Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств". В них предусмотрена графа – дата ввода в эксплуатацию. С 1 января 2013 года применение унифицированных форм не является обязательным, но многие налогоплательщики ими пользуются.

Объекты основных средств, которые принимаются к учету в результате капитального строительства, оформляются документами:

Значение термина "ввод в эксплуатацию"

Статья 11 НК РФ указывает, что институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства (если иное не предусмотрено НК РФ).

Иными словами, если НК РФ не устанавливает свое определение термину, то нужно брать значение этого термина из соответствующих отраслей права.

Термин «ввод в эксплуатацию» раньше применялся в бухгалтерском учете и «родом» из этой отрасли законодательства (см. в Историческая справка). Но сейчас вместо него в бухгалтерском учете, применяется близкий по смыслу термин «принятие к бухгалтерскому учету». С датой принятия к учету или связывается начало объекта.

Так, начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету (п. 21 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01", утв. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н).

Такие же правила установлены для (Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007)", утв. Приказом Минфина РФ от 27.12.2007 N 153н).

Следует отметить, что критерий определения даты принятия к бухгалтерскому учету объекту хорошо сформулирован в МСФО.

Основное средство принимается к бухгалтерскому учету по мере его готовности, если при этом соблюдены все процедуры, необходимые для ввода объекта в эксплуатацию. При этом амортизация по объекту основных средств начинается в бухучете с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к учету. Бюджетное учреждение должно использовать первичные учетные документы, утвержденные бюджетным законодательством. Перечень таких форм установлен приказом Минфина России от 15.12.2010 г. № 173н, в котором указан и Акт приема - передачи по форме 0306001. На основании этого акта оформляется инвентарная карточка учета основных средств (ф.0504031), которая составляется при поступлении объекта.

1. Рекомендация: Как ввести в эксплуатацию основное средство

Обычно основное средство вводят в эксплуатацию, когда все необходимые работы по доведению имущества до состояния, пригодного к использованию, выполнены.

Ввод основного средства в эксплуатацию - это документально оформленные действия, которые подтверждают готовность имущества к использованию по назначению (ГОСТ 25866-83 , утвержденный постановлением Госстандарта СССР от 13 июля 1983 г. № 3105 ). В отношении госучреждений использованием по назначению считается использование в деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд.*

В бухучете организаций госсектора основные средства вводятся в эксплуатацию одновременно с их принятием к учету, то есть в момент отражения на счете 0.101.00.000 «Основные средства» (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ). Ведь в состав основных средств нужно включать все имущество, которое отвечает определенным критериям . А используется на самом деле основное средство или еще нет, значения не имеет - его все равно необходимо принять к учету (ввести в эксплуатацию), так как оно уже готово к использованию. Правда, когда объект простаивает, его можно законсервировать .

Комиссия по поступлению и выбытию активов

В каждом учреждении обязательно должна быть создана комиссия по поступлению и выбытию следующих активов:

• недвижимого имущества;
• движимого имущества стоимостью свыше 3000 руб.;
• библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) независимо от стоимости.

Перед принятием имущества к учету эта комиссия определяет:

• соответствует ли основное средство техническим условиям;
• требуется ли доработка основного средства.

Одновременно с составлением акта по форме № ОС-1 (0306001) (№ ОС-1а (0306030), № ОС-1б (0306031)) заполните инвентарную карточку по форме № 0504031 (№ 0504032 ). Ее заполняйте в одном экземпляре на основании данных акта и сопроводительных документов (например, технических паспортов). В дальнейшем в карточку вносите сведения обо всех изменениях, влияющих на учет основного средства (переоценка, модернизация, внутреннее перемещение, выбытие). Сведения вносите на основании соответствующих документов (например, акта о приеме-сдаче модернизированных основных средств по форме № ОС-3 (0306002), накладной на внутреннее перемещение по форме № ОС-2 (0306032)). Такие правила следуют из Методических указаний , утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н .*

2. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ от 15.12.2010 № 173н

Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, ...

Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями

1. Формы документов класса 03 "Унифицированная система первичной учетной документации" ОКУД

		Наименование формы документа
		Табель учета рабочего времени
		Расчетная ведомость
		Платежная ведомость
		Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)*
		Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
		Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
		Акт о списании автотранспортных средств
		Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
		Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
		Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
		Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

3.Статья: Оформляем инвентарную карточку учета основных средств

Инвентарная карточка учета основных средств составляется при поступлении объекта на основании акта-приема передачи или в момент ввода основных средств в эксплуатацию на основании акта?

Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031 ) составляется при поступлении объекта.

Она оформляется на основании Акта приема-передачи здания (сооружения) (ф. 0306030 ), Акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001 ), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031 ).*

Однако в Инвентарной карточке указываются в том числе дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию. Это установлено Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов, утвержденными

Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс - это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.

Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.

Поступление объекта на предприятие возможно :

Когда оформляется?

К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия - приказом руководителя и актом о приемке имущества.

В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.

Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи :

• ОС-14 - по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
• ОС-1а - при принятии к учету зданий, сооружений;
• ОС-1б - при поступлении групп объектов;

ОС-1 - при приеме одиночного объекта основных средств.

Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?

В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.

Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия , где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения :

• дата и порядковый номер бланка;
• наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
• причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
• реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
• дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
• первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
• присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер ;
• срок полезного использования основного средства;
• обозначение амортизационной группы , к которой относится объект ОС;
• отнесение имущества в определенную группу основных средств;
• определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
• обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
• подпись руководителя компании.

Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

Нюансы заполнения

Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость .

Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.

Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:

• активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
• ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
• собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.

Сроки

Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.

Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию .

Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.

В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.

Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.

Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

Образец о вводе в эксплуатацию

Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления - это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.

Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное - это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.

Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию - word:

Приказ, составляемый руководителем, является основанием для приобретения и приходования объекта. В него включается распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.

Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/prikaz-na-vvod-v-ekspluatatsiyu.html

Приказ на рабочию комиссию ввод основного средства

Приказ о назначении комиссии по вводу средств

З А К Р Ы Т О Е А К Ц И О Н Е Р Н О Е О Б Щ Е С Т В О

«О назначении комиссии по приему и вводу в эксплуатацию основных средств»

В целях выполнения требований законодательства,

1. Утвердить комиссию по приему и вводу в эксплуатацию основных средств в следующем составе:

Виноградов А.Е. – директор – председатель комиссии;

Ковригин А.В. – технический директор – член комиссии;

Ерченко Т.В.

– бухгалтер – член комиссии.

2. С настоящим приказом ознакомить Виноградова А.Е., Ковригина А.В., Ерченко Т.В.

3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор __________________ С.К.

Директор _________________ А.Е.Виноградов

Технический директор _________________ А.В. Ковригин

Порядок ввода в эксплуатацию основных средств (нюансы)

Для оприходования таких основных средств, в бухгалтерских записях используют счет 07. Наиболее актуально его применение в фирмах, занимающихся строительством.

По дебету счет отражает стоимость поступающего оборудования и расходы по его доставке. По кредиту - списывают стоимость сданного в монтаж оборудования в дебет счета 08. Заработная плата рабочим, стоимость работ сторонней организации (если монтаж осуществлялся наемной бригадой) - эти и другие затраты по монтажу учитывают в составе капитальных вложений.

Скачать образец бесплатно

Налоговая база в этом случае рассчитывается как разница между ценой, определяемой в соответствии со ст. 105.3 НК РФ, с учетом налога и ценой приобретения указанной продукции. О нюансах применения такого особого порядка поговорим в рамках данной статьи.

Предприятие розничной торговли в рамках маркетинговой акции реализует разные виды продукции по одной цене. Товары, участвующие в акции, выставлены в торговом зале в напольных корзинах.

Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства в связи с приобретением автомобиля (примерный образец)

В связи с приобретением автомобиля ЗИЛ-433362

1. Ввести в эксплуатацию автомобиль ЗИЛ-433362 (далее по тексту - Объект) первоначальной стоимостью:

В размере 368 760 руб.

в бухгалтерском учете;

В размере 365 700 руб. в налоговом учете.

2. Присвоить Объекту инвентарный номер 010.

Установить срок полезного использования Объекта для целей бухгалтерского и налогового учета - 7 лет (84 месяца). Для целей налогового учета включить Объект в 4-ю амортизационную группу.

4. Отнести Объект в группу основных средств «Транспортные средства».

Определить способ начисления амортизации в бухгалтерском учете - линейный, метод начисления амортизации в налоговом учете - нелинейный.

6. Главному бухгалтеру Павловой Н.И. поставить Объект на балансовый учет в составе основных средств.

Не думай о Комиссии по оприходованию основных средств свысока!

Секретарь документирует работу Комиссии путем ведения протоколов.

В государственных и муниципальных учреждениях протоколы по поступлению активов являются неотъемлемой частью плана закупок. Определение состава Членами Комиссии являются сотрудники предприятия.

В состав обязательно включаются: Допускается в приказе введение в состав экспертов по видам деятельности, который будет присутствовать в особых случаях.

Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств

Как правило, акт составляется между двумя сторонами: передающей основное средство и принимающей его, в т.ч.

вводящей в эксплуатацию. Представителями сторон в большинстве случаев выступают директора фирм, их заместители или руководители структурных подразделений. Однако, при необходимости может быть привлечена и третья сторона, в виде экспертов (особенно это бывает актуально в случаях передачи сложного технического оборудования, приборов, техники, различного рода сооружений).

Тема: Приказ по основным средствам

Материально – ответственным лицом за основные средства назначить ___________ 7. Определить фактическое место эксплуатации основных средств – ______________ И еще вопросик у нас УК вснесен как ОС-комп.

стоимотью 10тыс, я могу всю стоимость списать на раходы сразу(каким документов в 1С)? И что делать с УК,когда комп. спишм? Заполняю КУДиР, списываю кассу в расходы, т.к.

Приказ о создании комиссии по вводу в эксплуатацию основных средств образец

Технический директор _________________ А.В. ГЛАВБУХ-ИНФО Полезности Классификаторы «___» ____________20__г. №_____ «О создании постоянно действующей комиссии» Для оформления первичных учетных документов по учету основных средств (поступление, выбытие, перемещение).

Учет основных средств не слишком сложен. Именно поэтому ему часто не уделяют должного внимания. Тем не менее, необходимо помнить о том, что существует ряд важных моментов и процедур, которые обязательно необходимо соблюдать, для того, чтобы избежать возможных неприятностей и недоразумений.

К таковым могут, например, относиться требования поставщика о присутствии представителя поставщика (производителя) в момент распаковки и монтажа объекта основных средств. В этом случае предприятие-покупатель может легко потерять гарантию на изделие. К еще более печальным последствиям может привести ввод в эксплуатацию основных средств без проведения необходимых процедур относительно проверки соответствия нормам техники безопасности и охраны труда . Если на производстве произойдет несчастный случай , руководство предприятия вполне может быть привлечено к ответственности.

Чтобы "спать спокойно", процедура ввода основных средств в эксплуатацию должна быть оформлена в виде инструкции (порядка, регламента), учитывать эти вопросы и быть доведена до сведения сотрудников через приказ по предприятию. Поэтому я предлагаю Вам ознакомиться с вариантом такой инструкции, который поможет избежать потенциальных неприятностей.

Порядок ввода основных средств в эксплуатацию

Введение

Настоящий порядок регулирует правила и последовательность ввода основных средств в эксплуатацию и отражение данных хозяйственных операций в бухгалтерском учете .

Ввод основных средств в эксплуатацию проводится документально на основании приходной накладной и акта ввода основных средств в эксплуатацию. События получения объекта основных средств от поставщика должны быть зарегистрированы исключительно как оприходование объектов основных средств на счет 152 бухгалтерского учета. Ввод основных средств в эксплуатацию осуществляется исключительно на основании акта ввода в эксплуатацию основных средств (типовая форма ОЗ-1, утверждена Минстатом Украины 29.12.95).

Первоначальная стоимость основных средств

Основанием для зачисления на баланс объекта учета в качестве объекта основных средств является акт приемки-передачи (ввода в эксплуатацию) основных средств.

Основные средства зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости, состоящей из следующих расходов:

· суммы, уплачиваемые поставщикам и подрядчикам за оснастку, инструмент, инвентарь и другие необоротные активы, за выполненные проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы (без косвенных налогов);

Учет приобретения основных средств, требующих строительно-монтажных работ, первоначально осуществляется через счет 205, с которого материалы приходуются на счет 1522.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, обязательства по которым определены общей суммой, определяется распределением данной суммы пропорционально справедливой стоимости отдельного объекта основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в уставный капитал предприятия, признается согласованная учредителями (участниками) предприятия их справедливая стоимость с учетом расходов, указанных выше:

Д46 К40 Переданы основные средства в уставной фонд

Д152 К46 Получены на предприятие основные средства

Д10х К152 Основные средства введены в эксплуатацию

Согласованная учредителями (участниками) стоимость основных средств отражается по дебету счета учета задолженности учредителей (участников) предприятия по взносам в уставный капитал в корреспонденции со счетом учета уставного капитала. Получение объектов основных средств отражается по дебету счета учета основных средств и погашением (уменьшением) задолженности учредителей.

Первоначальной стоимостью объектов, переведенных в основные средства из оборотных активов , товаров, готовой продукции и т. п., является их себестоимость, определяемая согласно Положениям (стандартам) бухгалтерского учета 9 «Запасы», и 16 «Расходы».

Первоначальная стоимость основных средств, оцененных в иностранной валюте , определяется в денежной единице Украины по курсу Национального банка Украины в порядке, установленном Положением (стандартом) бухгалтерского учета 21 «Влияние изменений валютных курсов »

Порядок проведения в учете операций
по оприходованию основных средств

Оприходование основных средств производится в следующем порядке.

Факт получения на склад основных средств оформляется приходной накладной. Для этого в программе «1С-Предприятие» создается документ «Поступление товаров и услуг». Вид операции «Оборудование». Номенклатура основных средств вводится в закладке «Оборудование». Корреспондирующие счета - Д1521.

При приобретении товаров, материалов, сырья, с целью дальнейшей модернизации основных средств используется документ оприходования «Поступление товаров и услуг», вид операции «Объекты строительства». Номенклатура вводится в закладке «Объекты строительства». Корреспондирующие счета - Д1522.

При приобретении малоценных необоротных материальных активов (МНМА) создается документ оприходования «Поступление товаров и услуг», вид операции «Оборудование». Корреспондирующий счет - 1531. Обязательно устанавливается флажок «Учитывать как запас в НУ» (Статья налоговой декларации - «Статья прироста-убыли запасов оборудование на складах»). Ввод в эксплуатацию осуществляется документом «Передача малоценки в эксплуатацию».

Во время приемки основных средств от поставщика лицо, принимающее основные средства, обязано проверить наличие:

· Технический паспорт изделия

· Гарантийный талон поставщика (продавца)

· Соответствие наименования, серийного номера изделия параметрам, указанным в техническом паспорте

Наименование основных средств , которые оприходуются на баланс, устанавливается в соответствии с названием объекта основных средств, указанных в техническом паспорте. При этом данное наименование необходимо согласовать:

· В случае оприходования компьютерной техники , оргтехники и электронных приборов - с начальником отдела ИТ

· В случае оприходования производственного оборудования, машин и механизмов - со специалистом по эффективности производства

· В случае оприходования автомобильного транспорта - с начальником транспортного отдела

· В остальных случаях - с начальником отдела МТО

В общем случае наименование основных средств устанавливать по следующему принципу : <Основное наименование - существительное><Дополнительное наименование - прилагательное><Модель и наименование>.

Примеры: Стул офисный «Президент», Станок шлифовальный ХШ4-28

Групповое оприходование основных средств следует проводить только в крайнем случае, когда нет возможности установить справедливую стоимость объектов, входящих в группу основных средств. Необходимо избегать оприходования основных средств, которые в дальнейшем могут быть разделены и использоваться отдельно. Пример: «Набор мебели».

Оприходование основных средств производится и в управленческом и в бухгалтерском учете. Порядок таких действий определяет Главный бухгалтер предприятия.

Порядок оформления
акта ввода основных средств в эксплуатацию

Устанавливается следующий порядок оформления акта ввода в эксплуатацию основных средств.

Для основных средств, относящихся к офисной мебели, офисным электронным устройствам, объектам бытового назначения, не задействованных в производственных процессах, не являющихся объектами повышенной опасности и не требующих для ввода в эксплуатацию оформления разрешительных документов, акт ввода основных средств подписывается:

· Главным бухгалтером

· Руководителем подразделения, в котором будет эксплуатироваться объект основных средств

· Лицом, осуществлявшим хранение объекта основных средств (кладовщиком) до ввода объекта в эксплуатацию

· Лицом, принимающим в эксплуатацию объект основных средств (лицом, несущим ответственность за его сохранность)

В остальных случаях акт ввода основных средств кроме лиц, перечисленных выше, подписывается комиссией , которая обязана проверить наличие всех разрешительных документов и убедиться в том, что для эксплуатации объекта основных средств созданы все необходимые условия. В случае необходимости, или при наличии особого порядка ввода в эксплуатацию объекта основных средств, бумажная форма документа о вводе объекта в эксплуатацию может отличаться от типовой. В этом случае в бухгалтерской программе используется электронная форма стандартного документа, а в первичных документах учитывается подписанный документ.

Если вместе с объектом основных средств прилагается сопроводительная документация (технический паспорт), то при вводе объекта в эксплуатацию в бухгалтерию передается ксерокопия одной или нескольких страниц паспорта объекта, которые дают информацию об идентификационных признаках объекта (правильное наименование, серийный номер, модель, технические характеристики, срок эксплуатации).

Проведение акта ввода основных средств осуществляется только в случае правильного оформления акта ввода в эксплуатацию и, при необходимости, наличия разрешительных документов.

Одновременно с вводом в эксплуатацию, бухгалтерия присваивает объекту основных средств серийный номер, который в дальнейшем используется для целей инвентаризации.

В программе «1С-Предприятие 8.1» ввод в эксплуатацию основных средств проводится двумя документами «Ввод в эксплуатацию основных средств». Один документ - для начисления в дальнейшем линейной амортизации в управленческом учете, а второй документ - для начисления в дальнейшем налоговой амортизации в бухгалтерском учете.

И в управленческом и в бухгалтерском учете в документе «Ввод в эксплуатацию ОС» в зависимости от места хранения ОС устанавливается соответствующий способ отражения расходов по амортизации (выбрать в закладке «Общие»).

Способы начисления амортизации в управленческом и бухгалтерском учете являются различными. Для бухгалтерского учета - способ начисления амортизации - «налоговый». В управленческом учете - «прямолинейный» с обязательным указанием срока полезного использования и ликвидационной стоимости.

Обязательным условием заполнения документа «Ввод в эксплуатацию ОС» или «Передача малоценки в эксплуатацию» является указание места хранения (эксплуатации) объекта основных средств - склад, помещение, производственный участок или другое место.