Si en el futuro dichos repuestos son reutilizados (vendidos), no serán tomados en cuenta para el cálculo de la base imponible. Organizaciones que pagan impuesto único de los ingresos, al calcular la base imponible, no se tienen en cuenta los gastos (cláusula 1 del artículo 346.14, cláusula 4 del artículo 346.18 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Las organizaciones que pagan un impuesto único sobre la diferencia entre ingresos y gastos reconocen cualquier gasto solo después de que se hayan pagado realmente. El pago es la terminación de las obligaciones con los proveedores por transferencia de fondos o de cualquier otra forma. Este procedimiento está previsto en el apartado 2 del artículo 346.17 código de impuestos radiofrecuencia Al recibir repuestos desmantelados durante la reparación del automóvil, la organización no tiene ninguna obligación. Además, la identificación de repuestos no implica ningún costo, ya que no se reducen los beneficios económicos de la organización.

Contabilidad de repuestos: contabilizaciones, documentación y contabilidad

Está firmado por el almacenista y el vendedor u otra persona que dará muestras de los productos a los visitantes de la tienda con el fin de probarlos. La cancelación de productos usados ​​de la persona responsable que realizó la degustación, así como de la cuenta de bienes, se lleva a cabo sobre la base de un acto separado con detalles obligatorios.
4 Ahora debe descubrir cómo reflejar la cancelación de muestras a efectos fiscales. Desafortunadamente, los costos de las muestras subcontratadas no se reconocen a efectos fiscales y no pueden reducir los ingresos imponibles, ya que no se consideran costos publicitarios.
Los gastos de degustación se reconocen en el período en que se realizaron, y son gastos de publicidad normalizados del período de declaración (impuesto), si su monto no excede el 1 por ciento de los ingresos por ventas.

Acta de instalación de bienes materiales (muestra)

Atención

Código Fiscal de la Federación Rusa). Con el método de efectivo, además de los documentos que acrediten el reemplazo de una pieza de repuesto, es necesario que se paguen los materiales utilizados (cláusula 1, artículo 252, cláusula 3, artículo 273 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Cuando se utilizan piezas de repuesto para reparaciones de automóviles, se puede exigir a una organización que cobre el IVA (sub.

2 p.1 art. 146 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Esto sucederá si se cumplen dos condiciones simultáneamente:

• el costo de los repuestos transferidos no reduce la ganancia imponible de la organización;

• hay una transferencia real de piezas de repuesto a las divisiones estructurales de la organización (incluidas las industrias de servicios y granjas o divisiones separadas).

Dichas aclaraciones se dan en las cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia del 16 de junio de 2005 No. 03-04-11 / 132 y del Ministerio de Impuestos de Rusia del 21 de enero de 2003 No. 03-1-08 / 204 / 26-B088.

Cómo contabilizar el reemplazo de componentes en una computadora

Importante

Las siguientes entradas se hacen en la contabilidad de la empresa:

1. La entrega de repuestos se refleja: Dt 10/5 Kt 60 por un monto de 21,779.66 rublos;
2. Se tuvo en cuenta el IVA presentado por el proveedor: Dt 19 Kt 60 por un monto de 3.920,34 rublos;
3. Se tuvo en cuenta el pago al proveedor: Dt 60 Kt 51 por un monto de 25,700 rublos.

La contabilidad del almacén se lleva a cabo utilizando las tarjetas de contabilidad de materiales No. M-17 en forma manual o electrónica. Surge una necesidad especial de mantenimiento de tarjetas cuando una organización utiliza un fondo de intercambio de piezas de repuesto que se reparan y posteriormente se instalan en el sistema operativo.

Las empresas determinan de forma independiente la lista de documentos contables para bienes y materiales. En una serie de organizaciones con una pequeña recepción y emisión de almacén, se lleva un registro del movimiento de piezas de repuesto.

En presencia de contabilidad automatizada, el diario no se utiliza.

El acto de instalar repuestos en un vehículo.

Al comprar una alarma, antirrobo y otros dispositivos, introdúzcalos en la cuenta 07 "Equipo para instalación": Débito 07 Crédito 60 (76): se registra el equipo para la instalación posterior en un automóvil; Débito 19 Crédito 60 (76) - IVA reflejado en el equipo comprado; Débito 60 Crédito 51 - equipo pagado por el proveedor. Registrar la transferencia de equipo para instalación en un automóvil en la cuenta 08.

Usted mismo instala la alarma o lo hace una organización externa, no importa: Débito 08 Crédito 07: el costo del equipo para la instalación en un automóvil está incluido en las inversiones en activos no corrientes. No olvide el resto de los gastos de modernización: Débito 08 Crédito 10 (20, 23, 25, 60, 70, 76 ...) - el costo de modernización del automóvil se incluye en inversiones en activos no corrientes; Débito 19 Crédito 60 (76) - refleja el IVA sobre el trabajo proporcionado por terceros.

El acto de instalar repuestos en un formulario de muestra de automóvil.

Documentación Si la organización repara el automóvil por su cuenta y la unidad de reparación está ubicada en su territorio, al cancelar las piezas de repuesto, emita un requisito de factura en el formulario No. M-11. Si los repuestos se transfieren para su reparación a una unidad que se encuentra fuera del territorio de la organización, o a un contratista, entonces emita una factura por la liberación de materiales al exterior (formulario No. M-15).

Dichas reglas están previstas en el párrafo 100 de las Directrices aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 28 de diciembre de 2001 No. 119n, y las instrucciones para completar los formularios No. M-11 y No. M-15, aprobadas por la Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 30 de octubre de 1997 No. 71a. Situación: ¿es necesario redactar un acto en forma de OS-3 al reemplazar repuestos en un automóvil? Si la ubicación del automóvil no cambia al reemplazar las piezas de repuesto, entonces no es necesario redactar un acto en forma de No. OS-3.

Diario en línea para un contador

La contabilidad de los recibos se realiza sobre la base de documentos primarios. Documentos Procedimiento de solicitud Contrato Se utiliza la forma de entrega, compra y venta Conocimiento de embarque Confirma el envío de bienes y materiales Factura TORG-12 Se utiliza para obtener información sobre bienes y materiales - nomenclatura, cantidad, parámetros y confirmación de transferencia Informe anticipado Se utiliza para documentar la compra realizada por una persona responsable Documentos de pago: pedidos, BSO, recibos, cheques, PKO Confirmar el hecho del pago del suministro, que es un requisito previo para la contabilidad de costos en empresas con un método de contabilidad de ingresos y gastos en efectivo Venta de repuestos se realiza como parte de las actividades normales o en el orden de la venta de saldos. Al vender bienes y materiales:

• Se utilizan documentos similares a la compra.
• Las empresas en OSNO o STS contabilizan el costo de adquisición como un gasto.

Muestras sobre el tema: Ley, Contabilidad, Tesorería, Finanzas Apéndice N 5 de las Reglas para organizar y mantener la contabilidad presupuestaria en el Departamento del Tesoro Federal para la Región de Moscú para la implementación de las funciones del administrador y receptor de fondos del presupuesto federal, administrador de los ingresos del presupuesto federal, administrador de las fuentes y sucursales de financiación del presupuesto federal Departamento del Tesoro Federal para la Región de Moscú en condiciones de centralización Aprobado por el Jefe de la institución (firma) (firma) » » 20
Institución Modelo de vehículo Persona financieramente responsable Comisión compuesta por (cargo, apellido, nombre) designado por orden (instrucción) de fecha » » 20
La división auxiliar de la fábrica realiza la inspección técnica y la reparación tanto de los vehículos de producción como del autobús, que se utiliza para las necesidades del centro recreativo. El costo de mantenimiento y reparación de vehículos industriales reduce la base imponible del impuesto sobre la renta.

Por lo tanto, no se aplica IVA sobre el costo de los repuestos gastados en la reparación de estos vehículos. El costo de reparación del autobús asignado al centro recreativo no reduce la utilidad imponible de la fábrica.

Por lo tanto, del costo de los repuestos utilizados para reparar este vehículo, el contador de Alpha cobró el IVA. Situación: ¿cómo reflejar la recepción y el uso de repuestos recibidos después de la reparación del automóvil al calcular el impuesto sobre la renta? Las piezas de repuesto son adecuadas para su uso posterior.

El acto de instalar repuestos como lo llevamos a cabo en contabilidad.

Contabilización de repuestos recibidos como resultado del desmantelamiento La recepción de repuestos puede realizarse como resultado del desmantelamiento del SO. Las partes aptas para un uso posterior surgen cuando el activo fijo se da de baja debido a su inoperatividad o como resultado de su reemplazo por otros nuevos.

Las piezas reemplazadas como parte de la reparación actual o de otro tipo no se cancelan y están sujetas a recepción en el almacén. El movimiento posterior de la pieza de repuesto requiere una evaluación de la comisión.

Los materiales aptos para un uso posterior están sujetos a reparación y almacenamiento en un almacén. El registro se realiza al valor de mercado aprobado por la comisión.
Las piezas de repuesto completamente defectuosas se activan con la posterior venta en forma de chatarra o reciclaje. La forma del acto es arbitraria, la redacción la lleva a cabo la comisión.

Contabilización de piezas de repuesto por valor de más de 40 000 rublos Varios tipos de equipos tienen piezas de repuesto caras.
Una organización privada no se limita a utilizar un formulario específico para completar una adquisición activos materiales. Las piezas de repuesto se pueden acreditar sobre la base de los documentos aprobados por el Comité Estatal de Estadísticas de Rusia, formularios TORG-12 (cartas de porte) o M-4 (órdenes de recibo). Asimismo, la organización puede desarrollar y aprobar sus propios formularios para estos fines. Desde enero de 2013, estos formularios, así como otros formularios incluidos en los álbumes de formularios unificados de documentación contable primaria, no son de uso obligatorio. Al mismo tiempo, el formulario aprobado por la propia organización debe contener necesariamente los detalles previstos por la ley (en particular, la Ley Federal "Sobre Contabilidad" del 12.06.2011 N 402-FZ, Art. 9).

• 1 Documentación
• 2 Contabilidad
• 3 BÁSICO
• 4 IVU
• 5 BÁSICO y UTII

Las piezas de repuesto para el automóvil se tienen en cuenta en la composición de los materiales (Instrucciones para el plan de cuentas). Por lo tanto, las reglas para registrar transacciones relacionadas con la recepción de repuestos en la contabilidad son similares al orden general de recepción de materiales. Para obtener detalles sobre las transacciones de informes relacionadas con el reemplazo de llantas de automóviles, consulte Cómo las organizaciones cancelan el costo de reemplazar llantas de automóviles.

Información

La recepción, el movimiento y la eliminación de repuestos para un automóvil en la contabilidad se reflejan en la subcuenta 10-5 "Repuestos" a la cuenta 10 "Materiales". Por lo general, el reemplazo de piezas de repuesto en un automóvil ocurre durante su reparación (actual o mayor).

El procedimiento para cancelar las piezas de repuesto en la contabilidad depende de cómo se reparará el automóvil: en su propia organización o contratista.

En el proceso de operación, la propiedad se desgasta gradualmente. Los autos que periódicamente requieren reparaciones no son una excepción. ¿Cómo se cancelan las autopartes en Rusia, cuáles son las características de la redacción del acto correspondiente?

¡Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:

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Principal transacciones de negocios relacionados con los vehículos incluyen la recepción, el movimiento y la eliminación de piezas de repuesto.

Cada uno de estos hechos debe ser documentado. Esto es especialmente importante cuando se descartan piezas. ¿Cuáles son las características de la ley sobre la cancelación de piezas de automóviles en Rusia?

Aspectos generales

Las piezas de automóviles inutilizables deben desecharse. Pero al mismo tiempo, la esencia del procedimiento no es tan inequívoca.

En primer lugar, debe haber una confirmación de la validez de la cancelación. Además, son posibles situaciones en las que las piezas de repuesto se dan de baja del registro, pero no se retiran.

Por ejemplo, si la organización tiene las piezas necesarias, pueden usarse durante las reparaciones, lo que requiere su baja como un objeto separado.

Si se cancela una pieza de repuesto defectuosa que no es adecuada para la restauración, entonces se emite. Una comisión especialmente creada con la participación de un mecánico redacta un documento.

Con base en la declaración, se presenta una solicitud para la compra de una nueva pieza de repuesto. La solicitud debe ser aprobada por el jefe de contabilidad y el jefe de la organización.

Después de eso, la pieza de repuesto antigua se puede cancelar. La cancelación está documentada por una declaración defectuosa y.

Cuando el automóvil es reparado por un tercero, las piezas de repuesto se pueden cancelar sobre la base de una factura para la entrega de materiales a la parte en el formulario M-15.

Además, se compila adicionalmente en una forma unificada.

Al reparar por su cuenta, la transferencia de la pieza se realiza sobre la base del requerimiento-factura, y el acto puede redactarse en cualquier forma.

Lo que es

Un acto es un documento primario que confirma el hecho de una transacción. Entonces, el acto de cancelar piezas de automóviles certifica el hecho de que ciertos valores se cancelan de contabilidad organizaciones

Una vez completada la reparación, se redacta un acto de cancelación de materiales. En caso de que queden repuestos aptos para el uso, se reciben en base a un acto de comisión. Cuando las piezas de repuesto no están sujetas a una operación posterior, se elabora un certificado de eliminación.

Rellenar el formulario OS-4a

Se proporciona un procedimiento de cancelación por separado en el caso de que la reparación del automóvil se reconozca como inapropiada. Por ejemplo, la depreciación física del activo es demasiado grande y el costo de depreciación ya se canceló.

En esta situación, el vehículo se da de baja por completo. Para la cancelación, se utiliza un formulario estándar aprobado.

Redactar un acto en dos copias. El primero se transfiere al departamento de contabilidad junto con un documento que confirma la baja del automóvil en la policía de tránsito.

La persona responsable retiene otra copia y se convierte en la base para la entrega de objetos de valor y materiales restantes como resultado de la cancelación en el almacén.

Al llenar el formulario OS-4a:

Costos de cancelación y valor de los objetos de valor	Restantes después de desmantelar el automóvil, se muestran en la sección "Referencia sobre los costos asociados con la cancelación de vehículos y la recepción de activos materiales de su cancelación"
La octava columna muestra	El monto de la depreciación acumulada en el automóvil en el momento de su enajenación
En la sección "Las siguientes piezas y conjuntos principales están sujetos a publicación"	Se muestran la cantidad, los números de inventario y el costo de los activos materiales que quedan después de la cancelación.
De la primera a la cuarta columna	Se muestra la suma de todos los gastos por cancelar un automóvil.
En las columnas cinco a nueve	Se registran los datos sobre los costos asociados con la cancelación y los valores recibidos después de la cancelación

El acta OS-4a está firmada por todos los miembros de la comisión y el contador jefe. Después de eso, el documento es aprobado por el jefe de la organización.

Modelo de acto para la cancelación de neumáticos.

En este momento, no existen estándares aprobados con respecto a la cancelación de repuestos y consumibles, incluidas las llantas utilizadas en la operación de vehículos.

El kilometraje de los neumáticos lo determina el fabricante. Guiado por esta información, el jefe de la empresa puede aprobar de forma independiente los estándares de kilometraje para los neumáticos de los automóviles.

También es aceptable basar la afirmación en la experiencia operativa disponible. En todo caso, los estándares de kilometraje de operación deben estar justificados, justificados económicamente y documentados.

En el caso de que la organización utilice los servicios para la instalación de cualquier dispositivo, el acto de instalar el equipo es útil.

ARCHIVOS

No importa si se montó un dispositivo portátil o no. Su apariencia tampoco importa. Estos pueden ser software de computadora, unidades de refrigeración, bancos de trabajo, compresores, máquinas para trabajar metales y madera, equipos de soldadura, etc.

Es importante que dos organizaciones (o una empresa y un individuo, o dos individuos) hayan celebrado un acuerdo en virtud del cual uno de ellos proporciona este tipo de servicio, y todas las cláusulas del acuerdo convienen a los representantes de ambas partes.

El acto es válido sólo junto con el contrato correspondiente. Este es un tipo de evidencia de que el trabajo realmente se llevó a cabo. Y se llevaron a cabo de tal manera que el resultado convenía al cliente.

Las partes que redactan el acta pasan a denominarse "Cliente" y "Contratista". En este caso, el contratista suele ser el proveedor del equipo mencionado.

Los elementos constitutivos del acto.

Como cualquier documento de forma libre, el papel tiene tres secciones principales:

• introductorio;
• básico;
• final.

La parte introductoria contiene datos básicos sobre el nombre del documento en sí (la inscripción se encuentra en la parte superior del papel, en el medio), a cuál de los contratos se refiere (con mención de su número y fecha), el lugar de celebración del acto (la ciudad en que se redacta y firma), plazo. La mayor parte de la información se encuentra en la sección principal. Describe:

• Quién es el cliente. Si se trata de una organización, se prescribe el nombre completo del representante de la organización y su cargo. El documento sobre la base del cual actúa el empleado de la organización también es importante.
• Quién es el instalador (contratista). Si se trata de una organización, también se escribe el nombre completo de la persona responsable de la instalación con referencia a los documentos de respaldo (estatutos, poder notarial, etc.).
• El contrato que se celebró previamente: su fecha y número.
• Qué tipo de equipo y en qué términos se instaló.
• El monto por el cual se realizó el trabajo. Si la organización trabaja con IVA, también se prescribe este parámetro.
• Cuánto dinero debe transferirse a la cuenta del contratista por el trabajo realizado.
• Cuántas copias del documento se hicieron.

La sección final consta de los nombres de las organizaciones, sus detalles y las firmas de las personas responsables.

¿Por qué es tan importante el documento?

Vale la pena señalar que el acto de instalar el equipo es necesario por igual para ambas partes que lo han concluido. Para el contratista, es la prueba del trabajo real realizado y la base para exigir el pago.

Para el cliente, esta es una parte obligatoria de la contabilidad. Solo sobre esta base, un empleado de la organización, un contador, puede atribuir el dinero gastado a la sección de costos. Esto es necesario para los cálculos posteriores de la cantidad de recaudación de impuestos.

¿Es posible hacer la instalación de diferentes equipos?

Si el documento se redacta en forma impresa y se le adjunta un acuerdo, que implica la realización de varios tipos de trabajo, entonces es bastante aceptable redactar un acto para la instalación de varios tipos de varios tipos de equipos a la vez. .

Dado que el formulario de registro es relativamente gratuito, la lista puede ser bastante larga, incluso de varias páginas. Lo principal es observar el llenado de las secciones principales, no olvide poner firmas al final del documento. Sin ellos, el acto no será válido y no será evidencia de la realización del trabajo relevante en los procedimientos judiciales (si se presenta tal escenario).

donde estan los datos

Si una organización en el programa 1C lleva la contabilidad, entonces la ley prevé la conservación de este tipo de documentos en el diario "Documentos de venta" en una página individual separada.

Versión electrónica del registro

En cuanto al programa 1C, se selecciona la pestaña “Ventas” para compilar este tipo de documento. Luego, al presionar, se selecciona el elemento "Ejecución (actos, facturas)". Más adelante en los "Servicios" - "Ley". El programa pone automáticamente la fecha actual. El contador solo necesita completar el nombre de la empresa o individuo que participó en la instalación del equipo como contratista. También es obligatorio rellenar el campo "Número de contrato".

¡Punto importante! Si se proporcionó y realizó un pago por adelantado en virtud del contrato, se adjunta una factura al documento, que se menciona en la parte principal del acto.

Después de completar los datos básicos, al hacer clic en las pestañas "Agregar" o "Selección", se completan los datos sobre qué trabajo se realizó, cuándo y en qué volumen. La última operación en el llenado electrónico del documento es la prescripción del costo del trabajo. El IVA se calcula automáticamente. Se hacen marcas en los detalles y firmas existentes de las partes. Después de completar la formación del acto, es necesario guardarlo, realizarlo y cerrarlo. Para asegurarse de que todo salió bien, la pestaña "Dt / Kt" ayudará.

¿Qué garantías otorga la ley al contratista?

El papel es un seguro para el contratista. Indica que al momento del pedido, el equipo estaba en buen estado.

Para dispositivos técnicamente complejos, también es importante que la instalación haya sido realizada por especialistas en un campo en particular. Esto minimiza la posibilidad de errores de instalación.

En la parte principal, si se desea, se puede prescribir el hecho de instruir al cliente sobre cómo operar el equipo, sobre la transferencia de instrucciones al respecto. Además, como medida de asesoramiento, se pueden especificar plazos específicos durante los cuales el equipo fue puesto en funcionamiento y puede ser utilizado.

Posibles errores

Si se cometen imprecisiones en el acto de instalar el equipo, se permiten sus correcciones. Para hacer esto, la información incorrecta se tacha con una línea, la correcta se escribe al lado. También debe constar aquí la frase “Creer corregido” y las firmas de ambos interesados ​​en señal de conformidad con las modificaciones realizadas.

Acta de instalación de bienes materiales (muestra)

Algunos activos materiales, como por ejemplo los repuestos, son utilizados en algún momento de las actividades de la organización, y para ello deben estar instalados en equipos, vehículos, etc. Al mismo tiempo, existe la necesidad de documentación (contabilidad) este hecho. En tal situación, la organización puede redactar un acto de instalación de activos materiales, una muestra de la cual se dará en este artículo.

Procedimiento de instalación de repuestos

Si es necesario instalar una pieza de repuesto, la organización puede llevar a cabo este procedimiento por su cuenta (si hay especialistas disponibles) o involucrar a una organización especializada de terceros mediante la celebración de un contrato apropiado con ella. El acto de instalación será la base para dar de baja los bienes materiales correspondientes y, en este último caso, será también una confirmación de que el contratista ha concluido los trabajos de instalación.

El repuesto puede no estar disponible en la organización. Luego, este último primero debe comprar el artículo y tenerlo en cuenta como un valor material.

Una organización privada no se limita a utilizar un formulario específico para procesar la adquisición de bienes materiales. Las piezas de repuesto se pueden acreditar sobre la base de los documentos aprobados por el Comité Estatal de Estadísticas de Rusia, formularios TORG-12 (cartas de porte) o M-4 (órdenes de recibo). Asimismo, la organización puede desarrollar y aprobar sus propios formularios para estos fines. Desde enero de 2013, estos formularios, así como otros formularios incluidos en los álbumes de formularios unificados de documentación contable primaria, no son de uso obligatorio. Al mismo tiempo, el formulario aprobado por la propia organización debe contener necesariamente los detalles previstos por la ley (en particular, la Ley Federal "Sobre Contabilidad" del 12.06.2011 N 402-FZ, Art. 9). Los repuestos comprados se ingresan en documentos contables en el almacén o se envían inmediatamente a la unidad estructural apropiada que los necesita.

Si la organización es una institución, debe guiarse por las Pautas metodológicas y los formularios aprobados por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 30 de marzo de 2015 No. 52n. En particular, para registrar la recepción de repuestos, se utiliza una orden de recepción para la aceptación de activos materiales (activos no financieros) en el formulario 0504207 (según OKUD), se contabiliza el inventario en el libro o tarjetas contables para material activos, y la emisión a la unidad estructural correspondiente se elabora mediante la elaboración de una factura de requerimiento en el formulario 0504204 y una declaración de la emisión de bienes materiales para las necesidades de la institución en el formulario 0504210.

Después de instalar la pieza de repuesto en una organización privada, la comisión de cancelación de objetos de valor decide cancelar este valor material y redacta un acta de cancelación, que es aprobada por el jefe y enviada al departamento de contabilidad para las contabilizaciones necesarias. En la institución, la cancelación se realiza mediante un documento en el formulario 0504230, un acto sobre la cancelación de inventarios.

Acto de instalación de bienes materiales: muestra

Dado que no existe una forma aprobada legislativamente de tal acto, la organización tiene derecho a desarrollar y aprobar la forma de este documento por sí misma.

En primer lugar, el acto de instalación indica información común a todos los documentos contables primarios:

• el nombre del documento (por ejemplo, "El acto de instalar repuestos en un automóvil");
• fecha de elaboración del documento;
• nombre de la compañía;
• información sobre el equipo (vehículo, etc.) en el que se instalan las piezas de repuesto (marca, número y otras características);
• información sobre repuestos instalados (nombre, características, costo, vida útil);
• información sobre las personas que redactaron el acta, y sus firmas. Como regla general, el acto lo redacta una comisión, que puede incluir personas financieramente responsables (para repuestos y equipos / vehículos), un representante del contratista (si los servicios de instalación fueron proporcionados por una organización externa) o un especialista de la organización que realizó la instalación, así como otros empleados de la organización.

En la esquina superior derecha del documento, se asigna un lugar para la inscripción de aprobación y la firma del titular.

Ejemplo de acto de instalación de bienes materiales

Una organización puede poseer ciertos activos materiales, que incluyen no solo equipos o vehículos, sino también repuestos para equipos. En algún momento puede ser necesario utilizarlos, y este hecho debe quedar documentado. Para organizar la información correctamente, puede utilizar un acto de muestra de instalación de activos materiales ingresando allí toda la información necesaria.

Instalación de repuestos.

Si es necesario reparar e instalar piezas de repuesto, la organización puede realizar el trabajo requerido por su cuenta, si el personal cuenta con los especialistas adecuados, o con la participación de trabajadores externos y la conclusión de un acuerdo con ellos para la provisión. de servicios necesarios. En este caso, el documento se considerará la base para la cancelación adicional de las piezas de repuesto que se utilizaron y también servirá como confirmación de la finalización posterior del trabajo en la instalación de piezas.

La organización no siempre tiene piezas para reparar, luego, antes de realizar el trabajo, primero debe comprar repuestos y registrarlos como activos materiales que pertenecen a la empresa, y solo después de eso, realizar un reemplazo con la ejecución del certificado de instalación necesario.

Las empresas privadas no tienen restricciones en el uso de formularios. Los detalles se pueden enumerar sobre la base de facturas o recibos recibidos, y la organización, si existe tal necesidad, puede desarrollar algunos formularios originales para este propósito. La ley no exige el uso de formularios unificados, sin embargo, cualquier formulario debe contener los datos actualizados de la empresa. Después de la compra, las piezas de repuesto se registran en el almacén y se ingresan en los documentos utilizados para la contabilidad o, si es necesario, se envían directamente al departamento de la empresa que necesita estas piezas.

Para aquellas organizaciones que son instituciones, existen pautas y formularios para ocasiones similares. Para las piezas de repuesto entrantes y su procesamiento, se utilizan una orden de recepción adecuada y un formulario especial aprobado. Se lleva la contabilidad en el correspondiente libro o fichas de bienes materiales, y la emisión a unidades se realiza al emitir la factura correspondiente, con llenado del estado de cuenta.

Después de instalar las piezas de repuesto, la comisión toma la decisión apropiada de cancelar los objetos de valor usados ​​y también redacta un acto especial que lo confirma. El documento es firmado por el jefe y enviado al departamento de contabilidad. En las instituciones de cancelación, se utiliza un formulario aprobado.

Lo que debe estar en el acto.

Las propias organizaciones pueden desarrollar y aprobar la forma de dicho documento, al tiempo que incluyen en él algunos elementos obligatorios con respecto a la información tanto sobre las piezas de repuesto utilizadas como sobre los dispositivos o vehículos que se repararán con el reemplazo de piezas:

• El nombre del documento y la fecha de su compilación.
• Nombre de la organización.
• Información sobre el dispositivo o vehículo para el que están destinados los repuestos. Puede ser marca, número y otras características importantes.
• Datos sobre repuestos usados: nombre, número, marca y otra información, incluido el costo y la vida útil.
• Información sobre las personas específicas que compilaron el documento, así como las firmas de estas personas. Por lo general, se indican los datos del responsable financiero, el representante del contratista y el especialista que realiza el trabajo.

En el ángulo superior derecho del formulario es necesario dejar previamente un espacio libre para la firma del titular, quien debe familiarizarse con el acto y aprobarlo. A continuación, puede familiarizarse con el acto de instalación de activos materiales en la empresa.