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वार्षिक वित्तीय रिपोर्टिंग प्रपत्रों की संरचना। वार्षिक वित्तीय विवरण में क्या शामिल है? इसकी तैयारी और जमा किए गए फॉर्म की प्रक्रिया। कौन से फॉर्म वार्षिक वित्तीय विवरणों में शामिल किए जाते हैं

पथ और फ़र्श

  1. आधुनिक प्रकार लेखांकन वित्तीय रिपोर्टिंग

    कोर्सवर्क >> अकाउंटिंग और ऑडिटिंग
  2. विभिन्न रूपों के संकेतकों का अंतर्संबंध और अंतःक्रिया लेखांकन वित्तीय रिपोर्टिंग

    कोर्सवर्क >> अकाउंटिंग और ऑडिटिंग

    भवन निर्माण की मूल बातें लेखांकन रिपोर्टिंगविनियामक विनियमन लेखांकन (वित्तीय) रिपोर्टिंगरूसी संघ में प्रकार लेखांकन (वित्तीय) रिपोर्टिंगके लिये जरूरतें लेखांकन (वित्तीय) रिपोर्टिंग लेखांकनसंतुलन (रूप...

  3. लेखांकन वित्तीय रिपोर्टिंगउद्यम

    सार >> लेखांकन और लेखा परीक्षा

    अनुशासन में पाठ्यक्रम कार्य लेखांकन वित्तीय रिपोर्टिंगविषय: " लेखांकन वित्तीय रिपोर्टिंगउद्यम" छात्र: व्यालोवा..., जिसके पास संबंधित लाइसेंस है देखनागतिविधियाँ। लेखांकन रिपोर्टिंग- सूचना का मुख्य स्रोत...

  4. कोर्सवर्क >> अकाउंटिंग और ऑडिटिंग

    विश्वसनीयता की दृष्टि से लेखांकन (वित्तीय) रिपोर्टिंगनिम्नलिखित में विभाजित हैं प्रजातियाँ: बिना शर्त सकारात्मक राय. संशोधित...

  5. लेखांकन वित्तीय रिपोर्टिंगसंगठन की प्रबंधन प्रणाली में

    थीसिस >> लेखांकन और लेखा परीक्षा

    ... लेखांकन रिपोर्टिंगअंतर्राष्ट्रीय मानकों में परिवर्तन के दौरान संगठन वित्तीय रिपोर्टिंग 1.1 सार, रचना और महत्व लेखांकन रिपोर्टिंगसंगठन 1.2 लेखांकन (वित्तीय) रिपोर्टिंग ... 1.2 प्रकार लेखांकन रिपोर्टिंग, लागू...


लेक्चर नोट्स। टैगान्रोग: टीटीआई एसएफयू, 2007

विषय 13: उद्यम वित्तीय विवरण

13.2. वित्तीय विवरणों के प्रकार और सामग्री

वित्तीय विवरण - रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार संगठन की संपत्ति और वित्तीय स्थिति के साथ-साथ रिपोर्टिंग अवधि के लिए इसकी गतिविधियों के वित्तीय संकेतकों को दर्शाने वाले संकेतकों की एक प्रणाली।

लेखांकन विवरणों को निम्नलिखित सिद्धांतों को पूरा करना चाहिए:

· रिपोर्टिंग अवधि के दौरान समान लेखांकन नीतियों का अनुपालन

· सभी व्यावसायिक लेनदेन और इन्वेंट्री परिणामों के प्रतिबिंब की पूर्णता

· रिपोर्टिंग अवधि के लिए आय और व्यय का सही निर्धारण

· उत्पादन लागत और पूंजी निवेश के बीच स्पष्ट अंतर

· विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन डेटा की पहचान

लेखांकन विवरण उन उद्यमों द्वारा तैयार किए जाते हैं जो कानूनी संस्थाएं हैं, भले ही उनके स्वामित्व का स्वरूप कुछ भी हो, जिसमें विदेशी निवेश वाले उद्यम भी शामिल हैं।

लेखांकन विवरण, उस अवधि के आधार पर जिसके लिए वे तैयार किए गए हैं, आवधिक या वार्षिक हो सकते हैं।

आवधिक (त्रैमासिक) में त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक और 9 महीने के वित्तीय विवरण शामिल हैं। वार्षिक वित्तीय विवरण पिछले वर्ष के परिणामों के आधार पर तैयार किए जाते हैं।

लेखांकन विवरण दशमलव स्थान के बिना हजारों रूबल में तैयार किए जाते हैं।

कंपनी को आवधिक (त्रैमासिक) और वार्षिक रिपोर्टिंग प्रस्तुत करनी होगी:

· मालिक, घटक दस्तावेजों के अनुसार

· कर और शुल्क मंत्रालय का निरीक्षण

· राज्य सांख्यिकी के क्षेत्रीय निकाय।

रिपोर्टिंग के लिए समय सीमा निर्धारित की गई

· वार्षिक - रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के 90 दिन बाद तक नहीं

· त्रैमासिक - रिपोर्टिंग अवधि समाप्त होने के 30 दिन से अधिक नहीं।

वार्षिक वित्तीय विवरण सार्वजनिक हैं। (?)

वित्तीय विवरणों की संरचना और उनकी तैयारी की प्रक्रिया।

वित्तीय विवरण में शामिल हैं:

1. बैलेंस शीट - फॉर्म नंबर 1

2. लाभ-हानि विवरण - प्रपत्र क्रमांक 2

3. बैलेंस शीट और आय विवरण के लिए स्पष्टीकरण

4. पूंजी प्रवाह विवरण - फॉर्म नंबर 3

5. कैश फ्लो स्टेटमेंट - फॉर्म नंबर 4

6. बैलेंस शीट का परिशिष्ट - फॉर्म नंबर 5

7. लेखापरीक्षक की रिपोर्ट का अंतिम भाग

8. व्याख्यात्मक नोट.

छोटे व्यवसाय जो कानून के अनुसार कराधान, लेखांकन और रिपोर्टिंग की सरलीकृत प्रणाली को लागू नहीं करते हैं, उन्हें वार्षिक रिपोर्ट के हिस्से के रूप में फॉर्म नंबर 3,4,5 प्रदान नहीं करने का अधिकार है।

त्रैमासिक वित्तीय विवरण में शामिल हैं:

· बैलेंस शीट - फॉर्म नंबर 1

· लाभ और हानि विवरण - फॉर्म नंबर 2

उद्यम निधिबैलेंस शीट में निम्नानुसार दर्शाया गया है:

· अचल संपत्तियाँ - अवशिष्ट मूल्य पर (01 - 02)

· अमूर्त संपत्ति - अवशिष्ट मूल्य पर (04 - 05)

· पूंजीगत निवेश - डेवलपर (ग्राहक) के लिए वास्तविक लागत पर

· उपकरण - खरीद की वास्तविक लागत पर

· वित्तीय निवेश - निवेशक के लिए वास्तविक लागत पर

· भौतिक संपत्ति - वास्तविक लागत पर

· कार्य प्रगति पर है - वास्तविक उत्पादन लागत पर

· वितरण लागत - बिना बिके माल के शेष के कारण होने वाली लागत की मात्रा में

· आस्थगित व्यय - रिपोर्टिंग अवधि में वास्तव में किए गए खर्चों की राशि में, लेकिन निम्नलिखित रिपोर्टिंग अवधियों से संबंधित

· तैयार उत्पाद - वास्तविक या मानक उत्पादन लागत पर

· सामान - खरीद मूल्य पर

· प्राप्य खाते - देनदारों द्वारा मान्यता प्राप्त राशि में

· विदेशी मुद्रा खातों, अन्य नकदी, प्रतिभूतियों, प्राप्य और विदेशी मुद्राओं में देय पर शेष - रूबल में, रिपोर्टिंग अवधि के अंतिम दिन से प्रभावी रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर विदेशी मुद्राओं को परिवर्तित करके निर्धारित किया जाता है।

निधियों का स्रोतउद्यम बैलेंस शीट में परिलक्षित होते हैं:

· अधिकृत पूंजी - घटक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित राशि में

· आरक्षित पूंजी - इस पूंजी के अप्रयुक्त धन की मात्रा में

· लाभ - रिपोर्टिंग अवधि में वास्तव में प्राप्त लाभ की राशि (शुद्ध लाभ)

· देय खाते - लेनदारों को वास्तविक ऋण की मात्रा में

लेखांकन विवरण सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा के आधार पर तैयार किए जाते हैं। वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने से पहले, उद्यमों को संपत्ति और देनदारियों की एक सूची बनानी होगी, संपत्ति को छोड़कर जिसकी सूची रिपोर्टिंग वर्ष के 1 अक्टूबर से पहले नहीं की गई थी।

लाभ और हानि विवरण के नए रूप में, उद्यम की आय और व्यय निम्नलिखित अनुभागों में परिलक्षित होते हैं:

· सामान्य गतिविधियों से आय

· परिचालन आय और व्यय

· गैर परिचालन आय और व्यय

· असाधारण आय और व्यय.

किसी उद्यम के लिए लाभ और हानि विवरण तैयार करने की प्रक्रिया

1. सामान्य गतिविधियों से आय और व्यय

(+) वस्तुओं, उत्पादों, सेवाओं की बिक्री से राजस्व (शुद्ध)

(-) वस्तुओं, उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत, खरीद मूल्य

(=) सकल लाभ

(-) बिक्री का खर्च

(-) प्रबंधन व्यय

(=) बिक्री से लाभ (हानि)।

2. परिचालन आय और व्यय

(+) प्राप्य ब्याज (बांड और अन्य प्रकार की प्रतिभूतियों पर)

(-) भुगतान किया जाने वाला प्रतिशत

(+) अन्य उद्यमों में भागीदारी से आय

(+) अन्य परिचालन आय

(-) अन्य परिचालन व्यय

3. गैर परिचालन आय और व्यय

(+) अन्य गैर-परिचालन आय

(-) अन्य गैर-परिचालन व्यय

(=) कर से पहले लाभ (हानि)।

(-) आयकर और अन्य समान अनिवार्य भुगतान

(=) सामान्य गतिविधियों से लाभ (हानि)।

4. असाधारण आय और व्यय

(+)असाधारण आय

(-)असाधारण खर्च

(=) समीक्षाधीन अवधि का शुद्ध लाभ (हानि)।

प्रारंभिक शेष डेटा पिछले वर्ष के लिए अनुमोदित समापन शेष डेटा के अनुरूप होना चाहिए। रिपोर्टिंग वर्ष के 1 जनवरी तक प्रारंभिक शेष में परिवर्तन की स्थिति में, कारणों को व्याख्यात्मक नोट में स्पष्ट किया जाना चाहिए।

वर्तमान और पिछले वर्ष दोनों से संबंधित वित्तीय विवरणों में परिवर्तन उस रिपोर्टिंग अवधि के लिए तैयार किए गए विवरणों में किए जाते हैं जिसमें इसके डेटा में विकृतियां पाई गई थीं।

व्याख्यात्मक नोटवार्षिक वित्तीय विवरणों में संगठन, उसकी वित्तीय स्थिति, रिपोर्टिंग और पिछले वर्षों के लिए डेटा की तुलनीयता, मूल्यांकन विधियों और वित्तीय विवरणों की महत्वपूर्ण वस्तुओं के बारे में आवश्यक जानकारी शामिल होनी चाहिए।

वित्तीय विवरणों के व्याख्यात्मक नोट में, उद्यम अगले रिपोर्टिंग वर्ष के लिए अपनी लेखांकन नीतियों में बदलाव की घोषणा करता है।

लेखांकन विवरण पर उद्यम के निदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

उद्यमों के वित्तीय विवरण तैयार करने और प्रस्तुत करने की प्रक्रिया पीबीयू 4/99 "उद्यम के लेखांकन विवरण", संघीय कानून "लेखांकन पर" द्वारा विनियमित है।

बैलेंस शीट का अर्थ और कार्य .

बैलेंस शीट के प्रकार एवं रूप, उनका वर्गीकरण।

कार्यात्मक भूमिका के अनुसार बैलेंस शीट के प्रपत्र:

परिचयात्मक,

वार्षिक और मध्यवर्ती में विभाजन के साथ परिचालन,

जोड़ना,

बाँटना,

स्वच्छ,

परिसमापन,

समेकित,

अलग

के लिए बैलेंस शीट प्रपत्र मूल्यांकन की पूर्णता:

सकल संतुलन,

निवल शेष

लेखांकन प्रणाली में रजिस्टरों के रूप के अनुसार बैलेंस शीट के प्रपत्र:

जाँच,

बातचीत योग्य,

शतरंज।

बैलेंस शीट में विशिष्ट अंतर के आधार पर लेखों के संकलन और मूल्यांकन की विशेषताएं।

रूस और अंतर्राष्ट्रीय अभ्यास में बैलेंस शीट बनाने की योजनाएँ। बैलेंस शीट परिसंपत्ति की परिभाषा. बैलेंस शीट देनदारियों की परिभाषा. परिसंपत्ति वस्तुओं की संरचना और वर्गीकरण, इसकी वस्तुओं की विशेषताएं। दायित्व वस्तुओं की संरचना और वर्गीकरण, इसकी वस्तुओं की विशेषताएं।

बजटीय - वितरण और विनियामक लेख। बैलेंस शीट से संगठन की पूंजी की मात्रा और उसकी वृद्धि (वित्तीय परिणाम - लाभ) निर्धारित करने की प्रक्रिया।

बैलेंस शीट और आय विवरण (बैलेंस शीट) के बीच संबंध।

व्यक्तिगत बैलेंस शीट मदों का आकलन करने के तरीके। बैलेंस शीट की विश्वसनीयता पर मूल्यांकन विधियों का प्रभाव।

संतुलन की वास्तविकता: पूर्ण और सापेक्ष; संतुलन की वास्तविकता प्राप्त करने के तरीके; वार्षिक बैलेंस शीट की वास्तविकता स्थापित करना (सभी बैलेंस शीट वस्तुओं की एक पूरी सूची: संपत्ति के हिस्सों की मात्रात्मक संरचना, स्थिति और मूल्यांकन का स्पष्टीकरण, देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों का समाधान। सक्रिय और निष्क्रिय खातों से डेटा का सही प्रतिबिंब) ).

संतुलन की निरंतरता. ऐसी स्थितियाँ जो बैलेंस शीट की निरंतरता सुनिश्चित करती हैं: वस्तुओं की एकरूपता, रिपोर्टिंग अवधि की वित्तीय अवधि, मुद्रा की स्थिरता और संपत्ति की वस्तुओं के मूल्यांकन के तरीके, उद्यम की लेखांकन नीतियों की स्थिरता।

बैलेंस शीट तैयार करने की तकनीक: अंतरिम (मासिक, त्रैमासिक) और वार्षिक बैलेंस शीट तैयार करने के चरण। सामान्य बहीखाता और अन्य लेखांकन रजिस्टरों से व्यक्तिगत बैलेंस शीट आइटम पर डेटा उत्पन्न करने की प्रक्रिया।

भाग वार्षिक वित्तीय विवरणशामिल करना:

  1. बैलेंस शीट (फॉर्म नंबर 1);
  2. लाभ और हानि विवरण (फॉर्म संख्या 2);
  3. पूंजी में परिवर्तन का विवरण (फॉर्म संख्या 3);
  4. नकदी प्रवाह विवरण (फॉर्म संख्या 4);
  5. बैलेंस शीट का परिशिष्ट (फॉर्म नंबर 5);
  6. निधियों के इच्छित उपयोग पर रिपोर्ट (फॉर्म संख्या 6);
  7. विभिन्न उद्यमों के लिए विशिष्ट प्रपत्र;
  8. व्याख्यात्मक नोट;
  9. ऑडिटर की रिपोर्ट, यदि विवरण अनिवार्य ऑडिट के अधीन हैं।

संतुलन- वित्तीय विवरण का मुख्य रूप। बैलेंस शीट एक निश्चित तिथि के अनुसार उद्यम की संपत्ति की स्थिति और उनके गठन के स्रोतों को दर्शाती है। वित्तीय विश्लेषण में, लेखांकन (सकल) बैलेंस शीट और विश्लेषणात्मक (शुद्ध) बैलेंस शीट के बीच अंतर करने की प्रथा है। शुद्ध बैलेंस शीट के बीच अंतर बाजार के अनुमानों से लेखांकन अनुमानों में अंतर को ध्यान में रखते हुए व्यक्तिगत बैलेंस शीट आइटम के सुधार में शामिल है।

आय विवरण(फॉर्म नंबर 2) में एक निश्चित अवधि के लिए लाभ उत्पन्न करने और उपयोग करने की प्रक्रिया के बारे में जानकारी होती है। ये फॉर्म, नंबर 2, रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में बैलेंस शीट संकेतकों को जोड़ते हैं। नकदी प्रवाह विवरण(फॉर्म नंबर 4) वर्ष की शुरुआत में नकद शेष, वर्ष के दौरान प्राप्तियां और व्यय और वर्ष के अंत में शेष को दर्शाता है। बैलेंस शीट के परिशिष्ट (फॉर्म नंबर 5) में इक्विटी और उधार ली गई पूंजी, प्राप्य और देय खातों आदि के संचलन को दर्शाने वाले नौ खंड शामिल हैं।

व्याख्यात्मक नोट मेंसंगठन की व्यावसायिक गतिविधि का मूल्यांकन दिया जा सकता है, जिसके मानदंड उत्पाद बाजारों की चौड़ाई हैं, जिसमें निर्यात आपूर्ति की उपलब्धता, संगठन की प्रतिष्ठा, विशेष रूप से, संगठन की सेवाओं का उपयोग करने वाले ग्राहकों के बीच लोकप्रियता आदि शामिल हैं; योजना के कार्यान्वयन की डिग्री, निर्दिष्ट विकास दर सुनिश्चित करना; संगठन के संसाधनों आदि के उपयोग में दक्षता का स्तर। व्याख्यात्मक नोट में कई वर्षों में संगठन के सबसे महत्वपूर्ण आर्थिक और वित्तीय संकेतकों की गतिशीलता, भविष्य के निवेशों का विवरण, चल रहे आर्थिक आंकड़ों को शामिल करना उचित है। वार्षिक वित्तीय विवरणों के संभावित उपयोगकर्ताओं के लिए गतिविधियाँ और रुचि की अन्य जानकारी।

लेखापरीक्षा रिपोर्टबाहरी लेखा परीक्षक स्वतंत्र, लाइसेंस प्राप्त संगठनों और आंतरिक लेखा परीक्षकों (चार्टर के अनुसार उद्यम के कर्मचारियों या शेयरधारकों में से चुने गए लेखा परीक्षा आयोग) द्वारा तैयार किए जाते हैं। स्वतंत्र लेखा परीक्षक वित्तीय विवरणों की निष्पक्षता और लेखांकन मानकों और नियमों के अनुपालन पर एक राय प्रदान करते हैं। यदि ऑडिटर को ऐसे उल्लंघन मिलते हैं जो वास्तविक वित्तीय परिणामों को विकृत करते हैं, तो ऑडिटर की रिपोर्ट में उन्हें खत्म करने की सिफारिशें शामिल होती हैं।

वार्षिक वित्तीय विवरणों के लिए रिपोर्टिंग अवधि कैलेंडर वर्ष है, अर्थात 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक की अवधि सम्मिलित है। नव निर्मित संगठन राज्य पंजीकरण की तारीख से 31 दिसंबर तक की अवधि के लिए वार्षिक लेखा रिपोर्ट तैयार करते हैं, जिसमें राज्य पंजीकरण 1 अक्टूबर से पहले हुआ हो। यदि कोई संगठन 1 अक्टूबर के बाद पंजीकृत होता है, तो वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने की रिपोर्टिंग अवधि राज्य पंजीकरण के क्षण से लेकर अगले वर्ष के 31 दिसंबर तक की अवधि होगी।

वित्तीय विवरण - रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार संगठन की संपत्ति और वित्तीय स्थिति के साथ-साथ रिपोर्टिंग अवधि के लिए इसकी गतिविधियों के वित्तीय संकेतकों को दर्शाने वाले संकेतकों की एक प्रणाली।

लेखांकन विवरणों को निम्नलिखित सिद्धांतों को पूरा करना चाहिए:

· रिपोर्टिंग अवधि के दौरान समान लेखांकन नीतियों का अनुपालन

· सभी व्यावसायिक लेनदेन और इन्वेंट्री परिणामों के प्रतिबिंब की पूर्णता

· रिपोर्टिंग अवधि के लिए आय और व्यय का सही निर्धारण

· उत्पादन लागत और पूंजी निवेश के बीच स्पष्ट अंतर

· विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन डेटा की पहचान

लेखांकन विवरण उन उद्यमों द्वारा तैयार किए जाते हैं जो कानूनी संस्थाएं हैं, भले ही उनके स्वामित्व का स्वरूप कुछ भी हो, जिसमें विदेशी निवेश वाले उद्यम भी शामिल हैं।

लेखांकन विवरण, उस अवधि के आधार पर जिसके लिए वे तैयार किए गए हैं, आवधिक या वार्षिक हो सकते हैं।

आवधिक (त्रैमासिक) में त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक और 9 महीने के वित्तीय विवरण शामिल हैं। वार्षिक वित्तीय विवरण पिछले वर्ष के परिणामों के आधार पर तैयार किए जाते हैं।

लेखांकन विवरण दशमलव स्थान के बिना हजारों रूबल में तैयार किए जाते हैं।

कंपनी को आवधिक (त्रैमासिक) और वार्षिक रिपोर्टिंग प्रस्तुत करनी होगी:

· मालिक, घटक दस्तावेजों के अनुसार

· कर और शुल्क मंत्रालय का निरीक्षण

· राज्य सांख्यिकी के क्षेत्रीय निकाय।

रिपोर्टिंग के लिए समय सीमा निर्धारित की गई

· वार्षिक - रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के 90 दिन बाद तक नहीं

· त्रैमासिक - रिपोर्टिंग अवधि समाप्त होने के 30 दिन से अधिक नहीं।

वार्षिक वित्तीय विवरण सार्वजनिक हैं। (?)

वित्तीय विवरणों की संरचना और उनकी तैयारी की प्रक्रिया।

वित्तीय विवरण में शामिल हैं:

1. बैलेंस शीट - फॉर्म नंबर 1

2. लाभ-हानि विवरण - प्रपत्र क्रमांक 2

3. बैलेंस शीट और आय विवरण के लिए स्पष्टीकरण

4. पूंजी प्रवाह विवरण - फॉर्म नंबर 3

5. कैश फ्लो स्टेटमेंट - फॉर्म नंबर 4

6. बैलेंस शीट का परिशिष्ट - फॉर्म नंबर 5

7. लेखापरीक्षक की रिपोर्ट का अंतिम भाग

8. व्याख्यात्मक नोट.

छोटे व्यवसाय जो कानून के अनुसार कराधान, लेखांकन और रिपोर्टिंग की सरलीकृत प्रणाली को लागू नहीं करते हैं, उन्हें वार्षिक रिपोर्ट के हिस्से के रूप में फॉर्म नंबर 3,4,5 प्रदान नहीं करने का अधिकार है।

त्रैमासिक वित्तीय विवरण में शामिल हैं:

· बैलेंस शीट - फॉर्म नंबर 1

· लाभ और हानि विवरण - फॉर्म नंबर 2

उद्यम निधिबैलेंस शीट में निम्नानुसार दर्शाया गया है:

· अचल संपत्तियाँ - अवशिष्ट मूल्य पर (01 - 02)

· अमूर्त संपत्ति - अवशिष्ट मूल्य पर (04 - 05)

· पूंजीगत निवेश - डेवलपर (ग्राहक) के लिए वास्तविक लागत पर

· उपकरण - खरीद की वास्तविक लागत पर

· वित्तीय निवेश - निवेशक के लिए वास्तविक लागत पर

· भौतिक संपत्ति - वास्तविक लागत पर

· कार्य प्रगति पर है - वास्तविक उत्पादन लागत पर

· वितरण लागत - बिना बिके माल के शेष के कारण होने वाली लागत की मात्रा में

· आस्थगित व्यय - रिपोर्टिंग अवधि में वास्तव में किए गए खर्चों की राशि में, लेकिन निम्नलिखित रिपोर्टिंग अवधियों से संबंधित

· तैयार उत्पाद - वास्तविक या मानक उत्पादन लागत पर

· सामान - खरीद मूल्य पर

· प्राप्य खाते - देनदारों द्वारा मान्यता प्राप्त राशि में

· विदेशी मुद्रा खातों, अन्य नकदी, प्रतिभूतियों, प्राप्य और विदेशी मुद्राओं में देय पर शेष - रूबल में, रिपोर्टिंग अवधि के अंतिम दिन से प्रभावी रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर विदेशी मुद्राओं को परिवर्तित करके निर्धारित किया जाता है।

निधियों का स्रोतउद्यम बैलेंस शीट में परिलक्षित होते हैं:

· अधिकृत पूंजी - घटक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित राशि में

· आरक्षित पूंजी - इस पूंजी के अप्रयुक्त धन की मात्रा में

· लाभ - रिपोर्टिंग अवधि में वास्तव में प्राप्त लाभ की राशि (शुद्ध लाभ)

· देय खाते - लेनदारों को वास्तविक ऋण की मात्रा में

लेखांकन विवरण सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा के आधार पर तैयार किए जाते हैं। वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने से पहले, उद्यमों को संपत्ति और देनदारियों की एक सूची बनानी होगी, संपत्ति को छोड़कर जिसकी सूची रिपोर्टिंग वर्ष के 1 अक्टूबर से पहले नहीं की गई थी।

लाभ और हानि विवरण के नए रूप में, उद्यम की आय और व्यय निम्नलिखित अनुभागों में परिलक्षित होते हैं:

· सामान्य गतिविधियों से आय

· परिचालन आय और व्यय

· गैर परिचालन आय और व्यय

· असाधारण आय और व्यय.

किसी उद्यम के लिए लाभ और हानि विवरण तैयार करने की प्रक्रिया

प्रत्येक संगठन, चाहे वह सामान्य कराधान प्रणाली (जीटीएस) या सरलीकृत कराधान प्रणाली (एसटीएस) के तहत काम करता हो, को वार्षिक लेखांकन और कर रिपोर्ट (इसके बाद रिपोर्टिंग दस्तावेज - ओडी के रूप में संदर्भित) प्रस्तुत करना आवश्यक है। उद्यम के संचालन के बारे में इसमें शामिल जानकारी के संदर्भ में वार्षिक रिपोर्टिंग सबसे व्यापक है, और इसलिए इसे बहुत महत्वपूर्ण माना जाता है। OA का मसौदा तैयार करने से कई उद्देश्य पूरे होते हैं। किसी कंपनी का लेखांकन ओडी न केवल अधिकारियों के लिए, बल्कि स्वयं उद्यम के लिए भी रुचिकर होता है।

OD तैयार करने का अर्थ

कोई भी ओडी, चाहे वह त्रैमासिक हो या वार्षिक, उसमें कंपनी की वर्तमान वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी होती है। उद्यम की वास्तविक स्थिति के बारे में स्थिति प्रस्तुत करने के लिए सरकारी एजेंसियों (इसके बाद जीओ) के लिए यह जानकारी आवश्यक है। फर्मों की रिपोर्टों के आधार पर, अधिकारी सामान्य आँकड़े संकलित करते हैं, जो राज्य स्तर पर विश्लेषण और विभिन्न निर्णय लेने का आधार होते हैं। साथ ही, जीओ, प्रदान की गई जानकारी का उपयोग करके कंपनी की गतिविधियों के संचालन की निगरानी करते हैं, और किसी भी कमी, चूक या उल्लंघन के मामले में, वे कंपनी पर विभिन्न जुर्माना लगाते हैं।

सिविल इंजीनियरिंग के अलावा, OA स्वयं उद्यमों के लिए भी आवश्यक है। किसी संगठन की वित्तीय स्थिति के बारे में नियमित जानकारी प्राप्त करने से उसके प्रबंधकों को विभिन्न प्रबंधन निर्णय लेने में मदद मिलती है। OA पूरे उद्यम के स्थिर संचालन और इसके विकास की संभावनाओं को साकार करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।

लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ता

त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्टिंग उद्यम के बारे में लेखांकन जानकारी का एक समेकित रूप है। लेखांकन जानकारी में हमेशा उपयोगकर्ता होते हैं, अर्थात्, जो इस जानकारी का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए करते हैं, जैसा कि ऊपर बताया गया था। लेखांकन जानकारी के सभी उपयोगकर्ताओं को आंतरिक और बाह्य में विभाजित किया गया है। आंतरिक में कंपनियों के प्रमुख, उच्च संगठन (यदि कोई हो), और प्रबंधन प्रभाग (यदि उद्यम बड़ा है) शामिल हैं। बाहरी उपयोगकर्ताओं में संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा (रोसस्टैट), संघीय कर सेवा (एफटीएस), पेंशन फंड (पीएफआर), और सामाजिक बीमा कोष (एफएसएस) शामिल हैं। बाहरी उपयोगकर्ताओं में कोई भी व्यक्ति और कानूनी संस्थाएं भी शामिल हैं, क्योंकि किसी भी कंपनी के लेखांकन ओडी को किसी भी उपयोगकर्ता के लिए खुलेपन और पहुंच के सिद्धांतों को पूरा करना होगा।

लेखांकन जानकारी के उपर्युक्त बाहरी उपयोगकर्ता, व्यक्तियों और अनिर्दिष्ट कानूनी संस्थाओं को छोड़कर, कंपनी पर दायित्व थोपते हैं यदि वह समय पर ओए जमा नहीं करती है। देरी की स्थिति में जुर्माना लगाने का अधिकार सिविल डिफेंस को है, उद्यम को नहीं.

ओए के प्रकार

OD को प्रकारों में विभाजित किया गया है: सांख्यिकीय, परिचालन, लेखांकन, कर। सांख्यिकीय OA को सांख्यिकीय प्राधिकारियों को प्रस्तुत करने का इरादा है। परिचालन OD का उद्देश्य उद्यम में परिचालन लेखांकन है। इस प्रकार के OA में वे चीज़ें शामिल होती हैं जो लेखांकन OA में परिलक्षित नहीं होती हैं, लेकिन कंपनी के सामान्य संचालन के लिए भी आवश्यक होती हैं। ऐसी चीजों में कर्मचारी उपस्थिति, उत्पादन क्षमता और इसी तरह की चीजें शामिल हैं। परिचालन OA की एक विशिष्ट विशेषता इसके द्वारा प्रदान किया जाने वाला समय है, जो, एक नियम के रूप में, एक कार्य दिवस के बराबर है। लेखांकन ओडी उद्यम के मामलों की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है। टैक्स ओडी का गठन उद्यम में कर लेखांकन के प्रयोजनों के लिए किया जाता है।

लेखांकन OD, बदले में, आवृत्ति और मात्रा के अनुसार विभाजित होता है। OA की आवृत्ति के अनुसार यह त्रैमासिक (अंतर-वार्षिक) या वार्षिक हो सकता है। कानून के अनुसार, लेखांकन OA वृद्धिशील प्रकृति का होना चाहिए, अर्थात, पहली तिमाही के दस्तावेज़ीकरण में केवल वर्ष की पहली तिमाही की जानकारी शामिल होनी चाहिए, दूसरी तिमाही के OA में पहली और दूसरी तिमाही की जानकारी शामिल होनी चाहिए, और इसी तरह। वार्षिक रिपोर्ट में सभी चार तिमाहियों की जानकारी शामिल होती है।

मात्रा के संदर्भ में, किसी संगठन की त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्टिंग प्राथमिक और सारांश (समेकित) हो सकती है। यदि किसी उद्यम की सहायक कंपनियां हैं, तो एकल सहायक कंपनी के भीतर या स्वयं उसके भीतर लेखांकन ओडी प्राथमिक होगा। समेकित OA सहायक कंपनियों और मूल संगठन सहित सभी प्राथमिक प्रतिभूतियों से संकलित किया गया है।

OA के लिए आवश्यकताएँ

OA की तैयारी के लिए मुख्य आवश्यकताएँ प्रासंगिकता, अखंडता, विश्वसनीयता, तुलनीयता और समयबद्धता हैं।

  1. डेटा की प्रासंगिकता OD को एक विशिष्ट तिथि पर उद्यम की स्थिति के बारे में जानकारी के एक सेट के रूप में दर्शाती है। उदाहरण के लिए, आप तीसरी तिमाही के लिए OA प्रदान नहीं कर सकते, जो दूसरी तिमाही के लिए जानकारी प्रदान करेगा।
  2. सत्यनिष्ठा का अर्थ है उद्यम के संचालन के बारे में जानकारी देना, जिसमें उसकी गतिविधियों के सभी क्षेत्रों और उसकी सहायक कंपनियों की वित्तीय स्थिति (यदि कोई हो) शामिल है।
  3. OA की विश्वसनीयता इस जानकारी के किसी भी उपयोगकर्ता को आश्वस्त होने की अनुमति देती है कि यह उद्यम के मामलों की वास्तविक स्थिति को दर्शाती है।
  4. किसी कंपनी के काम की अलग-अलग समयावधियों में तुलना करने के उद्देश्य से, OA को तुलनीयता के सिद्धांत का पालन करना होगा, अर्थात उसके काम की सभी अवधियों के लिए माप की इकाइयाँ समान होनी चाहिए।
  5. त्रैमासिक या वार्षिक वित्तीय विवरणों की समयबद्धता उद्यम को कानून द्वारा कड़ाई से परिभाषित अवधि के भीतर ओए प्रदान करने के लिए बाध्य करती है।

उपरोक्त आवश्यकताओं के अलावा, OA को अनिवार्यता, रूपों और विधियों की एकता, सादगी, सार्वजनिक पहुंच, संक्षिप्तता, स्पष्टता और प्रचार जैसे सिद्धांतों को भी पूरा करना होगा।

ओडी तैयार करने की प्रक्रिया

संकलन प्रक्रिया को मोटे तौर पर दो चरणों में विभाजित किया जा सकता है: तैयारी और गठन। तैयारी के चरण में, OA बनाने के लिए सभी आवश्यक जानकारी एकत्र की जाती है। साथ ही इस स्तर पर, विभिन्न लेखांकन त्रुटियों का पता लगाना और उन्हें ठीक करना (यदि पहचाना गया हो) बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि त्रैमासिक या वार्षिक कर रिपोर्टिंग में उनकी उपस्थिति से संगठन के मामलों की वास्तविक स्थिति को विकृत करने के लिए कर अधिकारियों से जुर्माना लग सकता है। गठन के चरण में, OA संकलित करने की प्रक्रिया होती है। दोनों चरणों के पूरा होने के बाद, दस्तावेज़ पर कंपनी के प्रमुख, मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए और मुहर होनी चाहिए।

OA में त्रुटियाँ

संगठन को OA की तैयारी के दौरान पहचानी गई सभी त्रुटियों को ठीक करना होगा। त्रुटियों को महत्वपूर्ण और महत्वहीन में विभाजित किया गया है। एक त्रुटि जो इस लेखांकन जानकारी के आंतरिक उपयोगकर्ताओं के प्रबंधन लेखांकन को प्रभावित करती है उसे महत्वपूर्ण माना जाता है। यानी, अगर यह उद्यम की आर्थिक गतिविधियों की रणनीति को काफी हद तक बदलने में सक्षम है। बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए एक महत्वपूर्ण त्रुटि को इसी तरह परिभाषित किया गया है। अन्य मामलों में, त्रुटि को महत्वहीन माना जाता है, लेकिन इसे भी ठीक करने की आवश्यकता है।

वार्षिक रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने और राज्य प्रशासन या अन्य आंतरिक या बाहरी उपयोगकर्ताओं द्वारा अनुमोदित होने से पहले किसी भी त्रुटि को स्वतंत्र रूप से ठीक किया जा सकता है। यदि OA पहले ही उपयोगकर्ताओं को सबमिट कर दिया गया है, लेकिन अभी तक उनके द्वारा अनुमोदित नहीं किया गया है, तो पुराने संस्करण को बदलने के लिए एक नोट के साथ उन्हें सही OA भेजना आवश्यक है।

महत्वपूर्ण त्रुटियों को ठीक करने के लिए दो विकल्प हैं। खाता 84 "प्रतिधारित आय" में त्रुटियों के पहचाने गए परिणामों को प्रतिबिंबित करके या पूर्वव्यापी पुनर्गणना द्वारा।

वार्षिक रिपोर्टिंग के मूल रूप

ओए फॉर्म, जिसे सभी बड़े और छोटे उद्यमों को नागरिक सुरक्षा में जमा करना आवश्यक है, पूर्ण लेखांकन फॉर्म हैं। बैलेंस शीट (नंबर 1) और फॉर्म (नंबर 2, अन्यथा हानि और लाभ विवरण कहा जाता है)। इसके अलावा, संलग्नक को बैलेंस शीट से जोड़ा जाना चाहिए: एक परिवर्तन रिपोर्ट फॉर्म। पूंजी (नंबर 3) और आंदोलन रिपोर्ट फॉर्म। माँद फंड (नंबर 4)। बैलेंस शीट के साथ एक व्याख्यात्मक नोट भी होना चाहिए जिसमें कंपनी की गतिविधियों में उन चीजों को उजागर किया जाए जिन्हें संख्याओं द्वारा दर्शाया नहीं जा सकता है। सरलीकृत कर प्रणाली के तहत काम करने वाले उद्यम फॉर्म 3 और 4 प्रदान नहीं कर सकते हैं। इन रिपोर्टों को वर्ष के अंत में या अगले की शुरुआत में (पिछले एक के लिए) संघीय कर सेवा और रोसस्टैट को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। उसी समय, एक व्यक्तिगत उद्यमी, अपनी कराधान प्रणाली (ओएसएन या सरलीकृत कर प्रणाली) की परवाह किए बिना, संघीय कर सेवा को वार्षिक बैलेंस शीट और निवेश प्रदान नहीं कर सकता है, लेकिन उन्हें वर्ष में एक बार रोसस्टैट को भी जमा करना होगा।

वार्षिक रिपोर्टिंग की उपरोक्त संरचना बुनियादी है, लेकिन संपूर्ण नहीं है।

ओएसएन पर कंपनियों के लिए वार्षिक ओए की सूची

एसओएस के तहत काम करने वाले संगठनों के लिए वार्षिक रिपोर्टिंग की सूची और समय सीमा नीचे दी गई है:

  • वैट घोषणा - जनवरी के अंत तक (संघीय कर सेवा)।
  • फॉर्म 3-एनडीएफएल (व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए) - मई की शुरुआत तक (संघीय कर सेवा)।
  • फॉर्म 1-आईपी (व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए) - मार्च की शुरुआत तक (रोसस्टैट)।
  • कर्मचारी - जनवरी के अंत तक (संघीय कर सेवा)।
  • तीन प्रकार की कर घोषणाएँ (संपत्ति कर, परिवहन कर, भूमि कर) - जनवरी के अंत तक (एफएसएस)।

सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाली कंपनियों के लिए वार्षिक OA की सूची

सरलीकृत कर प्रणाली के तहत काम करने वाले संगठनों के लिए वार्षिक रिपोर्टिंग की सूची और समय सीमा नीचे दी गई है:

  • फॉर्म 4-एफएसएस - जनवरी के अंत तक (एफएसएस)।
  • फॉर्म आरएसवी-1 - फरवरी के मध्य तक (पीएफआर)।
  • कर्मचारियों की औसत संख्या जनवरी के अंत तक है (संघीय कर सेवा)।
  • दो प्रकार की कर घोषणाएँ (परिवहन कर, भूमि कर) - जनवरी के अंत तक (एफएसएस)।
  • सरलीकृत कर प्रणाली की घोषणा - मार्च के अंत तक (संघीय कर सेवा)।
  • फॉर्म 6-एनडीएफएल, 2-एनडीएफएल - अप्रैल की शुरुआत तक (संघीय कर सेवा)।
  • मुख्य प्रकार की गतिविधि की पुष्टि (व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नहीं) - अप्रैल के मध्य तक (एफएसएस)।
  • पीएम फॉर्म (छोटे उद्यमों के लिए) - जनवरी के अंत तक (रोसस्टैट)।
  • बैलेंस शीट और निवेश - मार्च के अंत तक (संघीय कर सेवा, रोसस्टैट)।