ऐसे संगठन और उद्यम जिनकी गतिविधियाँ व्यापार से निकटता से संबंधित हैं, संचालित होते हैं माल और धन की आवाजाही का विशेष लेखा-जोखा. नियंत्रण के रूपों में से एक उत्पाद रिपोर्ट तैयार करना है फॉर्म टीओआरजी-29.

एक ऐसा ही दस्तावेज़ है कुछ सुविधाएंइसकी फिलिंग और नियम, जिसके अनुपालन की निगरानी किसी कानूनी या प्राकृतिक व्यक्ति के जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा की जानी चाहिए।

कमोडिटी रिपोर्ट फॉर्म टीओआरजी-29 का आवेदन वैकल्पिक. दूसरी ओर, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति ने व्यापार संगठनों द्वारा इसकी तैयारी के लिए ऐसे दस्तावेज़ की सिफारिश की, जिनकी गतिविधियाँ माल की खुदरा बिक्री से निकटता से संबंधित.

ऐसी रिपोर्ट का एक मानक रूप पूरे व्यापार कारोबार के चल रहे दस्तावेज़ीकरण की निगरानी के लिए उपयोग किया जाता है और इसे एक विशिष्ट अवधि के लिए विस्तृत रिपोर्ट के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। एक व्यक्तिगत संगठन को स्वतंत्र रूप से उस समयावधि को स्थापित करने का अधिकार है जिसमें ऐसी रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए और ठीक से रिकॉर्ड और संग्रहीत की जानी चाहिए।

ये फॉर्म है सबसे सुविधाजनकइस दृष्टिकोण से कि यह आवश्यक रूप से इनकमिंग और आउटगोइंग चालान पर सभी उपलब्ध डेटा को प्रतिबिंबित करता है, उनकी तैयारी (जारी, रसीद) की तारीखों के साथ-साथ दर्ज की गई मात्रा को इंगित करता है।

इसके अलावा, ऐसी रिपोर्ट आपको रिपोर्टिंग अवधि के दौरान माल की आवाजाही के दौरान किए गए सभी वस्तु और वित्तीय लेनदेन के लिए सामान्यीकृत परिणाम उत्पन्न करने की अनुमति देती है। संगठन या उसके अलग प्रभाग के लिए कुल शेष उसी तरह बनता है, जिसे रिपोर्ट तैयार होने के समय मौद्रिक रूप में व्यक्त किया जाता है।

इसका उपयोग किस प्रयोजन के लिए किया जाता है?

संगठनों में उत्पाद रिपोर्ट का उपयोग ऐसा करने के लिए किया जाता है कार्य:

1. माल की प्राप्ति का पंजीकरण एवं लेखा-जोखा रखना - उनका पंजीकरण करना।
2. वस्तुओं, सेवाओं, वेतन और अन्य के भुगतान से संबंधित रिपोर्टिंग अवधि के खर्चों को रिकॉर्ड करना।
3. आपूर्तिकर्ताओं को माल की वापसी से जुड़े धन को बट्टे खाते में डालने का हिसाब देना (बिना कारण बताए कि ऐसा क्यों हुआ)। इस मामले में, यह दोषों के कारण रिटर्न हो सकता है, किसी विशिष्ट प्रतिपक्ष के साथ व्यावसायिक संबंधों में विच्छेद की स्थिति में, किसी हाल के उत्पाद के लिए समाप्त हो चुके उत्पाद का आदान-प्रदान करने के पूर्व समझौते द्वारा, आदि।
4. सभी प्राप्तियों, व्यय चालानों और अन्य दस्तावेज़ों का एक रजिस्टर बनाने में सक्षम होना जो संगठन की सूची को बदलता है।
5. रिपोर्टिंग अवधि के लिए समग्र परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए - कितना माल और धन का निपटान किया गया, कितना रिकॉर्ड पर रखा गया।
6. व्यक्तिगत पदों के साथ-साथ गतिविधि के विशेष रूप से सीमित क्षेत्रों पर नियंत्रण रखने में सक्षम होना, जिसके लिए कुछ कर्मचारी जिम्मेदार हैं।

यह कैसे किया जाता है: आवश्यकताओं को पूरा करना

सबसे पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उत्पाद रिपोर्ट प्रपत्र में निष्पादित किया गया है दो मूल प्रतियाँ, दोनों पर जिम्मेदार व्यक्तियों की मुहर और हस्ताक्षर लगे हुए हैं।

दस्तावेज़ के पंजीकरण के बाद, एक प्रति, मौजूदा नियमों के अनुसार, सुलह, अशुद्धियों की पहचान और लेखांकन की शुद्धता के निर्धारण के लिए लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है।

दूसरी प्रति उस जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है जिसने इसका गठन किया था। यह किसी विभाग, प्रभाग, शाखा लेखाकार आदि का प्रमुख हो सकता है। - ऑर्डर विशेष रूप से कंपनियों के आंतरिक नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है।

उत्पाद रिपोर्ट भरने के नियमों के संबंध में, निम्नलिखित हैं: आवश्यकताएं:

1. रिपोर्ट तैयार करने और तैयार करने की जिम्मेदारी उस व्यक्ति की होती है जो सीधे सामान जारी करता है और प्राप्त करता है। ऐसी स्थिति में, बड़ी मात्रा में आपूर्ति और बिक्री के कारण, एक कर्मचारी स्वतंत्र रूप से ऐसे कार्यों को करने में सक्षम नहीं है, वह अभी भी जिम्मेदार व्यक्ति है और उसे नियंत्रण रखना चाहिए।
2. ऐसे दस्तावेज़ की जाँच एक लेखा कर्मचारी द्वारा की जानी चाहिए और, यदि त्रुटियों की पहचान की जाती है, तो इसे सुधार के लिए भेजा जाता है।
3. फॉर्म को मैन्युअल रूप से या किसी विशेष कार्यक्रम में भरा जा सकता है और फिर उसका प्रिंट आउट लिया जा सकता है।
4. उत्पाद रिपोर्ट तैयार करने के लिए, लेखांकन कार्यक्रमों का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है जो इसे तीसरे पक्ष के हस्तक्षेप के बिना व्यावहारिक रूप से संकलित करने की अनुमति देता है - प्रक्रिया स्वचालित रूप से की जाती है, केवल जब विसंगतियों की पहचान की जाती है तो गलत डेटा, गलत तरीके से पोस्ट किए गए चालान आदि की खोज की जाती है।
5. कमोडिटी रिपोर्ट की सामग्री (इसमें प्रतिबिंबित सभी दस्तावेज़) वास्तव में माल और धन की आवाजाही की पुष्टि करती है।
6. पूरे दस्तावेज़ में दो भाग होते हैं, जिनमें से एक माल की प्राप्ति को रिकॉर्ड करता है, दूसरा - इसकी खपत को।

सुधार, लेखांकन और भंडारण

यदि आवश्यक हो तो सुधार करना ऐसा है प्रक्रिया:

कमोडिटी रिपोर्टों का लेखांकन और भंडारण लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के संचालन को नियंत्रित करने वाले विधायी ढांचे के साथ-साथ उस संगठन के आंतरिक नियमों और प्रक्रियाओं के अनुसार किया जाता है जिसमें उन्हें संकलित और संग्रहीत किया गया था।

सभी कमोडिटी रिपोर्ट उनके संकलन के क्रम के अनुसार (संगठन की प्रत्येक व्यक्तिगत इकाई से) एक फ़ाइल में एकत्र किया गया और आवश्यक समय के लिए इस रूप में संग्रहीत किया गया. इस मामले में, संगठन के दस्तावेज़ीकरण के बीच उनकी अनिवार्य उपस्थिति की अवधि है 5 साल. उनकी अखंडता और सुरक्षा की जिम्मेदारी आमतौर पर कंपनी के मुख्य लेखाकार की होती है।

भौतिक संपत्तियों और नमूने की आवाजाही पर रिपोर्ट का एकीकृत रूप

उत्पाद रिपोर्ट प्रपत्र में निम्नलिखित शामिल हैं: डेटा:

1. उस संगठन का नाम जहां रिपोर्ट तैयार की जा रही है। यदि इसका गठन पृथक प्रभाग के लिए किया जाता है तो उसका नाम भी दर्शाया जाता है।
2. उस व्यक्ति के बारे में जानकारी जो इस प्रभाग के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार है (नेटवर्क स्टोर मैनेजर, वेयरहाउस मैनेजर, आदि)।
3. रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में विभाग के शेष पर डेटा (यह पिछली रिपोर्ट के अंतिम शेष के साथ मेल खाना चाहिए)।
4. बैलेंस शीट पर प्लेसमेंट की पुष्टि करने वाले चालान और अन्य दस्तावेजों पर डेटा - तिथि, संख्या, उनके माध्यम से गई राशि, कंटेनरों के लिए कुल राशि, यदि कोई हो। सभी जानकारी पूरी तरह से कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज की गई है।
5. रिपोर्टिंग अवधि के लिए सभी प्राप्तियों की कुल राशि।
6. चालान पर डेटा, और इसमें रिटर्न चालान भी शामिल होंगे, जिसके अनुसार माल स्टॉक से हटा दिया गया था।
7. अवधि के लिए खर्चों का कुल योग.
8. किसी निश्चित तिथि के लिए शेष राशि.
9. दस्तावेजों की संख्या जिसके आधार पर रिपोर्ट संकलित की गई थी।
10. हस्ताक्षर एमओएल.

दायित्व के प्रकार

खुदरा व्यापार उद्यमों के प्रबंधकों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को यह जानना आवश्यक है कि उत्पाद रिपोर्ट की तैयारी और भंडारण क्या है सख्ती से अनिवार्य प्रक्रिया- यह प्रक्रिया रूसी संघ के टैक्स कोड द्वारा विनियमित है।

यदि ऐसे तथ्य सामने आते हैं, तो जिम्मेदार व्यक्ति को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है:

1. गलत लेखांकन के कारण उत्पन्न हुई त्रुटियों के मामले में।
2. दस्तावेज़ों को संभालने और संग्रहीत करने के लिए स्थापित प्रक्रिया का अनुपालन करने में विफलता।
3. रिपोर्टिंग दस्तावेज़ों का उनके अनिवार्य भंडारण अवधि की समाप्ति से पहले निपटान करते समय।

अलग से, यह ध्यान देने योग्य है कि प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण की अनुपस्थिति को प्रशासनिक अपराध संहिता द्वारा नहीं माना जाता है।

कमोडिटी रिपोर्ट (फॉर्म टीओआरजी-29)

इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के अलावा, संगठन इन्वेंट्री वस्तुओं के आगमन और निपटान के साथ आने वाले दस्तावेजों का भी रिकॉर्ड रखते हैं। निर्दिष्ट जानकारी कमोडिटी रिपोर्ट (फॉर्म टीओआरजी-29) में दर्ज की जाती है।

सामान्य प्रावधान

एकीकृत प्रपत्र टीओआरजी-29

इस दस्तावेज़ को उन उद्यमों में तैयार करना विशेष रूप से आवश्यक है जो लेखांकन की परिचालन लेखांकन (जिसे बैलेंस भी कहा जाता है) पद्धति का उपयोग करते हैं। इस पद्धति से लेखांकन सीधे गोदामों में भरे गए सामग्री लेखांकन कार्डों में किया जाता है। अकाउंटेंट निर्धारित अंतराल पर कार्डों में निर्दिष्ट जानकारी की जाँच करता है और अपने हस्ताक्षर से उनकी पुष्टि करता है। रिपोर्टिंग अवधि (माह) के अंत में, यह जानकारी गोदाम प्रबंधक द्वारा बैलेंस शीट में स्थानांतरित कर दी जाती है, जिसे लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

कमोडिटी रिपोर्ट में कमोडिटी दस्तावेज़ों के बारे में जानकारी होती है। रिपोर्टिंग अवधि संगठन के प्रमुख द्वारा संबंधित आदेश (आदेश) या लेखा नीति में निर्धारित की जाती है। यह एक महीना, एक सप्ताह, कई दिन हो सकता है।

रिपोर्ट वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भरी जाती है जिसे संगठन की संपत्ति सौंपी जाती है। यह व्यक्ति गोदाम प्रबंधक हो सकता है.

उत्पाद रिपोर्ट भरने की प्रक्रिया

संगठन का नाम और (यदि कोई हो) संरचनात्मक इकाई दस्तावेज़ के शीर्ष पर इंगित की गई है। निम्नलिखित फ़ील्ड विशेष फ़ील्ड में दर्ज किए गए हैं:

• की तारीख;
• दस्तावेज़ संख्या;
• रिपोर्टिंग अवधि।

नीचे वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के बारे में डेटा दर्शाने के लिए एक पंक्ति है - उसकी स्थिति, पूरा नाम।

कमोडिटी रिपोर्ट स्वयं एक तालिका है जिसमें माल के साथ लेनदेन दर्ज किया जाता है।

"नाम" कॉलम में, पहली पंक्ति रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में शेष राशि को इंगित करती है - माल और पैकेजिंग की लागत। "दस्तावेज़" कॉलम में, डैश दर्ज किए गए हैं।

निम्नलिखित संक्षेप में माल के आगमन के संचालन का वर्णन करता है, उदाहरण के लिए, किसी अन्य संगठन द्वारा माल की डिलीवरी या किसी अन्य गोदाम से माल की आवाजाही। "दस्तावेज़" कॉलम में, दस्तावेज़ का विवरण (तिथि, संख्या) दर्शाया गया है जिसके अनुसार गोदाम में माल प्राप्त हुआ था, उदाहरण के लिए, टीओआरजी -12 डिलीवरी नोट। कॉलम "राशि, रगड़ें।" सिपाही।" चालान के अनुसार माल की लागत और पैकेजिंग के बारे में जानकारी भरें। सभी रसीद लेनदेन दर्ज किए जाने के बाद, निर्दिष्ट कॉलम रिपोर्टिंग माह के लिए माल और कंटेनरों के लिए कुल रसीद राशि को दर्शाता है। उत्पाद की खपत के लिए लाइनें इसी तरह भरी जाती हैं। अंतिम पंक्ति रिपोर्टिंग अवधि के अंत में शेष राशि को इंगित करती है। "लेखा नोट्स" कॉलम में, लेखाकार संबंधित लेनदेन के लेखांकन के संबंध में जानकारी दर्ज करता है।

दस्तावेज़ दो प्रतियों में तैयार किया गया है। पहली प्रति लेखाकार को सत्यापन के लिए दी जाती है, और दूसरी प्रति उस व्यक्ति के पास रहती है जिसने इसे भरा था। दोनों प्रतियों पर वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। रिपोर्ट के साथ, इसकी तैयारी में उपयोग किए गए दस्तावेज़ लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। आवेदनों की संख्या तालिका के नीचे दर्शाई गई है।

यदि रिपोर्ट भरते समय कोई त्रुटि हो जाती है, तो गलत प्रविष्टि को काट दिया जाता है और सही प्रविष्टि दर्ज की जाती है। सुधार के आगे, संशोधन की तारीख, शिलालेख "सही किया गया" और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और लेखाकार के हस्ताक्षर दर्शाए गए हैं।

व्यापार क्षेत्र में शामिल उद्यमों में, TORG 29 फॉर्म में एक कमोडिटी रिपोर्ट का उपयोग किया जाता है।

यह फॉर्म उन लोगों के लिए आदर्श है जो माल के लेखांकन की संतुलन पद्धति का उपयोग करते हैं।

इसका संकलन किसे करना चाहिए? इस फॉर्म को भरते समय किन नियमों को ध्यान में रखना आवश्यक है? इसे लेखा विभाग को कितनी बार प्रस्तुत किया जाता है? यहां आपको इन सभी सवालों के जवाब और टिप्स मिलेंगे।

उत्पाद रिपोर्ट की अवधारणा. इस मुद्दे के लिए विधायी ढांचा

रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा उन उद्यमों के लिए मानक अंतर-उद्योग फॉर्म एन टीओआरजी-29 ("कमोडिटी रिपोर्ट") के उपयोग की सिफारिश की जाती है जिनकी गतिविधियां खुदरा व्यापार सेवाओं से संबंधित हैं।

25 दिसम्बर 1998 को इस निकाय द्वारा। संकल्प संख्या 132 "व्यापार लेनदेन की रिकॉर्डिंग के लिए एकीकृत प्रपत्रों के अनुमोदन पर" में विस्तृत औचित्य के साथ ऐसे फॉर्म भरने के निर्देश दिए गए थे।

निश्चित अवधि के लिए व्यापार कारोबार पर दस्तावेज़ीकरण को नियंत्रित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा रिपोर्टिंग के लिए मानक फॉर्म का उपयोग किया जाता है। फॉर्म को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि चालान के डेटा को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, जिसमें उनकी तैयारी की तारीख और कुल राशि का संकेत दिया गया है। रिपोर्ट के अंत में, माल की आवाजाही के दौरान वित्तीय लेनदेन के सामान्य परिणाम, साथ ही महीने के अंत में मौद्रिक समकक्ष में उनका संतुलन दर्शाया गया है।

अनुप्रयोग एवं उद्देश्य

किसी भी संगठन में जहां माल की आवाजाही होती है, उनकी प्राप्ति और कमी दर्ज करना अनिवार्य है। इस प्रयोजन के लिए, लेखांकन में, माल की प्राप्ति और रिहाई का दस्तावेजीकरण विशेष रजिस्टरों में किया जाता है।

टीओआरजी 29 फॉर्म में लेखा विभाग को प्रस्तुत कमोडिटी रिपोर्ट के आधार पर शेष राशि का मिलान और शिपिंग दस्तावेज की उपलब्धता की विश्वसनीयता की जाती है। इसमें, रिपोर्टिंग कर्मचारी आगमन और प्रस्थान के बारे में कागजात पर सभी जानकारी का सारांश देता है उसके कमोडिटी द्रव्यमान का। इस प्रकार, रिपोर्ट, अपने तरीके से, चालान का एक रजिस्टर है, जो प्राप्त दस्तावेजों के अनुसार अलग-अलग सूचियों में संकलित है। प्रतिबिंबित मात्राओं द्वारा अंतिम आंकड़ों की गणना की जाती हैआगमन और हानि की मात्रा के साथ-साथ रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में उनके शेष के बारे में अलग से।

रिपोर्ट का यह रूप आपको आसानी से एक अलग क्षेत्र के टर्नओवर को नियंत्रित करने की अनुमति देता है जिसके लिए जिम्मेदार व्यक्ति जिम्मेदार है। इस मामले में मुख्य बात यह है कि गलतियाँ न करें और सावधानीपूर्वक फॉर्म भरें, फिर उद्यम में सब कुछ क्रम में होगा।

यदि आपने अभी तक किसी संस्था का पंजीकरण नहीं कराया है तो सबसे आसान उपाययह ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करके किया जा सकता है जो आपको सभी आवश्यक दस्तावेज़ मुफ़्त में तैयार करने में मदद करेगी: यदि आपके पास पहले से ही एक संगठन है और आप लेखांकन और रिपोर्टिंग को सरल और स्वचालित करने के बारे में सोच रहे हैं, तो निम्नलिखित ऑनलाइन सेवाएँ बचाव में आएंगी और आपके उद्यम में एक अकाउंटेंट को पूरी तरह से बदल देगा और बहुत सारा पैसा और समय बचाएगा। सभी रिपोर्टिंग स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है, इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित होती है और स्वचालित रूप से ऑनलाइन भेजी जाती है। यह सरलीकृत कर प्रणाली, यूटीआईआई, पीएसएन, टीएस, ओएसएनओ पर व्यक्तिगत उद्यमियों या एलएलसी के लिए आदर्श है।
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पंजीकरण प्रक्रिया

सुविधा के लिए, इस रिपोर्ट का उपयोग खुदरा वस्तुओं की बिक्री में लगी कंपनियों में किया जाता है, और बिक्री मूल्य का उपयोग करके उनकी प्राप्ति और प्रस्थान पर गतिविधियों का लेखा-जोखा किया जाता है। उन उद्यमों के लिए सुविधाजनक है जो माल के लेखांकन की लागत पद्धति का उपयोग करते हैं, जिसे संतुलन विधि कहा जाता है।

आवश्यकताएंइस दस्तावेज़ में हैं:

1. कितनी प्रतियाँ बनाई गईं? यह परोसा गया है में प्रतिलिपि, जिनमें से एक मूल दस्तावेजों के साथ लेखा विभाग में रहता है, और दूसरा जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहता है।
2. किन कर्मचारियों को रिपोर्ट करना चाहिए? इसे तैयार करने का कर्तव्यउन लोगों को संदर्भित करता है जो सामान प्राप्त करते हैं और जारी करते हैं। यह कर्मचारी सत्यापन के लिए लेखाकार को रिपोर्ट सौंपता है। यदि सब कुछ क्रम में है, तो दोनों प्रपत्रों की एक प्रति निरीक्षक द्वारा पृष्ठांकित की जाती है और जिम्मेदार व्यक्ति को वापस कर दी जाती है।
3. रिपोर्ट में डेटा कैसे दर्ज किया जाता है? पैरामीटर भरनारिपोर्टिंग अवधि के दौरान प्राप्त टर्नओवर दस्तावेज से, इलेक्ट्रॉनिक और मैन्युअल दोनों तरह से नीली या काली स्याही वाले पेन का उपयोग करके किया गया।
4. इस दस्तावेज़ को किस बात की पुष्टि करनी चाहिए? टीओआरजी 29 फॉर्म में सभी जानकारी परिलक्षित होती है माल की आवाजाही की पुष्टि: कितना आया और गया, साथ ही रिपोर्टिंग अवधि के अंत में कितना शेष उपलब्ध है।
5. टीओआरजी 29 फॉर्म का उपयोग करने के लिए आधार और प्रक्रिया। फॉर्म भरेंवित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, रिपोर्टिंग अवधि के लिए दस्तावेजों की उपलब्धता के आधार पर, संगठन के मुख्य प्रबंधक द्वारा अनुमोदित। सभी दस्तावेजों को उनके निर्माण के कालानुक्रमिक क्रम के अनुसार माल की प्राप्ति और खपत के बारे में 2 तालिकाओं में विभाजित किया गया है।
6. भंडारणपूर्ण किए गए टीओआरजी 29 फॉर्म की प्रत्येक प्रति। उनमें से एक को व्यापार संगठन के लेखा विभाग के अभिलेखागार में रखा जाता है, और दूसरा वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा रखा जाता है।

अब आइए रिपोर्ट फॉर्म भरने की ओर बढ़ते हैं।

भरने के नियम

निम्नलिखित आपको रिपोर्ट भरने में मदद करेंगे: चरण-दर-चरण अनुदेश:

1. उत्पाद रिपोर्ट फॉर्म प्रबंधक द्वारा निर्दिष्ट अवधि के भीतर भरे और जमा किए जाते हैं, जो 10 दिनों से अधिक नहीं हो सकता। प्रबंधन द्वारा अनुमोदित रिपोर्टिंग अवधि के दौरान दो बार रिपोर्ट तैयार करना संभव है, उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री का संचालन करते समय।
2. दस्तावेज़ को वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा 2 प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए, जिसे बेचे गए उत्पादों के प्रबंधन और भंडारण का काम सौंपा गया है।
3. वर्ष की शुरुआत से ही सभी उत्पाद रिपोर्टों को क्रमिक रूप से क्रमांकित किया जाना चाहिए। अपवाद तब होता है जब एक नए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त किया जाता है। ऐसे में उनके कार्यभार संभालते ही नए सिरे से नंबरिंग शुरू हो जाती है।
4. सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला नंबर टीओआरजी-29 के तहत कमोडिटी रिपोर्ट के लिए एक एकीकृत फॉर्म है, जिसमें इनकमिंग और आउटगोइंग पेपर के लिए अलग-अलग दो पेज होते हैं। कालानुक्रमिक क्रम में, प्रत्येक दस्तावेज़ को एक अलग पंक्ति में दर्ज किया जाता है, पहले रसीद दस्तावेजों से, और अगले पृष्ठ पर, उसी क्रम में, उपभोग्य सामग्रियों को दर्ज किया जाता है।
5. इससे पहले कि आप चालान और नकद (और) ऑर्डर से डेटा दर्ज करना शुरू करें, आपको फॉर्म के हेडर में जानकारी भरनी होगी। इस भाग में, आपको संगठन का पूरा नाम दर्ज करना होगा, उदाहरण के लिए, "सीमित देयता कंपनी "अलेक्जेंड्रिया"। नीचे आप संरचनात्मक इकाई के बारे में डेटा दर्ज करते हैं, उदाहरण के लिए, एक गोदाम।
6. संगठन और विभाग या साइट के बारे में जानकारी के बाद, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के बारे में जानकारी दर्ज करें: उसका व्यक्तिगत डेटा, स्थिति, कार्मिक संख्या।
7. उस तालिका को भरना शुरू करें जहां से आप चेक की शुरुआत में शेष राशि दर्शाते हैं। अवधि की शुरुआत में शेष राशि पिछले उत्पाद रिपोर्ट फॉर्म के अंत में शेष राशि के समान होनी चाहिए। फिर रसीद दस्तावेजों और चालानों से डेटा को कालानुक्रमिक क्रम में पंक्ति दर पंक्ति दर्ज करें: नाम, तिथि, संख्या, माल की मात्रा, पैकेजिंग की लागत।
   ध्यान दें कि प्रत्येक दस्तावेज़ के सभी पैरामीटर अलग-अलग दर्ज किए गए हैं. भले ही चालान एक ही आपूर्तिकर्ता से हों और सामान एक ही दिन वितरित किया गया हो, उन्हें सारांशित नहीं किया जा सकता है। सभी रसीद दस्तावेज़ भरने के बाद, रिपोर्टिंग अवधि के लिए कुल रसीद राशियाँ अंत में प्रदर्शित की जाती हैं।
8. हम रिपोर्टिंग के अगले चरण की ओर बढ़ते हैं: पृष्ठ दो भरें, जिसमें आपको व्यय के बारे में सारी जानकारी दर्शानी होगी। व्यय प्रपत्र में सारणीबद्ध डेटा उसी तरह भरा जाता है जैसे पहली शीट पर दस्तावेजों की प्राप्ति रजिस्टर। अंत में, कुल व्यय राशि दर्शाई गई है।
   टिप्पणी! अपनी व्यय सूची में आपूर्तिकर्ताओं को लौटाए गए सामान की जानकारी भी शामिल करना न भूलें।
9. वे "परिशिष्ट" अनुभाग में शिपिंग कागजात की संख्या बताकर फॉर्म भरना समाप्त करते हैं और संकेतित स्थान पर वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति अपना हस्ताक्षर करता है।
10. पूरा किया गया टीओआरजी 29 फॉर्म लेखा विभाग को जमा किया जाता है, जहां जमा करने के दिन तुरंत इसकी जांच की जाती है। यदि रिपोर्ट लेखांकन डेटा से मेल खाती है, तो उनका मिलान करने के बाद, लेखाकार को कॉलम 6 और 7 में अपने अंक, साथ ही अपने हस्ताक्षर भी डालने होंगे।

सुधार करना

रिपोर्ट को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरते समय त्रुटियों को आसानी से ठीक किया जा सकता है। लेकिन यदि फॉर्म मैन्युअल रूप से भरा जाता है, तो इसे संकलित करते समय त्रुटियों से बचना शायद ही संभव हो। हालाँकि, रिपोर्ट में सुधार किए जा सकते हैं।

यदि कोई त्रुटि पाई जाती है तो उसे सुधारा जा सकता है। ऐसा करने के लिए, गलत जानकारी को एक पंक्ति से काट दिया जाता है, और उसके ऊपर सही प्रविष्टि की जाती है।

फिक्स के पास ऐसा डेटा दर्ज करें:

• समायोजन किसने किया;
• किए गए सुधारों की कैलेंडर संख्या;
• सही डेटा दर्ज करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर।

एक रिपोर्ट में, गलत मापदंडों को सुधारक के साथ छिपाना या उन्हें कई लाइनों के साथ छायांकित करना अस्वीकार्य है।

यदि रिपोर्ट में बहुत सारी त्रुटियां हैं, तो इसे पूरी तरह से नए फॉर्म में लिखा जाना चाहिए।

लेखांकन और भंडारण

इस प्रकार की रिपोर्टिंग वाणिज्यिक उत्पादों को स्वीकार करने, भंडारण और वितरित करने के साथ-साथ लेखांकन में पूर्ण टर्नओवर लेनदेन पोस्ट करने पर दस्तावेज़ीकरण के नियमों के अधीन है।

फॉर्म को सही ढंग से भरने और उपयोग करने के लिए, आपको व्यापार क्षेत्र में माल के साथ लेनदेन के लिए लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों का उपयोग करना चाहिए, जिसे 10 जुलाई 1996 के रोस्कोमटॉर्ग के पत्र एन 1-794/32-5 द्वारा अनुमोदित किया गया है।

इसलिए, इन विनियमों के आधार पर, उत्पाद रिपोर्ट, उनके साथ संलग्न दस्तावेजों के साथ, उनके क्रमांक के अनुसार क्रमिक रूप से एक बाइंडर में एकत्र की जाती है। इनकी भंडारण अवधि 5 वर्ष है। ऐसे दस्तावेज़ों की सुरक्षा सुनिश्चित करने की मुख्य ज़िम्मेदारी मुख्य लेखाकार की है।

इन रिपोर्टों की अनुपस्थिति के लिए जिम्मेदारी

करदाताओं को रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 120 के तहत रिपोर्टिंग दस्तावेज की कमी के लिए जवाब देना होगा। यह तथ्य संगठनों पर कर लगाते समय आय और व्यय के लेखांकन के नियमों में निर्दिष्ट बिंदुओं के घोर उल्लंघन का मामला है।

कानून यह निर्धारित करता है कि खुदरा सुविधा के आर्थिक जीवन के तथ्यों को रिकॉर्ड करने के लिए जिम्मेदार नियुक्त कर्मचारी लेखांकन में डेटा की समय पर प्रविष्टि के लिए प्राथमिक दस्तावेज जारी करने को सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है।

लेकिन सज़ा हो सकती हैकेवल निम्नलिखित उल्लंघनों के लिए:

• लेखांकन नियमों का अनुपालन न करने के कारण हुई त्रुटियाँ;
• लेखा विभाग को रिपोर्ट देर से प्रस्तुत करना;
• प्रक्रिया का अनुपालन करने में विफलता या लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के भंडारण के लिए स्थापित अवधि को बनाए रखने में विफलता।

केवल संगठन में जिम्मेदार पदों पर बैठे व्यक्ति ही सजा के पात्र होते हैं। यह कला में वर्णित है। 15.11 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

कृपया ध्यान दें कि रूसी संघ की प्रशासनिक अपराध संहिता प्राथमिक दस्तावेज की अनुपस्थिति के लिए सजा का प्रावधान नहीं करती है।

1सी में उत्पाद रिपोर्ट तैयार करने के नियम निम्नलिखित वीडियो निर्देशों में बताए गए हैं:

संगठन को न केवल विभागों के बीच इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही का रिकॉर्ड रखना चाहिए, बल्कि आमद और बहिर्वाह को भी रिकॉर्ड करना चाहिए। इस उद्देश्य के लिए, एक विशेष फॉर्म TORG-29 विकसित किया गया है - यह कमोडिटी रिपोर्ट का नाम है, जिसे लगभग हर उद्यम को भरना होता है।

सामान्य भरने की आवश्यकताएँ

रूस की राज्य सांख्यिकी समिति ने 1998 के संकल्प द्वारा टीओआरजी-29 फॉर्म की स्थापना की। 2013 के बाद से, यह एक अनिवार्य एकीकृत संस्करण नहीं रह गया है: उद्यमों को अपने स्वयं के संस्करण विकसित करने का अधिकार है, जिसमें समान विवरण होना चाहिए।

इस प्रकार का दस्तावेज़ उन संगठनों में महत्वपूर्ण है जो लेखांकन की संतुलन पद्धति का उपयोग करते हैं; इसे परिचालन लेखांकन भी कहा जाता है। दस्तावेज़ तैयार करने के इस विकल्प के साथ, गोदामों में भरे गए कार्डों का उपयोग करके माल का लेखांकन किया जाता है; इस डेटा को समय-समय पर एक एकाउंटेंट द्वारा जांचा जाता है और उसके हस्ताक्षर द्वारा पुष्टि की जाती है। प्रत्येक महीने के अंत में, गोदाम प्रबंधक शेष राशि के विवरण में लेखांकन कार्ड से सभी डेटा रिकॉर्ड करता है, जिसे उद्यम के लेखा विभाग में पुनर्निर्देशित किया जाता है।

माल की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए, टीओआरजी-29 फॉर्म में एक कमोडिटी रिपोर्ट भरी जाती है. यह दस्तावेज़ किसी अधिकृत कर्मचारी द्वारा पूरा किया जाना चाहिए जो भौतिक मूल्यों के लिए ज़िम्मेदार है। अधिकतर, यह भूमिका उद्यम के गोदाम प्रबंधक द्वारा निभाई जाती है। उद्यम का प्रमुख रिपोर्टिंग अवधि की अवधि निर्धारित करता है: यह कई दिनों से लेकर एक महीने तक हो सकती है। निर्दिष्ट आवृत्ति पर, जिम्मेदार कर्मचारी एक उत्पाद रिपोर्ट भरता है। यहां TORG 29 फॉर्म है, जिसे आप मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।

उत्पाद रिपोर्ट कैसे भरें?

दस्तावेज़ के शीर्षलेख में संगठन और विशिष्ट प्रभाग का नाम लिखा होता है। पेपर में एक संख्या, एक रिपोर्टिंग अवधि और तैयारी की तारीख शामिल होनी चाहिए। जिम्मेदार व्यक्ति का पूरा नाम और पद एक अलग लाइन पर दर्शाया गया है।

फॉर्म टीओआरजी-29 सारणीबद्ध रूप में भरा जाता है; रिपोर्टिंग अवधि के दौरान माल के साथ किए गए प्रत्येक ऑपरेशन को तालिका में दर्ज किया जाना चाहिए। इसमें निम्नलिखित जानकारी है:

• "नाम" कॉलम में, रिपोर्टिंग अवधि के लिए शेष राशि लिखी गई है - यह उत्पाद और पैकेजिंग की लागत है।
• आपको "दस्तावेज़" कॉलम में एक डैश लगाना होगा।
• इसके बाद, इस उत्पाद के साथ संचालन का संकेत दिया जाता है: एक गोदाम में आंदोलन, किसी अन्य संगठन से डिलीवरी, आदि। दस्तावेज़ कॉलम में अनुबंधों और अन्य दस्तावेजों का विवरण होता है जिसके आधार पर ऑपरेशन किया गया था। आपको प्राप्त राशि का भी उल्लेख करना होगा।
• सभी व्यय लेनदेन एक ही सिद्धांत के अनुसार दर्ज किए जाते हैं। फॉर्म की अंतिम पंक्ति में रिपोर्टिंग अवधि के अंत में शेष राशि शामिल होनी चाहिए।
• लाइन "अकाउंटिंग नोट्स" निष्पादित लेखांकन लेनदेन पर डेटा रिकॉर्ड करती है।

इस प्रकार, जिम्मेदार व्यक्ति रिपोर्टिंग अवधि के दौरान प्राप्त और निपटान की गई सभी वस्तुओं और अन्य भौतिक संपत्तियों पर डेटा भरता है। यह आपको सामान के गायब होने या दस्तावेज़ीकरण में विसंगतियों को रोकने की अनुमति देता है।

दस्तावेज़ीकरण में त्रुटियाँ सुधारना

कमोडिटी रिपोर्ट दो प्रतियों में तैयार की जानी चाहिए: पहली लेखा विभाग को भेजी जाती है, दूसरी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहनी चाहिए। उनमें से प्रत्येक पर अकाउंटेंट और तैयारीकर्ता के हस्ताक्षर होने चाहिए, और किए गए लेनदेन की पुष्टि करने वाले कागजात की एक सूची भी दस्तावेज़ से जुड़ी हुई है। रिपोर्ट में आवेदनों की संख्या अवश्य बतायी जानी चाहिए।

यदि दस्तावेज़ में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया के दौरान कोई त्रुटि हो जाए तो मुझे क्या करना चाहिए? यदि रिपोर्ट को पूरी तरह से दोबारा नहीं लिखा जा सकता है, तो उसमें एक संपादन किया जाता है, जिसके आगे शिलालेख होना चाहिए "सही किए गए पर विश्वास करें।" प्रत्येक संपादन पर एक अकाउंटेंट और एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के अलावा, इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही के साथ आने वाले दस्तावेजों को रिकॉर्ड करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। इन उद्देश्यों के लिए, TORG-29 फॉर्म में एक कमोडिटी रिपोर्ट का उपयोग किया जाता है। नियोक्ता अपनी गतिविधियों में एकीकृत फॉर्म का उपयोग करने के लिए बाध्य नहीं है - फॉर्म और अनिवार्य विवरण तैयार करने की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, उसे अपना स्वयं का विकास करने का अधिकार है। अपने स्वयं के फॉर्म के विकास को सरल बनाने और खर्च किए गए समय को कम करने के लिए, आप TORG-29 को भरने वाले टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकते हैं। एकीकृत प्रपत्र को राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 25 दिसंबर 1998 संख्या 132 द्वारा अनुमोदित किया गया था।

दस्तावेज़ों के बारे में जानकारी उत्पाद रिपोर्ट में दर्ज की जाती है। रिपोर्ट वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भरी जाती है, उदाहरण के लिए, यह एक गोदाम कर्मचारी या गोदाम प्रबंधक हो सकता है। रिपोर्टिंग अवधि कंपनी के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है; यह एक महीना, एक सप्ताह या कई दिन हो सकती है।

इस रिपोर्ट की तैयारी उन कंपनियों के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है जो लेखांकन की संतुलन पद्धति का उपयोग करती हैं। गोदाम और कंपनी के विभागों में लेखांकन की इस पद्धति के साथ, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर, कार्डों में या गोदाम लेखांकन पुस्तकों में माल का मात्रात्मक रिकॉर्ड रखते हैं।

TORG-29 उत्पाद रिपोर्ट फॉर्म भरना

उत्पाद रिपोर्ट दोतरफा है. रिपोर्ट के शीर्षलेख में, कंपनी का मुख्य विवरण भरा गया है: नाम, संरचनात्मक इकाई, ओकेपीओ फॉर्म, गतिविधि का प्रकार, संचालन का प्रकार। भरे जाने वाले दस्तावेज़ की संख्या, उसके भरने की तारीख और रिपोर्टिंग अवधि जिसके लिए दस्तावेज़ भरा जा रहा है, को इंगित करना आवश्यक है।

रिपोर्ट के मुख्य भाग से पहले वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और कार्मिक संख्या का संकेत दिया जाता है। टीओआरजी-29 फॉर्म में कमोडिटी रिपोर्ट फॉर्म के मुख्य भाग में एक तालिका होती है जिसमें 7 कॉलम शामिल होते हैं:

• नाम;
• दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
• दस्तावेज़ संख्या;
• माल की लागत की राशि;
• कंटेनर की लागत की राशि;
• तालिका के कॉलम 6 और 7 लेखांकन चिह्न हैं।

तालिका की पहली पंक्ति में, रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में शेष राशि - माल और पैकेजिंग की लागत इंगित करें। उन कॉलमों में जहां आपको दस्तावेज़ की संख्या और तारीख इंगित करने की आवश्यकता है, डैश लगाएं।

TORG-29 कमोडिटी रिपोर्ट के पहले पृष्ठ पर माल के आगमन की जानकारी दी गई है। पहले कॉलम में, आपको ऑपरेशन का संक्षेप में वर्णन करना होगा - उदाहरण के लिए, "प्रीमियम एलएलसी से माल की डिलीवरी।" फिर उस दस्तावेज़ के बारे में जानकारी प्रदान करें जिसके अनुसार गोदाम में माल प्राप्त हुआ था। आपको दस्तावेज़ पूरा होने की तारीख और उसकी संख्या अवश्य बतानी होगी। "राशि" कॉलम में आपको सामान और पैकेजिंग की लागत दर्ज करनी होगी। अंतिम 2 कॉलम लेखांकन नोट्स के लिए आरक्षित हैं। तालिका के अंत में, आपको संक्षेप में बताना होगा: प्राप्ति के लिए कुल और शेष के साथ कुल।

टीओआरजी-29 के पिछले हिस्से में एक समान तालिका है जहां उत्पाद की खपत के बारे में जानकारी दी गई है। तालिका में बिल्कुल वही पंक्तियाँ हैं; उन्हें उसी तरह से भरा जाना चाहिए। तालिका के अंत में, कुल खपत का सारांश दिया गया है और शेष दर्शाया गया है।

दस्तावेज़ को दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए। एक प्रति सत्यापन के लिए लेखा विभाग को प्रस्तुत की जानी चाहिए, और दूसरी प्रति रिपोर्ट भरने वाले वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहेगी। "रिपोर्ट स्वीकृत और जाँची गई" पंक्ति में, टीओआरजी-29 कमोडिटी रिपोर्ट में अकाउंटेंट के हस्ताक्षर, एक प्रतिलेख और स्थिति के संकेत के साथ होना चाहिए। नीचे रिपोर्ट संकलित करने वाले जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर की एक पंक्ति है। रिपोर्ट के साथ, इसकी तैयारी में उपयोग किए गए दस्तावेज़ लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। संलग्न दस्तावेजों की कुल संख्या को इंगित करने के लिए तालिका के नीचे एक अलग लाइन प्रदान की गई है।