Nuestra interlocutora es Yulia Ibragimova, propietaria de una cadena de salones de flores y un estudio para las vacaciones de Julie en Astrakhan. En solo tres años de existencia, la marca Julie se ha convertido en uno de los líderes en el mercado de la industria de eventos de la ciudad. Hoy Julia es una exitosa directora de su empresa, que realiza eventos del más alto nivel. ¿Cómo logró esto?

 

Tesis:

• Tipo de actividad: industria de eventos (empresa de organización empresarial)
• Ubicación de la empresa: Astrakhan
• Fecha de inicio de la actividad: 2010
• Forma organizativa y jurídica de hacer negocios: empresario individual
• Número de empleados: 8
• Fuentes de inversión: fondos propios

¡Hola Julia! Dile a nuestros lectores lo que haces

¡Hola! También soy el propietario de la empresa de organización del partido "Julie" en Astrakhan.

¿Hace cuanto que abriste esta firma?

Llevamos organizando eventos desde hace tres años, pero como empresa separada y la dirección de mi trabajo, la registré hace un año.

¿Qué puede atribuir al éxito durante la existencia de la organización?

Nuestro éxito son todas las fiestas y eventos que hicimos. ¡Ha habido muchos de ellos a lo largo de los años! Puedo llamarlo un éxito que hoy nuestros clientes sean las personas más influyentes y ricas de la ciudad de Astrakhan. Participamos en el diseño del relevo de la antorcha olímpica y otros eventos importantes para la ciudad.

¿Por qué decidió trabajar específicamente en el campo de la organización de eventos?

¿Cuál es la especificidad de este negocio? ¿Qué es lo más importante?

La primera es una base de socios buena y confiable, es decir, una lista de aquellas personas cuyos servicios venderá: fotógrafos, presentadores, DJ, pasteleros, videógrafos, diseñadores, etc. Esto es lo más difícil y lo más importante. Luego firmas contratos con ellos y trabajas. La gran mayoría de los que son mis socios se han convertido en mis amigos. Es mucho más fácil trabajar con ellos, tengo un 100% de confianza en ellos.

En general, lo más importante en este negocio es tener habilidades comerciales. Habla con competencia, habilidades de oratoria y la capacidad de persuadir, sociabilidad, apariencia presentable: ¡todo es importante aquí! Si es desordenado, desagradable en la comunicación, ¡no tiene nada que hacer en este negocio! El cliente debe agradarle para que le confíe su evento.

¿Tiene estacionalidad? ¿Cómo atraviesas las estaciones muertas?

Prácticamente no existe la estacionalidad como tal, ¡ya que las personas nacen, se casan y celebran algo durante todo el año! Por supuesto, en verano y otoño, por ejemplo, hay un poco más de bodas que en invierno. Pero en invierno hay fiestas corporativas de Año Nuevo, en primavera: aniversarios y eventos empresariales, etc. Entonces no tenemos temporadas muertas, ¡siempre hay mucho trabajo!

Recuerda el primer evento, el primer orden. ¿Cómo te sentiste?

El primer evento fue perfecto y todavía lo recuerdo con gran detalle. Era la boda del sobrino de un funcionario de muy alto rango en Astrakhan. Este funcionario era un cliente habitual de mi salón de flores y me invitaron a hablar sobre la decoración de la ceremonia con flores. Durante la conversación también ofrecí mis servicios durante toda la organización de la celebración. Dado que la relación con el cliente era de confianza, aceptó felizmente.

Como resultado, organizamos esta boda "de la A a la Z", excepto el vestido de la novia, el traje de novio y las alianzas, que eligieron ellos mismos.

¿Cuál fue la fiesta más memorable para ti?

No daré el nombre del cliente, pero aún recuerdo la boda que organizamos para él. Se invirtió mucho esfuerzo en este evento, con todo el equipo trabajamos día y noche durante varios días, pero el resultado superó todas las expectativas, tanto las nuestras como las del cliente. Ahora el cliente es nuestro gran amigo, durante todas las vacaciones recibimos costosos obsequios de él y nos comunicamos bien.

Fue una celebración hermosa en un centro recreativo en las afueras de la ciudad. Y uno de los principales indicadores de éxito fue que incluso el papá estaba satisfecho, por cuya reacción los jóvenes temían.

La boda se hizo llave en mano en el sentido literal: acomodamos a los invitados en el hotel, organizamos su traslado, realizamos un registro fuera del sitio, un banquete, etc. Esta boda causó muchas respuestas, se convirtió en una de el más cool de nuestra ciudad y todavía hoy se recuerda.

¿Alguna vez sucede que el cliente no está satisfecho con el resultado? ¿Cómo resuelven las disputas?

Durante todo el tiempo de trabajo, solo tuve un malentendido con el cliente: se refería a la decoración de la sala. La clienta, justo antes de la llegada de los jóvenes al salón de banquetes, decidió hacer sus propios ajustes al diseño.

Siempre soy fiel a los comentarios de los clientes. Mi posición es la siguiente: prefiero perder dinero, quedarme en números rojos, pero el cliente debería estar satisfecho. Si algo no le conviene al cliente, sugiero formas de solucionar el problema o sugiero que él mismo defina algún bono o servicio como compensación. En nuestro negocio, la reputación lo es todo. Puedo decir con seguridad que no tenemos un solo cliente insatisfecho, encontramos un compromiso con todos.

¿Se pueden especificar en el contrato todos los aspectos de la organización de un evento?

En general, cuanto más claramente se describa todo en el contrato, mejor. El listado de servicios, el monto del depósito y cuándo, cómo y cuánto debe pagar el cliente es obligatorio.

El depósito es otra historia. El acuerdo debe contener exactamente esta palabra, ya que de acuerdo con la ley, usted tiene derecho a quedarse con el depósito para usted, si se escribe “prenda”, tendrá que devolver el monto si el cliente cambia de opinión repentinamente y quiere rescindir. el acuerdo.

¿Cómo te las arreglas para resistir a la competencia? Cual es tu ventaja?

Y no miramos a los competidores. Tenemos nuestro propio camino, estrategia y visión y, para ser honesto, no me interesa en absoluto lo que ofrecen los competidores y cómo se están desarrollando los competidores. Tenemos nuestro propio cliente, somos conocidos en la ciudad, y no miramos a nuestro alrededor y solo miramos hacia adelante.

¿Qué es lo más importante en los negocios?

Necesitas saber lo que quieres. Por ejemplo, me preguntaste sobre los conflictos con los clientes. ¿Sabes por qué no los tenía? Porque antes de empezar a trabajar me senté, pensé en detalle e hice un retrato de mi cliente ideal. Describí en detalle lo que debería ser: rico, agradable para hablar, etc. Ya sabes, funciona, estas son las personas que vienen a mí.

Fíjese metas, escríbalas, piense en ellas, dé pasos hacia sus sueños.

¿Qué piensa de los pros y los contras de los negocios para usted personalmente?

Los pros son que estoy haciendo lo que amo, ¡soy feliz! Hacer una boda, aniversario o cualquier ceremonia llave en mano, y veo el resultado de mi trabajo, este sentimiento no se puede transmitir.

Por supuesto, también hay desventajas. Estoy ocupada y pienso en mi negocio casi las 24 horas del día, y como todavía soy esposa y madre, es muy difícil, casi imposible combinar el estilo de vida de una mujer de negocios y un ama de casa. Me gustaría advertir sobre esto a las mujeres que van a iniciar su propio negocio.

En su opinión, ¿es difícil ser empresario en Rusia? ¿Hay alguna ayuda del estado?

No hay ayuda de ningún tipo. Es difícil ser un hombre de negocios, los errores son costosos y solo debes confiar en ti mismo.

Nota de Moneymaker Factory: Estamos algo en desacuerdo con esta declaración del héroe de la entrevista, los aspirantes a empresarios pueden recibir (cuyo tamaño depende de la región de residencia). Para comprender que recibir un subsidio para iniciar un negocio es bastante realista y está al alcance de todos, le sugerimos que se familiarice con la forma en que recibió los fondos para organizar su negocio.

¿Cuáles son tus planes para el futuro?

Convertirse en monopolio del mercado de servicios festivos en la ciudad de Astrakhan.

¿Qué consejo puede dar a quienes deseen iniciar un negocio de servicios vacacionales?

Aprender. Si no ha leído la literatura, no ha asistido a seminarios o cursos sobre la industria de eventos, no tendrá éxito. ¡Necesitas aprender todo el tiempo! Si usted es anfitrión, decorador, organizador de bodas, entrene para ser el mejor, el mercado de servicios de vacaciones está creciendo rápidamente y corre el riesgo de quedarse atrás.

Actualmente, estoy planeando un viaje a Moscú para capacitar a los jefes de agencias para la organización de eventos. De todos los numerosos entrenadores que escuché sobre este tema, elegí a aquellos cercanos a mí en espíritu, y leo constantemente sus libros, escucho seminarios. Aconsejo también a quienes quieran organizar eventos.

Mucha gente piensa en cómo organizar su negocio desde cero en diferentes etapas de su vida. Algunos buscan, otros intentan encontrar una idea de negocio en la producción de alimentos o materiales, y otros prefieren. Todos están unidos por un objetivo común: esta es la oportunidad de trabajar por sí mismos, hacer lo que aman y obtener ganancias.

En el artículo de hoy hablaremos sobre otra idea de pequeña empresa: abrir una agencia de vacaciones. ¿Cómo implementar correctamente y dar vida a su proyecto? ¿En qué debería centrarse y cómo abrir su propio negocio en el sector servicios en poco tiempo con una mínima inversión?

Organización de fiestas infantiles: ¿dónde emprender un negocio?

Dime, ¿a cuál de ustedes no le gustan las vacaciones? Descansar en un ambiente hogareño, una fiesta ruidosa en honor al héroe del día, una boda o fiesta corporativa, todas estas celebraciones son un motivo para relajarse y desconectar, olvidarse del trabajo y los problemas. Todos somos diferentes unos de otros, algunos prefieren la cerveza, mientras que a otros les gusta el kvas, a algunos les gustan las fiestas ruidosas en una gran empresa, mientras que a otros les gusta una velada acogedora en casa. Pero, a pesar de los diferentes tipos de recreación: el proceso de organización de unas vacaciones, este es un negocio bastante problemático que hoy se puede confiar a una agencia especial.

La demanda de los servicios de organización y celebración de vacaciones es muy alta, por lo que la competencia en este campo de actividad es bastante seria. Pero, a pesar de esto, siempre hay un lugar para personas creativas con ganas de trabajar y desarrollarse. Por lo tanto, si desea comenzar por su cuenta en la organización y realización de eventos, este artículo sin duda lo ayudará.

El principio de trabajo de la agencia de vacaciones.

Plan de negocio de la agencia para la organización de eventos.

Lo primero que debes hacer es elaborar un plan de negocio detallado con cálculos, que te ayudará a seguir el objetivo paso a paso distribuyendo correctamente el presupuesto disponible.

La competencia es un factor importante que afecta significativamente las ganancias. Por lo tanto, asegúrese de investigar la demanda del servicio y el nivel de competencia en su región. No es difícil hacer esto, como regla general, puede encontrar la información que necesita sobre las actividades de las agencias en Internet. Evalúe sus capacidades, el llenado de nichos, la demanda del servicio y solo después de eso, tome la decisión final sobre la organización de su negocio en la dirección elegida.

Registración de negocio

La recopilación y ejecución de todos los documentos es un proceso muy engorroso, lento y costoso. Puede confiar este asunto a un abogado experimentado o realizar el procedimiento de registro usted mismo.

En cuanto a la forma material y legal de la actividad, lo mejor es registrar una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC). Después de todo, los clientes de su agencia pueden ser no solo personas físicas, sino también empresas (personas jurídicas) que ordenarán, por ejemplo, la organización de una fiesta corporativa.

Después del registro, elija el sistema de impuestos apropiado. En cuanto a licencias y permisos, no son necesarios. Lo único que es necesario es obtener permisos del SES y del servicio de bomberos sobre el cumplimiento de las normas y estándares del local.

¿Qué servicios brindan las agencias de vacaciones?

Por regla general, las agencias para la organización de las vacaciones se distribuyen por destino. Después de todo, es bastante difícil cubrir todo el nicho, por lo que es más fácil concentrarse en brindar servicios en un área específica.

Dependiendo del presupuesto, la competencia, la demanda y las preferencias personales, elige la dirección en la que quieres desarrollarte. Es muy importante tomar la decisión correcta en esta etapa, porque el beneficio y el período de recuperación de la inversión dependerán de esto.

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Servicios de agencia de vacaciones

Organización y realización de fiestas infantiles. Los negocios en esta área involucran la prestación de servicios para la organización de matinés infantiles, fiestas de cumpleaños, así como eventos más importantes, como preparación para. Para abrir una agencia de organización de fiestas infantiles, será necesario contratar al personal adecuado: animadores, payasos, presentador, etc.

Organización de fiestas y cumpleaños. Los eventos habituales ya están bastante hartos, quiero algo no estándar, interesante y memorable. Por lo tanto, muchas personas recurren a agencias que se dedican a realizar eventos divertidos en busca de ayuda.

Agencia de bodas. Una boda es el momento más esperado, responsable y emocionante de la vida, por eso quieres que todo salga a la perfección. Por ello, casi todas las parejas confían la boda a una agencia para salvarse de las sorpresas asociadas a la organización de este evento.

Organización de eventos corporativos. Incluso las empresas más pequeñas celebran eventos corporativos una o dos veces al año, que requieren una organización competente. Por lo tanto, si decide trabajar en esta dirección, tendrá pedidos durante todo el año.

Como regla general, las agencias definen claramente la lista de servicios prestados. El cliente siempre puede utilizar uno o varios servicios para elegir.

Alquiler de locales y organización de oficinas

Para tener dónde recibir clientes y almacenar el inventario, deberá alquilar una habitación, que debe dividirse en zonas separadas. Es recomendable alquilar un lugar en el centro de la ciudad, por así decirlo, a la vista de la gente.

Oficina de recepción de clientes. La sala de recepción debe estar bien renovada, amueblada con muebles costosos y se deben publicar fotos de eventos anteriores. En general, es necesario crear un ambiente acogedor para no asustar al cliente, sino para convencerlo de que utilice los servicios de su agencia.

Para un trabajo eficaz, deberá equipar el lugar de los empleados con todo lo que necesita (computadora, impresora, escáner, teléfono, mesa y sillas). Coloque un sofá suave y un televisor en el área de recepción para que los clientes amenicen su tiempo de espera.

La segunda parte del local debe convertirse en un almacén, donde se almacenará el inventario y el equipo necesario para la realización de los eventos.

Equipo

En cuanto al equipo, todo depende de los detalles y la dirección elegida. Por ejemplo, si su agencia se especializa en bodas, deberá comprar decoraciones para el salón, equipo musical, atributos para una sesión de fotos al aire libre y mucho más. Para realizar fiestas infantiles, es necesario tener muchos disfraces en stock (payaso, personajes de dibujos animados favoritos), comprar camas elásticas, toboganes inflables y otros entretenimientos para los niños.

Naturalmente, comprar todo el equipo necesario a la vez es un negocio económicamente costoso. Por lo tanto, en la etapa inicial, puede alquilar los accesorios necesarios para las vacaciones o celebrar un acuerdo de cooperación con los mismos animadores, arrendadores de toboganes para niños y camas elásticas.

Selección de empleados calificados

El éxito de la agencia para la organización y realización de eventos depende enteramente del trabajo bien coordinado del equipo. Por tanto, es necesario formar una plantilla cualificada.

Dependiendo de la dirección elegida, decida el número de empleados. No es necesario, inicialmente, contratar mucha gente. Tener una floristería, un fotógrafo y un artista en tu arsenal es, por supuesto, bueno, pero ¿cómo puedes pagarles si hay pocos pedidos? Por lo tanto, los principiantes deben adquirir contactos útiles, encontrar contactos de buenos fotógrafos, músicos, presentadores, celebrar contratos con empresas de transporte que transporten personas, etc. Con el tiempo, una vez desarrollada y ganada autoridad, podrá permitirse el lujo de contar con un personal. de trabajadores calificados que trabajarán por el bien de la causa común.

Para comenzar, contrate a un organizador de eventos con experiencia y algunos asistentes, esto será suficiente para comenzar y obtener sus primeros clientes.

¿Cómo atraer clientes con publicidad?

• Oficina en el centro de la ciudad con letrero luminoso. Nada llama más la atención que un letrero estéticamente diseñado que llama desde lejos e involuntariamente hace que todos los que pasan se den la vuelta. Por tanto, preste la debida atención a este punto;
• Un sitio web que publicita los servicios de una agencia para la organización de eventos. Esta poderosa forma de atraer clientes no puede descuidarse ni pasarse por alto. Las personas modernas pasan mucho tiempo en Internet, por lo que buscan toda la información necesaria en Internet. Por lo tanto, no puede prescindir de un sitio bien promocionado. Contrate a un especialista experimentado que promoverá y promoverá su recurso;
• Publicidad en los medios. Es aconsejable colocar anuncios sobre la prestación de servicios para la organización de eventos en publicaciones populares (revistas femeninas, periódicos);
• Publicidad en la ciudad. Alquile varias vallas publicitarias que mostrarán la información y los contactos de la agencia vacacional. Dé preferencia a los lugares concurridos para que la mayor cantidad posible de personas noten el anuncio.

Gastos financieros

Abrir su propia agencia de vacaciones es una opción de negocio bastante cara. Pero, a pesar de esto, tiene sentido, porque la recuperación de esta forma de ganar es lo suficientemente rápida y la ganancia es grande.

Costos principales:

Alquiler y reparación de locales. El precio del alquiler depende de la región, zona, estado del local. En cuanto a la renovación, ya hemos hablado de este tema.

Compra de equipamiento. Es bastante difícil nombrar la cantidad exacta requerida para comprar inventario y equipo. Como se señaló anteriormente, no es necesario comprar todo el equipo a la vez, hágalo gradualmente. Al principio, puede celebrar un contrato de arrendamiento de joyas, transporte, atributos para el evento y, por lo tanto, ahorrar mucho.

Pago por trabajo del personal;

¿Vale la pena contar con grandes beneficios?

Sin una base de clientes establecida, no debería esperar ingresos rápidos. Por lo tanto, al principio tendrás que trabajar por la autoridad. Su tarea es satisfacer las necesidades de todos, incluso de los clientes más exigentes, y tratar siempre a los clientes con comprensión.

Muchos consideran que los negocios en el campo de la organización de vacaciones son una forma de ingresos estacional. Pero en nuestra opinión, esto no es del todo cierto. Si las bodas alcanzan su punto máximo en verano y otoño, los cumpleaños se celebran durante todo el año, por lo que sin duda tendrá clientes. En invierno, puedes ganar mucho organizando eventos corporativos.

La recompensa de la agencia por organizar las vacaciones llega después de aproximadamente 2 años de arduo trabajo. Difícilmente es posible contar con un ingreso estable en este campo de actividad, todo depende de la cantidad de pedidos, o más bien, del trabajo competente de su equipo y de una campaña publicitaria hábilmente construida.

• Conceptos erróneos comunes
• Costos de organización
• Costo y retorno de la inversión
• Registración de negocio

Cumpleaños infantil, para su organización, los padres están dispuestos a pagar sumas impresionantes, por lo que este es un negocio rentable, en el que, además, no es necesario invertir mucho. Pero a pesar de su aparente sencillez, requiere el conocimiento de ciertos matices. ¿Cómo ganar dinero organizando fiestas infantiles y dónde empezar este negocio? Hemos considerado todas las preguntas en detalle a continuación.

Conceptos erróneos comunes

Es necesario abandonar de inmediato los conceptos erróneos y los estereotipos comunes. La principal es que necesitas una oficina para organizar las vacaciones de los niños desde cero. Será reemplazado por un sitio web donde se publicarán fotos y videos de los eventos.

¡Importante! No debe robar dichos materiales de otros recursos. Los clientes se dan cuenta rápidamente de esto, ya que a menudo examinan muchos de estos recursos al elegir un animador. En consecuencia, es necesario que la fiesta infantil atraiga la atención de los clientes. Esto requiere una idea brillante, emocional y no estándar de la celebración de una celebración o un evento.

Hoy en día es bastante difícil sorprender con algo, por eso hay que encargarse de los programas para niños con antelación. Las vacaciones con animales serán un buen paso para organizar el cumpleaños de un niño; los espectáculos de pompas de jabón están en demanda. Una opción en la que todos ganan son los disfraces de los personajes de dibujos animados favoritos de los niños. Al mismo tiempo, los payasos han perdido un poco su relevancia y no debes centrarte en ellos. El éxito empresarial aquí traerá una variedad de propuestas.

Entonces, ¿por qué puede prescindir de una oficina? A menudo, los clientes acuerdan todo por teléfono y las vacaciones se organizan con una visita a la casa, al parque o al café. Por tanto, la oficina se convierte en un almacén de utilería. Un gran armario o despensa en casa es perfecto para esto. Se necesita una oficina si una empresa u organización tiene personal. Y aquí puede prescindir de él: trabajar en el modo de teléfono.

El segundo error común es que organizar y realizar una fiesta infantil es fácil. De hecho, este es un trabajo titánico que requiere imaginación para escribir escenarios interesantes y la capacidad de implementarlos. Los negocios no funcionarán si haces producciones mediocres y aburridas. El boca a boca difundirá rápidamente críticas negativas, e incluso una campaña publicitaria poderosa, agresiva y bien pensada no podrá solucionar la situación.

La organización de fiestas infantiles desde cero requiere conocimientos en el campo de:

• psicología;
• habilidades de actuación;
• gobernación o pedagogía;

Este último será de gran ayuda para encontrar un idioma común con los niños. Es muy importante. Las habilidades profesionales para aplicar el maquillaje no interferirán. Para que un negocio se convierta en unas vacaciones infantiles exitosas, es necesario gastar con alma. Debería ser en parte un pasatiempo, no solo una fuente de ingresos.

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Costos de organización

La realización de fiestas infantiles no requiere inversiones económicas importantes. Los principales gastos son el inventario y el vestuario, puedes comprarlos o coserlos tú mismo. La segunda opción le permitirá ahorrar dinero. La parte material requerirá alrededor de 200,000 rublos, con un trampolín de 230,000 rublos para empezar.

Debe recordarse que este negocio requiere una reposición constante del vestuario y la renovación de los programas de vacaciones. Ésta es la única forma de convertir una fiesta infantil en un cuento de hadas, crear una clientela, evitar a los competidores y garantizar unos ingresos estables. Aquí debe ser un profesional e investigar constantemente el mercado en busca de nuevas ideas y presentarlas usted mismo.

En el proceso de trabajo, es necesario reservar parte de las ganancias para la compra de nuevos trajes y equipos. Se trata de una inversión empresarial inteligente y con visión de futuro.

Para que la organización de las vacaciones sea eficaz, es recomendable disponer de un vehículo utilitario o de un turismo. Los modelos usados ​​cuestan desde 500,000 rublos y más.

Costo y retorno de la inversión

Organización de una fiesta infantil estándar: un programa de disfraces animados estándar cuesta 2900 rublos. Por lo tanto, con una carga de trabajo de 3 eventos por semana, los costos se amortizarán en 6 meses.

Pero una fiesta infantil costará 15.000 rublos si el animador muestra trucos y trabaja con pájaros, por ejemplo, loros. El programa con un conejo y un mapache cuesta 6.500 rublos, y el precio de un espectáculo con hielo seco, que dura 30 minutos, es de 7.500 rublos. Resulta que cuando está completamente cargado, el negocio generará ingresos impresionantes, pero ¿cómo ganar dinero rápidamente y mucho? Debes atraer clientes.

1. Publicidad exterior: bigboards, citylights, pancartas, carteles.
2. Distribución de folletos con descuento para fiesta infantil. Podría ser un espectáculo de disfraces.
3. Publicidad en Internet: foros temáticos, redes sociales, recursos de terceros, sitios de la ciudad.
4. Anuncios en periódicos y otros medios.

Primero, debe atraer la atención de los clientes potenciales, lograr que compren el servicio y luego mantenerlos con la ayuda de una organización de alta calidad del evento y estimular la publicidad entre amigos y conocidos. Esto requerirá un trabajo minucioso en términos de dominar nuevas habilidades, trucos y crear programas. Deberá invertir unos 500.000 rublos en una campaña publicitaria. Este es un promedio ponderado, pero puede gastar menos si el presupuesto es limitado.

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Registración de negocio

Para trabajar sin preocupaciones, debe registrar su empresa, para obtener el estado de empresario individual. ¿Dónde comenzar este proceso? Debe decidir inmediatamente sobre el sistema tributario. El sistema simplificado o el sistema simplificado es el más adecuado para organizar y realizar fiestas infantiles, se subdivide en 2 objetos de tributación:

El registro en sí se lleva a cabo de acuerdo con el esquema estándar. Se envía un paquete de documentos a las autoridades fiscales en el lugar de registro:

1. Solicitud de registro de un empresario individual - formulario No. Р21001. Este es un documento de 5 páginas.
2. Copia del pasaporte.
3. El talón del recibo, que indica el pago de la tasa estatal. Su tamaño es de 800 rublos.

El registro de un empresario individual se realiza dentro de los cinco días hábiles de acuerdo con la ley.

Esto es todo lo que quería contaros sobre cómo poner en marcha un negocio en la organización de fiestas infantiles. Como puede ver, iniciar una empresa de eventos no es demasiado difícil, ¡es mucho más importante tener una idea que interese a los clientes potenciales!

Artículos

Si una persona ama las vacaciones, debería pensar en cómo convertirse en organizador de bodas. La profesión es bastante difícil, pero muy interesante y rentable. Para un evento, puede obtener de 20 a 40 mil rublos y, a veces, el salario se calcula como un porcentaje del costo total de las vacaciones. Como resultado, esta profesión puede considerarse una de las más rentables y sin pretensiones. Una persona no necesita tener un diploma de educación superior, el deseo y algunos rasgos de personalidad serán suficientes. En este artículo, veremos cómo convertirse en organizador de bodas, dónde comenzar su negocio y en qué se diferencia esta profesión del resto.

Antes de convertirse en organizador de bodas desde cero en Rusia, le sugerimos que se familiarice con todas las trampas de esta profesión. Tal vacante no es adecuada para todos, porque un especialista debe ser sociable, valiente, activo, comprender las tendencias de la moda y tener talento organizativo. Si el lector tiene todas las cualidades anteriores, debe considerar con más detalle los aspectos de este trabajo.

Las ventajas incluyen los siguientes puntos:

1. Comunicación constante con las personas, la oportunidad de encontrar nuevos conocidos influyentes.
2. La actividad cautiva, te permite mostrar creatividad y creatividad.
3. Excelente salario, que es muchas veces más alto que el salario de un empleado en puestos estándar.
4. Gran demanda en cualquier región. Independientemente de la situación económica del país, la gente suele casarse.
5. Por la naturaleza de su actividad, el empleado se familiariza con muchas tradiciones nacionales, aprende concursos interesantes y se comunica.
6. Aporta a las personas una gran alegría, les da los mejores momentos de la vida.

Entre las fallas se destacan:

1. El intérprete tiene una gran responsabilidad, por lo que ya no podrá retirarse en caso de enfermedad u otro imprevisto.
2. Los invitados de alto rango ebrios a menudo traen problemas graves, y la tarea del organizador es resolver correctamente las situaciones de conflicto. Debido a sus profesiones, estas personas pueden portar armas de fuego. Es necesario verificar el momento con anticipación y pedir a todos los invitados que entreguen artículos peligrosos a los guardias.
3. Tienes que trabajar 12 horas al día o más. Durante la ejecución del pedido, prácticamente no hay días libres, las vacaciones personales y las preocupaciones deben posponerse.
4. La actividad está asociada a un movimiento constante por la ciudad, independientemente de las condiciones climáticas y del estado de salud del ejecutante.
5. En la estación fría, las personas rara vez celebran bodas, por lo que un especialista puede quedarse temporalmente sin órdenes.
6. No todos los socios y clientes son amigables. El empleado necesitará una buena moderación para resolver situaciones de conflicto y no entrar en confrontación con interlocutores problemáticos.
7. La alta competencia requiere una buena autopromoción. Al principio, deberá trabajar seriamente en la promoción y asegurarse constantemente de que los clientes solo dejen comentarios positivos. La gente paga mucho dinero y quiere que el evento se lleve a cabo al más alto nivel. Estarán muy molestos si surgen dificultades durante la celebración.

Conociendo todas estas características, el lector podrá prepararse para un trabajo difícil y decidir si es el adecuado para él. La responsabilidad es muy alta, por lo que no debe tomar decisiones apresuradas y apresuradas. Piense en cómo tuvo su propia boda y practique la organización de la celebración de sus familiares y amigos. Esto aportará una valiosa experiencia y dará una comprensión real de las responsabilidades de un representante de esta profesión.

¿Cómo convertirse en planificador de bodas? ¿Qué cualidades profesionales necesitas tener?

Como se mencionó anteriormente, no se requiere educación especial para esto, sin embargo, es muy deseable tener las siguientes habilidades:

• El talento organizacional es necesario, porque durante el trabajo tendrás que resolver muchos problemas, lidiar con documentos, presupuestos, redactar informes, prestar atención a la logística y una gran cantidad de otros puntos. El empleado está obligado a tener en cuenta todos los matices y reunir los personajes en el momento adecuado. Es necesario coordinar constantemente las actividades de sus asistentes y socios, para asegurarse de que los invitados y los recién casados ​​no necesiten nada.
• Providencia. Es necesario anticiparse a las circunstancias de fuerza mayor y pensar con anticipación todas las opciones para el desarrollo de los eventos: desde el mal tiempo hasta los huéspedes problemáticos. Un empleado debe cuidar las mantas, los paraguas y los medicamentos con anticipación. Si surgen problemas durante el evento, todos recaen sobre los hombros del gerente.
• Disciplina interna y multitarea. A menudo sucede que se preparan varios proyectos de boda al mismo tiempo. En este caso, el empleado tiene que cambiar de un evento a otro, mientras piensa en todas las pequeñas cosas y dificultades. Para una coordinación clara, tendrá que tener un núcleo interno y escribir constantemente sus acciones.
• La atención al detalle creará unas vacaciones perfectas. Durante la boda, todo debe ser de primera categoría. El coordinador tendrá que tener en cuenta todo: trajes de damas de honor, vestido de novia y vestuario, maquillaje, joyas, decoraciones, música, etc. Todos estos elementos, si se colocan correctamente, crearán un ambiente inolvidable, pero en caso de ineptos. usarlos arrastrarán el evento hasta la parte inferior.
• El amor por las personas le ayudará a sobrellevar sus defectos y a obtener un verdadero placer de su trabajo. Durante el proceso organizativo, los recién casados ​​cambian repetidamente sus deseos y acusan al empleado de falta de profesionalismo. Una persona debe tratar bien a sus clientes y comprender su nerviosismo. De lo contrario, no podrá trabajar con ellos.
• Los nervios fuertes tienen que soportar incluso las situaciones más estresantes. Una responsabilidad muy grande recae en el coordinador y en caso de falla de uno de los empleados, debe reemplazarlo rápidamente. Los animadores contratados suelen llegar tarde y los chefs no siempre cumplen sus funciones de forma profesional.

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  El organizador no puede perderse en una situación difícil, especialmente cuando el problema debe resolverse en cuestión de minutos.

Todas las cualidades anteriores se pueden desarrollar, pero es mejor que el empleado potencial ya posea al menos algunas de ellas.

Ahora te contamos directamente cómo convertirte en organizador de bodas. Las instrucciones paso a paso lo ayudarán a coordinar mejor sus acciones y sintonizarse con el trabajo. Para comenzar una carrera, tendrás que pasar por varias etapas. Cómo convertirse en planificador de bodas:

1. Encuentra socios. No debe participar en un proceso complejo y de varias etapas por su cuenta. Concierte una cita con artistas, maquilladores, cocineros y otros profesionales con antelación. Es mucho más fácil coordinar el trabajo de personas conocidas.
2. Toma un par de pedidos gratis. Pueden ser amigos o conocidos que están a punto de celebrar su matrimonio. A pesar de la falta de pago, trate de realizar sus funciones lo mejor posible, porque se trata de una experiencia y una reputación valiosas. Pida a los clientes que dejen comentarios sobre el evento.
3. Participa en la autopromoción. Piense en un nombre atractivo para su empresa e imprima tarjetas de presentación. Envíe anuncios a periódicos y revistas de bodas, comuníquese en foros especializados, cree un sitio o grupo temático en las redes sociales.
4. Durante las vacaciones, toma hermosas fotos y recógelas en un álbum. El especialista debe tener su propio portafolio de servicios publicitarios. Publique fotos en sus páginas web.

Cuál es la profesión de organizador de bodas. ¿Cómo convertirse en uno?

El lector ahora sabe cómo convertirse en propietario único y coordinar bodas. El gerente recibe una gran cantidad de beneficios, se vuelve financieramente independiente y actúa por su cuenta. Si a una persona le encanta crear unas vacaciones y quiere alegrar a la gente, ¡definitivamente debería probarse a sí mismo como director de bodas!

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Cómo convertirse en un planificador de bodas

La gente recuerda mucho mejor las emociones positivas. Además, la interacción con los participantes les permite liberarse y crear una atmósfera de trabajo eficaz. Para la última edición del blog de Protoplan, hemos seleccionado 10 ideas que ayudarán a convertir cualquier evento empresarial en uno emocionante. Puede utilizar fácilmente estas ideas para el personal de formación de equipos antes de participar en la exposición.

La diversión y la interactividad funcionan de maravilla para unir a las personas, derribar barreras, crear un entorno de trabajo ahora y a largo plazo, y empoderar a las personas para que se sientan especiales.

El secreto de la celebración de eventos de negocios: un poco de tiempo y esfuerzo por parte del organizador del evento, y el evento comenzará a trabajar en la reputación de la marca de manera aún más activa, ya sea una pequeña reunión o una conferencia internacional.

Mundos de realidad virtual

La disponibilidad de la tecnología de realidad virtual ha abierto la puerta a muchas opciones para la gamificación de eventos comerciales de cualquier formato y tamaño; incluso en un espacio pequeño, puede brindar a los participantes una experiencia de interacción con la realidad virtual. Las gafas de realidad virtual y una computadora son todo lo que necesita para crear un mundo en el que los invitados a un evento empresarial puedan hacer lo que quieran. El juego puede ser individual o en equipo: mire las opciones, elija el formato apropiado para su evento comercial o marca y prepare una breve introducción para explicar las reglas y tareas a los participantes. Para los hombres y mujeres de negocios serios, esta será una experiencia inusual que seguramente compartirán con sus colegas.

Juego de sommelier

Organice las mesas, sirva para la degustación de vinos y coloque varias botellas de vino en cada mesa. Organice una degustación: vierta porciones de prueba en vasos, prepare tablas de calificación para los participantes en un evento empresarial, donde puedan evaluar ramos de bebidas. Este juego de sommelier provocará una discusión de cada variedad entre los invitados a la mesa, liberará y creará un ambiente más relajado en cualquier evento empresarial.

Casinos con su propia moneda

Dé a los participantes del evento empresarial una cantidad igual de su moneda inventada y juegue a la ruleta, los dados o el póquer. Las emociones fuertes permitirán a los participantes abrirse, apreciarse mutuamente en una situación inusual y simplemente divertirse. Las ganancias en moneda extranjera pueden eventualmente ser canjeadas por souvenirs, certificados o servicios de la empresa organizadora o patrocinadora del evento.

Muro de escalada

Una idea seria para aquellos que están listos para organizar una poderosa descarga de adrenalina para los invitados a su evento empresarial. Ahora es posible alquilar un pequeño muro de escalada o una sala con un muro de este tipo en casi cualquier ciudad. El entrenador debe estar incluido en el kit. Los primeros paseos pueden ser entrenamientos y luego puedes organizar una carrera de relevos. No te olvides de las bebidas y snacks para los participantes del evento empresarial, que seguro que querrán comer y charlar después de hacer deporte.

Castillos en el aire

Despierta a tu niño interior en tu evento empresarial: organiza misiones y concursos para ellos utilizando estructuras inflables. Toboganes, castillos y laberintos: pasarlos a gran velocidad hará reír a la gente, esto es un hecho. Divida a los participantes del evento en equipos y prometa un buen premio para los ganadores. Este es el ejercicio perfecto para la formación de equipos, pero también es ideal para un descanso de una capacitación o conferencia en el lugar fuera de la ciudad.

Zonas de fotos en eventos empresariales

Cree tantos lugares como sea posible donde los participantes de un evento empresarial puedan tomar fotografías, tanto de forma individual como colectiva. Anímelos a hacer esto: coloque objetos de arte, marcos de fotos de cartón, todo esto puede ser marcado. Imagínese qué tipo de efecto mediático obtendrá en las redes sociales si aborda la preparación de un evento empresarial de manera competente y responsable. Los soportes de fotografías se pueden colocar en áreas abiertas, en pasillos, en salas de conferencias.

Es importante planificar adecuadamente el espacio para eventos. La forma más sencilla de hacerlo es con la herramienta inteligente en línea SpacePlanner: es adecuada para organizadores de eventos de todos los tamaños, desde grandes exposiciones hasta capacitaciones. En SpacePlanner es muy conveniente ensamblar el diseño: para organizar stands, muebles, equipos. También es fácil formular ofertas comerciales y enviarlas directamente desde el sistema, calcular el presupuesto y mostrar el catálogo en línea en el sitio web del evento.

Regístrese, cree un evento, invite a sus colegas a él y prepárese sin temor a perderse detalles. Realice un seguimiento de los cambios en el presupuesto del proyecto en línea, sin necesidad de volver a calcularlos al planificar los cambios. El sistema lo hará por ti. Y el catálogo de elementos integrado en el servicio convertirá el renderizado de edificios en un juego, es tan simple y divertido.

Ahora, el servicio SpacePlanner funciona en modo de prueba abierto: únase de forma totalmente gratuita y organice eventos de negocios con el más alto nivel de comodidad para usted y sus clientes. Deje sus comentarios: desarrollaremos el proyecto y crearemos funciones aún más útiles.

Creatividad colectiva

Aquí puede haber muchas opciones, desde hacer cerámica hasta enormes páginas para colorear con patrones complejos, que los equipos participantes deben pintar con el tiempo. El dibujo, por cierto, puede ser temático: reflejar el tema del evento empresarial o la esfera de actividad de la empresa organizadora. Los carteles finales se pueden utilizar en la oficina de la empresa como recordatorio de la creatividad colectiva.

Tiro al arco

Una actividad absolutamente divertida y muy emocionante que no requiere grandes gastos para el organizador de un evento empresarial. Varios objetivos, varios arcos deportivos, un par de instructores, y un torneo de tiro en equipo para los participantes de una capacitación empresarial está listo. Los objetivos pueden tener una marca, no se olvide de eso.

Fotomatón o zona de fotos

Una idea simple pero linda que es simple y bastante barata de implementar en un evento empresarial de cualquier formato. Los invitados se conocerán, tomarán fotografías y guardarán las tarjetas como recuerdo. Otra opción es contratar a un fotógrafo, y después del evento, publicar todas las fotos en su sitio web o en las redes sociales para atraer tráfico a sus recursos.

Bolos
Una forma igualmente fácil de pasar un buen rato con socios comerciales. Puede alquilar una sala o equipar su propia bolera: las bolas y los bolos son económicos. Piense en quién y cómo llevará la puntuación y qué premios dará a los ganadores.

Tablero digital

Un formato moderno e interactivo para la creatividad: dibujo en paneles táctiles digitales. Se pueden usar como tablero, por ejemplo, para intercambiar ideas en una sesión de entrenamiento o jugar a adivinar adivinanzas. Tener una pizarra digital es una buena idea, algo muy útil, puede ser útil en cualquier evento corporativo.

Es fácil elegir un evento empresarial para una empresa, una de las 19 mil exposiciones y ferias de todo el mundo, en el catálogo en línea de Protoplan. Actualizamos periódicamente las estadísticas, las fechas y los contactos de los organizadores; toda la información es actualizada y fiable.

Nuestro servicio gratuito en línea, ExpoPlanner, lo ayudará a prepararse para la exposición: regístrese, utilícelo para hacer todo a tiempo y no perderse nada.

Lea el blog de Protoplan para obtener artículos útiles para expositores, expositores y organizadores de exposiciones y eventos empresariales.

Organización de fiestas infantiles: ¿dónde iniciar un negocio personal?

Se puede construir un negocio rentable desde el lado creativo. Una de sus variedades es la organización de fiestas infantiles. Por lo tanto, los aspirantes a emprendedores están interesados ​​en dónde iniciar un negocio y cómo no perder el capital invertido.

Proceso de registro de la agencia

Cuando surge la pregunta de por dónde empezar a organizar una agencia para niños, debe averiguar si el emprendedor tiene la cantidad necesaria. Si tiene capital inicial, es recomendable crear una base de clientes para el negocio y luego registrar su negocio. El diseño de la cartera y la búsqueda de clientes pueden llevar mucho tiempo y será necesario pagar los impuestos comerciales. Por lo tanto, primero se adquieren los clientes, después de lo cual la empresa se registra oficialmente desde cero.

La forma óptima de fundación es un empresario individual (empresario individual). Al mismo tiempo, se seleccionan OKVED 92.3 "Otras actividades de entretenimiento y entretenimiento" y 92.7 "Otras actividades para la organización de recreación y entretenimiento, no incluidas en otros grupos". Al elegir este perfil, el emprendedor maximizará las capacidades de la empresa. Debe registrar su empresa en la oficina de impuestos. Es mejor cambiar al sistema tributario simplificado (sistema tributario simplificado). Hay dos regímenes fiscales:

• Seis por ciento de todos los ingresos.
• El quince por ciento de los ingresos, incluidos los gastos.

La ventaja del sistema tributario simplificado es la presentación de un informe solo una vez al año.

No necesita una licencia para crear una agencia de vacaciones para niños.

Plan para la organización de las instalaciones y equipos necesarios.

Un emprendedor que abre una agencia de vacaciones para niños desde cero debe tener:

• Un coche o cualquier vehículo móvil, preferiblemente un minibús. Ya que hay que viajar mucho y llevar varios materiales auxiliares;
• Una habitación para las fiestas, que debe decorarse de manera original y luminosa para atraer clientes. Puedes decorar el salón con flores, guirnaldas, figuras de animales de hadas, personajes de dibujos animados y globos. Al crear noches temáticas, un emprendedor necesitará decoraciones adecuadas.

Inicialmente, puede prescindir de una oficina. Pero luego será necesario, ya que atestiguará la solidez de la empresa. La superficie del local es de hasta cincuenta metros cuadrados. Es deseable tener una zona de aparcamiento cerca de la oficina alquilada. La habitación debe dividirse en tres zonas:

1. Sala de Reuniones.
2. Depósito.
3. Sala de trabajo de los gerentes.

Para un proyecto empresarial exitoso, es recomendable organizar su propio sitio web creativo. Se necesitarán 12 mil rublos o más para crear un portal.

Profesión "Gerente de eventos (organizador de vacaciones)"

Para la promoción mensual, debe gastar alrededor de 3 mil rublos más.

Contratación de personal para la empresa

Cuando surge la pregunta de cómo abrir una agencia para organizar vacaciones, inicialmente debe encargarse de la selección de trabajadores calificados. Es imposible trabajar sin la ayuda del personal. Comenzar su negocio desde cero no requiere contratar muchos empleados a la vez. Bastará con invitar a varios especialistas competentes. Conjunto estándar:

• Un gerente que debe controlar todos los procesos comerciales y feriados, recibir y procesar llamadas, comunicarse con clientes específicos.
• Un conductor que conoce bien las rutas y sabe cómo entretener a los invitados en el camino. Asumirá las funciones de logístico.
• Animador infantil o toastmaster, creando un ambiente festivo.

Además del personal anterior, dependiendo del perfil del puesto, pueden ser necesarios los siguientes profesionales:

• DJ.
• Operadores.
• Fotógrafos.
• Floristerías.
• Músicos.
• Grupos de baile.
• Animadores, payasos.
• Pirotécnica.

Necesitarás un organizador de fiestas para niños. Sus responsabilidades incluyen:

• Creación de un guión infantil y su aprobación con los padres.
• Un diseño claro de todos los detalles.
• Búsqueda y suministro de disfraces para los integrantes del evento infantil.
• Decoración del salón para niños, elaboración del menú para la mesa festiva.
• Limpieza del local después del evento infantil.

Es aconsejable acordar de antemano con los chefs la preparación de alimentos sabrosos y de alta calidad. También debes prestar atención a los autónomos. Si pasa algo, ayudarán al emprendedor con lemas infantiles y un guión.

Organización de inversiones financieras en actividades.

Los principales gastos al iniciar un negocio:

• Alquiler de locales (alrededor de 300 mil rublos).
• Inventario necesario (el equipo musical será caro: micrófono, subwoofers, mesa de mezclas). Se necesitan muchos disfraces para celebrar fiestas infantiles, camas elásticas: 200,000 rublos.
• Salarios de los empleados (de 500 mil rublos).
• Tarifa.

La apertura de una agencia de vacaciones para niños no es solo un equipo de animadores talentosos. Aquí es necesario reflexionar sobre ciertos conceptos del caso. La cantidad de capital inicial puede oscilar entre $ 10,000 y $ 100,000; todo depende de las capacidades y la imaginación de un hombre de negocios. Pero siempre puede iniciar una empresa con un capital inicial mínimo. La ayuda de amigos y familiares en la organización de fiestas infantiles ayudará a construir una base de clientes. La agencia gana una comisión del 10-15% de los pedidos pequeños y del 3-5% de los pedidos de grandes empresas. Si una empresa recibe varios pedidos de 40 mil rublos al mes y, posteriormente, de 6 pedidos de 70 mil rublos cada uno, en un año la empresa puede pagar por completo y generar buenas ganancias. Sin embargo, este es un asunto estacional. El verano es una época del año poco rentable. Dado que la mayoría de los niños son enviados a instituciones de salud o llevados a descansar.

Información útil sobre el caso

Debería empezar a buscar clientes para el desarrollo empresarial en su zona. Basta con enviar postales coloridas a todos los hogares. Más tarde, puede adoptar un enfoque más serio. Existen varios tipos de publicidad:

• Distribución en instituciones de educación y entretenimiento para niños. Aquí debe coordinar sus acciones con el propietario o director de la institución.
• A través de tu propio portal.
• Comercialización por teléfono.
• Marketing directo o marketing directo (comunicación directa entre el cliente y el ejecutante).
• Salida de gerentes a empresas para negociaciones.

No te olvides de los clientes habituales de la agencia, organizando veladas festivas y distribuyendo cupones de descuento o promocionales. Puede idear un sistema de incentivos especial para cada cliente. Siempre debes pensar un paso por delante de tus competidores. Este negocio es creativo y, por tanto, impredecible. Es necesario enfocarse en las grandes empresas, realizando eventos corporativos para los hijos de los empleados. Recientemente, se ha popularizado la organización de fiestas científicas para niños. En estas fiestas, a los niños se les enseña sobre ciencia y experiencias de una manera entretenida.

Su agencia para organizar fiestas infantiles debe nutrirse gradualmente. Si el empresario se queda quieto, los clientes se aburrirán y encontrarán un emprendedor más creativo. Habiendo pensado en cómo abrir una agencia de vacaciones, un emprendedor debe responder a las siguientes preguntas:

• Lo que quiero.
• Qué se necesita para esto.
• Qué es lo que tengo.
• ¿Qué falta?
• Dónde conseguirlo.

El nombre de las agencias de eventos también juega un papel importante.

En primer lugar, el cliente presta atención al nombre de la empresa.

Un nombre original y divertido se recordará más rápido que uno banal. Un negocio rentable basado en la organización de fiestas infantiles es fácil de empezar con suficiente actividad y ganas.

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En esta página puede descargar o leer un plan de negocios estándar listo para usar de una agencia para organizar vacaciones y eventos corporativos de forma gratuita.

Un plan de negocio típico de la empresa para la organización y celebración de las vacaciones.

Sección de descripción general

Este plan de negocios prevé la apertura de una agencia para la organización de eventos para clientes corporativos, guarderías y particulares.
La forma organizativa y jurídica de hacer negocios es una sociedad de responsabilidad limitada. Esta opción es óptima por varias razones. En primer lugar, porque los principales clientes serán personas jurídicas.
El grado de éxito del proyecto se evalúa como medio-alto y depende, en primer lugar, de la región. En muchas regiones, este nicho es prácticamente gratuito, pero en Moscú y San Petersburgo el nivel de competencia ya es bastante alto.
Descripción de la empresa
Está prevista la apertura de una agencia para la organización y celebración de vacaciones con el personal y el equipamiento necesarios.
Descripción de los Servicios
Se espera que la agencia brinde a los clientes los siguientes servicios:
- organización de eventos corporativos
- organización de fiestas infantiles
- organización de veladas de ocio
- organización de fiestas privadas
- organización de seminarios y conferencias
Análisis de mercado
En esta sección del plan de negocios, es necesario dar una descripción detallada del mercado de agencias para organizar vacaciones en su región. Es necesario tener en cuenta las deficiencias en el trabajo de las empresas operativas para evitarlas posteriormente en su negocio.

Plan de producción

El punto focal para organizar una agencia de vacaciones debe ser la oficina de la agencia. Al elegir una oficina, considere la conveniencia de su ubicación para los clientes potenciales, porque es en la oficina donde se llevarán a cabo las negociaciones. La oficina debe constar de dos salas: un espacio de trabajo para los gerentes y una sala de reuniones. El tamaño total de la oficina será de aproximadamente 40 metros cuadrados.
Si no hay una reparación correspondiente en la oficina, debe hacerse para crear el ambiente y el ambiente adecuados para los clientes.
El siguiente paso es comprar material de oficina. Normalmente, necesitará la siguiente lista de equipos:
- computadoras con acceso a Internet por el número de administradores
- maquina de copiar
- fax
Una vez que la oficina esté lista para funcionar, debe contratar personal. Por lo general, los empleados de una agencia de vacaciones se dividen en dos categorías: empleados permanentes y empleados entrantes.
Los empleados habituales son los encargados de la búsqueda de clientes y de las relaciones con los clientes.
Los trabajadores entrantes son actores, payasos, bailarines, presentadores, etc., es decir, todos aquellos que no necesitan estar constantemente en la plantilla.
Tenga en cuenta que es recomendable contratar gerentes experimentados con sólida experiencia en la atracción de clientes.

Esto recuperará rápidamente los costos iniciales.
Una vez que se contrata al personal, puede pasar a una amplia campaña publicitaria. Puede anunciar una agencia de vacaciones de las siguientes formas:
- creando su propio sitio web
- marketing telefónico
- marketing directo
- trabajo en el campo - salida de gerentes para negociaciones en empresas
- boca a boca - después de la organización exitosa de las vacaciones, se recomendará su agencia
Los primeros meses de trabajo de la agencia no serán muchos pedidos, y luego el número de pedidos aumentará constantemente.
Algunas palabras sobre qué equipo puede ser necesario al organizar vacaciones:
- pantallas de proyección
- proyectores
- equipo musical
- coches
- construcciones para montaje en escenario
Todo esto se puede alquilar al principio y luego, a medida que aumentan los ingresos, comprar una propiedad.
Tenga en cuenta que sería bueno tener un acuerdo con alguna cafetería o restaurante para proporcionar comida a los participantes cuando organicen eventos. Esto atraerá clientes adicionales. La conveniencia de este enfoque es, sin duda, que el cliente recibe toda la gama de servicios "desde" y "hasta".

Plan financiero

A continuación, analizaremos más de cerca el componente financiero de este proyecto empresarial.
Costos:
- alquiler de oficinas - 300.000 rublos por año
- reparaciones - 50.000 rublos
- equipo - 100.000 rublos
- salario de 4 gerentes - 400,000 rublos por año
Total: se necesitan 850.000 rublos para empezar
Ingreso:
- organización de vacaciones: de 50,000 rublos de beneficio neto de cada evento.
Como muestra la práctica, las agencias exitosas ganan entre 10 y 20 millones de rublos al año en 2-3 años después de comenzar a trabajar.
De este modo, reembolso de la agencia por organizar vacaciones es de aproximadamente 1-1,5 años.

Puede descargar un plan de negocios listo para usar para organizar vacaciones aquí

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El hombre moderno está harto de la publicidad. Se necesita cada vez más esfuerzo para llamar su atención. Hoy en día, uno de los métodos más populares para trabajar con los clientes es la organización de eventos. Unas vacaciones brillantes se convierten en el mejor regalo para el consumidor.

Al construir nuestras comunicaciones de eventos, debemos pensar simultáneamente tanto en los objetivos del evento como en los invitados a la reunión. Entonces, según el público objetivo, todos los eventos se pueden dividir aproximadamente en tres grandes grupos:

Eventos corporativos

¿Quiénes sino sus empleados son la personificación de los valores de su empresa? Un empleado satisfecho que forme parte de un equipo amigable y unido es la clave para un negocio exitoso.

Lukoil ha tenido su propio juego “¿Qué? ¿Donde? ¿Cuándo? ”, En el que las preguntas se basaron en las reglas de la cultura corporativa. Al mismo tiempo, se estaban resolviendo dos tareas: la formación de equipos y la introducción de los principios de la ética empresarial. Y al final de la velada, los invitados solo tenían una pregunta: "¿Cuándo es el próximo juego?"

Utilice el formato de competición por equipos, y los equipos estarán compuestos mejor por extraños que trabajen en diferentes departamentos o sucursales. Solo en el transcurso del juego las personas se conocerán realmente y se sentirán como un solo equipo.

Eventos para socios y distribuidores

Se trata de eventos más formales y serios, que, sin embargo, no deberían ser aburridos. Las presentaciones, seminarios y conferencias formales y monótonos se volverán aburridos rápidamente y ciertamente nadie los recordará. Pero cualquier reunión de negocios se puede realizar de una forma original e interesante si se aborda con imaginación.

Entonces, en lugar de una presentación estándar para los distribuidores de un nuevo producto, el cocedor de pasta iCook, Amway decidió romper el Libro Guinness de los Récords por hacer los ravioles más largos del mundo.

Plan de negocio de la agencia de vacaciones

¡Y lo superó, esculpiendo uno de casi 30 metros! Los invitados participaron directamente en la preparación de este, así como de los platos italianos de su autor, y luego con gusto se trataron unos a otros con ravioles cocinados en los pastores presentados.

Aproveche al máximo el producto presentado, involucre a los socios en la interacción: déjelos probar, tocar y examinar el producto. La propia experiencia siempre se recuerda mejor que una brillante presentación desde el escenario.

Eventos para el público exterior

¿Qué puede ser más divertido que un concierto, más espectacular que un flash mob de baile o más conmovedor que un picnic? ¿Y si lo organiza tu empresa? Nada se recuerda mejor que las emociones agradables que ahora estarán asociadas a tu marca.

El parque Sokolniki ha encontrado una forma inusual de informar a toda la ciudad sobre la aparición del tobogán de hielo más grande de Moscú. Se llevó a cabo el festival de trineos inusuales "Battle Sleds", donde los participantes compitieron en el diseño y prueba de trineos inusuales en este mismo tobogán. Este formato se compara favorablemente con las festividades y el entretenimiento tradicionales y, por lo tanto, ¡reunió a muchos participantes y espectadores!

Pero la gestión de eventos no se limita a definir el tipo de su evento. ¿Cómo y, lo más importante, dónde aprender a elaborar un programa, seleccionar ponentes y calcular correctamente el presupuesto? La educación formal generalmente presupone conocimientos formales que son difíciles de aplicar en la realidad. Aprender a organizar eventos puede pasar por libros. Por supuesto, la literatura de alta calidad le permite comprender los conceptos básicos de la gestión de eventos. ¿Pero la presentación de un practicante, que ha aprendido las soluciones de todas las situaciones difíciles, de su propia experiencia, reemplazará incluso un libro de texto correcto? Improbable.

Llevamos a cabo la formación en relaciones públicas de una manera emocionante: las habilidades adquiridas se resuelven en la práctica.

“Planeo empezar a hacer decoración de bodas, tengo muchas ideas, pero no sé por dónde empezar. Aconsejar "

Más importante aún, esto no es por dónde empezar)) Pero solo empieza. ¡Tómalo y empieza a hacer algo! Mucha gente tiene cierto miedo al futuro. Parece que hay muchos pensamientos, ¿qué no funcionará o qué se debe hacer para que sea seguro?

Cuando comencé, confieso que no tenía estas preguntas. Solo tenía curiosidad y quería divertirme. La misma actitud es ahora. No le tengo miedo al fracaso, puedo aprender de todo, ¡no importa lo que haga y haga!

Han pasado 7 años desde nuestro lanzamiento. Todavía estoy analizando algunos de nuestros errores. Esta moneda también tiene una desventaja. Ignorar las verdades también puede ser bueno.

Cómo empezar en una crisis o las reglas de la mentalidad para el éxito

Crisis es una palabra que esconde incertidumbres, necesariamente deudas, préstamos y falta de dinero de los compradores.

Empezamos en una crisis. Honestamente, no sabíamos cómo podría afectar el mercado de bodas. No conocimos el miedo y exprimimos al máximo. Regla número 1: no se incrimine.... Nuestro pensamiento es ilimitado y puede darnos ideas brillantes, si se lo permite.

La segunda intuición de esos años: No todos los vecinos tienen un césped más verde y sabroso.... Siempre nos parece que un colega es mejor, más interesante, más rentable y más exitoso. Sabiendo esto con seguridad, elige 2 caminos. O vive con la idea de que nunca serás tan genial. ¡O ponga el listón más alto y supere usted mismo!

Cuando empezamos, teníamos un ídolo en el mercado de las bodas. Soñamos con subir un escalón con ellos. Hicimos todo lo posible e imposible. La ilusión de que nuestro ídolo lo estaba haciendo bien nos hacía avanzar a un ritmo indescriptible.

¿Te imaginas lo sorprendidos que nos quedamos cuando, después de 1 año, conocimos al ídolo en persona? El nivel de servicio nos decepcionó. ¡Pero estamos en el negro! Entonces, regla número 2: ¡supere todas las expectativas! Salte sobre sí mismo, hágalo de modo que sienta lástima por separarse de un producto o servicio.

Y ahora hay 6 pequeños pasos para su movimiento exitoso:

Etapa 1: escribir las respuestas a las preguntas

Determinar por mí mismo si realmente lo quiero y por qué lo necesito. Definitivamente debes responder a esta pregunta para saber qué te mueve hacia adelante. ¡Recordarás tu respuesta cuando te rindas, cuando surjan dificultades o fracasos! ¡Pero el darte cuenta de para qué estás haciendo esto te hará avanzar! Escriba la declaración de misión de su empresa. Hacer preguntas:

• ¿Cómo beneficiarán tus acciones al mundo?
• ¿Cómo será de utilidad su empresa? Anote el propósito de la empresa.
• ¿A qué deberían llegar usted y sus empleados cada vez que se trata de un proyecto exitoso? Lea Cómo encontrar buenos empleados.
• Quien es tu cliente
• ¿Dónde puedes encontrarlo, conectarlo, dónde puedes venderle los servicios de tu empresa?

Escenario 2 - Aprende, aprende y vuelve a aprender

Comienza a aprender. Si está listo para rellenar sus propios baches (esto es bueno), navegue por Internet y recopile toda la información que pueda. Qué restaurantes hay en tu ciudad, con qué estilo decorar, qué estilos hay, cuáles son sus características. Reúna ideas interesantes en su alcancía creativa.

TÚ tienes que ser un profesional. Es muy difícil vender tus servicios cuando no los comprendes tú mismo hasta el final.

Cómo iniciar una agencia de vacaciones desde cero

Promocionar el mercado de profesionales y decoradores de bodas.

Escenario 3 - Desarrollo de estilo

Desarrolle su propio estilo y sabor. ¿Qué tipo de bodas quieres hacer? ¿Elegante? ¿Ligero y romántico? ¿Para 40 o 300 personas? Los decoradores idénticos se eligen por el precio. Hay colas de clientes para decoradores con personalidad..

Escenario 4 - Deberían empezar a hablar de ti

Dile a todo el mundo lo que haces, porque necesitas clientes. Que sean amigos al principio. Utilice formas gratuitas para promover su propia marca. Cuenta de empresa en el grupo VKontakte +. Y tampoco te olvides del querido Instagram de todos.

Para obtener más detalles sobre qué métodos de promoción utilizar, lea "Publicidad eficaz, ¿qué es?" y "Cómo calcular la efectividad de un canal publicitario". En estos artículos, aprenderá con más detalle qué y cómo usar, y espero que pueda encontrar un par de nuevas ideas para usted.

Escenario 5 - Asociaciones

¡Asóciese con todos en la industria de las bodas!

Y para aquellos que inicia un negocio con familiares o amigos, Le aconsejo que lea "Acerca de la asociación y los socios", escrito a partir de la experiencia de tener un negocio con un amigo.

Escenario 6 - Solo crecemos

En nuestro negocio, te aconsejo que crezcas gradualmente. Lentamente y tómate tu tiempo. Tu cliente crece contigo. Trabajotodoslosdias. Escribe un plan, cuántos clientes necesitas en un período determinado, calcula cuántos necesitas generar cada semana y cumple el plan. Sin un objetivo claro, no sabes dónde correr y dónde está la línea de meta.

No finjas actividad. Todas sus acciones deben tener como objetivo conseguir un cliente.

¡Así que lo más importante es dar el primer paso! Si no lo hace, ¡alguien más estará delante de usted! Sigue tu sueño, solo tienes que estirar la mano y agarrar su cola.

Informacion util:

Mi nombre es Sergey Shcherbakov, soy de la ciudad de Novosibirsk. Durante los últimos seis años he participado activamente en la organización de vacaciones para la gente, tengo mi propia agencia "Jubilee". La dirección del negocio es la organización de actuaciones de diversos artistas, búsqueda de presentadores, alquiler de autos (retro, limusinas), encargos de servicios en los medios, organización de fiestas corporativas e infantiles.

En general, mi agencia lleva a cabo cualquier actividad organizativa que esté relacionada con ciertos eventos en la vida de los clientes.

• Mis costos comerciales iniciales: de 500,000 rublos;
• Personal - 5 personas;
• Ingresos mensuales: de 1 millón de rublos.

¿Qué hace la agencia?

Su tarea es organizar las vacaciones para las personas y resolver todos los problemas relacionados con el registro. El objetivo final es hacer felices al cliente y a los invitados con el evento.

Una buena agencia debe organizar aniversarios, bodas, cumpleaños, fiestas infantiles, seminarios, presentaciones, fiestas diversas, eventos corporativos, etc.

En general, la gama de trabajo es enorme y requiere un pensamiento creativo de los empleados y una energía inagotable de su parte como líder y propietario.

Cómo abrir una agencia de eventos exitosa

¿Cuáles son las características del negocio?

Para mantenerse a flote, debe tener al menos 2-3 pedidos por mes. Por lo tanto, no es necesario contratar una gran cantidad de personal inicialmente.

Es mejor encontrar algunas personas lúcidas que sepan cómo organizar las vacaciones y sepan cómo hacerlo. Naturalmente, es importante poder encajar el vuelo de la imaginación en el marco financiero del cliente.

Si el cliente no está limitado por las finanzas, puede organizar entretenimiento extremo, por ejemplo, paracaidismo. Varios concursos son muy populares, por lo que es necesario preparar una base de opciones y ganar experiencia de agencias ya existentes.

Debes entender que será difícil abarcar todas las áreas en la etapa inicial, por lo que es mejor hacer una cosa, por ejemplo, cumpleaños, fiestas infantiles o bodas.

Plan de negocios para organizar vacaciones

Sin el plan de negocios de un emprendedor novato, comenzar un negocio es estúpido y está lleno de ruina al principio. Le recomendamos que cree su plan de negocios antes de comenzar.

Por cierto, no es necesario gastar mucho dinero en esto. Es suficiente comprar una plantilla económica y rediseñarla por poco dinero de acuerdo con sus requisitos:

¿Cómo registrarse?

Si planea trabajar en serio y durante mucho tiempo, entonces se requiere un emprendedor individual. Al elegir los códigos OKVED, dé preferencia a dos: 92.72 y 92.3.

Incluyen diversas actividades relacionadas con la organización de vacaciones. Como regla general, para obtener el estatus de empresario individual, debe completar el formulario requerido y pagar una tarifa estatal.

Los costos aquí son pequeños, por lo que no vale la pena marcarlos como un elemento separado. Si planea crear un negocio junto con socios, debe elegir una forma más seria: LLC.

En este caso, el costo de la inscripción será mucho mayor y tendrás que correr con papeles.

Los costos totales de registro pueden ser de 30 mil rublos.

En cuanto a la licencia, en el caso de una agencia para la organización de vacaciones, puede prescindir de ella.

¡Abrir una agencia para la organización de eventos es correcto!

¿Necesito una habitación?

Tienes dos opciones aquí:

• trabajar sin una oficina en absoluto. En tal situación, puede comunicarse con los clientes por teléfono y luego hacer una cita en algún lugar del parque, café, venir a su casa y negociar las condiciones allí. La ventaja de este método es el ahorro en el alquiler de oficinas.

La desventaja es la desconfianza por parte de los clientes más prometedores. En tal situación, la gente tendrá miedo al engaño.

• alquila una pequeña habitación.

Esta opción es la más prometedora.

Los costos serán pequeños, pero la firma recibirá su domicilio legal y se verá más sólida a los ojos del cliente.

La ubicación óptima está más cerca de la parte central de la ciudad.

Debería haber un estacionamiento y una parada de transporte público cerca de la entrada al recinto.

Si el dinero es escaso, elija la primera opción.

En el caso de que haya oportunidades financieras, no debe ahorrar dinero: alquile una habitación y decórela de manera colorida.

El letrero en la entrada también es de gran importancia: debe ser creatina e indicar la dirección de su negocio.

Preste especial atención a la decoración de la decoración de interiores. Una buena opción es colgar fotos de las vacaciones ya celebradas en la habitación, donde se capturan clientes felices (esto funciona muy bien).

El área del local debe ser de 40 a 50 metros cuadrados. Es obligatorio contar con recepción, salas para el personal y negociación con los clientes. La oficina debe tener un baño y un almacén, que contendrá varios inventarios comerciales, equipos, equipos y otras cosas necesarias.

Costo promedio de alquiler de locales: desde 30,000 rublos por mes.
Trabajos de reparación: desde 200,000 rublos.

¿A quién contratar como personal?

El número de empleados depende directamente de la dirección de la empresa y el volumen de servicios prestados.

Al mismo tiempo, existen tres opciones para el desarrollo empresarial:

1. Su agencia planifica y organiza las vacaciones de forma independiente. En este caso, tendrá que contratar una gran cantidad de personas: DJ, magos, músicos, pirotécnicos, floristas, organizadores de espectáculos de fuego, cantantes, fotógrafos, videógrafos y otros especialistas.

Esta opción es buena, pero requiere muchos costos laborales, por lo que es adecuada para una empresa grande y ya establecida.

2. No hay empleados. Cuando aparece un pedido, se realiza una búsqueda de contratistas en la dirección. Esta opción es la más prometedora y beneficiosa para los aspirantes a emprendedores.

Una gran ventaja es la oportunidad de ahorrar en los salarios de un gran número de empleados. Menos: problemas constantes para encontrar un contratista. Al mismo tiempo, es muy difícil contar con grandes ganancias en este caso, porque hay que pagar los servicios de los contratistas de su bolsillo.

Otro inconveniente es el alto riesgo de toparse con personas de bajo nivel profesional. Como resultado, su reputación se verá afectada.

Cómo iniciar su negocio de eventos sin dinero

3. Versión mixta. En este caso, tiene cierto personal de los empleados más "versátiles" y contrata a las personas desaparecidas según sea necesario. Es este enfoque el que se considera el más prometedor.

Del personal necesitará un gerente de ventas. El trabajo de esta persona es recibir pedidos por teléfono y motivar a los clientes potenciales. Además, necesitará un conductor para un automóvil de la empresa y varios showmen (presentadores). En total, 4-5 personas pueden ser suficientes.

Encontrar gente creativa es un gran problema. Asista a una variedad de celebraciones locales, observe a los anfitriones, anuncie en el periódico la búsqueda de empleados y realice entrevistas.

Al mismo tiempo, tenga en cuenta que los salarios dependen en gran medida de las calificaciones y la experiencia del showman. Un empleado calificado puede exigir un salario de 40 a 50 mil rublos por mes.

Los costos laborales promedio son de 150,000 rublos.

Tabla 1. Potencial de los consumidores de empresas en la organización de vacaciones en Rusia.

¿Qué equipo se necesita?

Otro rubro importante de gastos es la compra del equipo necesario. Es difícil dar recomendaciones claras aquí; nuevamente, mucho depende de la dirección de su actividad.

El equipo más importante incluye: TV, reproductor de DVD, botella de helio, computadora (laptop), amplificador. Además, es posible que necesite un sistema de altavoces, un mezclador, música en color y un micrófono.

Pero eso no significa que tenga que ir directamente a la tienda y comprar todo el inventario. Es mejor comprar el equipo necesario y al prepararse para un evento en particular. En cuanto a la oficina, debe estar amueblada de inmediato.

El costo total de la compra de equipos es de 300 mil rublos.

¿Cómo publicitar su empresa?

Para conseguir nuevos clientes, debe declararse a sí mismo en la parte superior de su voz. Su tarea es realizar una campaña publicitaria competente.

La línea de negocio debe ser la siguiente:

• cree su propio logotipo (debe ser memorable y brillante;
• llamar a clientes potenciales (organizaciones pequeñas y medianas). Es importante hacer esto varios meses antes del inicio de las vacaciones de Año Nuevo;
• Cree un sitio web de alta calidad y no ahorre dinero en su promoción. El portal debe contener toda la información sobre los servicios prestados y las tarifas de la empresa. Es muy importante tener una gran cantidad de fotos de eventos y una descripción de los beneficios de cooperar con usted;
• asegúrese de prestar atención a los anuncios al aire libre y los anuncios en el transporte.

Tabla 2. Crecimiento de participantes en el mercado de la industria del entretenimiento en Rusia

¿Hay riesgos?

Este tipo de negocio tiene sus propios riesgos: un largo retorno de la inversión inicial, un alto nivel de costos laborales para los empleados y la compra de equipos, y la inestabilidad del mercado del entretenimiento.

Esté preparado para el hecho de que al principio no habrá trabajo en absoluto. Pero si demuestra su valía con los primeros clientes, el negocio seguramente crecerá.

Resultados financieros:

Entonces, ahora podemos resumir algunos de los resultados del negocio:

• papeleo - de 30,000 rublos;
• alquiler de locales: desde 30,000 rublos por mes;
• reparaciones - de 200,000 rublos;
• remuneración del personal - de 150,000 rublos;
• compra de equipo: desde 300,000 rublos;
• publicidad - de 40.000 obras.

Después de la aparición de pedidos estables, los ingresos mensuales pueden ser de 700,000 rublos.

Conclusión

Un negocio vacacional puede ser rentable. Lo principal es encontrar un buen equipo y construir una base de clientes. Al mismo tiempo, en la etapa inicial, se le requerirán ciertas inversiones de capital, desde 500,000 rublos.