लेखापरीक्षक से प्रश्न

क्या हस्ताक्षर करने के अधिकार के बिना मुख्य लेखाकार को नियुक्त करना संभव है? इसे सही ढंग से कैसे प्रारूपित करें?

कागज पर लेखांकन (वित्तीय) विवरणों की एक प्रति पर, आर्थिक इकाई के प्रमुख के हस्ताक्षर, यानी संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर, पर्याप्त हैं। इस मामले में, मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर अनिवार्य नहीं हैं (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 13 के भाग 8, रूस के वित्त मंत्रालय संख्या पीजेड की जानकारी- 10/2012).

कर कार्यालय को प्रस्तुत कर रिपोर्ट (घोषणाएँ) पर हस्ताक्षर किए जाते हैं:

• या संगठन का प्रमुख;
• या संगठन (नागरिक या अन्य संगठन) का अधिकृत प्रतिनिधि।

निम्नलिखित संगठन के अधिकृत प्रतिनिधि के रूप में कार्य कर सकते हैं:

• इस संगठन का एक कर्मचारी (उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार);
• या किसी अन्य संगठन का कर्मचारी (प्रबंधक) जो अधिकृत प्रतिनिधि है।

अधिकृत प्रतिनिधि को कर कानूनी संबंधों में करदाता संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार होना चाहिए (अनुच्छेद 27, अनुच्छेद 29 के अनुच्छेद 3, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 के अनुच्छेद 5)।

कागज पर और इलेक्ट्रॉनिक रूप से जारी किए गए चालान (समायोजन चालान) पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। कागज पर तैयार चालान पर मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर भी होते हैं। उसी समय, कर कानून अन्य व्यक्तियों को हस्ताक्षर करने का अधिकार हस्तांतरित करने की अनुमति देता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169)। यह संगठन के लिए एक आदेश (अन्य प्रशासनिक दस्तावेज़) या संगठन की ओर से वकील की शक्ति के आधार पर संभव है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 6, संघीय के अनुच्छेद 14 के भाग 3) 04/06/2011 का कानून संख्या 63-एफजेड "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर")।

प्राथमिक लेखा दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार रखने वाले अधिकारियों की सूची संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 10 सितंबर, 2013 संख्या 07-01-06/37273, मंत्रालय की जानकारी) रूस का वित्त संख्या PZ-10/2012)। मुख्य लेखाकार को निर्दिष्ट सूची में शामिल नहीं किया जा सकता है।

किसी उद्यम में मुख्य लेखाकार निदेशक के बाद दूसरा व्यक्ति होता है। यह वह है जो संगठन की गतिविधियों, वेतन की गणना और भुगतान और विभिन्न निधियों को रिपोर्ट के प्रावधान के लिए सभी वित्तीय जिम्मेदारी वहन करता है। एक नियम के रूप में, मुख्य लेखाकार को प्राथमिक रूप से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है, हालांकि, ऐसी स्थितियां हैं जब निदेशक उसे इस अधिकार से वंचित कर सकता है या इसके विपरीत, अपनी शक्तियों का विस्तार कर सकता है और खुद के लिए हस्ताक्षर करने का अधिकार दे सकता है।

दूसरे हस्ताक्षर के अधिकार की सामान्य अवधारणा

उद्यम में मुख्य लेखाकार को दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार प्रबंधक द्वारा दिया जा सकता है। आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं:

• मुख्य लेखाकार को निरंतर आधार पर या एक निश्चित अवधि के लिए दस्तावेजों पर दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार देने का आदेश जारी करें
• अकाउंटेंट को पावर ऑफ अटॉर्नी प्रदान करें और उसमें शक्तियां लिखें

महत्वपूर्ण! यदि पहले विधान में स्पष्ट रूप से कहा गया था कि लेखाकार जिम्मेदार है और दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए बाध्य है, तो अब वह प्रबंधक के अनिवार्य आदेश के बिना ऐसा करने के लिए बाध्य नहीं है। निदेशक, इसके विपरीत, दस्तावेजों पर मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर पर रोक लगा सकता है और उसे इस अधिकार से वंचित कर सकता है।

मुख्य लेखाकार के लिए दूसरे हस्ताक्षर के अधिकार पर आदेश

उन स्थितियों में जब मुख्य लेखाकार को हस्ताक्षर करने का अधिकार दिया जाता है, निम्नलिखित को सूचीबद्ध किया जा सकता है:

• इन व्यक्तियों की अनुपस्थिति के दौरान कंपनी के प्रमुख या अन्य अधिकारी से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के अधिकार का एक हिस्सा हस्तांतरित करने की आवश्यकता;
• मुख्य लेखाकार को कुछ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार देना, यदि उसे काम पर रखने के समय यह अधिकार नहीं दिया गया था;
• अपने स्थान के क्षेत्र के बाहर व्यक्तिगत रूप से कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करते समय मुख्य लेखाकार को प्रबंधक के लिए दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार देना;
• अन्य स्थितियों में.

विशेष रूप से निर्धारित स्थितियों के अलावा, मुख्य लेखाकार को, अपनी स्थिति के आधार पर, बड़ी संख्या में दस्तावेजों से निपटना पड़ता है।

दूसरे हस्ताक्षर के लिए आदेश का निष्पादन अन्य आदेशों की तरह ही होता है।

• उद्यम का पूरा नाम दस्तावेज़ के शीर्षलेख में लिखा गया है
• उसका INN, KPP, OGRN, कानूनी पता
• फिर संक्षेप में बताएं कि आदेश किस बारे में है
• नीचे ऑर्डर संख्या और तारीख है
• आगे हम किस बारे में बात कर रहे हैं
• नीचे हस्ताक्षर, प्रबंधक का पूरा नाम है

डिज़ाइन उदाहरण:

सीमित देयता कंपनी "वासिलेक"

टिन 9209087656, चेकपॉइंट 920101001, कानूनी पता: मॉस्को, पायनर्सकाया सेंट, 6

दस्तावेज़ों पर दूसरे हस्ताक्षर के दाईं ओर:

आदेश संख्या 6

मास्को

उत्पन्न हुई आवश्यकता के कारण, ठेकेदारों की संख्या में वृद्धि और दस्तावेज़ीकरण की एक बड़ी मात्रा:

मैने आर्डर दिया है:

1. 01.09.2018 से प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार मुख्य लेखाकार ओ.पी. स्मिरनोवा को दिया जाएगा।
2. समय पर पंजीकरण आयोजित करने और उन पर हस्ताक्षर करने की जिम्मेदारी मुख्य लेखाकार ओ.पी. स्मिरनोवा को सौंपी जाएगी।
3. 01.09.2018 से अतिरिक्त कर्तव्यों के निष्पादन के लिए, स्मिरनोवा ओ.पी. का भुगतान करें। वेतन में 1% की वृद्धि।
4. इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण वाणिज्यिक निदेशक रोजा पी.ओ. को सौंपा जाएगा।

मुख्य लेखाकार के लिए नमूना पावर ऑफ अटॉर्नी

यदि प्रबंधक उद्यम से अनुपस्थित है, उदाहरण के लिए जब वह छुट्टी पर गया था, तो उसके कर्तव्यों को एक एकाउंटेंट को सौंपा जा सकता है, जबकि अधिकार देने के लिए वकील की शक्ति छोड़ दी जाती है। बहुत बार, मुख्य लेखाकार छोटे संगठनों में कई पदों को जोड़ता है। इन पदों में एक वकील और एक कार्मिक अधिकारी दोनों शामिल हैं। पावर ऑफ अटॉर्नी निष्पादित करने के लिए कानूनी मानदंडों के अनुपालन की आवश्यकता होती है, जिसके अनुसार यह आवश्यक है:

ट्रस्ट नंबर 1

मास्को शहर

तारीख शब्दों में अठारह अगस्त दो हजार अठारह

सीमित देयता कंपनी "पारस"(बाद में कंपनी के रूप में संदर्भित), जिसका प्रतिनिधित्व जनरल डायरेक्टर निकोले अलेक्जेंड्रोविच ज़ाव्याज़ुन द्वारा किया जाता है, चार्टर के आधार पर कार्य करते हुए, मुख्य लेखाकार ल्यूडमिला वासिलिवेना शखारातोवा, रूसी संघ के नागरिक पासपोर्ट 4212 नंबर 882289 द्वारा जारी अटॉर्नी की इस शक्ति के साथ अधिकृत करता है। 16 अप्रैल, 2014_ को संघीय प्रवासन सेवा, पंजीकृत: मॉस्को, सेवस्तोपोल्स्काया स्ट्रीट, 5, अपार्टमेंट 23, कंपनी की ओर से और उसके हित में निम्नलिखित कार्य करती है:

रूसी संघ की संघीय कर सेवा, रूसी संघ के पेंशन कोष, रूसी संघ के संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष, रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष और उनके क्षेत्रीय सहित सरकारी निकायों में कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करते हैं। मॉस्को में किसी भी मुद्दे पर विभाजन, जिनमें निम्नलिखित शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं:

घोषणाएं, गणना, लेखांकन और कर रिपोर्टिंग, पत्र, अनुरोध, कानूनी इकाई के बारे में जानकारी में परिवर्तन करने के लिए प्रदान किए गए दस्तावेज़, साथ ही कर प्राधिकरण द्वारा अनुरोधित कोई भी दस्तावेज़ और जानकारी प्रदान करें, सत्यापन के आधार पर आवश्यकताएं, प्रमाण पत्र, अधिनियम, निर्णय प्राप्त करें परिणाम, अधिसूचनाएं, प्रमाण पत्र, यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज के उद्धरण और अन्य दस्तावेज, टैक्स ऑडिट के दौरान उत्पन्न होने वाले मुद्दों पर कर अधिकारियों को स्पष्टीकरण प्रदान करते हैं, और इस आदेश के कार्यान्वयन से संबंधित अन्य सभी आवश्यक कार्रवाई करते हैं।

प्रतिस्थापन के अधिकार के बिना पावर ऑफ अटॉर्नी एक वर्ष की अवधि के लिए जारी की गई थी।

हस्ताक्षर /_____________________/ ____________________ मैं प्रमाणित करता हूं।

पारस एलएलसी के जनरल डायरेक्टर _____________

बैंक में दूसरे हस्ताक्षर का पंजीकरण

जब कोई संगठन बैंक खाता खोलता है, तो एक कर्मचारी की रुचि इसमें होती है:

1.दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार किसके पास है

2. निदेशक के पद पर नियुक्ति के लिए आदेश की आवश्यकता है

3. यदि निदेशक अकेले दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करेगा, तो आदेश में यह पाठ होना चाहिए: "मैं निदेशक का पद ग्रहण कर रहा हूं, मैं एक लेखाकार के कर्तव्यों को ग्रहण करता हूं।"

4. यदि, फिर भी, निदेशक यह निर्णय लेता है कि मुख्य लेखाकार दूसरे हस्ताक्षर के साथ बैंक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करेगा, तो एक नमूना हस्ताक्षर कार्ड और एक हस्ताक्षर समझौते पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है, जहां यह ध्यान दिया जाएगा कि पहले और दूसरे के पास है हस्ताक्षर करने का अधिकार.

महत्वपूर्ण! बैंक में दो हस्ताक्षर पंजीकृत करते समय, भुगतान पर्ची प्रदान करते समय, आपको हमेशा उन्हें रखना होगा, पहला दूसरे के बिना मान्य नहीं है और इसके विपरीत।

भले ही किसी अकाउंटेंट को किसी संगठन में दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार प्राप्त हो और उसके पास हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेजों की एक सूची हो, इसका मतलब यह नहीं है कि उसे बैंक में दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार भी होना आवश्यक है।

कंपनी और मुख्य लेखाकार दोनों के लिए किन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना खतरनाक है?

वित्तीय दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करते समय, मुख्य लेखाकार किसी स्टंटमैन से कम जोखिम नहीं उठाता है और उसे हमेशा अपनी गलती के कारण दंडित नहीं किया जाता है। अनुभव और झटके लेखांकन पेशे की सामान्य लागतें हैं। क्या उनसे बचा जा सकता है? कंपनी और मुख्य लेखाकार दोनों के लिए किन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना खतरनाक है? आइए इसका पता लगाएं।

		टिप्पणियाँ	समाधान
पुराना प्राथमिक.	§ वर्तमान मुख्य लेखाकार को अपने पूर्ववर्ती के लिए हस्ताक्षर करने का अधिकार नहीं है। § उन दस्तावेजों पर अपना हस्ताक्षर करना बेकार है जिन पर पूर्ववर्ती द्वारा हस्ताक्षर नहीं किए गए हैं। जब दस्तावेज़ तैयार किया गया था, तो आप कंपनी के मुख्य लेखाकार नहीं थे। और, इसलिए, उन्हें इस पर हस्ताक्षर करने का अधिकार नहीं था। § किसी अनधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित प्राथमिक दस्तावेजों को ध्यान में नहीं रखा जा सकता है ( ). ऐसे उल्लंघन के परिणाम दस्तावेज़ पर निर्भर करते हैं। यदि फंड के विशेषज्ञ नोटिस करते हैं कि उस समय एक और मुख्य लेखाकार था, और आपने स्वयं अपने पूर्ववर्ती के लिए बीमार छुट्टी पर हस्ताक्षर किए थे, तो एफएसएस मुआवजे से इनकार कर सकता है ( रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश के खंड 66 दिनांक 29 जून, 2011 संख्या 624एन, रूसी संघ की सरकार के दिनांक 12 फरवरी, 1994 संख्या 101 के डिक्री के खंड 18). § पुराने प्राथमिक दस्तावेज़ पर आपके हस्ताक्षर के कारण प्रतिपक्षकारों के लिए भी समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। क्योंकि कभी-कभी काउंटर पर कर अधिकारी जारी किए गए चालान मांगते हैं, लेकिन पिछले मुख्य लेखाकार ने दूसरी प्रतियां नहीं छापीं। या खरीदार को दस्तावेज़ नहीं मिले हैं और वह उन्हें स्थानांतरित करने के लिए कहता है। ऐसे मामलों में, आपको पिछले अकाउंटेंट के लिए हस्ताक्षर नहीं करना चाहिए। अन्यथा, कर अधिकारियों के पास खरीदार को वैट कटौती से इनकार करने का आधार होगा। उसे अदालत में अपने अधिकारों की रक्षा करनी होगी ( यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 9 जुलाई, 2007 संख्या F09-5205/07-S2).	आप हस्ताक्षर के बिना दस्तावेज़ स्थानांतरित नहीं कर सकते, लेकिन पुराने प्राथमिक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें, इसके लिए 3 विकल्प हैं: 1. प्रारंभिक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए पूर्व मुख्य लेखाकार को आमंत्रित करें; 2. दस्तावेज़ की एक डुप्लिकेट तैयार करें: उस पर अपना हस्ताक्षर करें, और शीर्ष पर "डुप्लिकेट" लिखें; 3. उस कर्मचारी से संपर्क करें जिसके पास उस समय आपके आवश्यक दस्तावेज़ों को प्रमाणित करने के लिए पावर ऑफ़ अटॉर्नी थी। यह विकल्प उपयुक्त है, जिसमें बीमार छुट्टी भी शामिल है। एफएसएस आपको प्रॉक्सी द्वारा काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है ( रूसी संघ के एफएसएस के पत्र दिनांक 28 अक्टूबर 2011 संख्या 14-03-18/15-12956 का खंड 12).
महत्वपूर्ण! — श्रम निरीक्षणालय 50,000 रूबल का जुर्माना लगा सकता है यदि उसे पता चलता है कि मुख्य लेखाकार ने काम के घंटों के बाहर दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए हैं। — चालान पर हस्ताक्षर करने का अधिकार पावर ऑफ अटॉर्नी (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 6) या आदेश द्वारा हस्तांतरित किया जा सकता है।
जब मुख्य लेखाकार छुट्टी या बीमारी की छुट्टी पर था तो दस्तावेज़ तैयार किए गए।	§ ऐसे दस्तावेजों को लेखांकन और कर उद्देश्यों के लिए स्वीकार किया जा सकता है। क्योंकि मुख्य लेखाकार की शक्तियाँ बरकरार रहती हैं, भले ही जिम्मेदारियाँ किसी अन्य कर्मचारी को हस्तांतरित कर दी जाती हैं। इसका मतलब यह है कि मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़ कानूनी होंगे ( सखा गणराज्य (याकुतिया) के सर्वोच्च न्यायालय के नागरिक मामलों के लिए न्यायिक पैनल के अपील निर्णय दिनांक 14 जनवरी 2015 को मामले संख्या 33-4778/2014 में). § यहां कंपनी के लिए अन्य खतरे उत्पन्न होते हैं: ü श्रम कानून किसी कर्मचारी को बीमारी या छुट्टी के दौरान काम पर शामिल करने पर रोक लगाता है; ü उल्लंघन के लिए 50,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। ( कला। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता); ü बीमार छुट्टी की स्थिति में मुख्य लेखाकार के विकलांगता लाभ को कम कर देगा। ( डॉक्टर पता लगा सकते हैं कि मरीज ने काम किया है और शासन के उल्लंघन के बारे में बीमार छुट्टी पर एक नोट बना देगा, एक विशेष पंक्ति में तारीख और कोड 25 डाल देगा - "डिस्चार्ज के बिना काम पर लौटें।" और नियोक्ता, निर्दिष्ट तिथि से शुरू करके, न्यूनतम वेतन के आधार पर लाभों की गणना करने के लिए बाध्य है) - कला। 29 दिसंबर 2006 के संघीय कानून के 8 नंबर 255-एफजेड।§ § यहां तक ​​कि अगर डॉक्टर को शासन के उल्लंघन पर ध्यान नहीं दिया जाता है, तो भी लाभ निधि को कम कर सकता है। निरीक्षण के दौरान, एफएसएस के अधिकारी हस्ताक्षरित दस्तावेजों को देखेंगे और समझेंगे कि मुख्य लेखाकार ने अपनी बीमारी के दौरान काम किया था, जिसका अर्थ है कि उन्होंने शासन का उल्लंघन किया है। इसलिए, लाभ का हिस्सा वापस ले लिया जाएगा, अतिरिक्त योगदान, जुर्माना और जुर्माना जोड़ा जाएगा ( यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 20 अप्रैल, 2011 संख्या F09-1302/11-S2).	दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के 2 तरीके हैं: 1. छुट्टी से मुख्य लेखाकार की समीक्षा जारी करें; 2. पावर ऑफ अटॉर्नी वाले किसी अन्य कर्मचारी या ऐसे कर्मचारी से, जो आदेश के अनुसार मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों का पालन करता है, हस्ताक्षर करने के लिए कहें।
एक नोट पर! किन दस्तावेजों के लिए न केवल कंपनी, बल्कि मुख्य लेखाकार को भी व्यक्तिगत रूप से दंडित किया जाएगा: — प्राथमिक से एक दिवसीय अनुबंध। कंपनी की ओर से ऐसे प्राथमिक समझौते पर हस्ताक्षर न करें। आयकर कम करने और वैट की भरपाई के लिए दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं। कर चोरी एक अपराध है जिसके लिए मुख्य लेखाकार के खिलाफ आपराधिक मामला खोला जा सकता है। जांचकर्ताओं को यह साबित करना होगा कि उन्होंने योजना में भाग लिया और व्यक्तिगत लाभ प्राप्त किया। यदि लेखाकार ने अनुबंध और प्रारंभिक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर नहीं किए तो ऐसा करना मुश्किल होगा। इसका मतलब यह है कि उन्हें यह पता नहीं रहा होगा कि यह डील फर्जी है। उन्होंने प्राथमिक दस्तावेज़ों का उपयोग करके कर रिपोर्टिंग में सारी जानकारी दर्ज की, जिसकी प्रामाणिकता के बारे में उन्हें कोई संदेह नहीं था। — भौतिक संपत्ति प्राप्त करने के लिए दस्तावेज़। भले ही आपके पास ऐसे दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी हो, फिर भी उन पर हस्ताक्षर करने में जल्दबाजी न करें। सुनिश्चित करें कि डिलीवरी नोट पर उल्लिखित सभी कीमती सामान मौजूद हैं। यह देखने के लिए जांचें कि क्या उनमें से कोई दोषपूर्ण है। और उसके बाद ही दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें। इस चालान में कमी के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होने का जोखिम है, क्योंकि चालान पर हस्ताक्षर करने के क्षण से लेकर जब तक आप इसे अन्य जिम्मेदार व्यक्तियों या उत्पादन में स्थानांतरित नहीं करते हैं, तब तक आप संपत्ति के लिए जिम्मेदार होते हैं।
वे कागजात जिनके लिए अन्य लेखाकार जिम्मेदार हैं।	§ मुख्य लेखाकार को अपने अधीनस्थों के लिए दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का कोई अधिकार नहीं है। प्राथमिक दस्तावेज़ को उन कर्मचारियों द्वारा वीज़ा दिया जाता है जिन्होंने लेनदेन या संचालन पूरा किया है, और जो इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार हैं ( कला। 6 दिसंबर 2011 का 9 संघीय कानून संख्या 402-एफजेड). कानून कर्मचारियों की विशिष्ट स्थिति और दस्तावेजों की सूची स्थापित नहीं करता है। प्रत्येक कंपनी की अपनी सूची होती है। उदाहरण के लिए,लेखा विभाग के कर्मचारियों में से एक कार्मिक रिकॉर्ड रखता है और वेतन की गणना करता है। ये जिम्मेदारियाँ उसके कार्य विवरण में सूचीबद्ध हैं। प्रबंधक के आदेश के बिना, मुख्य लेखाकार को किसी अधीनस्थ के लिए कर्मियों और पेरोल गणना से संबंधित अन्य दस्तावेजों, जैसे समय पत्रक और वेतन पर्ची, पर हस्ताक्षर करने का अधिकार नहीं है। खजांची के हस्ताक्षर के साथ - मुख्य लेखाकार को खजांची के लिए दूसरी बार हस्ताक्षर करने का अधिकार नहीं है, क्योंकि वह नकद आदेशों पर भी हस्ताक्षर करता है। और किसी अनधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़ गणना की पुष्टि नहीं करते हैं (रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय का 3 अगस्त, 2015 का फैसला संख्या 306-KG15-8420 मामले संख्या A65-2680/2014 में)। § कभी-कभी मुख्य लेखाकार विभिन्न भौतिक संपत्ति स्वीकार करते हैं और कार्य करते हैं। आमतौर पर, ऐसे कार्य अकाउंटेंट की जिम्मेदारी नहीं होते हैं, इसलिए, पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना, प्राथमिक दस्तावेज़ पर उसके हस्ताक्षर नाजायज होंगे। यह पता चला है कि व्यावसायिक लेनदेन को एक अनधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित प्राथमिक दस्तावेज़ के साथ औपचारिक रूप दिया गया था। इसका मतलब यह है कि ऐसे दस्तावेजों को ध्यान में रखना प्रतिबंधित है। § कर अधिकारी इसे आय और व्यय के लेखांकन के नियमों का घोर उल्लंघन मानेंगे और कंपनी पर 10,000 रूबल का जुर्माना लगाएंगे। और यदि लेखाकार कर लेखांकन में ऐसे खर्चों को पहचानता है, तो जुर्माना और भी अधिक होगा - अवैतनिक कर की राशि का 20%, लेकिन 40,000 रूबल से कम नहीं। ( कला। रूसी संघ का 120 टैक्स कोड).	मुख्य लेखाकार को अधीनस्थों या अन्य कर्मचारियों के लिए दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है यदि: 1. हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए कंपनी से पावर ऑफ अटॉर्नी प्राप्त की; 2. प्रबंधक के आदेश में एक कर्मचारी के रूप में उल्लेख किया गया है जो प्राथमिक कर्मचारी को वीजा देने के लिए अधिकृत है।
ध्यान!मुख्य लेखाकार के नाम पर कंपनी से पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करें ताकि वह आपूर्तिकर्ता से भौतिक संपत्ति प्राप्त कर सके और चालान पर हस्ताक्षर कर सके।

Ø पाँच दस्तावेज़ जो प्राथमिक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का अधिकार देते हैं।

दस्तावेज़	आप क्या हस्ताक्षर कर सकते हैं?	उदाहरण के लिए
दस्तावेज़ों और उन कर्मचारियों की सूची के साथ प्रबंधक का एक आदेश जिनके पास उन पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है।	कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़, जो किसी विशिष्ट पद के लिए क्रम में सूचीबद्ध हैं।	आदेश के आधार पर, मुख्य लेखाकार के बजाय वरिष्ठ कैशियर को इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है।
किसी अन्य कर्मचारी के कर्तव्यों को अस्थायी रूप से निष्पादित करने के लिए एक प्रबंधक का आदेश।	प्रतिस्थापित कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़। हस्ताक्षर करने के अधिकार और एक नमूना दस्तावेज़ के साथ मुख्य लेखाकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी क्या है लेकिन केवल वे जो नौकरी विवरण के कर्तव्यों से संबंधित हैं। यह आदेश अटॉर्नी की व्यक्तिगत शक्तियों पर लागू नहीं होता है।	मुख्य लेखाकार कार्मिक अधिकारी के स्थान पर टाइम शीट पर हस्ताक्षर करने में सक्षम होगा, जिसे वह छुट्टी के दौरान प्रतिस्थापित करता है।
कर्मचारी का कार्य विवरण.	कर्मचारी द्वारा अपने आधिकारिक कर्तव्यों के पालन से संबंधित सभी दस्तावेज़।	मुख्य लेखाकार को लेखांकन प्रमाणपत्रों पर हस्ताक्षर करने के लिए आदेश की आवश्यकता नहीं है।
प्रबंधक का एक कानून या आदेश जो प्राथमिक दस्तावेज़ के प्रपत्र को मंजूरी देता है।	अनुमोदित प्रपत्र का एक दस्तावेज़, यदि यह कर्मचारी की विशिष्ट स्थिति को इंगित करता है	चालान और नकद आदेश प्रपत्रों में मुख्य लेखाकार को इन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है।
हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए संगठन की ओर से पावर ऑफ अटॉर्नी।	बाहरी दस्तावेज़. अर्थात्, वे जो कंपनी सरकारी एजेंसियों, समकक्षों और अन्य व्यक्तियों को प्रस्तुत करती है।	पावर ऑफ अटॉर्नी एक समझौते पर हस्ताक्षर करने, एक अधिनियम प्राप्त करने और निरीक्षण पर निर्णय लेने का अधिकार बताती है।

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निधि "राष्ट्रीय गैर-राज्य
लेखा नियामक
"लेखा पद्धति केंद्र"

12/12/2012 को स्वीकृत

अनुशंसा आर-33/2013-केपीआर
"दस्तावेजों पर मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर"

समस्या का विवरण

21 नवंबर 1996 के संघीय कानून संख्या 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" (बाद में कानून संख्या 129-एफजेड के रूप में संदर्भित) के अनुच्छेद 7 के भाग 3 ने स्थापित किया कि मुख्य लेखाकार कानून के साथ व्यावसायिक लेनदेन का अनुपालन सुनिश्चित करता है। रूसी संघ, संपत्ति की आवाजाही और दायित्वों के निष्पादन पर नियंत्रण। व्यावसायिक लेनदेन के दस्तावेजीकरण और लेखा विभाग को आवश्यक दस्तावेज और जानकारी जमा करने के लिए मुख्य लेखाकार की आवश्यकताएं संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए अनिवार्य हैं। मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के बिना, मौद्रिक और निपटान दस्तावेजों, वित्तीय और क्रेडिट दायित्वों को अमान्य माना जाता है और निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, इस कानून के अनुच्छेद 9 के भाग 3 के दूसरे पैराग्राफ में यह स्थापित किया गया है कि धन के साथ व्यापार लेनदेन को औपचारिक बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों पर संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार या उनके द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

1 जनवरी 2013 से, लेखांकन पर पुराने कानून ने इस कानून के निर्दिष्ट प्रावधानों सहित अपना प्रभाव खो दिया। 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून में

प्राथमिक दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर के बारे में

संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर" (बाद में लेखांकन पर नए कानून के रूप में संदर्भित) में समान नियम नहीं हैं। साथ ही, लेखांकन पर नए कानून के अनुच्छेद 30 के भाग 1 के अनुसार, इस कानून द्वारा प्रदान किए गए संघीय और उद्योग लेखांकन मानकों की मंजूरी से पहले, लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने और लेखांकन (वित्तीय) विवरण तैयार करने के नियम लागू होने की तारीख लागू होने से पहले अधिकृत संघीय कार्यकारी अधिकारियों द्वारा अनुमोदित। यह कानून लागू होता है।

ऐसे दस्तावेजों में रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियमन है, जिसे रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 29 जुलाई, 1998 संख्या 34एन (बाद में विनियमन संख्या 34एन के रूप में संदर्भित) के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है। इस विनियम के पैराग्राफ 14 के दूसरे और तीसरे पैराग्राफ के अनुसार, धन के साथ व्यावसायिक लेनदेन को औपचारिक बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों पर संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार या उनके द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। मुख्य लेखाकार या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर के बिना, मौद्रिक और निपटान दस्तावेज, वित्तीय और क्रेडिट दायित्वों को अमान्य माना जाता है और निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किया जाना चाहिए (संघीय कार्यकारी निकाय के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेजों के अपवाद के साथ,) जिसकी डिज़ाइन विशेषताएँ रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के अलग-अलग निर्देशों द्वारा निर्धारित की जाती हैं)। वित्तीय और क्रेडिट दायित्वों को संगठन के वित्तीय निवेशों, ऋण समझौतों, क्रेडिट समझौतों और कमोडिटी और वाणिज्यिक ऋणों पर संपन्न समझौतों का दस्तावेजीकरण करने वाले दस्तावेजों के रूप में समझा जाता है। इस प्रकार, पीवीबीयू नंबर 34एन अनिवार्य रूप से कानून के उन प्रावधानों को दोहराता है जो अपना प्रभाव खो चुके हैं, जिससे उन्हें अधिक विस्तृत विवरण मिलता है।

समाधान

विनियम संख्या 34एन के अनुच्छेद 14 के सुविचारित मानदंड सीधे पुराने लेखा कानून के संबंधित प्रावधानों पर आधारित हैं और मूल रूप से इन प्रावधानों को शाब्दिक रूप से पुन: पेश करते हैं। उपनियमों और विनियामक कानूनी कृत्यों के मानदंड जो सीधे तौर पर संघीय कानून के प्रावधानों से मेल खाते हैं, जो अपनी ताकत खो चुके हैं, वे भी अब लागू नहीं हैं।

लेखांकन पर नया कानून प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करता है, जिनमें मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर की कोई आवश्यकता नहीं है। कानून में किसी विशिष्ट प्रकार के प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के लिए विशेष आवश्यकताएं नहीं हैं।

नए लेखांकन कानून का अनुच्छेद 30 केवल लेखांकन के नियमों के अनुप्रयोग और लेखांकन (वित्तीय) विवरण तैयार करने की बात करता है। साथ ही, विनियम संख्या 34एन के अनुच्छेद 14 के तीसरे पैराग्राफ के मानदंडों में लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने और लेखांकन (वित्तीय) विवरण तैयार करने के नियम शामिल नहीं हैं, बल्कि वित्तीय और क्रेडिट दायित्वों की वैधता और अवधारणा के मुद्दों से संबंधित हैं। ऐसे दायित्वों का. इस बीच, इन मुद्दों को रूसी संघ के नागरिक कानून द्वारा विनियमित किया जाता है, और नए लेखांकन कानून के अनुच्छेद 1 में दी गई लेखांकन की अवधारणा के आधार पर, लेखांकन विनियमन के दायरे में नहीं आते हैं।

इस प्रकार, विनियम संख्या 34एन के अनुच्छेद 14 के सुविचारित मानदंड 1 जनवरी 2013 से लागू होने के अधीन नहीं हैं।

हालाँकि, 31 दिसंबर 2012 के बाद, धन के साथ लेनदेन को औपचारिक बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया को रूसी संघ के कानून के अनुसार और उसके आधार पर अधिकृत निकायों द्वारा अनुमोदित नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा विनियमित किया जाना जारी है। विशेष रूप से, रूसी संघ के क्षेत्र में बैंक ऑफ रूस के बैंक नोटों और सिक्कों के साथ नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर विनियम, 12 अक्टूबर, 2011 नंबर 373-पी पर बैंक ऑफ रूस द्वारा अनुमोदित, पर विनियम 19 जून 2012 संख्या 383-पी पर बैंक ऑफ रूस द्वारा अनुमोदित धन हस्तांतरण के नियम।

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रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुसार, खाते से धन के हस्तांतरण और निकासी के लिए ग्राहक की ओर से आदेश देने वाले व्यक्तियों के अधिकारों को ग्राहक द्वारा कानून द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों को बैंक में जमा करके प्रमाणित किया जाता है। इसके अनुसार स्थापित बैंकिंग नियम और बैंक खाता समझौता।

चालू खाते में धन के निपटान के उद्देश्य से, ऐसा दस्तावेज़ नमूना हस्ताक्षर और एक मुहर छाप वाला एक कार्ड है, जिसका डिज़ाइन 14 सितंबर, 2006 एन 28-आई के सेंट्रल बैंक ऑफ रूस के निर्देश द्वारा प्रदान किया गया है। "बैंक खाते, जमा खाते खोलने और बंद करने पर" (इसके बाद - निर्देश)।

निर्देशों के खंड 7.5 के अनुसार, पहले हस्ताक्षर का अधिकार ग्राहक के प्रमुख - कानूनी इकाई (एकमात्र कार्यकारी निकाय), साथ ही अन्य व्यक्तियों (ग्राहक के मुख्य लेखाकार के अपवाद के साथ - कानूनी इकाई और) का है। या) व्यक्तियों के प्रमुख कानूनी इकाई के प्रशासनिक अधिनियम के आधार पर लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए अधिकृत व्यक्ति), कानूनी इकाई के प्रमुख के प्रशासनिक अधिनियम द्वारा पहले हस्ताक्षर के अधिकार के साथ निहित हैं, या के आधार पर रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित तरीके से जारी की गई पावर ऑफ अटॉर्नी।

निर्देशों के खंड 7.6 के अनुसार, दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार ग्राहक के मुख्य लेखाकार (कानूनी इकाई) और (या) ग्राहक के प्रशासनिक अधिनियम के आधार पर लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए अधिकृत व्यक्तियों का है - कानूनी इकाई।

नतीजतन, संगठन के मुख्य लेखाकार और (या) लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए अधिकृत व्यक्तियों को संगठन के प्रमुख (अन्य व्यक्तियों) के हस्ताक्षर के बाद, स्थानांतरण और निकासी पर दस्तावेजों पर दूसरा हस्ताक्षर करने का अधिकार दिया जाता है। बैंक खाते से धनराशि.

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि किसी ग्राहक का प्रमुख - एक कानूनी इकाई, रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में व्यक्तिगत रूप से लेखांकन करता है, तो व्यक्ति के हस्तलिखित हस्ताक्षर (हस्ताक्षर) केवल अधिकार के साथ निहित हैं पहला हस्ताक्षर कार्ड पर चिपकाया जाता है। साथ ही, कार्ड में "अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक" और "नमूना हस्ताक्षर" फ़ील्ड में "दूसरा हस्ताक्षर" फ़ील्ड के विपरीत यह इंगित किया गया है कि दूसरे हस्ताक्षर का हकदार व्यक्ति अनुपस्थित है (खंड 7.10) निर्देश)।

इस प्रकार, कार्ड पर दूसरा हस्ताक्षर केवल तभी अनुपस्थित होगा जब कंपनी का प्रमुख लेखांकन रिकॉर्ड व्यक्तिगत रूप से रखता है।

एक आर्थिक इकाई का प्रमुख (एक छोटे और मध्यम आकार के उद्यम को छोड़कर), एक क्रेडिट संगठन के अपवाद के साथ, इस इकाई के मुख्य लेखाकार या अन्य अधिकारी को लेखांकन सौंपने या प्रावधान के लिए एक समझौते में प्रवेश करने के लिए बाध्य है। लेखांकन सेवाओं का (6 दिसंबर, 2011 का संघीय कानून एन 402 - संघीय कानून "लेखांकन पर")। तदनुसार, संगठनों के प्रमुखों (छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को छोड़कर) को लेखांकन (आंशिक रूप से सहित) का प्रभार लेने का अधिकार नहीं है।

विचाराधीन मामले में, संगठन एक लघु व्यवसाय इकाई है, इसलिए यह प्रतिबंध संगठन पर लागू नहीं होता है।

साथ ही, जैसा कि प्रश्न में बताया गया है, संगठन के स्टाफ में एक मुख्य लेखाकार होता है, जो लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार होता है।

इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि विचाराधीन स्थिति में, लेखांकन मुख्य लेखाकार को सौंपा गया है, उसके हस्ताक्षर को नमूना हस्ताक्षर और मुहर छाप के साथ कार्ड पर दूसरे हस्ताक्षर के रूप में दर्शाया जाना चाहिए।

कानून एन 402-एफजेड के आधार पर, जब तक राज्य लेखा नियामक निकाय एन 402-एफजेड द्वारा प्रदान किए गए संघीय और उद्योग मानकों को मंजूरी नहीं देते, तब तक लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने और वित्तीय विवरण तैयार करने के नियम अधिकृत संघीय कार्यकारी निकायों और सेंट्रल बैंक द्वारा अनुमोदित होते हैं। रूसी संघ के लागू होते हैं, आंशिक रूप से, एन 402-एफजेड (रूस के वित्त मंत्रालय की जानकारी एन पीजेड-10/2012 "1 जनवरी, 2013 को 6 दिसंबर, 2011 एन 402-एफजेड के लागू होने पर) का खंडन नहीं करते हुए "लेखांकन पर")

पैराग्राफ के अनुसार. 29 जुलाई 1998 को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग बनाए रखने पर विनियमों के 2, 3 खंड 14, धन के साथ व्यापार लेनदेन को औपचारिक बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले एन 34एन दस्तावेजों पर प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। संगठन और मुख्य लेखाकार या उनके द्वारा अधिकृत व्यक्ति। मुख्य लेखाकार या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर के बिना, मौद्रिक और निपटान दस्तावेज, वित्तीय और क्रेडिट दायित्वों को अमान्य माना जाता है और निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किया जाना चाहिए (संघीय कार्यकारी निकाय के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेजों के अपवाद के साथ,) जिसका डिज़ाइन विवरण रूस के वित्त मंत्रालय के अलग-अलग निर्देशों द्वारा निर्धारित किया जाता है)।

इस प्रकार, मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के बिना, निपटान दस्तावेज़ अमान्य हैं।

इसके अलावा, कला के भाग 8 के पैराग्राफ 1 के अनुसार। कानून एन 402-एफ के 7 और विनियम एन 34एन के खंड 14, कुछ व्यावसायिक लेनदेन के कार्यान्वयन पर संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के बीच असहमति के मामले में, उन पर दस्तावेजों को लिखित आदेश के साथ निष्पादन के लिए स्वीकार किया जा सकता है। संगठन का प्रमुख, जो ऐसे कार्यान्वयन कार्यों के परिणामों के लिए पूरी जिम्मेदारी वहन करता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, कानून यह प्रावधान करता है कि मुख्य लेखाकार लेखांकन के लिए स्वीकार नहीं कर सकता है और उन लेनदेन के लिए प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर नहीं कर सकता है, जो उसकी राय में, कानून का खंडन करते हैं, जबकि उसे अवैध या गलत कार्यों के लिए उत्तरदायी नहीं ठहराया जाएगा।

यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि 12 अक्टूबर, 2011 के सेंट्रल बैंक का विनियमन एन 373-पी "रूसी संघ के क्षेत्र में बैंक ऑफ रूस के बैंक नोटों और सिक्कों के साथ नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर" (इसके बाद संदर्भित किया गया है) जैसा कि विनियम एन 373-पी) बताता है कि एक कानूनी इकाई के व्यक्तियों, व्यक्तिगत उद्यमियों के नकद दस्तावेज़ पंजीकृत हैं:

मुख्य लेखाकार;

एक लेखाकार या अन्य कर्मचारी (एक खजांची सहित), एक कानूनी इकाई, व्यक्तिगत उद्यमी (बाद में लेखाकार के रूप में संदर्भित) के प्रशासनिक दस्तावेज जारी करके मुख्य लेखाकार (यदि कोई हो) के साथ समझौते में प्रबंधक द्वारा निर्धारित किया जाता है;

प्रबंधक (मुख्य लेखाकार और लेखाकार की अनुपस्थिति में)।

तदनुसार, यदि संगठन में एक मुख्य लेखाकार है, तो बाद वाला आने वाले और बाहर जाने वाले नकद आदेशों (विनियम एन 373-पी) पर हस्ताक्षर करता है।

इस प्रकार, मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के बिना निपटान दस्तावेज अमान्य हैं और निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किए जाने चाहिए।

उसी समय, 19 जून 2012 के बैंक ऑफ रूस विनियमन संख्या 383-पी के खंड 1.1 के दूसरे पैराग्राफ के अनुसार "धन हस्तांतरण के नियमों पर" (इसके बाद विनियमन संख्या 383-पी के रूप में जाना जाता है) ), धन का हस्तांतरण गैर-नकद भुगतान के निम्नलिखित रूपों के ढांचे के भीतर किया जाता है:

भुगतान आदेशों द्वारा निपटान;

साख पत्र के तहत बस्तियाँ;

संग्रह आदेशों द्वारा बस्तियाँ;

चेक द्वारा भुगतान;

धन प्राप्तकर्ता (प्रत्यक्ष डेबिट) के अनुरोध पर धन हस्तांतरण के रूप में निपटान;

इलेक्ट्रॉनिक धन हस्तांतरण के रूप में बस्तियाँ।

परिशिष्ट 1 से विनियम एन 383-पी के अनुसार, कागज पर भुगतान आदेश के क्षेत्र 44 में, भुगतानकर्ता के अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर (हस्ताक्षर) कार्ड पर बैंक को घोषित नमूनों के अनुसार चिपकाए जाते हैं।

इस प्रकार, सामान्य मामले में, बैंक ग्राहक से भुगतान दस्तावेज़ प्राप्त करने पर, कार्ड में मौजूद जानकारी और नमूना हस्ताक्षर और मुहर छाप के बीच विसंगति की पहचान करने में सक्षम होगा।

यदि विचाराधीन मामले में भुगतान दस्तावेज़ के फ़ील्ड 44 में केवल एक हस्ताक्षर है - कंपनी का प्रमुख, तो बैंक दूसरे तरीके से जानकारी प्राप्त कर सकता है कि कंपनी के कर्मचारियों में मुख्य लेखाकार है।

19 अप्रैल 1999 एन 5 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम के खंड 2 के पैराग्राफ तीन के अनुसार, जब तक अन्यथा कानून या समझौते द्वारा स्थापित नहीं किया जाता है, बैंक अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा जारी किए गए आदेशों के निष्पादन के परिणामों के लिए जिम्मेदार है ( और ऐसे मामलों में, जहां प्रदान किए गए बैंकिंग नियमों और प्रक्रिया समझौते का उपयोग करते हुए, बैंक इस तथ्य को स्थापित नहीं कर सका कि आदेश अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा जारी किए गए थे)।

उसी समय, बैंक कार्ड में निर्दिष्ट व्यक्तियों के आदेश से किए गए लेनदेन के लिए जिम्मेदार नहीं है, यदि ग्राहक ने, बैंक खाता समझौते द्वारा निर्धारित तरीके से, अपनी शक्तियों को रद्द नहीं किया है, विशेष रूप से, यदि ग्राहक खाताधारक के नमूना हस्ताक्षर के साथ कार्ड को समय पर पुनः जारी नहीं किया गया है (नौवीं मध्यस्थता न्यायालय अपील दिनांक 04/04/2012 एन 09एपी-5402/12 देखें)।

हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों सहित कुछ परिवर्तनों के बारे में बैंक को सूचित करने का ग्राहक का दायित्व आमतौर पर बैंक खाता समझौते में ही स्थापित किया जाता है।

तथ्य यह है कि यदि लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए अधिकृत व्यक्ति में कोई बदलाव होता है, तो संगठन बैंक से संपर्क करने और एक नया बैंक कार्ड पेश करने के लिए बाध्य है, उदाहरण के लिए, 6 मई को यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा द्वारा प्रमाणित है। , 2013 एन एफ09-2883/13 मामले में एन ए60-38438/2012।

तीसरे पैराग्राफ पर आधारित. 1.6 निर्देश क्रेडिट संस्थान रूसी संघ के कानून और बैंकिंग नियमों द्वारा स्थापित तरीके से ग्राहकों और लाभार्थियों की पहचान करते समय प्राप्त जानकारी को व्यवस्थित रूप से अद्यतन करने के लिए बाध्य है।

बैंक को यह जानकारी मिलने के बाद कि संगठन में स्टाफ में एक मुख्य लेखाकार है, लेकिन बैंक कार्ड पर उसके हस्ताक्षर गायब हैं, बैंक निष्पादन के लिए भुगतान दस्तावेजों को स्वीकार करने से इनकार कर सकता है जब तक कि पैराग्राफ दो के अनुसार नया बैंक कार्ड बैंक में जमा नहीं किया जाता है। निर्देशों के खंड 7.14 का।

तैयार उत्तर:

कानूनी परामर्श सेवा गारंट के विशेषज्ञ

ग्रेफ़किन ओलेग

प्रतिक्रिया गुणवत्ता नियंत्रण:

कानूनी परामर्श सेवा गारंट के समीक्षक

रानी हेलेना

सामग्री कानूनी परामर्श सेवा के हिस्से के रूप में प्रदान किए गए व्यक्तिगत लिखित परामर्श के आधार पर तैयार की गई थी।

और लेखांकन सेवाओं की आउटसोर्सिंग तेजी से लोकप्रिय हो रही है। इस संबंध में, कंपनियों के पास एक प्रश्न है: यदि लेखांकन किसी तीसरे पक्ष को आउटसोर्स किया गया है तो दस्तावेजों पर मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर कैसे करें? साथ ही, ऐसे कर्मचारी को संगठन में दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार देना आवश्यक है जो ग्राहक कंपनी के स्टाफ में नहीं है। टैक्स अकाउंटिंग फॉर अकाउंटेंट्स पत्रिका ने प्रमुख उद्योग विशेषज्ञों से बात की कि यह कैसे किया जाए।

यूलिया तारासोवा, लेविन ब्रिज लॉ फर्म के कॉर्पोरेट विभाग की वकील

पूर्णकालिक लेखाकार की अनुपस्थिति और लेखांकन जिम्मेदारियों को किसी तीसरे पक्ष को स्थानांतरित करना एक काफी सामान्य स्थिति है। इस संबंध में, व्यवहार में, अक्सर यह सवाल उठता है कि दस्तावेज़ों को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए ताकि कोई तीसरा पक्ष, आउटसोर्सिंग कंपनी का प्रतिनिधि, संगठन के मुख्य लेखाकार के लिए दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर सके।

यहां कई बारीकियां हैं जो निस्संदेह ध्यान देने योग्य हैं। यह आपको संगठन की आय और व्यय के लेखांकन के नियमों के उल्लंघन के लिए जवाबदेह ठहराए जाने से बचने की अनुमति देगा (प्राथमिक दस्तावेजों पर अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर करने और बाद में इन प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर संगठन के खर्चों की कर अधिकारियों द्वारा संभावित मान्यता के कारण) निराधार और अपुष्ट)। आख़िरकार, कला के प्रावधानों के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 120, इस उल्लंघन के लिए किसी संगठन पर लगाया गया जुर्माना विशिष्ट प्रकार के उल्लंघन के आधार पर 10,000 से 40,000 रूबल और अधिक तक हो सकता है। इसके अलावा, कला के पैरा 4 के अनुसार. रूसी संघ के टैक्स कोड के 108, यदि किसी संगठन को न्याय के कटघरे में लाया जाता है, तो उसके अधिकारी, यदि आवश्यक आधार हैं, तो किए गए उल्लंघनों के लिए प्रशासनिक, आपराधिक और अन्य दायित्व से मुक्त नहीं हैं। इसलिए, किसी संगठन के एक अधिकारी (विशेष रूप से, एक निदेशक) पर कला के तहत आरोप लगाया जा सकता है। 15.11 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता (5,000 से 20,000 रूबल की राशि में जुर्माना या 1 से 2 साल की अवधि के लिए अयोग्यता)।

चूंकि नागरिक और श्रम कानून में आउटसोर्सिंग पर विशेष नियम नहीं हैं, इसलिए सेवाओं के भुगतान प्रावधान पर नियम ऐसे कानूनी संबंधों पर लागू होते हैं। कला के खंड 1, 4 के प्रावधानों के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 185, पावर ऑफ अटॉर्नी के बराबर शक्तियां उस मामले पर भी लागू होंगी जब प्रतिनिधि की शक्तियां समझौते में निहित हैं (प्रतिनिधि और प्रतिनिधित्व के बीच सहित)।

इस प्रकार, अधिकांश मामलों में तीसरे पक्ष के हस्ताक्षरकर्ता को अधिकृत होने के लिए, लेखांकन सेवाओं के प्रावधान के लिए समझौते में स्पष्ट रूप से बताना आवश्यक है:

1. जिनकी शक्तियाँ किसी तीसरे पक्ष को हस्तांतरित की जाती हैं (हमारे मामले में, मुख्य लेखाकार);
2. कौन सा व्यक्ति - तीसरे पक्ष के संगठन का प्रतिनिधि - मुख्य लेखाकार (पूरा नाम, पासपोर्ट विवरण, तीसरे पक्ष के संगठन में स्थिति) के लिए दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार रखता है;
3. अनुबंध के तहत कौन से विशिष्ट दस्तावेज़ किसी तृतीय-पक्ष संगठन के अधिकृत व्यक्ति को हस्तांतरित किए गए हैं, इस पर हस्ताक्षर करने का अधिकार (सभी आवश्यक दस्तावेज़ों की सूची बनाएं)।

समझौते में इन पहलुओं को निर्दिष्ट करने के बाद, भविष्य में, किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करते समय, हस्ताक्षर विवरण में "मुख्य लेखाकार (अनुबंध दिनांक _____ संख्या __ के अनुसार)" को इंगित करना पर्याप्त है, जहां लापता कॉलम में लेखांकन सेवाओं के प्रावधान के लिए समझौते का विवरण बताना आवश्यक है।

हालाँकि, ऐसे अपवाद हैं जो कर संबंधों के साथ-साथ बीमा प्रीमियम की गणना और भुगतान से संबंधित संबंधों पर भी लागू होते हैं। इस प्रकार, इन क्षेत्रों में मुख्य लेखाकार के लिए दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए, किसी तीसरे पक्ष के संगठन के हस्ताक्षरकर्ता को रूसी संघ के वर्तमान कानून (अनुच्छेद 26 के खंड 3 के आधार पर) के अनुसार अतिरिक्त रूप से पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की आवश्यकता होगी। , रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 29 के खंड 3, कला के भाग 8। 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून के 13 नंबर 402-एफजेड "लेखांकन पर", लेखांकन विनियमों के खंड 17 "लेखा रिपोर्ट" एक संगठन" (पीबीयू 4/99), रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 6 जुलाई 1999 संख्या 43एन के आदेश द्वारा अनुमोदित, और खंड 38 रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय विवरण बनाए रखने पर विनियम, आदेश द्वारा अनुमोदित रूसी संघ के वित्त मंत्रालय की दिनांक 29 जुलाई 1998 संख्या 34एन)।

इस मामले में, दस्तावेजों पर हस्ताक्षर विवरण की स्थिति इस तरह दिखाई देगी: "मुख्य लेखाकार (______ नंबर __ से पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा)", जहां लापता कॉलम में पावर के विवरण को इंगित करना आवश्यक है सेवाओं के ग्राहक संगठन द्वारा जारी वकील।

अलग से, यह पाठकों का ध्यान मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर विवरण के गलत उपयोग के मामलों की ओर आकर्षित करने के लायक है जब उसकी शक्तियां किसी तीसरे पक्ष के संगठन को हस्तांतरित की जाती हैं: उदाहरण के लिए, "अभिनय" वाक्यांशों का उपयोग। मुख्य लेखाकार", "कार्यवाहक मुख्य लेखाकार", "मुख्य लेखाकार के लिए" वर्तमान कानून के दृष्टिकोण से उचित नहीं है। तथ्य यह है कि कानूनी मानदंडों में ऐसी अवधारणाएं शामिल नहीं हैं, और आम तौर पर स्वीकृत अर्थ में वे केवल संगठन के भीतर एक कर्मचारी से दूसरे कर्मचारी को शक्तियों के अस्थायी हस्तांतरण से जुड़े होते हैं (बीमार छुट्टी, छुट्टियों, आंतरिक अंशकालिक काम के मामले में) , वगैरह।)।

इस प्रकार, एक आउटसोर्सिंग कंपनी के प्रतिनिधि को मुख्य लेखाकार के लिए दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार देने की प्रक्रिया हस्ताक्षर किए जाने वाले किसी विशेष दस्तावेज़ की श्रेणी पर निर्भर करती है (कार्मिक रिकॉर्ड दस्तावेज़; कर दायित्वों से संबंधित दस्तावेज़; गणना और भुगतान पर दस्तावेज़) बीमा प्रीमियम, आदि)।

तात्याना एवडोकिमोवा, एसकेबी कोंटूर में कोंटूर.लेखा सेवा की विशेषज्ञ

वर्तमान में, कारोबारी माहौल में आउटसोर्सिंग बहुत आम है। मुख्यतः क्योंकि सेवाएँ प्राप्त करने का यह रूप संगठन को किसी विशेषज्ञ को भुगतान करने की लागत में महत्वपूर्ण रूप से बचत करने में मदद करता है जिसकी कंपनी को समय-समय पर या अंशकालिक आधार पर आवश्यकता होती है। इसके अलावा, सबसे आम में से एक अकाउंटिंग आउटसोर्सिंग है। बाज़ार में लेखांकन फर्मों की ओर से बड़ी संख्या में ऑफ़र हैं जो लेखांकन और लेखांकन और कर रिपोर्टिंग तैयार करने में अपनी सहायता प्रदान करते हैं।

चूंकि कंपनी का लेखा-जोखा एक आउटसोर्सिंग कंपनी द्वारा किया जाता है, निदेशक के पास प्रश्न हो सकते हैं: रिपोर्ट पर हस्ताक्षर कौन करेगा, "मुख्य लेखाकार" कॉलम में दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कौन करेगा? और दूसरे।

आइए इस स्थिति पर विचार करें। संघीय कानून संख्या 402-एफजेड दिनांक 6 दिसंबर 2011 "ऑन अकाउंटिंग" (बाद में लेखांकन कानून के रूप में संदर्भित) में कहा गया है कि लेखांकन बनाए रखने की जिम्मेदारी प्रबंधक की है। साथ ही, वह किसी कर्मचारी या संगठन को रिकॉर्ड रखने में शामिल कर सकता है, साथ ही रिकॉर्ड व्यक्तिगत रूप से भी रख सकता है (लेखा कानून का अनुच्छेद 7)।

मुख्य लेखाकार की जिम्मेदारियाँ सेवा संगठन को सौंपी जा सकती हैं, लेकिन इसे सेवा प्रदान करने वाली कंपनी और आउटसोर्सिंग कंपनी के बीच समझौते में निर्धारित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, बाद वाले कभी-कभी अतिरिक्त शुल्क के लिए "मुख्य लेखाकार" सेवा प्रदान करते हैं।

तो, कौन से दस्तावेज़ और कौन हस्ताक्षर कर सकता है? कला में। रूसी संघ के टैक्स कोड के 26 में कहा गया है कि कर निरीक्षक (ग्राहक संगठन) कर निरीक्षक के साथ संबंधों में एक अधिकृत प्रतिनिधि के माध्यम से कार्य कर सकता है। ऐसा प्रतिनिधि अपनी शक्तियों का प्रयोग पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर करता है, जो नागरिक कानून (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 29 के खंड 1 और 3) की आवश्यकताओं के अनुसार जारी किया जाता है।

एक आउटसोर्सिंग कंपनी का अधिकृत व्यक्ति इसमें निर्दिष्ट जानकारी की पूर्णता और सटीकता की पुष्टि करते हुए सेवा संगठन के कर रिटर्न पर हस्ताक्षर कर सकता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 के खंड 5)। इस मामले में, इस रिपोर्टिंग दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए प्रतिनिधि के अधिकार की पुष्टि करते हुए, कर रिपोर्टिंग के साथ पावर ऑफ अटॉर्नी की एक प्रति संलग्न की जानी चाहिए।

वित्तीय विवरणों के लिए, संगठन का प्रमुख पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर किसी अधिकृत लेखा विभाग को इस पर हस्ताक्षर करने का काम भी सौंप सकता है। इसी तरह के मुद्दे पर रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 26 जून 2013 के पत्र क्रमांक ED-4-3/11569@ में विचार किया गया था। इसमें कर अधिकारियों ने रूस के वित्त मंत्रालय के 30 अप्रैल, 2013 नंबर 07-01-10/15212 के पत्र का हवाला दिया, जिसमें फाइनेंसरों ने संकेत दिया कि लेखांकन कानून में प्रमुख के अधिकार को सीमित करने वाले प्रावधान नहीं हैं। एक आर्थिक इकाई को पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर लेखांकन (वित्तीय) विवरणों पर हस्ताक्षर करने की अपनी शक्तियां किसी अन्य व्यक्ति को सौंपने के लिए।

अब आइए इस पर करीब से नज़र डालें कि नियामक अधिकारियों को सौंपे गए दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर विवरण कैसा दिखना चाहिए। यदि किसी कंपनी का निदेशक, प्रॉक्सी द्वारा, रिपोर्ट तैयार करने और प्रस्तुत करने का काम एक लेखा फर्म के निदेशक को सौंपता है, तो रिपोर्ट पर प्रमाणित हस्ताक्षर एक अधिकृत प्रतिनिधि के हस्ताक्षर के लिए आरक्षित एक विशेष अनुभाग में चिपका दिया जाता है, जिसमें विवरण दर्शाया जाता है। हस्ताक्षर करने का अधिकार देने वाला दस्तावेज़: पावर ऑफ अटॉर्नी की तारीख और संख्या। हम इस तथ्य पर विशेष ध्यान आकर्षित करते हैं कि यदि किसी रिपोर्ट पर किसी अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो ऐसी रिपोर्ट के साथ संलग्नक के रूप में पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है। यदि रिपोर्ट दूरसंचार चैनलों के माध्यम से भेजी जाती है, तो हस्ताक्षरित और कर निरीक्षक को जमा किए गए दस्तावेजों के पैकेज में पावर ऑफ अटॉर्नी का एक स्कैन भी शामिल होता है।

यदि आप पावर ऑफ अटॉर्नी संलग्न नहीं करते हैं, तो कर अधिकारी दस्तावेजों को स्वीकार करने से इनकार कर सकते हैं, क्योंकि केवल कंपनी के कार्यकारी निकाय - प्रबंधक - को संगठन की ओर से पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना कार्य करने का अधिकार है।

प्राथमिक दस्तावेजों पर मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के लिए, इसे आउटसोर्सिंग कंपनी के साथ समझौते में भी निर्धारित किया जाना चाहिए।

यह प्रश्न अक्सर उठता है कि प्राथमिक दस्तावेज़ पर "प्रॉक्सी द्वारा" या "कार्यवाहक मुख्य लेखाकार" द्वारा हस्ताक्षर कैसे किया जाए। कृपया ध्यान दें: यदि हस्ताक्षर करने का अधिकार प्रॉक्सी द्वारा प्राप्त किया गया था, तो शब्दांकन उचित होना चाहिए।

"अभिनय" फॉर्म में हस्ताक्षर केवल तभी लगाया जा सकता है जब व्यक्ति वास्तव में अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करता हो। जब "मुख्य लेखाकार" जैसी स्थिति कंपनी के कर्मचारियों पर नहीं है, तो कोई अस्थायी रूप से इसके लिए कर्तव्यों का पालन कैसे कर सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2 देखें, श्रम के लिए राज्य समिति के स्पष्टीकरण के अनुच्छेद 2) यूएसएसआर, ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस दिनांक 29 दिसंबर, 1965 नंबर 30/39 "अस्थायी प्रतिस्थापन के भुगतान की प्रक्रिया पर", यूएसएसआर के श्रम और वेतन पर मंत्रिपरिषद की राज्य समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित, सचिवालय ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस दिनांक 29 दिसंबर, 1965 संख्या 820/39)?

निष्कर्ष में, हम जोड़ते हैं: किसी दस्तावेज़ को कानूनी बल प्राप्त करने के लिए, इसे न केवल सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए, बल्कि कानून के अनुसार ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित भी होना चाहिए।

दिमित्री कोवलेंको, बीडीओ यूनिकॉन आउटसोर्सिंग में लेखा सेवा विभाग के निदेशक

यदि लेखांकन आउटसोर्स किया गया है तो दस्तावेजों पर मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें? इस प्रश्न का उत्तर सरल लगता है: बिल्कुल भी पंजीकरण न करें। कानून के अनुसार दस्तावेजों की बहुत सीमित सूची पर ही मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। लेकिन व्यवहार में, मुख्य लेखाकार के बजाय, ऐसे दस्तावेजों पर सामान्य निदेशक की पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

वार्षिक और त्रैमासिक वित्तीय विवरण और कर रिपोर्टिंग के लिए मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं होती है। बैलेंस शीट पर कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। आज अधिकांश वित्तीय दस्तावेज़ों पर या तो कंपनी के प्रमुख द्वारा या किसी विशिष्ट दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, उद्यम का कोई भी कर्मचारी चालान पर हस्ताक्षर कर सकता है, साथ ही आउटसोर्सिंग कंपनी का एक विशेषज्ञ जिसके पास निदेशक से पावर ऑफ अटॉर्नी है।

वास्तव में, प्रबंधक के लिए, इसका मतलब यह है कि वह अकेले ही कंपनी के कार्यों की पूरी जिम्मेदारी लेता है और सभी जोखिम उसी पर आते हैं। और यही एक कारण है कि कई संगठनात्मक नेता लेखांकन सेवाओं को आउटसोर्स करना पसंद करते हैं। इस रूप में, निदेशक जोखिमों का प्रबंधन कर सकता है, और मुख्य प्रबंधन उपकरण प्रदाता के साथ समझौता है। कंपनी निदेशकों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि उन्हें एक स्वतंत्र विशेषज्ञ से संपर्क करने का अवसर मिले जो वित्तीय जानकारी को विकृत करने में रुचि नहीं रखता है और अपने अच्छे नाम और अक्सर पैसे के साथ अपने कार्यों की शुद्धता के लिए जिम्मेदार है।

वेरा इरितिकोवा, पेशेवर दस्तावेज़ प्रबंधक, दस्तावेज़ विशेषज्ञ, रूसी संघ के राष्ट्रपति के अधीन रूसी राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था और लोक प्रशासन अकादमी में अतिथि व्याख्याता

दरअसल, आउटसोर्सिंग कंपनी के एक कर्मचारी के पास उचित शक्तियां होनी चाहिए। 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर" के अनुसार, एक संगठन का प्रमुख - एक आर्थिक इकाई मुख्य लेखाकार, लेखाकार या अन्य लेखाकार को संगठन के लेखांकन और कर रिकॉर्ड बनाए रखने की जिम्मेदारी सौंपता है। कर्मचारी। वैसे, प्रबंधक स्वयं एक लेखाकार के कार्य कर सकता है। ऐसी जिम्मेदारी मुख्य गतिविधि के लिए आदेश द्वारा सौंपी जाती है। प्रासंगिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार ऐसे कर्तव्यों को सौंपे जाने की तारीख से उत्पन्न होता है।

लेखांकन और कर लेखांकन को एक समझौते के आधार पर किसी तीसरे पक्ष की कंपनी को आउटसोर्स किया जाता है। इसकी शर्तों में से एक आउटसोर्सिंग कंपनी के मुख्य कर्मचारी की स्थिति, उपनाम, नाम और संरक्षक का सटीक संकेत है जो आपके साथ व्यवहार करेगा (और उसकी अस्थायी अनुपस्थिति की स्थिति में - उसका प्रतिस्थापन)। मुख्य गतिविधि पर आदेश द्वारा, संगठन का प्रमुख उसे प्रासंगिक प्राथमिक लेखांकन, रिपोर्टिंग और लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के साथ लेखांकन और कर रिकॉर्ड बनाए रखने के कार्यों को सौंपता है। आधार के रूप में, आदेश आउटसोर्सिंग कंपनी के साथ सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध की तारीख और संख्या को इंगित करता है।