Analiza managementului este o analiză a activității afacerii în vederea luării unor decizii optime de management, în cadrul căreia sunt rezolvate următoarele sarcini principale:

• -evaluarea calitativă a fiabilității și exhaustivității informațiilor utilizate;
• - interpretarea analitică a informațiilor disponibile în raportare financiară, managerială, statistică, de producție pentru a obține concluzii credibile din punctul de vedere al principalelor grupuri de utilizatori;
• -evaluarea indicatorilor si parametrilor de costuri, venituri si rezultate financiare pentru a justifica deciziile de management;
• -monitorizarea desfasurarii activitatilor de identificare a oportunitatilor neutilizate de crestere a competitivitatii organizatiei.

Rezultatul principal depinde de corectitudinea și eficacitatea analizei de management - profit, care devine apoi obiectul analizei financiare. Adică, fiecare dintre aceste tipuri de analiză își rezolvă propria problemă a unei strategii de analiză unificate în întreprindere.

Analiza managementului este efectuată de toate serviciile întreprinderii în scopul obținerii informațiilor necesare pentru planificare, monitorizare și luare a deciziilor manageriale etc.

Analiza managementului integrează trei tipuri de analiză internă - retrospectivă, operațională și prospectivă - fiecare dintre acestea fiind caracterizată de soluționarea propriilor probleme.

Primele două direcții (analiza retrospectivă și operațională) au fost caracteristice analizei interne într-o economie planificată.

Necesitatea analizei prospective, care a apărut odată cu trecerea organizațiilor rusești la condițiile economice de piață, traduce analiza internă într-o nouă calitate, aducând-o la nivelul analizei manageriale. În timp ce retrospectivitatea răspunde la întrebarea „Cum a fost?”, prerogativa analizei manageriale prospective este să răspundă la întrebarea „Dar dacă?”. Ca parte a unei analize prospective, este necesar să se evidențieze subspeciile pe termen scurt și strategice, care au propriile lor obiective și metode.

Caracteristicile analizei manageriale:

• - un studiu cuprinzător al tuturor aspectelor activităților organizației;
• - integrarea contabilității, analizei, planificarii și luării deciziilor în organizație; profit economic financiar predictiv
• - utilizarea tuturor surselor de informare disponibile;
• - orientarea rezultatelor analizei către managementul organizaţiei;
• - lipsa de reglare din exterior;

secretizare maximă a rezultatelor analizelor în vederea păstrării secretelor comerciale;

• - limitele instrumentelor de analiză a informațiilor se extind la aproape toate aspectele vieții economice;
• - suportul metodologic al procedurilor analitice include instrumente moderne de piață testate în practica analiștilor străini și autohtoni;
• - analiza managementului este în principal de natură predictivă, având ca scop evaluarea activităților unei organizații comerciale în viitor;
• - procedurile analitice au ca scop evaluarea activitatilor de afaceri, fundamentarea deciziilor optime de management bazate pe identificarea oportunitatilor neexploatate.

Obiectul analizei managementului sunt entitățile economice.

Subiectul analizei manageriale este persoana care realizează direct analiza managementului.

Subiectul analizei manageriale îl constituie procesele de afaceri care au loc în întreprindere, eficiența socio-economică și rezultatele activităților acesteia.

Scopul principal al analizei manageriale este suportul informațional pentru luarea deciziilor de management corecte.

Efectuarea unei analize de management a unei întreprinderi din orice sector al economiei naționale vă permite să:

• - evaluarea locului întreprinderii pe piața acestui produs;
• - să analizeze oportunitățile de resurse pentru creșterea volumului producției și vânzărilor printr-o mai bună utilizare a principalilor factori de producție: mijloace de muncă, obiecte de muncă și resurse de muncă;
• - evaluează posibilele rezultate ale producției și vânzărilor de produse și modalități de accelerare a acestora;
• - ia decizii cu privire la gama si calitatea produselor, lanseaza noi mostre ale acestuia;
• -dezvoltarea unei strategii de gestionare a costurilor in organizatie;
• -determină o strategie de preț;
• -analizeaza relatia dintre vanzari, costuri si profit pentru a gestiona productia de prag de rentabilitate.

Analiza de management folosește informații interne (contabile și extra-contabile) și externe, astfel că metodele utilizate în cursul procedurilor analitice sunt diverse și depind în primul rând de direcția analizei.

Analiza managementului este împărțită în metode sociologice și analitice.

Metode sociologice:

• 1) Metoda anchetei - axată pe obținerea de informații de la participanții direcți la procesele sau fenomenele studiate. Această metodă are mai multe tipuri: chestionare de grup și individuală; chestionare prin poștă, presă și telefon; interviu oficial, concentrat și gratuit.
• 2) Metoda observației - axată pe o culegere de informații destul de extinsă, realizată concomitent cu desfășurarea fenomenelor (problemelor) studiate. Tipuri de observatie: de teren si de laborator, sistematica si nesistematica, inclusa si neinclusa, structurata si nestructurata.

Metoda experimentală - axată pe verificarea viabilității fenomenului (problema) studiat. Tipuri de experimente: de teren, de laborator, liniare, paralele etc.

Metoda de analiză a documentelor este axată pe utilizarea completă a informațiilor care pot fi conținute în document. Tipuri: analiză calitativă (tradițională) și formalizată (analiza de conținut).

Metodele analitice includ:

Metoda comparației (compararea indicatorilor comparabili pentru a determina abaterile de la indicatorii planificați, a stabili cauzele acestora și a identifica rezervele).

Principalele tipuri de comparații utilizate în analiză:

• - raportarea indicatorilor cu indicatorii planificati; indicatori planificați cu indicatori ai perioadei precedente;
• - raportarea indicatorilor cu indicatorii perioadelor anterioare;
• -indicatori de comparare cu datele medii din industrie; indicatori ai nivelului tehnic și calității produselor acestei întreprinderi cu indicatori ai întreprinderilor similare;
• - indicatori de lucru ai unei divizii cu indicatori similari de lucru ai altor divizii;
• -indicatori de comparare a calităților de afaceri și personale ale unor angajați cu calități similare ale altora (este posibilă compararea în perechi).

Comparația presupune asigurarea comparabilității indicatorilor comparați (uniformitatea evaluării, comparabilitatea termenilor calendaristici, eliminarea influenței diferențelor de volum și sortiment, calitate, caracteristici sezoniere și diferențe teritoriale, condiții geografice etc.).

Metoda indicelui (descompunerea prin factori a abaterilor relative si absolute ale indicatorului generalizator). Este folosit în studiul fenomenelor complexe ale căror elemente individuale sunt incomensurabile. Ca indicatori relativi, indicii sunt necesari pentru evaluarea indeplinirii tintelor planificate, pentru determinarea dinamicii fenomenelor si proceselor.

Metoda bilanţului (compararea indicatorilor interdependenţi pentru a determina şi măsura influenţa lor reciprocă, precum şi pentru a calcula rezervele pentru creşterea eficienţei producţiei). La aplicarea metodei de analiză a bilanțului, relația dintre indicatorii individuali se exprimă sub formă de egalitate a rezultatelor obținute ca urmare a diferitelor comparații.

Metoda statisticii (reflectarea indicatorilor digitali care caracterizează cursul diferitelor procese, stări ale obiectelor cu o periodicitate stabilită în scopul studiului). Într-un studiu statistic se disting următoarele etape: înregistrarea, contabilizarea datelor primare folosind formulare speciale; sistematizarea și gruparea datelor în funcție de anumite caracteristici; prezentarea datelor într-o formă convenabilă pentru percepție și analiză; analiză pentru a clarifica esența proceselor în desfășurare și relația dintre elementele lor constitutive.

Metoda substituțiilor în lanț (obținerea valorilor corectate ale indicatorului de generalizare prin compararea valorilor a doi indicatori adiacenți din lanțul de substituție).

Metoda eliminării (evaluarea acțiunii unui factor asupra generalizării indicatorilor activității organizaționale).

Metoda grafică (mijloace de ilustrare a proceselor, calculul unui număr de indicatori, prezentarea rezultatelor analizei). Reprezentarea grafică a indicatorilor economici se distinge prin scop (diagrame de comparație, grafice cronologice și de control), precum și prin metoda de construcție (liniară, bară, circulară, volumetrică, de coordonate etc.). Cu o construcție corectă, instrumentele grafice sunt vizuale, expresive, accesibile, contribuie la analiza fenomenelor, generalizarea și studiul lor.

Analiza costurilor functionale (selectarea celor mai optime optiuni care determina solutii in conditiile actuale sau planificate).

Caracteristicile analizei manageriale sunt:

• - Orientarea rezultatelor analizei către managementul acestora;
• - utilizarea tuturor surselor de informații pentru analiză;
• - lipsa de reglementare a analizei din exterior;
• - complexitatea analizei, studiul tuturor aspectelor intreprinderii;
• -integrarea contabilitatii, analiza, planificarea si luarea deciziilor;
• -Secretizarea maxima a rezultatelor analizei in vederea pastrarii secretelor comerciale.

Procesul de management- un proces socio-economic și organizatoric-tehnic continuu, intenționat, desfășurat folosind diverse metode și mijloace tehnice pentru atingerea scopurilor.

Scopul principal al sistemului de management este acela de a asigura condițiile necesare implementării obiectivelor stabilite, iar printre acestea locul decisiv este acordat metodelor economice de impact țintit asupra obiectului de management.

În sistemul de control, sistemele de control și cele controlate se disting:

• o sistem de control - un set de organe, mijloace, instrumente și metode de management;
• o sistem controlat - cel mai adesea procesul de productie si comercial.

Sistemele de control și controlate sunt interconectate și reprezintă o buclă de control închisă. La rândul său, managementul poate fi privit ca un proces de influență a organelor de conducere asupra producției materiale prin anumite metode.

Managementul, reprezentând un proces informațional, de regulă, rămâne neschimbat în structura operațiunilor. Aceste operațiuni includ:

• o primirea, prelucrarea, stocarea informațiilor;
• o elaborarea unei decizii de control;
• o transferul acțiunii de control asupra obiectului;
• o controlul executiei;
• o analiza rezultatelor impactului deciziei. Procesul de management este împărțit în funcții de bază și de serviciu (Fig. 1.1).

Orez. 1.1. Funcțiile procesului de control

Funcția de planificare include planificarea pe termen lung, actuală și operațională. Totodată, implementarea tuturor tipurilor de muncă trece prin etape interdependente: evaluarea situaţiei externe; determinarea cererii de produse; crearea unui sistem de comunicații și formarea fluxurilor de informații pentru planificare; definirea scopurilor si obiectivelor principale; elaborarea planurilor generale pe o perioadă lungă, planuri curente. Planificarea operațională completează planificarea curentă și este asociată cu dezvoltarea planurilor pentru perioade scurte de timp.

Funcția de organizare asigură formarea abaterilor spațio-temporale, proporții în utilizarea elementelor materiale și materiale de producție și muncă.

Funcția de control urmărește contabilitatea, include controlul regulat și periodic, care se manifestă prin identificarea și selectarea datelor care reflectă implementarea obiectivelor planificate, standardelor și abaterilor de la acestea.

Reglarea este o funcție a sistemului de control, care asigură direcția activității obiectului de control în conformitate cu planul. Rolul său este exprimat în corecție, datorită căreia sunt eliminate abaterile aleatorii ale sistemului. În funcție de obiecte, există reglementări de stocuri, costuri de producție, grafice.

Funcția de contabilitate este concepută pentru a reflecta rezultatele activităților de producție și economice ale întreprinderii, să furnizeze date privind starea obiectului de control pentru o anumită perioadă și include contabilitatea, statistica, contabilitatea operațională. Atribuțiile unui contabil includ: organizare și contabilitate, planificare și control, raportare internă și externă, evaluare și consultanță, lucru cu taxe, contabilitate și control al activelor, evaluare economică și analiză aprofundată. Contabilul trebuie să cunoască nevoile managerilor de la diferite niveluri, să îmbunătățească tehnica muncii contabile, pentru a contribui pe deplin la rezolvarea problemelor de management.

Analiza managementului în funcție de sistemul de management include o evaluare a factorilor interni și externi ai situației actuale, tendințe generale în dezvoltarea proceselor economice, posibile rezerve pentru creșterea eficienței producției; prevede o evaluare a gradului de tensiune și punerea în aplicare a planului pentru toate tipurile de indicatori, studiul progresului implementării operaționale a planului, cauzele perturbatoare și modalitățile de eliminare a acestora.

Analiza managementului, bazată pe date contabile, constituie baza unei planificări solide, precede planificarea, completează implementarea planului și merge în cursul implementării sale operaționale.

Analiza este strâns legată de contabilitate și control. Contabilitatea transportă informații despre starea obiectului de control. Controlul se bazează pe o comparație a informațiilor contabile cu informațiile de reglementare, implică un audit, sancțiuni administrative. Dacă controlul stabilește doar faptul abaterii în sine, atunci sarcina analizei, folosind datele acumulate de contabilitate și control, este de a studia:

• o modele de abateri, stabilitatea acestora;
• o factori care au determinat cauzele lor specifice;
• o mărimea posibilelor rezerve în eliminarea influențelor perturbatoare;
• o posibile moduri de realizare a rezervelor;
• o eficacitatea lor;
• o perspective de dezvoltare.

Sarcinile analizei manageriale sunt mult mai largi decât funcțiile de control.

Analiza managementului este un element important al sistemului de management. Este conceput pentru a furniza aparatului administrativ al unei organizații, întreprinderi informațiile necesare pentru gestionarea și monitorizarea activităților organizației și pentru a ajuta aparatul administrativ în îndeplinirea funcțiilor sale.

Analiza este partea de conținut a procesului de management al organizației. Acesta servește ca instrument pentru pregătirea unei decizii de control.

Optimitatea deciziilor manageriale luate depinde de dezvoltarea politicii diferitelor domenii ale întreprinderii:

• o calitatea analizei manageriale;
• o dezvoltarea politicilor contabile și fiscale;
• o dezvoltarea directiilor de politica de creditare;
• o calitatea managementului capitalului de lucru, a conturilor de plătit și de încasat;
• o analiza și managementul costurilor, inclusiv alegerea politicii de amortizare.

Elaborarea unei decizii de control (vezi Fig. 1.2) este una dintre sarcinile principale ale procesului de management al întreprinderii. Analiza managementului în procesul de management acționează ca

Orez. 1.2. Secvența luării unei decizii manageriale

un element de feedback între sistemele de control și cele controlate. Organul de control transmite obiectului de control informații despre comandă, care, schimbându-și starea, informează organul de control despre rezultatele executării comenzii și propria sa nouă stare prin feedback.

Feedback-ul arată modul în care anumite decizii de management au influențat procesul de producție și economic, ceea ce vă permite să căutați soluții alternative, să schimbați direcția și metodele de lucru. Feedback-ul include un set de tehnici și relații între oameni.

Ierarhia de feedback în analiza managementului este construită în așa fel încât deciziile de management operațional să fie luate la nivelurile inferioare în funcție de datele maxime furnizate (Fig. 1.3).

Vorbind despre rolul analizei manageriale în managementul organizației, trebuie subliniate următoarele puncte. Deci, analiza:

• o vă permite să stabiliți principalele modele de dezvoltare a întreprinderii, să identificați factorii interni și externi, natura stabilă sau aleatorie a abaterilor și este un instrument de planificare solidă;
• o contribuie la o mai bună utilizare a resurselor prin identificarea oportunităților neutilizate, indicarea direcțiilor de căutare a rezervelor și modalități de implementare a acestora;

Orez. 1.3.

• o contribuie la educarea personalului organizației în spiritul cumpătării și al economiei;
• o afectează îmbunătățirea mecanismului de autosuficiență al întreprinderii, precum și a sistemului de management în sine, dezvăluind neajunsurile acestuia, indicând căi pentru o mai bună organizare a managementului.

Pe baza aspectului de timp, în analiza managementului se pot distinge tipuri preliminare, curente, ulterioare și prospective (vezi Fig. 1.4). Fiecare dintre ele este necesar pentru luarea deciziilor manageriale de către anumiți manageri la o anumită etapă a activității întreprinderii (vezi Fig. 1.5).

Analiza managementului reduce incertitudinea situației inițiale și riscul asociat cu alegerea deciziei corecte.

Există patru etape principale în procesul decizional.

• 1. Studiul poziţiei iniţiale, colectarea şi transmiterea informaţiilor despre starea reală a obiectului de control. Acesta este un aspect important al muncii analitice a organelor de conducere, care vă permite să determinați condițiile actuale și viitoare în care se află obiectul managementului și să le comparați cu scopuri comune pentru a formula principalele probleme ale deciziilor.
• 2. Prelucrarea informațiilor, pregătirea și luarea deciziilor. Se efectuează prelucrarea cuprinzătoare a informațiilor, compararea, clarificarea cauzelor,

Orez. 1.4.

posibile opțiuni alternative, criteriile sunt definite. Se realizează dezvoltarea proiectelor, studiul de fezabilitate a acestora, definirea scopurilor și obiectivelor comune, ținând cont de resursele disponibile. Sarcina analizei economice în această etapă este de a alege cea mai bună opțiune.

• 3. Organizarea si implementarea deciziilor, emiterea de comenzi catre obiectul de control pentru eliminarea abaterilor identificate.
• 4. Calculul și controlul implementării deciziilor. Este analizată eficiența reală a soluțiilor. Unul dintre cele mai importante tipuri de decizii este un plan, iar analiza economică este un instrument de fundamentare a planurilor, de alegere a opțiunilor, de evaluare a gradului de implementare a acestora și a factorilor care au influențat abaterea de la plan.

Este necesar să se facă distincția între nivelurile de luare a deciziilor și, în consecință, distribuția informațiilor analitice pe aceste niveluri (vezi Fig. 1.6). La toate nivelurile sistemului se iau decizii care corespund informațiilor disponibile și nevoilor de producție.

Modelul lărgit al sistemului de suport analitic (CAO) este format din blocuri corespunzătoare obiectelor de management și proceselor de producție și activitate economică.

Orez. 1.5.

Orez. 1.6. Niveluri de decizie

Activitate industrială și economică este o suprapunere a proceselor asupra resurselor. Intrarea sunt resursele, fluxurile de materiale și materiale, care, trecând prin procese, inclusiv prin procesul de producție, ies sub formă de rezultate (produs finit, profit, tranzacții financiare), completând vechiul și demarând un nou ciclu de procese.

Atât în ​​sistemele de control, cât și în cele controlate, blocurile de informații sunt alocate în conformitate cu obiectele de control.

Obiecte sub control Se înțeleg resursele (mijloace de muncă, obiecte de muncă, forță de muncă și salarii, resurse financiare) și rezultatele (produsul muncii, costuri, profituri, tranzacții financiare).

Resursele de producție sunt:

• dar) mijloace de muncă :
  • - cladiri (industriale, rezidentiale, etc.),
  • - structuri și dispozitive de transmisie (inginerie hidraulică, conducte, linii electrice etc.),
  • - mașini și echipamente electrice (echipamente termice, instalații complexe),
  • - mașini de lucru (mașini compresoare, pompe, echipamente de manipulare),
  • - vehicule (transport rutier, transport industrial etc.),
  • - instrumente de măsură (dispozitive pentru măsurători electrice și magnetice, microscoape optice, luminoase și electronice),
  • - scule și dispozitive (uneltă principală, unealtă auxiliară);
• b) obiectele muncii - combustibil (solid, lichid); energie (electrică, abur, apă, aer comprimat); materii prime si materiale (principale si auxiliare); piese de schimb pentru reparatii; recipient; articole de valoare redusă și care se poartă rapid; produse semifabricate (achizitionate);
• în) resurselor de muncă - numărul de angajați ai întreprinderii pe categorie, vârstă, studii, nivel de calificare; mișcarea populației; timpul de lucru, pierderile acestuia; productivitatea muncii în diverse măsuri; statul de plată, structura acestuia pe categorii; componența fondului de salarii, nivelul salariilor;
• G) resurse financiare - numerar în cont, în cont curent, în alte decontări; creanțe, datorii și alte numerar.

Rezultatele activităților de producție și economice sunt:

• dar) produs al muncii - produse finite si lucrari cu caracter industrial pe lateral; produse finite - produse finite; piese de schimb; livrări cooperative eliberate în afara activității principale; semifabricate și produse ale atelierelor auxiliare pentru lateral;
• b) indicatori de eficiență a producției - costul de productie; profit și profitabilitate;
• în) operațiuni financiare - un ciclu de operațiuni care completează utilizarea resurselor în diferite etape ale ciclului. Aceasta include formarea de capital de lucru propriu, utilizarea fondurilor împrumutate, conturi de plătit, formarea diferitelor rezerve, amortizarea și finanțarea vizată.

Procesele de producție și activitatea economică sunt:

• dar) livra - incepe cu achizitionarea bunurilor materiale si se termina cu intrarea lor in productie;
• b) producție - acoperă toate operațiunile, începând cu momentul în care materialele intră în producție și terminând cu recepția produselor finite la depozitul întreprinderii;
• în) vânzare - începe cu expedierea produselor finite și se termină cu încasarea încasărilor în contul de decontare al întreprinderii, care asigură recuperarea costurilor și formarea venitului net;
• G) distributie - începe din momentul primirii încasărilor și se termină cu crearea unor premise pentru reluarea procesului de producție, care se reflectă în repartizarea unei părți din încasările din vânzări pentru rambursarea costurilor materialelor și refacerea stocurilor și, astfel, se finalizează odată cu începerea unui nou ciclu de aprovizionare.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

postat pe http://www.allbest.ru/

postat pe http://www.allbest.ru/

INTRODUCERE

Capitolul I. Esenţa analizei manageriale

1.1 Subiectul și esența analizei managementului. Aparatul său științific

1.2 Tipuri de analiză managerială

Capitolul II. Partea practică

2.1 Date inițiale pentru partea practică

2.3 Analiza rezultatelor activității economice a întreprinderii

2.4 Analiza influenţei factorilor asupra volumului producţiei

2.5 Analiza vânzărilor de produse

2.6 Analiza costurilor de producție și vânzare a produselor

2.7 Analiză operațională

CONCLUZIE

Lista bibliografică

INTRODUCERE

costul de vânzare a producției manageriale

Procesul de management este un proces socio-economic și organizatoric-tehnic continuu, intenționat, desfășurat prin diverse metode și mijloace tehnice. Scopul principal al sistemului de management este de a asigura condițiile necesare pentru implementarea sarcinilor stabilite, iar printre acestea locul decisiv este acordat metodelor economice de impact vizat asupra obiectului de management.

Managementul, reprezentând un proces informațional, de regulă, rămâne neschimbat în structura operațiunilor. Acestea includ: primirea, prelucrarea, stocarea informațiilor, elaborarea unei decizii de control, transferarea acțiunii de control asupra unui obiect, monitorizarea execuției, analiza rezultatelor impactului deciziei luate.

Dacă contabilitatea furnizează informații, atunci analiza economică trebuie să o transforme în informații decizionale. Prelucrarea logică, studiul cauzal, generalizarea faptelor, sistematizarea lor, concluziile, sugestiile, căutarea rezervelor - toate acestea sunt sarcinile analizei economice, care este menită să asigure validitatea deciziei de control și să crească eficacitatea acesteia. Analiza managerială îndeplinește o funcție de însoțire, de serviciu în procesul decizional, fiind o metodă de studiere a unui sistem controlat. Fără implementarea de înaltă calitate a feedback-ului în procesul de management, care se realizează prin automatizarea analizei economice, este imposibil să se obțină eficacitatea deplină a sistemului de management al întreprinderii.

În prezent, analiza managementului ocupă un loc important în rândul științelor economice. Este considerată una dintre funcțiile managementului producției. Sistemul de management constă din următoarele funcții interdependente: planificare, contabilitate, analiză și luarea deciziilor de management.

Înțelegerea, înțelegerea informațiilor se realizează cu ajutorul analizei manageriale. În procesul de analiză, informația primară este supusă unei procesări analitice, iar pe baza rezultatelor acestei prelucrări se elaborează și se justifică deciziile de management. Analiza managementului precede deciziile și acțiunile, le justifică și stă la baza managementului producției științifice, asigură obiectivitatea și eficiența acesteia. Astfel, analiza managerială este o funcție de management care asigură luarea deciziilor.

Analiza managementului joacă un rol important în pregătirea informațiilor pentru planificare, evaluarea calității și validității indicatorilor planificați, în verificarea și evaluarea obiectivă a implementării planurilor.

Analiza managementului nu este doar un mijloc de fundamentare a planurilor, ci și de monitorizare a implementării acestora. Planificarea începe și se termină cu o analiză a rezultatelor întreprinderii. Vă permite să creșteți nivelul de planificare, să o faceți solidă din punct de vedere științific.

Un rol important este acordat analizei în determinarea și utilizarea rezervelor pentru creșterea eficienței producției. Promovează utilizarea economică a resurselor, identificarea și implementarea unei organizări științifice a muncii, echipamente noi și tehnologie de producție, prevenirea costurilor inutile, diverse deficiențe în muncă etc. Ca urmare, economia întreprinderii este consolidată, eficiența producției este crescută.

Relevanța lucrării de curs se datorează faptului că în lumea modernă rolul analizei manageriale crește în fiecare an, întrucât întreprinderile comerciale, în special la noi, există riscuri. În plus, în ultimii ani, gradul de responsabilitate al întreprinderilor pentru deciziile lor economice a crescut semnificativ. Prin urmare, adoptarea unor decizii economice sănătoase și echilibrate poate reduce semnificativ gradul de risc.

Scopul cursului este de a efectua o analiză de management a întreprinderii.

Obiectivele lucrării cursului:

Luarea în considerare și sistematizarea cunoștințelor teoretice privind esența și subiectul analizei manageriale;

Studiul și sistematizarea cunoștințelor teoretice despre tipurile de analiză managerială;

Efectuarea lucrărilor de decontare pe baza datelor de atribuire a lucrării de curs;

Analiza datelor obținute în timpul lucrului de calcul;

Obiectul lucrării de curs este întreprinderea.

Subiectul lucrării de curs îl reprezintă procesele de afaceri, ale căror date sunt prezentate în materialele sursă pentru lucrările de curs.

CAPITOLUL I. ESENȚA ANALIZEI MANAGEMENTULUI

1. 1 Subiectul și esența analizei managementului. Aparatul său științific

În condițiile pieței, atât proprietarii (proprietarii) întreprinderii, cât și funcționarii care gestionează direct activitățile acesteia, precum și alte persoane juridice și persoane fizice interesate de informații generale despre starea tehnică și economică a întreprinderii (autoritățile financiare și fiscale ale statului, potențialii cumpărători). , furnizorii de materii prime, semifabricate, materiale, consumatori de produse, parteneri, investitori, deținători de valori mobiliare, companii de asigurări, organe de drept și autorități judiciare etc.) pot obține informațiile solicitate prin evaluarea adecvată a principalelor aspecte tehnice și economice. indicatori ai întreprinderii.

Principalii indicatori tehnici și economici sunt parametri sintetici (generalizatori) ai întreprinderii. Luați împreună, acești indicatori reflectă situația generală a întreprinderii în sfera producției, tehnică, economică, financiară, inovatoare, comercială și socială. Fiecare indicator în mod separat caracterizează în general una dintre direcțiile (laturile) activităților sale interne sau externe.

Analiza principalilor indicatori tehnici și economici include: compararea indicatorilor estimați ai întreprinderii cu indicatorii corespunzători ai altor întreprinderi care desfășoară activități similare; compararea diverșilor indicatori ai întreprinderii între ei; compararea unor indicatori similari ai întreprinderii pentru diferite perioade de timp; compararea indicatorilor planificaţi şi efectiv realizaţi ai întreprinderii.

Astfel, o comparare a principalelor indicatori tehnici și economici ai unei întreprinderi alimentare cu caracteristicile altor întreprinderi de acest profil ne permite să apreciem locul acestei întreprinderi pe piața de consum, rolul acesteia în satisfacerea nevoilor populației în produse alimentare. conform unei anumite nomenclaturi (brutărie, cofetărie, paste, ulei și grăsimi, carne, lactate, băuturi alcoolice, bere, produse nealcoolice și altele) și în conformitate cu cererea efectivă, precum și să tragă anumite concluzii cu privire la competitivitatea produsele companiei.

Prin compararea diverșilor indicatori tehnici și economici, gradul de utilizare a aparatului (baza) de producție și tehnic disponibil al întreprinderii, relațiile stabilite între producție și vânzarea acesteia (volumul vânzărilor de produse), productivitatea muncii și plata acesteia, costurile și rezultatele. , alte relații între părțile individuale și liniile de activitate ale întreprinderii.

Studiul dinamicii principalilor indicatori tehnici și economici (compararea valorilor indicatorilor pentru diferite perioade de timp) ajută la identificarea proceselor specifice care au loc la întreprindere (în special, legate de adaptarea acesteia la condițiile de afaceri în schimbare), la stabilirea tendinţelor de dezvoltare tehnică şi economică a întreprinderii.

Compararea valorilor reale ale indicatorilor tehnici și economici cu valorile lor planificate (în cazul în care întreprinderea planifică indicatorii relevanți) se realizează pentru a determina oportunitățile neutilizate (rezervele de numerar) care nu au fost luate în considerare. cont la planificarea activitatilor intreprinderii in perioada analizata. O astfel de comparație reflectă într-o anumită măsură, în plus, nivelul de profesionalism al specialiștilor din aparatul de management al întreprinderii, capacitatea acestora de a ridica și rezolva cu pricepere problemele de producție, tehnice și economice și financiare în condițiile pieței.

Baza informațională a analizei o constituie materialele documentelor de planificare, datele de contabilitate și contabilitate statistică și raportare ale întreprinderii. Ținând cont de accesul din ce în ce mai limitat la banca de date a fiecărei întreprinderi specifice, informațiile despre activitățile cărora adesea nu numai că devin confidențiale, ci aparțin și managementului întreprinderii ca secret comercial, se recomandă utilizarea unui număr limitat. a indicatorilor inițiali tehnici și economici în scopul analizei (Tabelul 1). Alte caracteristici tehnice și economice ale întreprinderii, necesare unei analize generalizate a activităților acesteia, pot fi obținute prin calcul ca derivate ale indicatorilor dați în tabel.

Analiza managerială a activității economice ca știință este un sistem de cunoștințe legate de studiul interdependenței fenomenelor economice, identificarea factorilor pozitivi și negativi și măsurarea gradului de influență a acestora, rezerve, profituri pierdute, studiul tendințelor. și modele în activitățile organizațiilor.

Fiecare știință are propriul ei subiect. Subiectul analizei manageriale este înțeles ca procesele economice ale organizațiilor comerciale, eficiența economică a acestora și rezultatele economice și financiare finale ale activităților acestora, care se formează sub influența unor factori obiectivi și subiectivi.

O trăsătură caracteristică a analizei manageriale este nu numai identificarea tendințelor și tiparelor în funcționarea și dezvoltarea organizației, rezerve, oportunități ratate, ci și elaborarea de propuneri practice și recomandări pentru îmbunătățirea activităților acestora. Cu toate acestea, nu este ușor de identificat abateri de la tendințele globale, încălcări ale legilor economice, disproporții în activitatea organizațiilor individuale. Doar un economist care cunoaște bine și înțelege subtil legile generale ale dezvoltării economice va putea observa corect și în timp util manifestarea tendințelor generale, a anumitor regularități în fiecare caz concret. Studiul constant și atent al economiei organizației, monitorizarea zilnică a evoluției planului de comandă folosind toate sursele de informații creează condițiile necesare pentru identificarea rezervelor ascunse, iar dezvăluirea și utilizarea lor fără o analiză economică bine plasată este imposibilă.

A dezvălui și înțelege corect principalele motive sau, așa cum se numește în mod obișnuit în analiză, factorii care au influențat progresul planului, pentru a stabili corect acțiunea și interacțiunea lor, înseamnă a înțelege corect cursul tuturor activităților economice ale obiect analizat. În procesul de analiză, ele nu numai că dezvăluie și caracterizează principalii factori care influențează activitatea economică, dar măsoară și gradul de impact al acestora.

Semnificația analizei în managementul unei organizații, complexitatea fenomenelor și proceselor studiate predetermina diversitatea aparatului științific. O analiză a teoriei și practicii analizei manageriale a făcut posibilă stabilirea unei varietăți de abordări științifice utilizate: sistemice, integrate, de integrare, de marketing, funcționale, subiectale, dinamice, reproductive, procesuale, normative, cantitative etc. Fiecare dintre cele enumerate. abordările reflectă sau caracterizează doar unul dintre aspectele analizei manageriale .

Cu o abordare sistematică, orice sistem (obiect) este considerat ca un ansamblu de elemente interconectate care are o ieșire (scop), intrare, conexiune cu mediul extern, feedback. O abordare sistematică contribuie la formularea adecvată a problemelor și la dezvoltarea unei strategii eficiente pentru rezolvarea acestora. Orice organizație, subdiviziunea sa, departamentul etc. poate acționa ca un sistem.

Analiza de sistem este un ansamblu de anumite metode și tehnici practice de rezolvare a diverselor probleme bazate pe o abordare sistematică și pe prezentarea obiectului de studiu sub forma unui sistem. Analiza în sens restrâns este împărțirea unui fenomen sau obiect în părțile sale componente (elemente) pentru a le studia ca părți ale unui întreg. O astfel de diviziune vă permite să priviți în interiorul obiectului, fenomenului, procesului studiat, să înțelegeți esența sa interioară, să determinați rolul fiecărui element în obiectul sau fenomenul studiat.

Următoarele principii majore ale abordării sistemului (analiza sistemului) pot fi evidențiate:

1) procesul decizional începe cu identificarea problemelor critice și o formulare clară a scopurilor specifice ale sistemului;

2) atunci când se analizează problema în ansamblu, trebuie identificate toate consecințele și interconexiunile fiecărei decizii particulare;

3) identificarea și explorarea posibilelor modalități alternative de rezolvare a problemei și de atingere a scopului;

4) scopurile subsistemelor individuale trebuie să fie în concordanță cu obiectivele întregului sistem;

5) în procesul de analiză, se recomandă trecerea de la abstract la concret (de la formulări la aprecieri cantitative);

6) este necesar să se identifice legăturile dintre elementele sistemului, să se exploreze interacțiunea acestora.

Atunci când se aplică o abordare integrată, ar trebui să se țină seama de aspectele tehnice, de mediu, economice, organizaționale, sociale, psihologice, dacă este necesar și de alte aspecte (de exemplu, politice, demografice) ale activității și interrelațiile dintre acestea. Dacă unul dintre aspectele esențiale ale analizei este omis, problema nu va fi complet rezolvată. Din păcate, această cerință nu este întotdeauna îndeplinită în practică.

Abordarea de integrare a analizei economice are ca scop explorarea și consolidarea relațiilor:

a) între subsistemele și componentele individuale ale sistemului de management strategic (formarea strategiei organizației, managementul operațional al implementării strategiei elaborate);

b) între etapele ciclului de viață al obiectului de control (marketing, pregătirea organizatorică și tehnologică a producției, producției etc.);

c) între nivelurile verticale de management (țară, regiune, oraș, organizație, subdiviziunile acesteia);

d) între subiectele managementului orizontal (planificarea producției și aprovizionării, organizarea producției, personal, energie, informare, sprijin financiar etc.).

Abordarea de marketing prevede orientarea analizei economice către consumator. Alegerea strategiei unei organizații ar trebui să se bazeze pe o analiză a nevoilor strategice existente și previzionarea viitoare pentru un anumit tip de produs sau serviciu, segmentarea strategică a pieței, prognozarea ciclurilor de viață ale produselor viitoare, analiza competitivității produselor sale și a produselor concurenților. , prezicând avantajele lor competitive, precum și mecanismul de acțiune al legii concurenței . Abordarea de marketing ar trebui aplicată oricărei sarcini din orice departament al organizației.

În acest caz, prioritățile de alegere a criteriilor pentru analiza managementului sunt următoarele:

1) îmbunătățirea calității mărfurilor în concordanță cu nevoile consumatorilor;

2) economisirea resurselor de la consumatori prin îmbunătățirea calității bunurilor;

3) economisirea resurselor în producția de bunuri datorită implementării factorului de scară, procesului științific și tehnic și îmbunătățirii sistemului de management.

Esența abordării funcționale a analizei economice este aceea că nevoia este considerată ca un ansamblu de funcții care trebuie îndeplinite pentru a satisface nevoia. După ce funcțiile sunt stabilite, sunt create mai multe produse alternative pentru a îndeplini aceste funcții și este selectat cel care necesită costul total minim pe ciclu de viață al produsului pe unitatea de efect util al acestuia. Lanțul de dezvoltare a produsului: nevoi, funcții, indicatori ai viitorului produs, modificarea structurii sistemului.

În prezent, este utilizată pe scară largă abordarea subiectului, în care obiectul analizei este un produs existent. În același timp, produsul este îmbunătățit prin rafinament pe baza rezultatelor cercetărilor de marketing, analizei progresului științific și tehnologic într-un anumit domeniu, comentariilor și sugestiilor consumatorilor, iar designerii au sarcina de a obține o calitate de clasă mondială în ceea ce privește cei mai importanți indicatori de calitate.

Abordarea dinamică presupune luarea în considerare a organizației în dezvoltare dialectică, în relații cauzale și subordonare, se efectuează o analiză retrospectivă a comportamentului organizațiilor similare (de exemplu, timp de 10 ani) și o prognoză a dezvoltării acesteia (de exemplu, pe 5 ani). ).

Abordarea reproducerii este axată pe reluarea constantă a producției unui produs pentru a satisface nevoile unei anumite piețe cu un cost total mai mic pe unitatea de efect util, comparativ cu cel mai bun produs similar de pe această piață.

Elementele abordării reproductive sunt:

1) utilizarea unei baze de comparație de vârf la planificarea indicatorilor privați ai calității și intensității resurselor produsului actualizat, o bază care corespunde realizărilor progresului științific și tehnologic în acest domeniu la momentul achiziționării produsului de către consumator, o bază care satisface cerințele consumatorilor nu în momentul planificării sau dezvoltării produsului, ci în momentul achizițiilor acestuia de către consumatori;

2) interpretarea legii economisirii timpului ca salvare a sumei muncii trecute, vie și viitoare pentru ciclul de viață al unui produs pe unitatea de efect util al acestuia;

3) luarea în considerare în relația ciclului de reproducere a modelelor de mărfuri fabricate, proiectate și promițătoare în coordonatele de timp și programul de eliberare;

4) asigurarea, dacă este posibil, a dezvoltării elementelor mediului extern al sistemului de management strategic (macromediu, infrastructura regiunii, micromediul organizației) proporționale calitativ și cantitativ.

Abordarea procesului consideră procesele de analiză economică ca fiind interdependente. În același timp, analiza este suma acțiunilor continue interconectate privind marketingul, planificarea, organizarea producției, contabilitate și control, motivare, reglementare etc.

Esența abordării normative este stabilirea standardelor pentru toate subsistemele de analiză economică:

a) subsistemul țintă (standarde pentru calitatea și intensitatea resurselor produsului, parametrii pieței, nivelul organizatoric și tehnic de producție, dezvoltarea socială a echipei, protecția mediului);

b) subsistemul suport (standarde pentru eficientizarea utilizării resurselor, asigurarea angajaților cu tot ce este necesar etc.);

c) subsistem funcțional (standarde pentru toate funcțiile procesului reproductiv);

d) subsistemul de control (standarde pentru psihologia și sociologia managementului, elaborarea și adoptarea unei decizii de management strategic). Aceste standarde trebuie să îndeplinească cerințele de complexitate, eficiență, validitate, perspective de aplicare în termeni de amploare și timp.

Organizația nu gestionează standardele de funcționare a componentelor mediului extern, dar trebuie să aibă o bancă a acestor standarde, să respecte cu strictețe (în special standardele legale și de mediu) și să participe la dezvoltarea sistemului de standarde pentru ea. Mediul extern. Cu cât este mai mare proporția de standarde justificate și cuantificate, cu atât eficiența analizei economice la toate nivelurile de management este mai mare.

Esența abordării cantitative este trecerea de la evaluările calitative (generalizate) la cele cantitative folosind calcule inginerești, metode matematice și statistice, evaluări ale experților, sisteme de notare etc. În analiza economică, este important să se utilizeze cele mai precise metode de analiză, prognoza si optimizarea deciziilor de management.

Utilizarea diferitelor abordări în analiza economică are unele particularități. Deci, pentru o perioadă îndelungată este foarte greu de prezis componența și cerințele actelor normative de diferite niveluri, caracteristicile socio-psihologice ale vieții echipei, situațiile în care vor fi implementate deciziile de management tactic. Doar în condițiile unui stat de drept cu relații de piață dezvoltate și stabilite, este posibil să se prezică cu suficientă acuratețe modificările parametrilor acestor abordări. Pentru o economie cu relații de piață emergente, este necesar să se aleagă abordările cele mai raționale, ținând cont de caracteristicile acestora, care sunt mai mult legate de organizarea dezvoltării mărfurilor, dar nu de parametrii previzibili ai acestora.

1. 2 Tipuri de analiză managerială

Analiza managerială servește întotdeauna scopurilor managementului ca mijloc de fundamentare în toate etapele de pregătire și adoptare a deciziilor manageriale; perfecţionarea metodelor sale este determinată de nevoile managementului.

La toate nivelurile sistemului se iau decizii care corespund informațiilor disponibile și nevoilor de producție.

Modelul lărgit al sistemului de suport analitic (ASS) este format din blocuri corespunzătoare obiectelor de management și proceselor de producție și activitate economică. Productia si activitatea economica este o suprapunere a proceselor asupra resurselor. „Inputul” sunt resurse, fluxuri de materiale și materiale, care, trecând prin diverse procese, inclusiv producție, ies sub formă de rezultate (produs finit, profit, tranzacții financiare), completând vechiul și pornind un nou ciclu de procese.

Reprezentarea procesului de management sub formă de blocuri, în care obiectele managementului sunt resursele și rezultatele la o anumită etapă a ciclului, face posibilă urmărirea mai detaliată a tuturor proceselor de analiză economică care au loc în fiecare bloc și identifica mai clar obiectele managementului si analizei financiare.

Obiectele analizei manageriale sau interne ale întreprinderii sunt resursele (fonduri, obiecte de muncă și resurse de muncă) și rezultatele (produse și costuri). Dacă luăm procesele de circulație a activității economice, atunci analiza managerială acoperă fluxurile materiale ale grupelor „A”, „B” și parțial „C” (procese de aprovizionare, producție și parțial consum). Toate celelalte elemente sunt în domeniul analizei financiare.

Analiza oricăreia dintre problemele activității economice ar trebui efectuată în mai multe etape: elaborarea unui plan și a metodelor de analiză, clarificarea obiectelor și a executorilor responsabili; colectarea și evaluarea informațiilor; clarificarea metodologiei și metodelor de analiză; prelucrarea informatiilor si rezolvarea sarcinilor analitice prezentate; formularea concluziilor si propunerilor.

Pentru o analiză de management de înaltă calitate și un management eficient, este necesară o metodologie bine dezvoltată, care să includă următoarele elemente:

1) definirea scopurilor și obiectivelor analizei;

2) un set de indicatori de analiză;

3) schema, succesiunea și frecvența analizei;

4) metode de obținere a informațiilor;

5) prelucrarea si analiza informatiilor economice primite;

6) o listă a etapelor organizatorice și repartizarea responsabilităților între serviciile întreprinderii;

7) procedura de formalizare a rezultatelor analizei.

Analiza managementului integrează trei tipuri de analiză internă - retrospectivă, operațională și prospectivă, fiecare dintre acestea fiind caracterizată prin rezolvarea propriilor probleme (Fig. 1).

Primele două direcții (analiza retrospectivă și operațională) au fost caracteristice analizei interne într-o economie planificată. Necesitatea analizei prospective, care a apărut odată cu trecerea organizațiilor rusești la condițiile economice de piață, traduce analiza internă într-o nouă calitate, aducând-o la nivelul analizei manageriale. În timp ce analiza retrospectivă răspunde la întrebarea „cum a fost?”, prerogativa analizei de management prospectiv este de a găsi un răspuns la întrebarea „ce ar fi dacă?”. Ca parte a unei analize prospective, este necesar să se evidențieze subspeciile pe termen scurt și strategice, care au propriile lor obiective și metode.

Se efectuează o analiză retrospectivă în scopul controlului curent asupra activității economice. O caracteristică a acestui tip de analiză este studiul proceselor finalizate, identificarea rezervelor neutilizate. Acesta este cel mai dezvoltat tip de analiză economică.

Analiza actuală (retrospectivă) a managementului se realizează pe baza rezultatelor finale ale activității întreprinderii pentru cele mai importante perioade de raportare.

Analiza curentă este un sistem de studiu periodic, cuprinzător al rezultatelor activității economice pentru o evaluare obiectivă a implementării planurilor de afaceri și a eficienței producției atinse, o identificare cuprinzătoare a rezervelor intra-producție și mobilizarea acestora pentru îmbunătățirea eficienței economice în ulterioare. perioade.

O caracteristică a analizei actuale este o privire retrospectivă asupra activității economice, studiul proceselor și fenomenelor din trecut și identificarea rezervelor neutilizate. Analiza curentă este un element integrant al calculului comercial al întreprinderii și se realizează la însumarea rezultatelor activității economice. Analiza actuală se caracterizează prin acoperirea completă a tuturor aspectelor activității economice, implicând toate departamentele și serviciile întreprinderii în implementarea acesteia. Analiza curentă se realizează în principal pe surse documentate de informare pe baza raportării contabile și statistice. Acest lucru face posibilă tipificarea procedurilor de analiză și utilizarea metodelor sale unificate. O direcție importantă în îmbunătățirea analizei economice actuale este utilizarea pe scară largă a metodelor matematice și a calculatoarelor pentru obținerea și prelucrarea informațiilor economice, ceea ce crește eficiența acesteia. Acest lucru se datorează reducerii timpului de analiză; acoperire mai completă a influenței factorilor asupra rezultatelor activității economice; înlocuirea calculelor aproximative sau simplificate cu calcule exacte; stabilirea și rezolvarea de noi probleme multidimensionale care sunt practic imposibil de realizat manual și prin metode tradiționale.

Clasificarea problemelor de analiză curentă face posibilă eficientizarea formulării problemelor analitice de zi cu zi, identificarea tiparelor generale ale soluționării acestora.

Clasificarea sarcinilor de analiză curentă se bazează pe principiul studierii activității economice prin prisma îndeplinirii sarcinilor stabilite: planuri, grafice, norme, comenzi, comenzi etc. În conformitate cu aceasta, pot fi luate în considerare trei probleme generalizate fundamental importante ale analizei curente.

1. Analiza și evaluarea tensiunii și validității planului de afaceri (ținte țintă).

2. Identificarea factorilor activității economice și evaluarea cantitativă a influenței acestora asupra indicatorilor generalizatori.

3. O evaluare obiectivă a activității întreprinderii și a diviziilor sale.

Fără a evalua intensitatea și valabilitatea planului de afaceri, este imposibil să se determine gradul de utilizare a resurselor de producție, intensitatea costurilor suportate. Un plan nestresat reduce stimulentele la muncă și activitatea creativă a muncitorilor și distorsionează imaginea relațiilor de producție. Acțiunea constantă a acestui factor duce în cele din urmă la o scădere a activității afacerii, depășiri de costuri și o scădere a eficienței producției.

Tradițională pentru analiza actuală a activității economice este sarcina de a identifica factorii unui fenomen economic și de a cuantifica impactul acestora asupra indicatorilor generalizatori ai activității economice. În procesul de rezolvare a acestei probleme se folosesc metode de modelare factori deterministă și stocastică.

Cel mai adesea, este necesar să se analizeze și să se evalueze abaterile de la plan, standard și rezultatul perioadei precedente. Este important nu numai să identificăm faptul abaterii, ci și să stabilim cauzele acesteia. Astfel, analistul intră imediat în sfera problemelor analizei multivariate, studiul relațiilor directe și indirecte, studiul dependențelor observabile și neobservabile direct (ascunse).

În procesul de modelare deterministă, fenomenul sau indicatorul economic investigat se descompune în factori direcţi.

În analiza factorilor directe, sarcina este de a identifica factorii individuali care afectează schimbarea indicatorului sau procesului efectiv; stabiliți formele unei relații deterministe între indicatorul de performanță și un anumit set de factori și, în final, determinați rolul factorilor individuali în modificarea indicatorului economic de performanță.

Probleme de analiză factorială deterministă directă -- cel mai frecvent grup de probleme în analiza activității economice. Modelarea deterministă a unui sistem factorial se bazează pe posibilitatea construirii unei transformări identice pentru formula inițială a unui indicator economic pe baza legăturilor directe presupuse teoretic ale acestui indicator cu alți indicatori factori. Acesta este un mijloc simplu și eficient de oficializare a relației dintre indicatorii economici pentru analizarea și evaluarea schimbărilor într-un indicator generalizator. Astfel, analiza influenței factorilor asupra modificării volumului de producție are ca scop cuantificarea impactului asupra implementării planului (sau abaterii de la perioada anterioară) a volumului de producție al modificării următorilor factori:

* calitatea produsului;

* structura produsului;

* căsătoria industrială;

* cooperare în producție;

* cantitatea de ore lucrate de muncitori;

* productivitatea medie orară a muncii a lucrătorilor.

Suma influențelor negative se calculează ca rezervă pentru o eventuală creștere a volumului producției în perioada analizată.

Analiza actuală necesită informații extinse nu numai despre valorile planificate și raportate ale indicatorilor, ci și despre ratele de consum de materiale, forță de muncă, salarii și alte elemente pentru volumele de producție planificate și efective. Prin urmare, este mai rațional să se efectueze controlul și analiza curentă a activităților întreprinderii concomitent cu planificarea bazată pe mediul său informațional.

Analiza operațională se efectuează în cursul activităților de producție, este un element al managementului de planificare și dispecerizare. Analiza operațională se realizează de regulă în funcție de următoarele grupe de indicatori: producția, expedierea și vânzarea produselor, utilizarea forței de muncă, echipamente de producție, resurse materiale, cost, profit, profitabilitate, solvabilitate. Analiza se bazează pe date contabile primare: operaționale, tehnice, contabile, statistice.

Scopul analizei economice operaționale este o evaluare economică operațională a schimbărilor pe termen scurt în procesele de producție în raport cu un program dat pentru dezvoltarea unui sistem economic controlat și asigurarea funcționării eficiente a acestuia.

Eficiența analizei este, în primul rând, oportunitatea identificării și studierii schimbărilor pe termen scurt care apar în procesele economice care fie amenință să scoată sistemul controlat din direcția și ritmul de dezvoltare date, fie semnalează apariția unor rezerve suplimentare care permit să fie rapid transferat într-un mod de operare mai eficient. . Sarirea peste o perioada de timp in care exista cauze care genereaza abateri de la program face chiar si rezultatele analizei operationale inutile, intrucat dupa acest moment apare o noua situatie economica cu noi relatii cauzale de elemente si noi consecinte economice.

Această specificitate a analizei economice operaționale exclude un răspuns fără ambiguitate la întrebarea ce perioade de timp într-o lună ar trebui efectuată o astfel de analiză. Depinde de o serie de circumstanțe: în primul rând, de conținutul indicatorilor economici gestionați, de apropierea legăturii acestora cu indicatorii de procese naturale-materiale și de alte procese de producție, de frecvența și amploarea modificărilor acestor indicatori și de impactul lor asupra dezvoltării obiectul gestionat ca întreg; în al doilea rând, din necesitatea de a prevedea schimbările individuale viitoare pe termen scurt în procesele de producție și consecințele lor economice; în al treilea rând, din faptul că este nevoie de timp pentru efectuarea analizei operaționale, elaborarea și implementarea deciziilor operaționale care asigură reglementarea în timp util a proceselor de producție.

Analiza operațională trebuie să fie distinsă de analiza finală rapidă, uneori numită și operațională. De exemplu, conform rezultatelor unui rapid, i.e. efectuată într-un timp scurt, analiza activității economice a unei întreprinderi timp de o lună sau un an, de regulă, nu se poate efectua o reglare directă rapidă a proceselor de producție, deoarece obiectul studiului său sunt rezultatele medii generalizate a influenței reciproce a multor schimbări pe termen scurt care au avut loc în raport cu momentul actual pe o perioadă mai lungă. O astfel de analiză, numită periodică în literatura de specialitate, își joacă rolul la fel de important în sistemele actuale și viitoare de management al producției.

Principalele sarcini ale analizei operaționale:

* identificarea sistematică a nivelului de implementare a estimărilor și țintelor pentru centrele de responsabilitate; determinarea și calcularea influenței factorilor pentru modificarea indicatorilor de la un nivel dat;

* sistematizarea cauzelor pozitive și negative ale abaterilor;

* furnizarea la timp a informațiilor primite către sistemul de control;

* elaborarea și implementarea măsurilor de îmbunătățire a managementului operațional al producției, creșterea eficienței acesteia.

Analiza operațională este cât mai apropiată de procesele de producție și se bazează pe sistemul de documente primare și rapoarte ale întreprinderii.

Obiectele analizei operaționale:

* plan pentru producția de produse ale întreprinderii și diviziilor acesteia (în termeni valorici și fizici);

* plan de vânzare a produselor și livrări în baza contractelor;

* structura de lansare (în sortiment sau pe poziții de nomenclatură),

* ritmul de productie;

* starea si utilizarea echipamentelor de productie;

* utilizarea timpului de lucru și a personalului;

* disponibilitatea resurselor materiale, combustibil, energie, componente și produse achiziționate;

* nivelul defectelor de fabricație, al pierderilor neproductive și al costurilor;

* calitatea muncii administratiei si managerilor;

* nivelul costurilor de producție și al costului de producție, produse individuale, ansambluri, piese, servicii și lucrări;

* marimea si dinamica stocurilor, soldurile produselor finite si lucrarilor in curs;

* costul salariilor si stimulentelor materiale pentru angajati;

* implementarea planului de profit si a altor indicatori financiari;

* starea si utilizarea capitalului de lucru;

* solvabilitatea întreprinderii și situația financiară a acesteia.

Analiza în perspectivă este un tip de analiză care studiază fenomenele de activitate economică a structurilor antreprenoriale din perspectiva viitorului, i.e. perspectivele dezvoltării lor. De regulă, în cursul unei astfel de analize, veniturile, cheltuielile și rezultatele financiare sunt prognozate pentru perspectiva analizată și se elaborează decizii de management adecvate.

Principalele obiective ale unei analize prospective sunt de a oferi organelor de conducere ale întreprinderilor și asociațiilor informații despre posibilele modalități de a obține anumite rezultate ale activității economice în viitor, de a determina modelele obiective de dezvoltare a proceselor economice, de a evalua realismul anumitor deciziile planificate şi conformitatea lor cu logica internă a dezvoltării economice.

Aceasta este de obicei o funcție a managementului pe termen lung. Elemente separate de analiză prospectivă sunt utilizate în managementul curent și operațional pentru pregătirea informațiilor proactive. Analiza prospectivă constă într-un studiu amănunțit și analiza informațiilor despre prezentul și trecutul întreprinderii în anticiparea unor noi factori și fenomene ale activității economice, „inteligență” analitică a viitorului. O analiză prospectivă este o analiză economică preliminară atât în ​​raport cu rezultatele activității economice, cât și în raport cu procesele economice, i.e. analiza se realizează până la îmbunătățirea proceselor de afaceri. O astfel de analiză este necesară atât pentru întocmirea planurilor pe termen lung pentru activități, cât și pentru evaluarea rezultatelor așteptate ale implementării sarcinilor planificate. Pe baza studiului modelelor de dezvoltare a fenomenelor și proceselor economice, analiza prospectivă relevă căile cele mai probabile pentru această dezvoltare și oferă o bază pentru alegerea și justificarea deciziilor de planificare promițătoare.

Procesul de management al afacerii implică dezvoltarea nu numai a unor decizii strategice pe termen scurt, ci și pe termen lung. În acest sens, se disting analiza pe termen scurt și cea strategică.

Rezultatele analizei strategice au un impact major asupra poziției viitoare a organizației. Prin urmare, este necesar un studiu preliminar profund al perspectivelor activităților organizației în mediul economic relevant.

Tehnicile și metodele de analiză predictivă pe termen scurt, bazate în primul rând pe împărțirea costurilor în fixe și variabile, își pierd puterea pe termen lung. Acest lucru se datorează faptului că extinderea perioadei de planificare (bază de scară) introduce ajustări semnificative ale comportamentului costurilor. Costurile care sunt fixe pe termen scurt se dovedesc a fi variabile pe termen lung, iar invers, costurile variabile unitare care sunt neschimbate pentru analiza managementului nu sunt.

Analiza managementului strategic se bazează pe principii diferite decât analiza prospectivă pe termen scurt. În cursul analizei strategice sunt luați în considerare diverși factori din cauza stării mediului extern (după sursele extracontabile de informare). Acestea includ piețele pentru bunuri și servicii, ratele dobânzilor și cotațiile valutare stabilite de guvern și organizațiile comerciale, un boom economic, inflație ridicată, o scădere a producției, concurență crescută etc.

Un loc serios în analiza strategică este acordat contabilizării costurilor suplimentare pentru îmbunătățirea calității și factorului timp ca surse de avantaj competitiv suplimentar. Potrivit prof. M.A. Vakhrushina, „scopul analizei strategice va fi atins numai dacă deciziile de management pe termen lung bazate pe aceasta fac posibilă atingerea adecvării între cerințele mediului extern și capacitățile organizației”.

Pentru a realiza cu succes o analiză strategică, în opinia noastră, este important nu numai să se formuleze însuși conceptul de „analiza strategică”, ci și să se stabilească scopurile, obiectivele, obiectele și alte elemente ale acestuia. Toate aceste concepte sunt rezumate și prezentate în tabel. unu.

tabelul 1

Esența, scopurile, obiectivele, metodele de analiză strategică

Esență	Un tip de analiză economică complexă a activității economice care studiază fenomenele și procesele economice din perspectiva viitorului, i.e. perspectivele dezvoltării lor
Obiective de bază	Furnizarea organelor de conducere ale întreprinderilor cu informații despre posibilele modalități de a obține anumite rezultate ale activității economice în viitor, determinarea modelelor obiective de dezvoltare a proceselor economice, evaluarea realismului anumitor decizii planificate și conformitatea acestora cu logica internă a dezvoltării economice.
	Prognoza activitatii economice. Fundamentarea științifică a soluțiilor promițătoare. Evaluarea îndeplinirii așteptate a previziunilor pe termen lung și a planurilor pe termen lung.
	Performanța viitoare a segmentelor de afaceri
Subiecte	Manageri, analiști
	Metode de prognoză bazate pe serii dinamice: prognoza în ipoteza că valorile nivelurilor anterioare ale seriei nu se vor modifica în viitor, prognoza în ipoteza că valorile medii ale nivelurilor anterioare nu se vor modifica în viitor , prognoza prin extrapolare matematică, modelarea unei prognoze de regresie, prognoza prin extragerea componentelor unei serii temporale
	Depășește 12 luni
Principalii consumatori	Conducerea companiei, proprietari
Gradul de deschidere a informațiilor	Este un secret comercial și este confidențial

În concluzie, trebuie menționat că în țările cu o economie de piață mai stabilă decât în ​​Rusia, mediul economic extern, metodele de contabilitate și analiză strategică, contabilitatea costurilor funcționale (ABC), sistemul de costuri țintă (TC) sunt devenind din ce în ce mai important. , managementul costurilor strategice (SCM) și analiză bazată pe conceptul de unități strategice de afaceri (SBU). Importanța excepțională a analizei strategice, perspectivele acesteia pentru o economie de piață în curs de dezvoltare, necesită crearea unei metodologii pentru implementarea acesteia, ținând cont de specificul condițiilor economice rusești.

CAPITOLUL II. PARTEA PRACTICĂ

2. 1 Date inițiale pentru partea practică

Opțiunea 1

materii prime si materiale de baza
componente şi semifabricate achiziţionate
combustibil și energie în scopuri tehnologice
Alte materiale
salariu de baza
salariu suplimentar pentru AOD
deduceri de amortizare
cheltuieli generale de producție, mii de ruble
pierderile din căsătorie
cheltuieli generale de afaceri, mii de ruble
costurile de management al organizației
taxe și deduceri
cheltuieli comerciale, mii de ruble
alte cheltuieli, mii de ruble

	Produsul A	Produsul B	Produsul C
	Volumul producției, mii de bucăți	Costuri, mii de ruble	Volumul producției, mii de bucăți	Costuri, mii de ruble	Volumul producției, mii de bucăți	Costuri, mii de ruble
Septembrie
Total pentru anul

2. 2 Analiza rezultatelor activității economice a întreprinderii

1. Comparați datele de raportare cu indicatorii planificați și determinați abaterile.

2. Determinați ritmul de creștere a principalilor indicatori de performanță.

3. Analizați datele primite și trageți o concluzie despre implementarea planului, comparați dinamica indicatorilor și trageți o concluzie despre natura schimbărilor reale care au avut loc pe parcursul anului.

Tabelul 1 - Analiza rezultatelor activității economice

	Indicatori			Deviere
	Încasări din vânzarea de produse, mărfuri, lucrări, servicii, mii de ruble.
	Costul mărfurilor vândute, mii de ruble
	Costurile materiale pentru producție, mii de ruble.
	Retur material (p. 1: p. 3), frecare.
	Număr mediu de angajați în total, pers.
	inclusiv numarul de angajati ai productiei principale
	Ponderea lucrătorilor în producția principală în numărul mediu de salariați (p. 6: p. 5) * 100,%
	Productivitatea muncii unui muncitor, (linia 1: linia 5), ​​mii de ruble
	inclusiv producția medie a unui angajat al producției principale [linia 1: linia 6], mii de ruble.
	Intensitatea totală a muncii din programul de producție, mii de ore
	Costul total al forței de muncă, mii de ruble
	Cheltuieli pentru remunerarea muncii a ODP, mii de ruble.
	Costul unei ore de OPR, frecați. (p.12/p.10)
	Costul mediu al mijloacelor fixe, mii de ruble
	Cheltuieli pentru întreținerea și exploatarea echipamentelor, mii de ruble.
	Randamentul activelor (linia 1/linia 14), frecare.
	Raportul capital-muncă (linia 14/linia 6), mii de ruble
	Profit din vânzări, mii de ruble
	Rentabilitatea vânzărilor, (p.18:p.1) %

Din datele de mai sus, se poate observa că valorile efective pentru aproape toate elementele de analiză, cu excepția productivității capitalului, depășesc indicatorii planificați cu 0,2-11,4 la sută, ceea ce indică o dinamică pozitivă în dezvoltarea întreprinderii. și îndeplinirea excesivă a planului.

În perioada de raportare, veniturile efective au depășit cu 2% cele planificate, însă costurile materialelor au crescut cu 1,7%, costurile cu forța de muncă au crescut (2%), costurile și cheltuielile pentru întreținerea mijloacelor fixe au crescut (4 și 6,5%, respectiv), raportul capital-muncă a crescut cu 5%. Productivitatea muncii a crescut cu 1,6 la sută. Din cele de mai sus, putem concluziona că dinamica pozitivă a indicatorilor la întreprindere poate fi asociată cu punerea în funcțiune a noilor echipamente, ca urmare a faptului că este nevoie de creșterea salariilor pentru lucrători, care poate fi asociată cu nevoia de a munci pe echipamente mai sofisticate sau să stăpânească noi funcții de muncă. Cu toate acestea, calificările muncitorilor în această etapă nu corespund nivelului mijloacelor fixe, fapt dovedit de o mică creștere a productivității muncii în comparație cu o creștere a costurilor materialelor și a costurilor de întreținere a echipamentelor. Acest lucru este evidențiat și de scăderea randamentului activelor cu 3,1%.

În plus, un factor negativ clar în acest caz este o creștere semnificativă a costului de gestionare a organizației și deducerile aferente pentru nevoi sociale. Adică, conducerea a început să primească salarii mari (din moment ce numărul de angajați a crescut ușor, dar costul managementului este foarte semnificativ), dar randamentul acestui lucru a scăzut semnificativ.

În plus, indicatorii negativi relevă și o creștere cu 4% a costurilor de producție, în timp ce veniturile au crescut cu doar 2%. Cu toate acestea, acest decalaj în indicatori este atenuat de o creștere semnificativă a profitului real și a randamentului vânzărilor (11,3, respectiv 11,4%), o creștere semnificativă putând fi asociată cu o creștere a cererii de produse în perioada curentă sub influența factori externi (deoarece factorii interni trebuie stabiliți și luați în considerare la calcularea indicatorilor planificați), datorită comportamentului consumatorului.

Sau, atunci când se calculează indicatorii planificați, aceste articole au fost subestimate, ceea ce indică probleme în managementul întreprinderii (dorința de a „prezenta” o creștere semnificativă a indicatorilor de profit etc.).

Cele de mai sus indică un nivel extins de dezvoltare a întreprinderii (creștere datorită implicării unor resurse suplimentare în producție, și nu îmbunătățirii tehnologiilor).

Este necesar să se analizeze utilizarea mijloacelor fixe și să se identifice cauza iraționalității, dacă este posibil, să o elimine. Creșteți calificările lucrătorilor, astfel încât aceștia să poată utiliza mai bine mijloacele fixe. Efectuați o analiză a motivelor abaterii profiturilor planificate și reale și a rentabilității, includeți factorii identificați în calcule pentru determinarea ulterioară a valorii indicatorilor planificați. Analizați activitatea departamentului de planificare, identificați cauzele unor astfel de abateri semnificative și, dacă este necesar, luați măsuri.

2. 3 Analiza influenței factorilor asupra volumului producției

2. Efectuați o analiză factorială a modificărilor volumului vânzărilor de produse.

Tabelul 2 - Calculul influenței factorilor legați de eficiența utilizării resurselor materiale asupra dinamicii veniturilor (prin metoda diferențelor absolute)

Tabelul 3 - Calculul influenței factorilor legați de eficiența utilizării resurselor de muncă asupra dinamicii veniturilor (prin metoda diferențelor absolute)

<...>

Documente similare

test, adaugat 17.06.2009


Studiul esenței economice, tipurilor, structurii, factorilor și rezervelor pentru a reduce costul de producție. Luarea în considerare a caracteristicilor întocmirii estimărilor de cost pentru producția și vânzarea produselor. Analiza formării și repartizării profitului întreprinderii.

lucrare de termen, adăugată 31.05.2010


rezumat, adăugat 03.11.2007


Identificarea și studiul celor mai eficiente metode și tehnici de analiză a costurilor de producție și vânzare a produselor. Determinarea relaţiei costurilor cu volumul producţiei şi profitul. Gestionarea costurilor, utilizarea resurselor materiale și a forței de muncă.

lucrare de termen, adăugată 15.01.2011


Metode complexe de evaluare utilizate în analiza economică. Caracteristicile sistemului de indicatori utilizat. Analiza rezultatelor financiare și a profitabilității întreprinderii. Conceptul scopului analizei manageriale. Analiza volumului de producție.

test, adaugat 06.05.2010


Analiza gradului de influență asupra volumului vânzărilor a factorilor individuali asociați cu utilizarea resurselor de muncă. Factori extensivi și intensivi de creștere economică a organizației. Analiza volumului producției și vânzărilor. Analiza costurilor și costurilor de producție.

lucrare de termen, adăugată 16.06.2011


Studiul costurilor produselor. Evaluarea nivelului indicatorilor de profit și rentabilitate. Analiza costurilor de producție pe elemente și articole de cheltuieli. Volumul companiei de rafinare a petrolului. Structura producției de produse petroliere. Minimizarea costurilor.

lucrare de termen, adăugată 28.11.2014


Conceptul, conținutul economic și tipurile de cost și clasificarea acestuia a costurilor. Analiza dinamicii și structurii costurilor de producție și vânzări. Rezerve pentru reducerea costurilor de producție și vânzare a produselor. Analiza eficienței costurilor.

lucrare de termen, adăugată 22.11.2008


Tipologia tipurilor de analiză economică. Conținutul analizei activității economice a întreprinderii. Analiza financiară ca obiect al muncii auditorilor. Schema analizei economice a intreprinderilor. Principalele direcții de analiză managerială a întreprinderii.

lucrare de control, adaugat 31.10.2009


Analiza volumului producției în termeni fizici și valorici. Fluctuații sezoniere, model factorial determinist pentru analiza volumului producției. Calculul impactului cantitativ al modificărilor factorilor incluși în acesta asupra indicatorului rezultat.

Atunci când elaborează o strategie de întreprindere, managerii trebuie să examineze nu numai mediul extern, ci și situația din cadrul întreprinderii. Este necesar să se identifice acele variabile interne care pot fi considerate puncte tari și puncte slabe ale întreprinderii, să se evalueze importanța acestora și să se determine care dintre aceste variabile poate deveni baza avantajelor competitive. Pentru aceasta, se efectuează o analiză de management a întreprinderii.

Analiza managementuluieste procesul unei analize cuprinzătoare a resurselor și capacităților interne ale unei întreprinderi, care vizează evaluarea stării curente a afacerii, punctele forte și punctele slabe ale acesteia și identificarea problemelor strategice. Scopul final al analizei manageriale este de a oferi informații managerilor și altor părți interesate pentru a lua decizii strategice adecvate, alegând strategia care se potrivește cel mai bine viitorului întreprinderii. De fapt, analiza managerială este a doua parte a analizei SWOT, asociată cu identificarea punctelor forte și a punctelor slabe ale întreprinderii.

Separare analiza strategicaîn două părți (analiza mediului extern și analiza managementului) se datorează faptului că diferitele servicii ale întreprinderii ar trebui să fie responsabile pentru implementarea lor. Dacă analiza mediului extern este o funcție a marketingului, atunci analiza de management nu este strict atribuită serviciilor funcționale ale întreprinderii. Până acum, doar băncile comerciale au o structură specială responsabilă parțial de analiza managementului - serviciul de audit intern.

În literatura modernă de management, diverși termeni sunt folosiți pentru a se referi la procesul de analiză a resurselor și capacităților interne ale unei întreprinderi: se numește analiză întreprindere, analiză internă, introspecție, diagnosticare de afaceri, analiza problemelor, diagnosticare managerială sau organizațională. Ni se pare că ideea nu este atât în ​​terminologie, cât într-o înțelegere diferită a esenței și scopului acestui proces. Analiza managementului este o parte a managementului strategic care vizează identificarea și înțelegerea în detaliu a aspectelor importante din punct de vedere strategic ale întreprinderii, problemele strategice.

În procesul unei astfel de analize, este necesar să se identifice conformitatea resurselor și capacitățile interne ale întreprinderii cu sarcinile strategice de asigurare și menținere a avantajelor competitive ale întreprinderii, sarcinile de satisfacere a nevoilor viitoare ale pieței. În consecință, având un focus intern asupra obiectului (activitățile interne ale întreprinderii), analiza managerială este totuși axată pe cerințele mediului extern. Concentrarea pe viitor, pe respectarea cerințelor externe și a obiectivelor strategice ale întreprinderii distinge analiza managerială de analiza activității economice care a existat în perioada sovietică.

Necesitatea analizei manageriale determinat de mai mulți factori:

În primul rând, este necesar la elaborarea unei strategii de dezvoltareîntreprinderilor și în general pentru implementarea unui management eficient, întrucât este o etapă importantă în ciclul de management;

În al doilea rând, este necesar pentru ratinguri de atractivitateîntreprinderile, din punctul de vedere al unui investitor extern, determinând poziția întreprinderii în ratinguri naționale și de altă natură;

În al treilea rând, analiza managementului permite identifică rezervele și capacitățile întreprinderii, să determine direcţiile de adaptare a capacităţilor interne ale întreprinderii la schimbările în condiţiile mediului extern.

Potrivit lui B. Karlof, în urma unei analize interne a întreprinderii, pot fi identificate o serie de puncte:

Supraestimează sau, dimpotrivă, subestimează întreprinderea în sine;

Își supraestimează sau subestimează concurenții;

Ce solicitări ale pieței acordă prea mult sau, dimpotrivă, prea puțină importanță.

Iar rezultatele analizei ar trebui să facă personalul întreprinderii să înțeleagă și să accepte nevoia de schimbare. Importanța și necesitatea efectuării analizei manageriale este determinată și de schimbarea paradigmei de management într-o economie de tranziție: o tranziție treptată de la orientarea de producție la orientarea spre marketing a managementului, combinată cu o schimbare a logicii de planificare. În condițiile moderne, când întreprinderile sunt limitate în capacitatea de a-și extinde potențialul de resurse, o analiză a capacităților și resurselor interne ale unei întreprinderi ar trebui să devină punctul de plecare pentru dezvoltarea unei strategii de întreprindere și planificarea activităților acesteia. Această logică de planificare „de la resurse la strategie” este cea mai potrivită pentru condițiile în care operează întreprinderile rusești.

Cea mai dificilă problemă metodologică în analiza managementului este definiția gama de indicatori analizaţi. Americanii T. Peters și R. Waterman notează: „Slăbiciunea internă a abordării analitice pentru luarea deciziilor de afaceri (comerciale) este că oamenii analizează ceea ce este cel mai ușor de analizat, își petrec cea mai mare parte a timpului pe acest lucru și mai mult sau mai puțin ignoră orice altceva” . Tehnologia informației a extins foarte mult capacitatea managerilor de a lua în considerare și de a analiza un număr mare de factori interdependenți. În același timp, au relevat și problemele capacităților umane limitate în percepția diverselor informații. Cunoscutul economist american Herbert A. Simon, analizând procesele de luare a deciziilor manageriale, observă că aproape întotdeauna o persoană folosește informații limitate și capacități de calcul limitate pentru a rezolva problemele emergente.

Prin urmare, el propune să ia în considerare atentia managerului ca o resursă limitată care influenţează procesul de luare a deciziilor manageriale. Orice sistem economic, ca o persoană, se comportă ca un sistem de procesare secvențială a informațiilor, capabil să facă un singur lucru la un moment dat. În procesul de guvernare, „trebuie atrasă atenția asupra uneia sau două probleme cheie; alte probleme, oricât de urgente, trebuie să-și aștepte rândul pentru a fi incluse pe ordinea de zi... Este inutil să vorbim despre raționalitatea alegerii în afacerile publice. , indiferent de ce proceduri sunt puse în aplicare pentru a clasifica în mod rațional problemele de pe ordinea de zi și fără a lua în considerare efectele indirecte ale acțiunilor întreprinse pentru a atinge obiective specifice sau pentru a rezolva probleme specifice.”

Mai departe, G. Simon notează că despre organizații se pot afirma următoarele: „Numărul de factori potențial legați de eficacitatea unei organizații este atât de mare încât doar unii dintre cei mai evidenti dintre ei pot fi luați în considerare la un moment dat. Setul acestor factori luați în considerare este în continuă schimbare pe măsură ce apar noi situații sub influența circumstanțelor externe și interne. Pe baza acestui fapt, putem spune că lista specifică a indicatorilor, resurselor și domeniilor de activitate care ar trebui analizate se modifică pe măsură ce se modifică condițiile de funcționare a întreprinderii.

I. N. Gercikova identifică două domenii de analiză economică în întreprindere și, în consecință, două grupuri de indicatori:

Indicatori care caracterizează potenţialul economic al companiei;

Indicatori care caracterizează activitatea economică a firmei.

Evident, in analiza managementului, vorbim despre evaluarea potentialului economic al unei intreprinderi, compararea acestuia cu alte firme, determinarea locului unei firme in sistemul de clasare la nivel national si international. Acești indicatori includ, de obicei, activele întreprinderii, volumul vânzărilor, profitul brut sau net, numărul de angajați, potențialul științific și tehnic al întreprinderii.

Deci, o revistă americană de afaceri Avere si engleza Economist utilizați astfel de criterii de evaluare atunci când clasați cele mai bune firme. Americanii implică în această evaluare peste 8.000 dintre cei mai competenți specialiști - economiști și antreprenori, care evaluează întreprinderile după criteriile date pe o scară de 10 puncte.

1. Controlul calității.

2. Calitatea bunurilor și serviciilor produse.

3. Starea financiară a întreprinderii.

4. Calitatea marketingului.

5. Capacitatea de a atrage oameni talentați, de a le promova dezvoltarea și de a-i păstra pentru firmă.

6. Investiție pe termen lung.

7. Capacitatea de a inova.

8. Responsabilitate față de societate și natură.

Evaluarea de rating a întreprinderilor, băncilor din Rusia este efectuată de revista „Expert”. Ca principal criterii au fost selectate includerea întreprinderii în lista „Expert-200”, volumul vânzărilor de produse și valoarea de piață (capitalizarea) companiei. Pentru a completa imaginea, se folosesc și alți indicatori: profit, număr de angajați, parametri bursieri. Bursa valutară interbancară din Siberia, împreună cu IC „RIF” și Centrul de privatizare din Siberia de Vest, întocmesc ratingurile întreprinderilor siberiene „Siberia-100”. Evaluarea eficacității întreprinderilor se realizează conform următorilor indicatori general acceptați (Tabelul 4.1).

Ţintă

Scopul analizei

Organizarea și suportul informațional al analizei manageriale

Analiza oricăreia dintre problemele activității economice a întreprinderii trebuie efectuată în mai multe etape: 1) elaborarea unui plan și a metodelor de analiză, clarificarea obiectelor și a executorilor responsabili; 2) colectarea și evaluarea informațiilor; 3) perfecţionarea metodologiei şi metodelor de analiză; 4) prelucrarea informaţiei şi soluţionarea sarcinilor analitice stabilite; 5) formularea concluziilor și propunerilor.

Pentru a crea o bază de informații de analiză, trebuie să:

Setați volumul, conținutul, tipurile, frecvența analizei;

Determinați metodologia de rezolvare a problemelor individuale, un sistem de indicatori, factori;

Clarificarea pe baza metodologiei adoptate a metodelor de decizie;

Determinați nevoia generală de informații privind sarcinile;

Eliminați dublarea informațiilor prin examinarea relației sarcinilor analitice;

Determinați volumul, conținutul, frecvența, sursele de informații pentru formarea unei baze de informații pentru analiza activității economice.

Pentru o analiză de management calitativ a tuturor domeniilor de mai sus, aceasta trebuie efectuată, respectând următorii pași principali.

1. Stabilirea scopului analizei. Dezvoltarea sarcinilor pentru implementarea acestuia. Formularea si coordonarea sarcinii cu clientul.

2. Organizarea procesului de analiză. Se rezolvă probleme: coordonarea sarcinilor cu clientul, determinarea cercului de specialiști, coordonarea termenelor de lucru, întocmirea unui program de lucru, determinarea formei de prezentare a materialului.

3. Selectarea unui sistem de indicatori necesari acestei analize.

4. Selectarea surselor de informare.

5. Prelucrarea și analiza informațiilor primite.

6. Efectuarea procedurilor de decontare și analitice:

Evaluarea stării problemei la momentul luării unei decizii de management;

Evaluarea eficacității funcționării obiectului de analiză;

Analiza detaliata;

Studiul relațiilor cauză-efect în cadrul obiectului, efectuând analize factoriale, identificarea și sistematizarea celor mai importanți factori.

7. Înregistrarea rezultatelor analizei.

Sistematizarea factorilor pozitivi și negativi în dezvoltarea sistemului economic;

Propuneri pentru căutarea, identificarea și mobilizarea rezervelor pentru îmbunătățirea eficienței sistemului economic.

9. Arborele opțiunilor. Dezvoltarea celui mai mare număr posibil de decizii de management în conformitate cu rezultatele analizei.

10. Analiza opțiunilor. Analiza comparativă a opțiunilor dezvoltate după criteriul stabilit (sistemul de indicatori). Alegerea celei mai bune variante.

11. Implementarea optiunii selectate. Înregistrarea rezultatelor analizei, transferul proiectului către client, implementarea soluției.

12. Analiza eficacității deciziei de conducere:

Analiza finală pe baza rezultatelor implementării soluției;

Analiza implementarii indicatorilor planului de afaceri;

Corectarea soluției.

Indicatori utilizați în analiza managementului

Rentabilitatea(profitabil, util, profitabil), un indicator relativ al eficienței economice. Rentabilitatea reflectă în mod cuprinzător gradul de eficiență în utilizarea resurselor materiale, forței de muncă și financiare, precum și a resurselor naturale.

Indicatori ai utilizării mijloacelor de producție:

randamentul investițiilor

rentabilitatea activelor

intensitatea capitalului

raportul capital-muncă

Indicatori de utilizare a obiectelor de muncă

Consum de material

Retur material

Indicatori ai producției și vânzărilor de produse

Factorul de ritm este calculat ca suma produselor incluse în implementarea planului de ritmicitate (indicator real din plan) pentru rezultatul planificat.

Indicatori ai stării financiare a întreprinderii

Tbd \u003d Ext * Cheltuieli.post / (Vvyr - Cheltuieli.per) în den.

Solvabilitate

Kplată \u003d active / datorii ale întreprinderii (conturile sale de plătit, capitalul strâns)

Raportul de stabilitate financiară a organizației Kfu = (SC + DFO) / BM

FEFD - pasive financiare pe termen lung

SC - capitaluri proprii

BM - moneda bilanţului

Planificarea si controlul costurilor de distributie. Principalii indicatori în analiză

Costuri de distribuție- sunt costurile (costurile) asociate procesului de aducere a mărfurilor de la producător la consumator, exprimate sub formă de valoare (numerar).

Nivelul costurilor de distribuție este raportul dintre suma costurilor de distribuție și valoarea cifrei de afaceri, exprimată în procente. Acest indicator caracterizează calitatea muncii organizației comerciale. Cu cât organizația comercială funcționează mai bine, cu atât nivelul costurilor sale de distribuție este mai mic și invers.

Planificarea costurilor de distribuție este realizată independent de fiecare întreprindere. Planul costurilor de distribuție este parte integrantă a calculelor pentru a justifica planul de profit. În plus, planificarea costurilor vă permite să organizați controlul asupra utilizării fondurilor, respectarea regimului de economii.

Planul de costuri de distribuție reflectă suma lor totală, nivelul ca procent din cifra de afaceri, precum și sumele și nivelurile cheltuielilor pe elemente de cost.

Sarcina planificării costurilor de distribuție este de a determina o sumă rezonabilă de costuri care să asigure implementarea planului de cifra de afaceri, calitatea înaltă a muncii, utilizarea rațională a resurselor și obținerea profitului necesar.

Următoarele informații sunt utilizate pentru a planifica costurile de distribuție:

1. Materiale de analiză a costurilor de distribuție pentru anii anteriori, materiale de audit, verificări, permițând dezvăluirea faptelor de utilizare irațională a resurselor.
2. Elaborarea planurilor pentru activități de tranzacționare (cifra de afaceri în general și pe sortimente, stocuri de mărfuri etc.).
3. Norme și standarde actuale: rate de amortizare, rate de consum de combustibil, energie electrică, materiale de ambalare etc.
4. Tarife curente pentru energie electrică, prețuri la combustibili, tarife pentru servicii de transport, utilități etc.
5. Sumele impozitelor stabilite prin acte legislative etc.

Costurile de distribuție se caracterizează prin:

1. Valoarea absolută a costurilor de distribuție pentru o anumită perioadă (lună, trimestru, an).
2. Nivelul costurilor de distribuție.
3. Abaterea costurilor de distribuție
4. Abaterea cuantumului costurilor de distribuție
5. Indicele (dinamica) costurilor de distribuție

La compararea costurilor de distribuție ale anului de raportare cu planul și cu anul precedent, precum și a planului de costuri de distribuție elaborat cu anul de raportare, se calculează o serie de indicatori:

1. Abaterea nivelului costurilor de distribuție (mărimea modificării nivelului costurilor de distribuție)

a) pentru anul de raportare comparativ cu planul

O.N.U. = U și. despre. fapt. raportare - U și. despre. plan de raportare

„-” arată economii la costurile de distribuție.

„+” arată depășirea costurilor de distribuție.

b) pentru anul de raportare comparativ cu anul precedent

O.N.U. = U și. despre. fapt. raportare - U și. despre. fapt. din trecut

„-” arată o scădere a nivelului costurilor de distribuție.

„+” arată creșterea costurilor de distribuție.

1. Abaterea cuantumului costurilor de distribuție.

a) abatere absolută

Valoarea reală a costurilor - Valoarea reală a costurilor de distribuție

contestații din anul de raportare din ultimul an

b) Abatere relativă (economii sau depășiri ale costurilor)

E(P) = Variația costurilor Vânzările reale

1. Indicele (dinamica) nivelului costurilor de distribuţie.

Wu.o. = U și. despre. raportare 100%

U i. despre. din trecut

1. Rata de modificare a nivelului costurilor de distribuție

T = U Ui.o. - o sută %

și arată rata de modificare a nivelului costurilor.

Analiza structurii IO

Costuri de distribuție

aducerea bunurilor de la producător la consumator. Ei includ

cheltuieli pentru livrarea, depozitarea și vânzarea mărfurilor. Costuri de distribuție

poate fi exprimat în cantitate absolută (AI) și ca procent de

comerţul. Ultimul indicator se numește nivel

costurile de distribuție (CIO). Se calculează prin raportul sumei

costurile de circulație a mărfurilor (TO):

UIO \u003d - x 100%.

Nivelul costurilor de distribuție arată de ce procent este ocupat

costurile de circulaţie în costul mărfurilor vândute. După mărimea sa

judeca eficienta folosirii materialelor si a muncii

resursele companiei comerciale.

În funcție de gradul de dependență de volumul comerțului, costurile

contestațiile sunt împărțite în condițional constante și condiționat variabile.

Costurile variabile condiționat se modifică proporțional cu volumul

cifra de afaceri, iar nivelul acestora rămâne neschimbat. Acestea includ:

Tarif;

Salariul personalului de vanzari;

Contribuții la Fondul de protecție socială;

Costuri de depozitare, lucru lateral, sortare, ambalare

Cheltuieli financiare pentru deservirea fondurilor împrumutate;

Costurile containerelor;

Pierderi, lipsuri și risipă tehnologică de mărfuri etc.

Valoarea costurilor semi-fixe nu depinde de volum

cifra de afaceri se modifică doar nivelul acestora: cu creșterea volumului

cifra de afaceri, nivelul costurilor de distributie scade, si invers. LA

ei includ:

Cheltuieli de închiriere și întreținere a clădirilor, structurilor, spațiilor

și inventar;

Amortizarea mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale;

Costuri de reparație a mijloacelor fixe;

Plăți de leasing;

Salariile personalului de conducere;

Deprecierea salopetelor, de valoare redusă și uzură

articole;

Cheltuieli cu protecția muncii;

Cheltuieli pentru organizarea și gestionarea comerțului etc.

Relația dintre cifra de afaceri și valoarea costurilor de distribuție

poate fi exprimat prin formula:

IO \u003d TO x UPI / 100 + A,

și între cifra de afaceri și nivelul costurilor de distribuție:

UIO \u003d A / TO x 100 + UPI,

unde A este suma costurilor fixe de distribuție;

UPI - nivelul costurilor variabile ca procent din cifra de afaceri,

Pentru a calcula influența acestor factori asupra mărimii costurilor de distribuție

utilizați metoda substituției de lanț

IOpl \u003d TOpl x UPIpl / 100 + Apl

IOUsl1 \u003d TOf x UPIpl / 100 + Apl

IOUsl2 \u003d TOf x UPIf / 100 + Apl

IOf \u003d TOf x UPIF / 100 + Af

E (p) io \u003d ∆ Uio * TO / 100

Analiza factorială a IO

Costuri de distribuție- este costul întreprinderilor comerciale pentru

aducerea bunurilor de la producător la consumator.

Datorita faptului ca cresterea cifrei de afaceri trebuie sa fie insotita de o crestere a costurilor, este necesar sa se determine daca costurile se modifica proportional in raport cu cresterea cifrei de afaceri. Pentru a evalua eficacitatea schimbării, conducerea trebuie să determine dacă creșterea vânzărilor justifică creșterea asociată a costurilor sau dacă creșterea costurilor depășește creșterea cifrei de afaceri și, prin urmare, costurile suplimentare nu cresc suficient vânzările. Având date privind costurile variabile și fixe, este posibil să se identifice valoarea economiilor relative sau a cheltuielilor excesive, impactul modificărilor cifrei de afaceri asupra valorii costurilor.
Să determinăm economiile relative de costuri și impactul modificărilor cifrei de afaceri asupra costurilor.
1) Valorile economiilor absolute sunt determinate de suma costurilor, de nivelul acestora, de suma variabilelor și suma costurilor fixe.
2) Aflați valoarea costurilor ajustate la ultimul an (I skorr).
Și corr = (Iper pr x T r apoi / 100) + Hypost pr,
unde Iper pr - suma costurilor variabile din perioada anterioară;
T p atunci - rata de creștere a comerțului în procente;
Hypost pr - suma costurilor fixe din perioada trecută
Pentru a determina valoarea costurilor ajustate la anul precedent, suma costurilor variabile din perioada precedentă se înmulțește cu rata de creștere a cifrei de afaceri comerciale ca procent. Înmulțirea doar a părții variabile a costurilor se datorează faptului că costurile variabile se modifică proporțional cu variația cifrei de afaceri. Rezultatul obtinut se adauga la valoarea costurilor fixe din perioada precedenta.

Valoarea ajustată a costurilor arată care este valoarea costurilor naturală pentru o anumită modificare a cifrei de afaceri. Prin urmare, depășirea sumei ajustate a costurilor față de cea reală înseamnă economii relative cu valoarea diferenței dintre acestea, iar excesul sumei efective a costurilor față de cea ajustată indică o depășire relativă.
3) Economiile relative (supracheltuieli) ale costurilor de distribuție sunt determinate ca diferență între sumele raportate și ajustate ale costurilor:
E ed \u003d Și otch - Și corect;
Un semn negativ indică economii de costuri, iar un semn pozitiv indică depășiri ale costurilor.
4) Aflați efectul modificărilor cifrei de afaceri asupra valorii costurilor de distribuție Și apoi:
Și apoi \u003d Și korr - Și așa mai departe,
unde Icorr este valoarea ajustată a costurilor,
Și așa mai departe - suma costurilor reale ale anului precedent.
sunt găsite prin scăderea din suma ajustată a costurilor mărimea lor reală a anului precedent.
5) Determinați nivelul ajustat al costurilor de distribuție URI corr:
URI corr = (I corr / TO otch) x 100
pentru ultimul an este definit ca raportul dintre valoarea ajustată a costurilor și cifra de afaceri de raportare.
6) Determinați economiile relative de costuri pe nivel (E ui):
E ui \u003d URI otch - URI corr
Din nivelul de raportare al costurilor scade nivelul ajustat al acestora.
7) Găsiți impactul modificărilor cifrei de afaceri asupra nivelului costurilor de distribuție URI apoi:
URI apoi \u003d URI corr - URI pr
Influența cifrei de afaceri asupra nivelului se constată ca diferență între nivelul ajustat al costurilor și nivelul perioadei precedente.
În cazul inflației, valorile raportate ale cifrei de afaceri și ale costurilor de distribuție sunt înlocuite cu valorile date (comparabile).

Resursele de muncă includ acea parte a populației care are datele fizice, cunoștințele și abilitățile necesare în industria relevantă. Asigurarea suficientă a întreprinderilor cu resursele de muncă necesare, utilizarea lor rațională și un nivel ridicat al productivității muncii sunt de mare importanță pentru creșterea volumelor de producție și îmbunătățirea eficienței producției. În special, volumul și oportunitatea tuturor lucrărilor, eficiența utilizării echipamentelor, mașinilor, mecanismelor și, ca urmare, volumul producției, costul, profitul și o serie de alți indicatori economici depind de securitatea întreprindere cu resurse de muncă şi eficienţa utilizării acestora.

Analiza indicatorilor muncii este una dintre secțiunile principale ale analizei muncii întreprinderilor.
Principalele sarcini ale analizei utilizarea eficientă a resurselor de muncă sunt:
- studiul și evaluarea furnizării întreprinderii și a diviziilor sale structurale cu resurse de muncă în general, precum și pe categorii și profesii;
-determinarea si studierea indicatorilor fluctuatiei de personal;
- identificarea rezervelor de resurse de muncă, utilizarea lor mai deplină și mai eficientă.
Eficiența utilizării resurselor de producție afectează toți indicatorii calitativi ai activității unei entități comerciale - cost, profit etc. Prin urmare, la evaluarea partenerilor de afaceri, este necesar să se analizeze, alături de indicatorii mijloacelor fixe și resurselor materiale, indicatorii generali ai eficienței utilizării resurselor de muncă.
La efectuarea unei analize cuprinzătoare a utilizării resurselor de muncă
luați în considerare următorii indicatori:
-securitatea intreprinderii cu resurse de munca;
-caracteristicile mișcării forței de muncă;
- asigurările sociale ale membrilor colectivului de muncă;
-utilizarea fondului de timp de lucru;
- productivitatea muncii;
- rentabilitatea personalului;
- intensitatea muncii a produselor;
-analiza fondului de salarii;
-analiza eficacităţii utilizării fondului de salarii;

Pentru a caracteriza mișcarea forței de muncă, se calculează și se analizează dinamica următorilor indicatori:

Raportul de rotație pentru primirea lucrătorilor (Kpr):

Raportul de rotație a eliminării (Kv):

rata de rotație a personalului (Km):

coeficientul de constanță al componenței personalului întreprinderii (Kp.s):

Rezerva pentru creșterea producției prin crearea de locuri de muncă suplimentare se determină prin înmulțirea creșterii acestora cu producția medie anuală reală a unui lucrător:

unde RVP este o rezervă pentru creșterea producției; RKR - o rezervă pentru creșterea numărului de locuri de muncă; GVf - producția medie anuală reală a unui lucrător.

Analiza factorială a PD

Analiza factorială a venitului brut

Următorii factori afectează venitul brut:

Schimbare de preț;

Modificarea volumului comerțului;

Venitul mediu brut.

Influența cifrei de afaceri = (Tf - Tpl) * UVDpl / 100

din cauza modificărilor de preț = (Tf - Ts) * UVDpl / 100

din cauza unei modificări a volumului fizic al comerțului = (Tc - Tpl) * UVDpl / 100

Modificarea nivelului venitului brut \u003d (UVDf - UVDpl) * Tf / 100

Unde Tf este cifra de afaceri reală

Tm - cifra de afaceri planificată

Тс – cifra de afaceri comparabilă Тс= Тf/indicele prețurilor indicele prețurilor = Р1/Р0

Conceptul de analiză managerială a obiectivelor, sarcinilor și caracteristicilor sale

Analiza managementului este o analiză cuprinzătoare a resurselor interne și a capacităților externe ale unei întreprinderi, care vizează evaluarea stării curente a afacerii, punctele forte și punctele slabe ale acesteia și identificarea problemelor strategice.

Ţintă analiza managementului este furnizarea de informații proprietarilor și (sau) managerilor (alte părți interesate) pentru luarea deciziilor de management, alegerea opțiunilor de dezvoltare și determinarea priorităților strategice.

Scopul analizei

Studiul mecanismului de obținere a profitului maxim și creșterea eficienței managementului, dezvoltarea celor mai importante aspecte ale politicii concurentiale a întreprinderii și a programelor de dezvoltare a acesteia pentru viitor, rațiunea deciziilor managementului pentru atingerea obiectivelor specifice de producție.

Principalele sarcini ale analizei manageriale sunt:

Evaluarea situației economice;

Identificarea factorilor și cauzelor pozitive și negative ale stării actuale;

Pregatirea deciziilor de management acceptate;

Identificarea și mobilizarea rezervelor pentru îmbunătățirea eficienței activității economice.

caracteristicile analizei manageriale:

Studiu cuprinzător al tuturor aspectelor întreprinderii;

Integrarea contabilității, analizei, planificarii și luării deciziilor;

Utilizarea tuturor surselor de informații disponibile;

Orientarea rezultatelor către managementul întreprinderii;

Lipsa de reglare din exterior;

Secretul maxim al rezultatelor analizelor pentru a păstra secretele comerciale.