaporte técnico del automóvil, que está registrado, con sello y firma (lo llena un representante del servicio de impuestos).
- Actos que se redactan antes de utilizar la máquina.
- El diario en el que se lleva la asistencia de los empleados del Centro de Servicios Central.
- Documentos de pago que confirmarán la compra de KKM, pago de contratos con el Centro de Servicio Central.
- Revistas de caja selladas.
- Informe de saldos.
El responsable del trámite es un representante de la empresa o de su propietario.
Al comprar una caja registradora y una revista que se utiliza para mantener una caja registradora en un centro de servicio central, el centro técnico prepara ciertos documentos:
La empresa también debe tener:
Para un empresario individual, es obligatorio presentar un certificado de registro como empresario individual. Si dicha persona tiene un sello, vale la pena llevarlo para el registro.
En algunos servicios de impuestos, se puede requerir un documento que confirmará la ausencia de deuda.
No es necesario que los electrodomésticos registren el aparato con la autoridad fiscal. La máquina se puede utilizar sin EKLZ. Tampoco será necesario proporcionar al representante de la autoridad de control el diario del cajero-operador.
La principal tarea del uso de la tecnología es proporcionar datos que puedan garantizar la calidad de la contabilidad interna.
A menudo, KKM sin registro está configurado para extraer los documentos que se emiten al pagar con los ciudadanos.
El cheque debe contener más detalles obligatorios y debe estar firmado por el cajero. El proceso de registro en sí no es diferente. Será necesario recopilar documentos y celebrar un acuerdo con el TEC.
El dispositivo puede ser registrado por un empresario o su representante autorizado. En el primer caso se presenta pasaporte, en el segundo, además de cédula de identidad, también es necesario tener poder.
El Servicio de Impuestos Federales controlará si la disciplina de efectivo del empresario individual se mantiene correctamente, si las ganancias recibidas se contabilizan en su totalidad. Se impone una multa:
La solicitud se elabora de acuerdo con el formulario aprobado. Se sirve en papel, pero también puede ser en formato electrónico.
Si el automóvil no está registrado, su subdivisión separada no podrá usarlo. Tal conclusión se refleja en.
Existe un delito si se utiliza el KKM, que figura en la lista de otra entidad legal. Y, por cierto, al transferir el aparato a una unidad estructural, la empresa debe redactar un acto administrativo adecuado.
Los representantes de la subdivisión pueden registrar la caja registradora utilizando el software para ingresar y generar un archivo en el formato de transferencia de información de la aplicación para el registro del dispositivo.
Cómo instalar nuevas cajas registradoras.
Puede usar la caja solo después de recibir la tarjeta de registro de CCP del Servicio de Impuestos Federales. Al mismo tiempo, no es necesario llevar la caja registradora como antes.
¿Cuándo y quién necesita registrar una caja registradora de acuerdo con las "nuevas" reglas?
De acuerdo con la nueva versión de la ley principal sobre el uso de cajas registradoras No. 54-FZ, un empresario individual deberá registrar una caja en dos casos:
Empresario abre un negocio, planea aceptar pagos en efectivo, y por la Ley No. 54-FZ, sus actividades no están exentas del uso de efectivo, esto fue incluso antes de la "reforma del efectivo". Debe registrar el cajero antes de aceptar efectivo.
¿Necesito registrar una caja registradora para un empresario individual si se instala un "nuevo" tipo de caja registradora? Necesario. Como antes, un empresario solo puede utilizar las cajas registradoras que estén registradas en el Servicio de Impuestos Federales. Esto también se aplica a los pagos en línea, pero el procedimiento de registro en sí se ha vuelto más fácil (más sobre esto en la siguiente sección del artículo).
Emprendedor anterior estaba exento de la aplicación de la caja, pero ahora el beneficio ha sido cancelado... Esto se aplica a empresarios individuales en UTII, el sistema de impuestos de patentes, empresarios individuales que realizan trabajos, brindan servicios al público y emiten formularios de informes estrictos en lugar de la caja registradora, así como también usan máquinas expendedoras. Es necesario registrarse y comenzar a usar el cajero antes del 01.07.2018 y para categorías individuales de empresarios individuales, hasta el 01.07.2019.
* Hasta el 1 de julio de 2017, los CCP debían modificarse o cambiarse por uno nuevo (caja en línea) debían haber sido empresarios que hubieran utilizado anteriormente la caja. Al mismo tiempo, una caja registradora nueva o modificada también se sometió a un nuevo registro.
¿Es obligatorio registrar una caja registradora para un empresario individual en el sistema fiscal simplificado? Depende del tipo de actividad. La propia aplicación del sistema fiscal simplificado no otorga al empresario individual el derecho a trabajar sin caja registradora. Pero antes, los empresarios que prestan servicios (y esto, por regla general, los empresarios individuales en el sistema fiscal simplificado) no podían utilizar el PCC. De acuerdo con las nuevas reglas, para los servicios a la población sin caja, solo puede hacerlo hasta el 01.07.2019 y, en algunos casos, hasta el 01.07.2018.
De acuerdo con la Ley 54-FZ (según enmendada), los empresarios que realicen las siguientes actividades pueden trabajar sin caja:
- arrendamiento (arrendamiento) a empresarios individuales de locales residenciales pertenecientes a este empresario individual por derecho de propiedad;
- venta de periódicos y revistas, así como productos relacionados en quioscos (la participación de las ventas de periódicos y revistas es de al menos el 50% de la facturación, la gama de productos debe ser aprobada a nivel regional);
- venta de valores;
- venta de billetes de viaje / cupones en transporte público;
- servicios de catering durante las sesiones de formación en instituciones educativas;
- comercio en mercados minoristas, ferias, en complejos de exhibición, así como en otras áreas designadas para el comercio, a excepción de tiendas, pabellones, quioscos, carpas, tiendas de automóviles, concesionarias de automóviles, camionetas, locales tipo contenedor y otros equipados de manera similar en estos lugares de comercio y garantizar la exhibición y seguridad de las mercancías en los lugares de comercio (locales y vehículos, incluidos remolques y semirremolques), mostradores abiertos dentro de los locales de mercado cubiertos cuando se comercializan productos no alimentarios, excepto para el comercio de productos no alimentarios , que se definen en la lista aprobada por el Gobierno de la Federación de Rusia;
- comercio al por menor de productos alimenticios y no alimenticios (con la excepción de bienes técnicamente complejos y productos alimenticios que requieren ciertas condiciones de almacenamiento y venta) en vagones de pasajeros de trenes, desde carros de mano, bicicletas, cestas, bandejas (incluidos los marcos protegidos de la precipitación atmosférica, cubierto con película de polímero, lona, lona);
- comercio de quioscos de helados, refrescos a granel;
- comercio desde camiones cisterna con kvas, leche, aceite vegetal, pescado vivo, queroseno, comercio estacional de hortalizas, incluidas patatas, frutas y melones;
- recepción de cristalería y materiales de desecho de la población, con excepción de chatarra, metales preciosos y piedras preciosas;
- reparación y teñido de zapatos;
- producción y reparación de artículos de mercería y llaves de metal;
- supervisión y cuidado de niños, enfermos, ancianos y discapacitados;
- realización por parte del fabricante de productos de arte popular;
- arar huertos y aserrar leña;
- servicios de porteadores en estaciones de ferrocarril, estaciones de autobuses, terminales aéreas, aeropuertos, puertos marítimos y fluviales;
- Actividad de PI en áreas remotas o de difícil acceso (con la excepción de ciudades, centros regionales, asentamientos de tipo urbano), la lista de tales áreas es aprobada por la región.
Sobre el sistema de tributación de patentes;
En UTII;
Realización de trabajos, prestación de servicios a la población (al emitir formularios de denuncia estrictos);
- "comercio" mediante máquinas expendedoras.
Si el empresario tenía derecho a no aplicar la CCP de acuerdo con la "antigua" ley (es decir, de acuerdo con 54-FZ enmendada antes del 15/07/2016), entonces tiene derecho a trabajar sin caja hasta el 07 / 01/2018.
Instrucciones sobre cómo registrar un cajero para un empresario individual de acuerdo con las nuevas reglas: 3 sencillos pasos
Para registrar al cajero, debe enviar una solicitud al Servicio de Impuestos Federales. Esto se puede hacer de dos formas:
- electrónico:
- a través del servicio del operador de datos fiscales (OFD, una organización que garantizará la transferencia de datos desde la caja registradora a la oficina de impuestos, a menudo proporciona un servicio de registro en línea);
- a través de la "Cuenta personal" en el sitio web de FTS (nalog.ru);
- en papel: a cualquier oficina de impuestos (antes solo podía comunicarse con su FTS, ahora, a cualquiera) personalmente, a través de un representante o por correo.
Para cualquiera de las opciones, el registro se realiza en 3 sencillos pasos. Pero primero debe comprar una caja registradora o actualizar una existente.
Paso 0. Compre un cajero nuevo o modifique el existente.
Si la caja registradora ya se ha utilizado y se planea revisarla, la caja registradora debe modernizarse y luego registrarse.
Paso 1 . Concluir un acuerdo con el operador de datos fiscales.
El operador de datos fiscales (OFD / Operador) es una organización autorizada que transmite datos al FTS. El objetivo de utilizar nuevas cajas registradoras es la transferencia de información sobre transacciones en efectivo a la oficina de impuestos en tiempo real, es decir, en línea. Esto será proporcionado por el operador. El sitio web de FTS lo tiene.
Paso 2. Solicite el registro de KKM
La solicitud se puede completar y enviar a la oficina de impuestos en papel (en persona), en formato electrónico, en el sitio web de la OFD o en el sitio web de FTS.
Se está preparando un nuevo formulario de solicitud para el registro (reinscripción) de equipos de caja registradora; el borrador del documento se puede encontrar en http://regulation.gov.ru/. El formulario aprobado en 2017 sigue siendo válido.
La solicitud de registro de la CCP es un documento simple del Título y 3 secciones, debajo del formulario y las ilustraciones.
Las organizaciones y los empresarios individuales, cuando realizan actividades relacionadas con pagos en efectivo o aceptan tarjetas de pago, deben utilizar cajas registradoras. Antes de usarlo, debe pasar por el procedimiento de registro, que es realizado por el servicio de impuestos.
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El lado teórico del problema
Una caja registradora emitida fuera de plazo o su ausencia puede dar lugar a sanciones. Todas las normas se rigen por la legislación rusa, que detalla la necesidad y las reglas para el registro de equipos.
¿Por qué necesito registrar una caja registradora?
El registro de la caja registradora debe realizarse en el servicio de impuestos, de acuerdo con el lugar de registro de la organización que aplica a las autoridades estatales.
El trámite es obligatorio.
Los organismos de inspección inspeccionan periódicamente los puntos de venta para comprobar la operatividad del PCC. En caso de violaciones, los propietarios de la empresa pueden recibir fuertes multas.
El registro de una caja registradora también es una garantía de que una entidad legal utilizará equipos útiles que cumplan con los criterios aceptados. El proceso de registro de la ECC está asociado a la celebración de un contrato de mantenimiento con la CTS. Como resultado, el dispositivo está en buen estado de funcionamiento y se somete a controles técnicos periódicos.
Requisitos legales para el dispositivo en sí y el registrador
Según la legislación, las autoridades fiscales controlan el uso de KKM. Todas las cajas registradoras deben estar equipadas con una memoria fiscal que almacene datos de ventas.
El estado ha creado un registro especial, que enumera las cajas registradoras permitidas para su uso. Cada modelo pertenece a un tipo específico y se indica el área de su aplicación. Dado que se realizan cambios constantes en el registro, el primer paso antes de registrar un CCP es elegir un tipo adecuado y comprarlo.
En el sitio web del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia, puede encontrar los requisitos que se presentan para la caja registradora.
Incluyen los siguientes elementos:
- El dispositivo debe tener una memoria de almacenamiento fiscal, una carcasa, la capacidad de imprimir recibos y una cinta de control.
- La información que pasa a través del dispositivo no debe ser susceptible de corrección. Los datos deben almacenarse durante mucho tiempo, independientemente del consumo de energía.
- Toda la información debe mostrarse sin cambios en el recibo de la caja registradora y la cinta de control, y debe almacenarse en la memoria fiscal del equipo.
- Poder ingresar los rótulos del régimen, indicando la imposibilidad de corregir datos mediante tarjetas de pago o pagos en efectivo.
- La capacidad de generar datos que se registran en la cinta de control y en la memoria fiscal de la caja registradora.
- Presencia obligatoria de un reloj que muestre en tiempo real los recibos.
- Debería ser posible ingresar datos sobre el usuario en la memoria fiscal del dispositivo o cambiarlos cuando se vuelve a registrar.
- El KKT debe ser útil y, en caso de averías, tener un acuerdo con la organización que proporciona el mantenimiento.
- Proporcionar la capacidad de trabajar en modo fiscal.
- Se ajusta a un modelo aprobado para su uso por el Registro estatal.
- La técnica debe estar dotada de una función de bloqueo en ausencia de información sobre el régimen fiscal en la caja registradora.
- KKM debe tener un paquete completo de documentos y marcas: pasaporte, instrucciones, marca de identificación, marca de servicio, marca de sello.
La ley permite el uso de una caja registradora nueva o usada. Es más conveniente comprarlo en el Centro de servicio central. Esto permite acelerar el procedimiento de registro de la caja registradora en la oficina de impuestos. Se concluye un acuerdo con representantes del centro, lo que brinda a sus empleados la oportunidad de preparar parte de los documentos necesarios en un corto período de tiempo.
Registro de la caja registradora en la oficina de impuestos.
El procedimiento de registro se rige por la legislación, que especifica las condiciones de solicitud y la lista de documentos presentados. En la práctica, las organizaciones se enfrentan al hecho de que las autoridades fiscales pueden exigir certificados adicionales. Para preparar adecuadamente un paquete de documentos, es mejor visitar las agencias gubernamentales con anticipación, conocer el horario de trabajo y las condiciones para el registro.
Para LLC y otras entidades legales
La lista de documentos presentados al servicio de impuestos es la misma para personas jurídicas y empresarios individuales. La diferencia radica en el orden de tratamiento.
Las organizaciones deben decidir primero dónde estará la caja registradora.
Si su ubicación no coincide con la dirección legal especificada en los documentos constitutivos, entonces es necesario registrar una subdivisión separada.
Para emprendedores individuales
Los empresarios individuales elaboran un conjunto de documentos de acuerdo con la legislación vigente.
Al comprar cajas registradoras, un empresario individual debe proporcionar la siguiente información al TEC:
- OGRN,
- Detalles de contacto.
El empresario debe registrarse en el punto de venta de impuestos donde se instalará el dispositivo. Estas acciones se pueden realizar simultáneamente con el registro de cajas registradoras. Después de comprar la caja registradora, el TEC ingresa todos los datos necesarios en la memoria fiscal y también prepara certificados para la oficina de impuestos.
Los documentos
Considere el paquete más completo de certificados que los empleados de la Inspección del Servicio de Impuestos Federales puedan requerir.
Al comprar equipos y revistas para mantener una caja registradora en el Centro de servicio central, parte de los documentos los prepara el centro técnico:
- Contrato de mantenimiento. Se concluye entre la organización y el TEC, emitido en 2 copias. El inspector debe proporcionar el original del contrato.
- Pasaporte para KKT y EKLZ (protegido con cinta de control electrónico).
- Diarios contables: KM-4 y KM-8 (para ingresar información por parte del cajero-operador y registrar llamadas al maestro en caso de averías en la impresora POS). Los libros deben estar numerados y cosidos.
- Pasaporte, hoja adicional y sellos de sello relacionados con el modelo de caja registradora seleccionado.
Además, cuando se comunique con la oficina de impuestos, debe tener el equipo a mano.
Además de los documentos enumerados, una entidad legal debe preparar:
- certificado de OGRN o USRN, TIN;
- una orden del departamento de personal de la empresa, indicando la aceptación de un director, jefe de contabilidad y cajero;
- contrato de arrendamiento para el domicilio real y legal;
- sello de organización;
- solicitud de registro de PCC;
- poder y pasaporte personal del solicitante.
Los empresarios individuales también deben agregar un certificado de registro de un individuo como empresario individual a esta lista. Si un empresario ha emitido un sello, es imperativo que lo lleve consigo.
Si la empresa no es nueva, la oficina de impuestos puede requerir un certificado que confirme la ausencia de deuda. Asimismo, el último saldo que se presentó al INFS es adecuado, el documento debe ser firmado por el inspector.
Al emitir un poder, debe indicar los datos del pasaporte y el nombre completo del contratista, enumerar la lista de acciones e indicar el número INFS, donde se realizará el registro.
El siguiente paso en el procedimiento de registro es la verificación por parte del funcionario de impuestos de los documentos y certificados presentados. Si coinciden, se invita al solicitante a las NIIF para realizar la fiscalización de la caja registradora. A la hora establecida, deberá presentarse en la oficina de impuestos, donde se llevará a cabo el trámite con la participación de un capataz del TEC.
Además, debes tener contigo:
- una aplicación con una solicitud para registrar cajas registradoras;
- pasaporte técnico a KKT;
- un diario que registra las llamadas a un especialista.
También necesita la propia caja registradora; antes de la fiscalización, el inspector debe inspeccionarla. Si el representante de la organización no aparece en el momento designado, la inspección fiscal tiene derecho a negarse a registrar la caja registradora.
¿Dónde se realiza el trámite?
De acuerdo con la ley, el registro de la caja registradora solo lo realizan las autoridades fiscales. Es mejor conocer de antemano las reglas para aceptar documentos. Muchos servicios de impuestos se han cambiado a una cola electrónica, lo que es una garantía de visitar la oficina el día de la solicitud. Los inspectores que registran los equipos trabajan a determinadas horas, por lo que es mejor conocer con antelación el horario de apertura.
Un empresario individual se aplica al servicio de impuestos, que se encuentra en el lugar de registro de la persona para la que está registrada la empresa.
Si es imposible asistir personalmente, se prepara un poder notarial. La persona a la que se le indique que emita una caja registradora debe tener un pasaporte consigo. Las entidades legales también se aplican a la oficina de impuestos en el lugar de registro.
Si es necesario preparar una caja registradora para una sucursal, el registro se lleva a cabo en la región donde se encuentra la tienda. Una vez finalizado el procedimiento, todos los datos se envían al departamento donde se encuentra la organización principal. Se debe emitir un poder notarial para el empleado que participa en el registro. Está firmado por el director de la empresa y pegado con el sello de la empresa.
Términos y costo
El procedimiento de inspección de equipos por parte de un inspector es el punto de partida del registro. Si todo está en orden, la información sobre la caja registradora se ingresa en el libro de contabilidad, que se mantiene en la oficina de impuestos. En el pasaporte a la caja registradora, el inspector debe anotar el registro. En la etapa final, todos los documentos, un cupón de registro, una tarjeta de registro para el equipo y un libro certificado de un cajero-operador se devuelven al solicitante. Si los documentos se rellenan correctamente, el procedimiento de registro lleva no más de 5 días hábiles.
Hasta la fecha, no se realiza el pago por el registro de las cajas registradoras.
En la práctica, el registro puede tardar hasta 14 días. Para agilizar este proceso, existen organizaciones que, de forma remunerada, asumen la obligación de registro urgente. Al registrarse por 1-2 días, las empresas toman el monto desde 1500 frotar. con la participación del cliente y de 2500 RUB cuando se comunique con INFS por su cuenta. El costo del servicio disminuye cuando se registran más cajas registradoras. Entonces, al registrar 5 KKM, la cantidad se reduce a la mitad.
¿Qué pasa con un KKM usado?
Al comprar equipos usados o al cambiar de organización, surge la pregunta, ¿cómo registrar correctamente la caja registradora?
El procedimiento incluye varias etapas de acción:
- Eliminación del registro de la caja registradora, que se emitió al propietario anterior. Para ello, se dirigen a la oficina de impuestos con el siguiente paquete de documentos: una solicitud según el formulario según KND 1110021, el propio KKM y el pasaporte correspondiente, el libro KM-4, una tarjeta que indica el registro, un acuerdo con el TEC, el último informe Z y datos sobre absentismo.
- Después de cancelar el registro de las cajas registradoras, debe enviarlo y todos los documentos al dispositivo en el Centro de servicio central, con el que coopera la empresa.
El procedimiento de registro adicional no difiere del registro de una nueva caja registradora.
Al comprar un dispositivo usado, debe saber que, de acuerdo con la ley, existe un cierto período durante el cual se lleva a cabo su funcionamiento. Este período es de 7 años a partir de la fecha de registro de la técnica.
¿Puedo rechazar el registro?
La legislación define las categorías que tienen derecho a negarse a utilizar la caja registradora. También hay organizaciones para las que se requiere el registro de equipos. Estos incluyen LLC y empresarios individuales que operan en forma de ventas minoristas en regiones densamente pobladas o a través de Internet. Además, el proceso de registro obligatorio lo llevan a cabo las empresas que operan a través de Internet y reciben una ganancia en efectivo por ello.
Categorías libres de necesidad
Las últimas innovaciones adoptadas en relación con el trabajo en la caja registradora indican que los bancos y las empresas que tienen una patente pueden negarse a utilizar CCP.
En lugar de cheques, está permitido emitir formularios de informes estrictos.
Los empresarios individuales y las LLC que venden bebidas alcohólicas en lugares remotos donde hay cortes de energía tienen derecho a negarse a operar el KKM, siempre que proporcionen un informe sobre UTII.
Las organizaciones que operan bajo el régimen tributario simplificado o las empresas que comenzaron sus actividades en 2019 también pueden abandonar la CCP. Pero solo si brindan servicios al público, no relacionados con el comercio minorista. Resulta que la decisión sobre el uso de las cajas registradoras puede ser tomada no solo por el FIS, sino también por los propios contribuyentes.
Resumiendo, podemos distinguir dos categorías que la CCP tiene derecho a no aplicar:
- empresas dedicadas al comercio minorista en regiones problemáticas;
- al pagar por servicios y bienes adquiridos únicamente mediante transferencia bancaria.
Penaltis
Cuando se utiliza una caja registradora no registrada, se imponen sanciones al propietario de la organización y al cajero. El jefe de la empresa puede ser multado de 30,000 a 40,000 rublos, el cajero, de 3,000 a 4,000 rublos.
El registro de la caja registradora es un procedimiento obligatorio, que se acompaña de la celebración de un acuerdo con el TEC y la presentación de documentos al INFS. El inspector tiene derecho a negarse a registrar el PCC en caso de que exista un conjunto de documentación incompleto y el uso de equipo no ingresado en el registro estatal.
¡Atención!
- Debido a los frecuentes cambios en la legislación, la información a veces se vuelve obsoleta más rápido de lo que podemos actualizarla en el sitio.
- Todos los casos son muy individuales y dependen de muchos factores. La información básica no garantiza una solución a sus problemas específicos.
Desde 2018, casi todas las organizaciones comerciales están cambiando a la última generación de PCC. Los equipos nuevos están sujetos a registro y registro obligatorios ante la autoridad fiscal.
Elaboración de documentos para el registro de la caja registradora en la Inspección del Servicio Tributario de la Federación.
El registro estatal de caja registradora incluye modelos de cajas registradoras en línea adecuados para las nuevas condiciones de trabajo. La tecnología moderna está equipada con una memoria interna: una unidad fiscal. La FN registra información sobre transacciones en efectivo y se envía a las autoridades reguladoras.
Antes de registrar la caja registradora, debe realizar una serie de acciones:
- Registro de una firma electrónica cualificada (CEP) separada.
- Celebración de un convenio con OFD. El sitio web de IFTS contiene una lista de operadores recomendados.
- Elaboración de una declaración indicando los datos:
- detalles de la entidad legal;
- tipo de actividad de la organización;
- OGRN;
- pasaporte técnico de KKT;
- número del contrato con la OFD;
- detalles del pasaporte de la cabeza;
- poder, si el registro lo realiza un suplente u otra persona responsable.
El registro de la caja registradora en el IFTS no tardará más de 2 horas.
Procedimiento de registro
El registro de las máquinas de caja registradora se realiza de dos formas:
- Registro en línea;
- visita personal a la oficina de impuestos.
La primera opción se considera la más óptima. El registro a través de Internet se realiza rápidamente en cualquier momento conveniente. El procedimiento es el siguiente:
- Autorización en la cuenta personal del contribuyente.
- Cumplimentación y envío de una solicitud de registro de cajeros automáticos. Todos los campos deben completarse con cuidado.
- Recepción automática del número de registro de las cajas registradoras.
- Fiscalización de la CCP por las fuerzas de los especialistas involucrados.
- Alta de la caja registradora en la oficina personal de la OFD.
- Obtener una tarjeta de registro de caja registradora en línea de la autoridad fiscal.
¡El equipo está listo para funcionar! Además, todas las transacciones en efectivo se transfieren a la OFD en línea. El operador verifica la información recibida. Los datos procesados se ingresan en una base de datos común para su almacenamiento. La oficina de impuestos tiene la capacidad de verificar la legalidad de recibir los ingresos en cualquier momento.
No es necesario comprar una nueva caja registradora. Existe la opción de modernizar los equipos existentes si el modelo KKM está incluido en el registro estatal. En este caso, el proceso de registro de la CCP prevé la cancelación del registro de equipos antiguos y el registro de equipos actualizados.
Registro de caja registradora en "Servicio Avangard"
El procedimiento de registro de CCP requiere una cierta cantidad de tiempo. La empresa Avangard Service vende cajas registradoras desde 2005. La organización ofrece una variedad de otros servicios, en particular apoyo legal. Aceptamos pedidos de registro y registro de nuevos equipos.
Beneficios de trabajar con nosotros:
- Solicitud del servicio "Registro de caja registradora con el IFTS" en el lugar o de forma remota. Basta con llamar al número de teléfono.
- Todas las operaciones para el registro de CRE se llevan a cabo sobre la base de un poder notarial del jefe de la empresa cliente o en presencia de un EDS.
- Se está elaborando un acuerdo bilateral. El paquete de documentos firmado por el jefe es tomado por nuestro mensajero.
- Cualquier forma de pago del servicio: efectivo y transferencia bancaria.
- Los especialistas registran cajeros automáticos, realizan fiscalizaciones, se registran en la OFD, reciben una tarjeta de registro.
- El período de inscripción es de aproximadamente 2 horas (sujeto a disponibilidad de documentos).
- El contratista informa al cliente sobre el final del procedimiento. La caja registradora terminada la toma un representante de la organización del cliente. La entrega por mensajería es posible.
Utilizando los servicios de la empresa Avangard Service, se deshará de posibles errores en el proceso de registro de una caja registradora en línea. Trabajando con nosotros, ahorrará tiempo al recibir asistencia legal calificada. Deje un mensaje en el formulario de comentarios. Nuestro especialista le asesorará en todas las cuestiones. ¡Esperamos una cooperación a largo plazo!
En la Federación de Rusia, aceptar efectivo en actividades comerciales requiere el uso de cajas registradoras. Pero las normas de la ley cambian periódicamente.
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¿Cómo se registra un empresario individual y una LLC en una caja registradora en el Servicio de Impuestos Federales en 2019? El uso de pagos en efectivo en actividades comerciales en la mayoría de los casos requiere una caja registradora.
El uso del equipo comprado se vuelve legal solo después del registro del equipo con el servicio de impuestos.
El proceso de registro ha planteado muchas preguntas antes, y la introducción de las cajas registradoras en línea agravó aún más la situación. ¿Cómo registrar correctamente las cajas registradoras para empresarios individuales y LLC en 2019?
Puntos importantes
La ley sobre el uso de cajas registradoras establece que todas las personas jurídicas y empresarios individuales deben utilizar CCP si venden bienes (cualquier producto, obra) por dinero en efectivo.
Si el negocio no se aplica a las excepciones especificadas por la ley, entonces el equipo de caja registradora es obligatorio para cualquier forma organizativa y legal.
Pero no basta con tener un KKM. El uso adecuado de las cajas registradoras requiere el registro en el Servicio de Impuestos Federales.
El trámite no implica ninguna complejidad en particular, pero será necesario preparar cierta documentación y cumplir con algunos requisitos para la caja registradora.
Además, es necesario tener en cuenta las innovaciones en cuanto a la introducción de las cajas registradoras online. Para el 1.07.2018, absolutamente todas las organizaciones y emprendedores están obligados a reemplazar el antiguo KKM por el online.
¿Cómo registrar una caja registradora en 2019? ¿Existen diferencias para los empresarios individuales y las LLC? ¿Es posible utilizar la técnica anterior o es mejor comprar un modelo nuevo de inmediato?
Lo que es
KKM significa mecanismo de caja registradora. Con su ayuda, el estado controla la rotación de efectivo, así como la integridad y puntualidad de la contabilidad de los ingresos.
El registro de cajas registradoras implica. En el proceso de registro, al dispositivo se le asigna un número individual registrado en el libro de la impresora POS.
Debido a esto, cualquier caja registradora utilizada en territorio ruso se puede identificar fácilmente.
¿Con qué propósito se hace esto?
La principal tarea de las cajas registradoras es registrar en papel todas las operaciones realizadas para vender el producto de la actividad. Otro objetivo, no menos importante, es el registro y conservación de todas las transacciones.
Con base en la información guardada por la caja registradora, la cantidad de ganancias se calcula a efectos fiscales al calcular para empresarios individuales y para LLC.
La caja registradora comprada está inicialmente averiada. En ella se encuentra deshabilitada la memoria fiscal, lo que no permite registrar las operaciones que se están realizando, por lo que es necesaria la fiscalización.
Al registrarse, es obligatoria una verificación visual de la caja registradora, disponibilidad de números, sellos, capacidad de servicio (a través de una entrada de prueba del monto).
Según los resultados de la verificación, se completa el mecanismo. El uso de cajas registradoras no registradas está prohibido por ley.
La falta de registro oficial del dispositivo equivale a trabajar sin caja registradora. Esto está plagado de multas sustanciales.
El marco legislativo
De hecho, el servicio está integrado en la cuenta personal del contribuyente. El registro se lleva a cabo en varias etapas.
El algoritmo de acciones será el siguiente:
Deberá ingresar el nombre y los parámetros de acceso al servidor OFD (la dirección y el puerto del servidor deben estar indicados en su sitio web) y el número de registro asignado.
Una vez completado el registro, el cajero imprimirá un cheque "Informe de registro". En este caso, la operación en la caja registradora se mostrará en la cuenta personal en el sitio web del operador de datos fiscales.
La etapa final es la siguiente:
Regresar al sitio web de FTS A la sección "Contabilidad de la caja registradora" Haga clic en el número de registro del dispositivo especificado Columna PHM Haga clic en "Completar registro" E ingrese la información del recibo de control (número, fecha y hora de recibo, atributo fiscal del campo FP) Haga clic en "Firmar y enviar" Después de eso, el estado de la caja registradora cambiará a "Se espera un informe sobre el registro de FN". Después de cambiar el estado a "KKT registrado" La tarjeta de registro de KKT se proporcionará en formato electrónico. Si lo desea, el contribuyente puede recibir una versión en papel de la tarjeta comunicándose con las autoridades fiscales. Para una sociedad de responsabilidad limitada
Las LLC están obligadas a registrar KKM en la dirección de ubicación, es decir, en el lugar de operación. Para registrar una caja registradora, debe comunicarse con la oficina de impuestos en el lugar de registro de la entidad legal.
Para subdivisiones separadas, el registro se lleva a cabo en el lugar de registro correspondiente.
Con la introducción de las cajas registradoras en línea, ha surgido una situación en la que las organizaciones con sucursales no comprenden suficientemente el principio de uso de nueva tecnología.
El hecho es que el recibo de caja ahora se puede enviar en formato electrónico a la dirección especificada por el cliente.
Por esta razón, se cree que es posible registrar un cajero en línea en la oficina central. Se puede utilizar para enviar cheques a clientes en sucursales.
Esta opción no es legal. El cheque contiene la dirección de la caja registradora. El cliente debe recibir un recibo con la dirección donde realmente se realizó la compra. Es decir, se requerirá una nueva caja registradora para cada sucursal.
Para un emprendedor individual
Para los empresarios individuales, la situación se desarrolla de una manera ligeramente diferente. El hecho es que los empresarios pueden registrar cajas registradoras en su lugar de residencia.
Pero al mismo tiempo, un empresario individual tiene derecho a realizar sus actividades en todo el territorio de Rusia. Es decir, la dirección de la actividad comercial puede no coincidir con la dirección de registro.
La aplicación dice:
- nombre de la LLC o nombre completo SP;
- dirección y lugar de instalación del dispositivo (dirección del sitio web para pagos en línea);
- Nombre del modelo de PCC;
- nombre del modelo y número de serie de la unidad fiscal;
- información sobre el uso de CRE (solo al prestar servicios, sin transferir documentos fiscales en formato electrónico, al realizar pagos a través de Internet, al realizar las actividades de un agente bancario, etc.).
A su discreción, el FTS puede establecer información adicional para una indicación obligatoria.
Matices de UTII
Antes de la introducción de las cajas registradoras en línea, los pagadores UTII estaban exentos de usar cajas registradoras. En lugar de un cheque de caja, podrían emitir un documento de pago, si el comprador lo exigía.
A partir del 1.07.2018, todos los contribuyentes no se cambiarán a las nuevas máquinas de caja registradora de forma general. Al mismo tiempo, todavía hay categorías de personas que no pueden usar cajas registradoras. Eso:
Pero la posibilidad de no utilizar cheques de caja no cancela la obligación de emitir SRF. En este caso, el formulario debe formarse en un sistema automatizado especial para SRF. Se permite la emisión de formularios de informes estrictos tanto en la prestación de servicios como en el desempeño del trabajo.
Algunos matices se refieren a los pagadores de UTII que venden bebidas alcohólicas. Para ellos, la transición a las cajas registradoras en línea está prescrita a partir del 31/03/2017 y no hay demora hasta julio de 2019.
¡Atención!
- Debido a los frecuentes cambios en la legislación, la información a veces se vuelve obsoleta más rápido de lo que podemos actualizarla en el sitio.
- Todos los casos son muy individuales y dependen de muchos factores. La información básica no garantiza una solución a sus problemas específicos.